Потеряны чеки

[angel_]

Мы купили материалы для работы. Все первичные документы есть, а нет чеков об оплате...вероятно потерялись в дороге, пока несли в бухгалтерию....Что можно сделать?

[Юрий87]

квитанция от кассового ордер есть?

[sous]

Сообщение от angel_

а нет чеков об оплате.

корешков от приходников тоже нет?

[Innoch]

angel_, человек, который потерял, пишет объяснительную на имя директора, что в связи с утерей просит оплатить то-то и то-то. Директор ставит свою резолюцию, но... по-моему оплатить сможете только из чистой прибыли. У вас же подотчетник вероятно покупал и потерял чек?

[GalaM]

Если не сохранилось вообще никаких документов, то оприходовать материалы конечно можно и в производство отправить, но в затраты не примете.

[Delphine]

Сообщение от angel_

Что можно сделать

Мне писали справку (там где покупали): типа было оплачено стоко-то, тода-то и был выбит чек с таким-то номером и синюю печать ставили...
Но у меня суммы маленькие были, сделала только по исключительной необходимости...

[angel_]

Корешков ПКО тоже нет. Покупал сам директор на свои деньги, из кассы предприятия ничего не брал.

Сообщение от GalaM

оприходовать материалы конечно можно и в производство отправить, но в затраты не примете.

А если мне удалить эти документы, то какое ждет нас наказание при встречной проверке?

Сообщение от Delphine

Но у меня суммы маленькие были, сделала только по исключительной необходимости...

У нас тоже маленькие суммы, но их несколько…..так…штук 6 …..

[Innoch]

Сообщение от angel_

Корешков ПКО тоже нет. Покупал сам директор на свои деньги, из кассы предприятия ничего не брал.

И он не хочет себе возместить затраты?

[Innoch]

angel_, еще как вариант: попросите у них чеки. В магазинах очень часто остаются чеки, наверняка есть и такие, какие подойдут вам.

[angel_]

Innoch, материалы закупались в августе.....я только не давно узнала, когда акт сверки запросила. Думаю, срок давности мусорных чеков истек (уборщица выкинула )

Сообщение от Innoch

И он не хочет себе возместить затраты?

Да ему по барабану...там суммы мизерные....

[GalaM]

А если мне удалить эти документы, то какое ждет нас наказание при встречной проверке?

какая ж тут встречная проверка? если только по доверенности покупали... а если просто чек и копия, это не имеет значения, можно убрать из учета, если не повлияет на процесс производства (если у вас производство).

[Delphine]

Сообщение от angel_

я только не давно узнала, когда акт сверки запросила.

Та же ситуация, только из-за акта сверки мучалась... Попробуйте все-таки по справочке провести, небольшие суммы налоговая принимает (да и банк, когда проверяет кассу)

[SonNata]

angel_, на самом деле, если речь идет о товарном чеке, то можно выдернуть без проблемм. А если накладная, то можно попробовать сделать запрос у поставщика сделать дубликат корешка ПКО и заверенную копию фискального отчета за день. (если у них есть построчный отчет без гашения, то вообще чудесно) + объяснительная.

P.S. встречки всегда проводятся по приходным документам. Т.е. если ты у себя из отчетности их выдернешь, то вероятность того, что это где-то найдется очень мала. Если решишь не проводить, то попроси поставщика на эту сумму выставить отдельный акт сверки. У них будет 2шт, а у себя его убери.

[angel_]

Под встречной проверкой я имела ввиду наших продавцов...их будут проверять... нам сделают запрос, а у нас доков нет. (это если их удалить, в моем варианте этот способ самый простой).

[kalina]

Сообщение от angel_

(это если их удалить, в моем варианте этот способ самый простой).

Так вроде в прошлом году у тебя ОСНО была. Как можно выдернуть затраты?
Уж проще задним числом сделать договор купли-продажи с директором на эту мелочевку. А если есть НДС, то корректировку и доплатить. Как я понимаю, сумма копеечная. И что б совсем красиво, с диром рассчитаться, а если заплатили ему в прошлом году, то в этом сделать 3НДФЛ и имущественный вычет на сумму покупки.

[angel_]

kalina, это у меня и есть по прошлому году. Я из-за этого год закрыть не могу. Диру мы ничего не платили...ему и не надо....Мне особо эти материалы не нужны, т.к. они были куплены, когда деятельности еще и не должно и быть. А как мы с ним сделаем договор купли-продажи, если у нас первичка от конкретной фирмы? что то я не понимаю
Спасибо kalina:smile:

[kalina]

Сообщение от angel_

А если мне удалить эти документы, то какое ждет нас наказание при встречной проверке?

angel_, тогда я совсем ничего не понимаю, то ты их удалять собираешься, что бы не висела кредиторка, я правильно понимаю?
то

Сообщение от angel_

А как мы с ним сделаем договор купли-продажи, если у нас первичка от конкретной фирмы?

Так конкретно, в чем загвоздка? В НДС? В затратах? Где сейчас у тебя эти материалы висят?

[sous]

Сообщение от kalina

сумма копеечная

оставьте все как есть, сумма маленькая спишите через 3 года на прибыль, зачем еще из-за мелочевки морочиться, может еще и прибыль будет нужна

[angel_]

Сообщение от sous

оставьте все как есть, сумма маленькая спишите через 3 года на прибыль, зачем еще из-за мелочевки морочиться, может еще и прибыль будет нужна

А может и правда:smile:

[Veselenochka]

angel_, угу, так проще всего