Ошибка в книге кассира-операциониста

[Анфиса]

Добрый день, помогите советом. В журнале кассира-операциониста новые кассиры наделали ошибок. Суммы выручек указаны правильно, неверные показания суммирующих счетчиков, и номера отчетов с гашением. Как лучше исправлять и какие нас ожидают санкции от проверяющих органов? Ошибки в 4 строках:(

[Катрин]

Утверждаю
Заместитель министра финансов
Российской Федерации
П.В.ЧЕРНОМОРД
30 августа 1993 г. N 104

ТИПОВЫЕ ПРАВИЛА
ЭКСПЛУАТАЦИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫХ МАШИН ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ
ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМ


Все записи в книге производятся в хронологическом порядке чернилами, без помарок. При внесении в книгу исправлений они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, директора (заведующего) и главного (старшего) бухгалтера.

[Анфиса]

Катрин, спасибо, исправим, подпишим,какие-то штрафы за это точно не предусмотрены?

[Катрин]

ну если вы выполните все в соотвествие с правилами не должны.

[Валентина-в]

Записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке. При этом не допускаются подчистки, помарки и неоговоренные исправления. Если в журнал вносятся исправления, то они заверяются подписями кассира-операциониста, руководителя и главного бухгалтера организации.
Действующее законодательство не предусматривает каких-либо штрафных санкций за ненадлежащее ведение журнала кассира-операциониста.
Однако следует иметь в виду, что данный журнал наряду с другими унифицированными формами первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением служит основным регистром учета налично-денежного оборота предприятий.
Поэтому отсутствие или неправильное заполнение (оформление) журнала кассира-операциониста может квалифицироваться налоговыми органами как грубое нарушение правил учета доходов организации. Согласно статье 120 Налогового кодекса РФ, к предприятию могут быть применены штрафные санкции в размере 5000 руб.
В том случае, если налоговыми органами будет выявлена неоприходованная наличность, то к предприятию может быть применен штраф, предусмотренный Указом Президента РФ от 23 мая 1994 г. N 1006, в трехкратном размере неоприходованных денежных средств.

[Slonya]

Я с Вами полностью согласна, но что делать, если ошибку по заполнению выявили через месяц, например? Т.е. в течение всего этого месяца последовательно день за днем будет идти расхождение в остатке на конец рабочего дня. Как быть? :confused:

Сообщение от Валентина-в

Записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке. При этом не допускаются подчистки, помарки и неоговоренные исправления. Если в журнал вносятся исправления, то они заверяются подписями кассира-операциониста, руководителя и главного бухгалтера организации.
Действующее законодательство не предусматривает каких-либо штрафных санкций за ненадлежащее ведение журнала кассира-операциониста.
Однако следует иметь в виду, что данный журнал наряду с другими унифицированными формами первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением служит основным регистром учета налично-денежного оборота предприятий.
Поэтому отсутствие или неправильное заполнение (оформление) журнала кассира-операциониста может квалифицироваться налоговыми органами как грубое нарушение правил учета доходов организации. Согласно статье 120 Налогового кодекса РФ, к предприятию могут быть применены штрафные санкции в размере 5000 руб.
В том случае, если налоговыми органами будет выявлена неоприходованная наличность, то к предприятию может быть применен штраф, предусмотренный Указом Президента РФ от 23 мая 1994 г. N 1006, в трехкратном размере неоприходованных денежных средств.

[Валентина-в]

Снимите показания суммирующего счетчика на начала месяца и на конец месяца. У ВАс получится сумма выручки за месяц. например:
дата ==== пок. нач. мес ==== пок. кон. мес ===== сумма выручки
01.03.07=== 0,00 =======53 846,15========== 53 846,15
02.03.07=== 53 846,15========59 969,15==========6 123,00
03.03.07=== 59 969,15========67 320,33==========7 351,18
04.03.07=== 67 320,33========72 332,73==========4 012,40???5012,40
05.03.07=== 72 332,73========79 057,73========== 6 725,00
06.03.07===79 057,73=========83 443,63=====5 385,90 вместо 4 385,90
07.03.07===83 443,63 ========89 443,13===========5 999,50 и т.д.
Проверка: 0,00-89 443,13= 89 443,13.
Можно добавить сумму недостающую сумму в день обнаружения.
Главное что бы сумма выручки сошлась на конец месяца.
При проверке налоговых органов снимаются показания на начало и конец месяца, а при снятии ККТ показания за весь период так же на начало и конец года.

[ЕвгенияМ]

Помогите!
При заполнении журнала кассира операциониста допущена ошибка:
неучтен один z-отчет, т.е. пропущен
Пример
20.11 номер z-отчета
22.11 номер z-отчета
23.11 номер z-отчета

Как здесь быть?

[Максим1]

А что если при заполнении журнала с новой страницы вместо фамилии начали писать порядковый номер смены? и так уже на нескольких листах.
Как это можно исправить?
Можно ли писать фамилию в столбике в котором указывается порядковый номер?

[ВаЛюта]

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, у нас ошибка в журнале кассира-операциониста: вместо того, чтобы вносить выручку в графу 6, мы ее вносили в графу 5, а 6 у нас пустая. Как исправить? Заранее спасибо!

[ГЛБ]

ВаЛюта, вообще исправления вносятся перечеркиванием неправильной записи и внесением новой записи, заверяется подписью должностного лица и дата. Также пусть тот кто заполняет этот журнал напишет объяснительную, что мол ошибочно заполнял по невнимательности не соответствующую графу, а следовало заполнять графу 6.

[ВаЛюта]

Т.е. если мы зарегистрированы с июня и все это время не в ту строку ставили выручку. Мы вообще все эти страницы зачеркиваем и по новой.... Верно?

[ГЛБ]

ВаЛюта, не страницы вы зачеркиваете, а только данные в графе 5 и переносите их в графу 6

[ВаЛюта]

а подпись и фамилия напротив каждой строчки с исправлением?

[ГЛБ]

ВаЛюта, я думаю, что можно одной общей подписью либо главбуха либо дира заверить и поставить дату, лучше еще и печать поставить. Если в каждой строке подпись ставить, там и видно то ничего не будет, все перечеркнуто, черт ногу сломит.

[ВаЛюта]

Спасибо, большое!

[Nataliya_]

Добрый день. Подскажите, если в журнале неверно проставлены номера Z-отчетов,
за полгода (140 записей) - не тот номер смотрела, никогда не сталкивалась, думала это номера, которые вверху чека, их все в ручную исправлять? Несколько чеков потеряно, на них оставила пропущенные строки с нулевой выручкой за день. Как быть???

[ГЛБ]

Сообщение от Nataliya_

их все в ручную исправлять?

а вы еще какой то способ знаете? выше в постах написано как исправлять

Сообщение от ГЛБ

вообще исправления вносятся перечеркиванием неправильной записи и внесением новой записи, заверяется подписью должностного лица и дата.

Сообщение от Nataliya_

Несколько чеков потеряно, на них оставила пропущенные строки с нулевой выручкой за день. Как быть???

можете заполнить, но написать объяснительную, что такие то Z отчеты утеряны

[Джессика]

У нас были исправления в книге кассира- операциониста. Надо аккуратно исправить и поставить подпись. Штрафов не было.

[Nataliya_]

а если перечеркнуть все на 5-ти страницах и заполнить заново со 2-го Z-отчета?