Электронные трудовые книжки: начало

[Strannik]

Сообщение от Lisa-Mari

Ситуация: прислал ПФР письмо, мол нет даты о продолжении ведения ТК. Ну да, не поставила, так как он в 2020 году работал (полгода), но выбор не делал, пришел к нам с бумажной, заявлений не писал. Звоню: поставьте дату выбора БТК, иначе оштрафуем. Я что-то не втыкаю..

Обязанность работодателя по ведению трудовой книжки закреплена непосредственно в ТК РФ. Поэтому если работник не подал никакого заявления, то "работает" сначала закон 439-ФЗ

Цитата:Статья 2

2. Каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации.

Возьмите у работника извещение с его подписью, что он ознакомлен о переходе на ЕТК и правом выбора трудовой задним числом до 31.10.2020 г. А штрафовать не имеют никакого права, если он не захотел писать никакого заявления..
Подробно обсуждалось здесь

[Lisa-Mari]

Сообщение от Strannik

Возьмите у работника извещение с его подписью, что он ознакомлен о переходе на ЕТК и правом выбора трудовой задним числом до 31.10.2020 г. А штрафовать не имеют никакого права, если он не захотел писать никакого заявления..
Подробно обсуждалось здесь

Ссылка не открывается.
Мне кажется, я не должна делать ему это извещение так как полгода 2020 года он работал у другого работодателя, потом до конца года не работал, и в 2021 году пришел к нам.
Я просто не понимаю вообще, что им надо??? У работника есть право писать и не писать заявление, чем он и воспользовался, он писать не стал. Он может по моей просьбе написать, но зачем???
Вот текст их письма:
Уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у Пенсионного фонда Российской Федерации

Управление ПФР No ____ по г. ....... напоминает, что согласно положениям Федерального закона от 16 декабря 2019 г. No 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно должен был подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 661Трудового кодекса Российской Федерации. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем в ПФР по форме СЗВ-ТД. По результатам аудита базы данных персонифицированного учета сформирован список зарегистрированных лиц, в отношении которых Вашей организацией не представлены соответствующие данные. Список зарегистрированных лиц в Приложении(файл).

Фразу должен был подать они прям жирным выделили.

Может они докопались к тому, что человек работал в другом месте с 01.01.-31.07.2020, типа на 31.12.2020 не работал, мол у него не было возможности заявления подать? Ну не было и не было, а сейчас он не хочет, хочет что бы было как есть и все, без всяких заявлений.

[Lisa-Mari]

И еще подскажите, пожалуйста:
Человек принят в августе 2021 года. Принес бумажную трудовую. В 2020 году не работал. Мне заявлений не писал, то есть ЭТК не хочет. Должна ли я его уведомить и взять с него заявление на БТК и отразить это в СЗВ-ТД?

[Lisa-Mari]

Сообщение от Lisa-Mari

И еще подскажите, пожалуйста:
Человек принят в августе 2021 года. Принес бумажную трудовую. В 2020 году не работал. Мне заявлений не писал, то есть ЭТК не хочет. Должна ли я его уведомить и взять с него заявление на БТК и отразить это в СЗВ-ТД?

Пожалуйста, подскажите, что с этим делать?

[Среда]

Сообщение от Lisa-Mari

хочет что бы было как есть и все, без всяких заявлений.

ну мало ли что он не хочет...
Есть закон.
Некоторые и зарплату не хотят два раза в месяц получать, и что?

Сообщение от Lisa-Mari

Мне кажется, я не должна делать ему это извещение

вот чтобы не казалось... Вот сами себе проблемы на ровном месте сочиняете
У вас в организации есть (должно быть) уведомление об этих ТК и всё. что с ними связано. И под этим уведомлением все работники подписываются. Вот неуж то сложно дать новому сотруднику бумажку на ознакомление и подпись?

[Lisa-Mari]

Сообщение от Среда

ну мало ли что он не хочет...
Есть закон.
Некоторые и зарплату не хотят два раза в месяц получать, и что?



вот чтобы не казалось... Вот сами себе проблемы на ровном месте сочиняете
У вас в организации есть (должно быть) уведомление об этих ТК и всё. что с ними связано. И под этим уведомлением все работники подписываются. Вот неуж то сложно дать новому сотруднику бумажку на ознакомление и подпись?

Мне не сложно попросить человека и он напишет - и заявление, и уведомление подпишет. Но не будет ли это каким-то нарушением с моей стороны? Он же работал в 2020 году в другом месте, может там он и подписал уведомление, а заявление писать не стал, стал "молчуном" и остался автоматически на бумажной. Просто мне не понятно, почему они просят дату. Многие люди не писали никаких заявлений, так почему ПФР просит таки поставить дату?

[Среда]

Сообщение от Lisa-Mari

почему ПФР просит таки поставить дату?

может потому, что

Сообщение от Lisa-Mari

Многие люди не писали никаких заявлений

а вот напишут - и дата появится

[Lisa-Mari]

Сообщение от Среда

может потому, что

а вот напишут - и дата появится

Конечно, появится. Я-то за это не получу по шее в виде штрафа?

[Среда]

Ну давайте откроем закон, постановление, или что там есть, где прописаны обязанности и санкции и почитаем.

[Lisa-Mari]

Если человек пишет заявление например 7 октября, то сдать СЗВ-ТД надо до 15 ноября?

[Среда]

да

[Среда]

Сообщение от Lisa-Mari

нет даты о продолжении ведения ТК. Ну да, не поставила,

я правильно понимаю, что вы как и положено подали на всех молчунов СЗВ-ТД в январе этого года?
я правильно понимаю, что в этом СЗВ-ТД вы указали, что они якобы выбрали ведение бумажной ТК, но не указали дату заявления?

[Lisa-Mari]

Сообщение от Среда

я правильно понимаю, что вы как и положено подали на всех молчунов СЗВ-ТД в январе этого года?
я правильно понимаю, что в этом СЗВ-ТД вы указали, что они якобы выбрали ведение бумажной ТК, но не указали дату заявления?

У меня в 2020 году было так: я дала всем уведомления и сказала всем написать заявления с выбором и по всем подала СЗВ-ТД с указанием даты, у кого дата в строке бумажной ТК, у кого - ЭТК. То есть кто работал в 2020 году- у меня все тип-топ.
А вот в 2021 году началась жара. Было принято несколько человек. Некоторые работали в 2020 году и там написали заявления, о чем они мне принесли выписку из ПФР - там это видно. Некоторые работали несколько месяцев в 2020 году и они не писали заявления на старом месте, пришли ко мне и тоже не написали ничего, соответственно я не ставила в строки даты какие-либо о выборе (как я поняла - это было правильно). Были люди, которые в 2020 году вообще не работали, и они мне написали заявления и я их отразила в СЗВ-ТД.
Так вот ПФР приматывается к тем, кто в 2020 году работал там где-то, но ничего не написал, и я тоже ничего по ним не подала. Как-то так. Надеюсь, понятно изложила ход мысей.

[Среда]

Сообщение от Lisa-Mari

и я тоже ничего по ним не подала.

Ну вы же подали по ним СЗВ-ТД на следующий день после приёма на работу (издания приказа о приёме)?

[Lisa-Mari]

Сообщение от Среда

Ну вы же подали по ним СЗВ-ТД на следующий день после приёма на работу (издания приказа о приёме)?

Это само собой. Я сейчас речь веду только о выборе/ не выборе ТК.

[Среда]

Сообщение от Lisa-Mari

Это само собой

ну, если в том отчёте вы никаких заявлений и никакого выбора работника не указывали, то ничего ПФР и не должен требовать.
Работник имеет право подать заявление в любое время.

https://www.v2b.ru/quest/chto-budet-esli-rabotnik-ne-podast-zayavlenie-o-vybore-trudovoy/

[Lisa-Mari]

Сообщение от Среда

ну, если в том отчёте вы никаких заявлений и никакого выбора работника не указывали, то ничего ПФР и не должен требовать.
Работник имеет право подать заявление в любое время.

Об чем я и толкую, что я не врубаюсь никак, почему они хотят, что бы я указала даты Просто думаю, может я дурочка, может лыжи не едут... Второй день не врубаюсь в ситуацию.

[Среда]

Ну так позвоните исполнителю, указанному в требовании и уточните.

[Lisa-Mari]

Сообщение от Среда

Ну так позвоните исполнителю, указанному в требовании и уточните.

Думаете, не звонила? "Подавайте ведения - иначе выставим штраф". Спрашиваю почему - потому что вы ДОЛЖНЫ указать. Говорю - должна, когда есть заявление, а его нет и работник писать его не обязан. Такой вот разговор ни о чем.

[Среда]

Тогда пишите ответ на требование (вы так и так должны его написать), где расскажите им правила заполнения СЗВ-ТД, т.е. прям скопируйте текст из инструкции или закона, где написано, что заполняется если есть заявление... Ну или как там оно сформулировано.