Проверка кассовой дисциплины

[VVG]

Сообщение от Бурундук

А правильно, что я могу выдавать деньги под отчет подотчет. лицу на МЕСЯЦ?
Это значит сняли деньги, и забыли про них на месяц. а потом авансовый отчет и что осталось в банк, или снова под отчет?
Правильно понимаю? Это же очень удобно!!!

Оговорите в приказе, что лицо, получившее деньги в подотчет, обязано отчитаться в течение 30 дней и все будет нормально.

[Валентина-в]

Идите тогда в банк и делайте лимит, чтобы был остаток в кассе.

[Innoch]

А нас сколько проверяли аудиторы - не говорили, что так делать нельзя (или их это не касается?)

Мы можем выдать в подотчет на Иванова к примеру в январе 1000 рублей, в феврале 1000 рублей, и только в марте сделать сам авансовый отчет на эти суммы...

и у нас так очень часто бывает.
Неужели переделывать все года? Или если закрыли года, то сделать ничего нельзя?



А еще, на будущее, можно ли делать так:
в январе - 1000 рублей подотчет
Спустя 30 дней остаток с этих денег к примеру 700 рублей.
Делаю возврат неиспользованной подотчетной суммы в кассу и тут же снова выдачу подотчет.

То есть, могу ли я таким образом увеличить срок использования подотчета?

[Валентина-в]

Срок сдачи авансового отчета в бухгалтерию

Согласно п.11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета Директоров ЦБ РФ 22.09.93 N 40 (далее - Порядок), лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения этих лиц из командировки, предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. При этом срок, на который выдаются денежные средства под отчет, определяется руководителем организации.
Выдавая деньги под отчет, соблюдайте требования, установленные Порядком ведения кассовых операций. Так, пункт 11 Порядка запрещает:
выдавать подотчетные суммы работнику, не отчитавшемуся по ранее полученным деньгам;
передавать подотчетные суммы от одного работника другому.
Руководитель организации должен утвердить своим приказом список работников, которым могут выдаваться денежные средства под отчет.
Срок, на который можно выдать наличные деньги под отчет на хозяйственные нужды, законодательно не ограничен.
Такой срок также может (но не обязан!) установить руководитель организации своим приказом. Если руководитель такой срок установил, работник должен отчитаться за потраченные деньги не позднее чем через три рабочих дня после истечения этого срока.
Приказ, например, может выглядеть так:

ЗАО "Актив"

Приказ

от 14 января 2002 года N 78
«О порядке выдачи денежных средств под отчет»

Приказываю:
1. В 2007 году выдавать наличные денежные средства под отчет следующим работникам:
- начальнику хозяйственного отдела А.Н. Оськину;
- секретарю М.В. Орловой;
- менеджеру А.Н. Иванову;
- начальнику отдела снабжения К.Б. Яковлеву;
- бухгалтеру А.Л. Симоновой.
2. Денежные средства выдаются под отчет на срок, не превышающий 30 дней с момента их выдачи.

Генеральный директор
ЗАО "Актив" Петров /С.С.Петров/

Каких-либо ограничений на суммы, выдаваемые работникам под отчет, законодательство не устанавливает.
Однако, оплачивая расходы, подотчетное лицо действует от имени организации.
Следовательно, работник, получивший деньги под отчет, должен соблюдать предельный размер расчетов наличными (60 000 руб. по одной сделке с одним юридическим лицом). Это установлено указанием Центрального банка РФ от 14 ноября 2001 г. N 1050-У.
Если работник нарушит установленный лимит расчетов, ваша фирма может быть оштрафована.
Сумма штрафа - от 40 000 до 50 000 рублей. Штраф налагается только на ту фирму, которая расплатилась наличными (то есть на покупателя). За это же нарушение на руководителя фирмы может быть наложен административный штраф от 4000 до 5000 рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).

[VVG]

Сообщение от Валентина-в

Срок сдачи авансового отчета в бухгалтерию

Согласно п.11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета Директоров ЦБ РФ 22.09.93 N 40 (далее - Порядок), лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения этих лиц из командировки, предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. При этом срок, на который выдаются денежные средства под отчет, определяется руководителем организации.
Выдавая деньги под отчет, соблюдайте требования, установленные Порядком ведения кассовых операций. Так, пункт 11 Порядка запрещает:
выдавать подотчетные суммы работнику, не отчитавшемуся по ранее полученным деньгам;
передавать подотчетные суммы от одного работника другому.
Руководитель организации должен утвердить своим приказом список работников, которым могут выдаваться денежные средства под отчет.
Срок, на который можно выдать наличные деньги под отчет на хозяйственные нужды, законодательно не ограничен.
Такой срок также может (но не обязан!) установить руководитель организации своим приказом. Если руководитель такой срок установил, работник должен отчитаться за потраченные деньги не позднее чем через три рабочих дня после истечения этого срока.
Приказ, например, может выглядеть так:

ЗАО "Актив"

Приказ

от 14 января 2002 года N 78
«О порядке выдачи денежных средств под отчет»

Приказываю:
1. В 2007 году выдавать наличные денежные средства под отчет следующим работникам:
- начальнику хозяйственного отдела А.Н. Оськину;
- секретарю М.В. Орловой;
- менеджеру А.Н. Иванову;
- начальнику отдела снабжения К.Б. Яковлеву;
- бухгалтеру А.Л. Симоновой.
2. Денежные средства выдаются под отчет на срок, не превышающий 30 дней с момента их выдачи.

Генеральный директор
ЗАО "Актив" Петров /С.С.Петров/

Каких-либо ограничений на суммы, выдаваемые работникам под отчет, законодательство не устанавливает.
Однако, оплачивая расходы, подотчетное лицо действует от имени организации.
Следовательно, работник, получивший деньги под отчет, должен соблюдать предельный размер расчетов наличными (60 000 руб. по одной сделке с одним юридическим лицом). Это установлено указанием Центрального банка РФ от 14 ноября 2001 г. N 1050-У.
Если работник нарушит установленный лимит расчетов, ваша фирма может быть оштрафована.
Сумма штрафа - от 40 000 до 50 000 рублей. Штраф налагается только на ту фирму, которая расплатилась наличными (то есть на покупателя). За это же нарушение на руководителя фирмы может быть наложен административный штраф от 4000 до 5000 рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).

Об этом и ведем речь с 1 страницы

[Ferroks]

нашу фирму попросили предоставить кассовую книгу и журнал ордер №1, а мы работаем только за без наличный расчете, зарплату перечисляем на банковские карточки. в итоге в 1С движений по 50 счету нет ни каких движений.
Нужно будет предоставить пустую кассовую книгу и журнал ордер №1?

[VVG]

Сообщение от Ferroks

нашу фирму попросили предоставить кассовую книгу и журнал ордер №1, а мы работаем только за без наличный расчете, зарплату перечисляем на банковские карточки. в итоге в 1С движений по 50 счету нет ни каких движений.
Нужно будет предоставить пустую кассовую книгу и журнал ордер №1?

Созвонитесь с инспектором и обьясните ситуацию. Может достаточно какой либо справки, а может и телефонного звонка.

[Елизавета86]

Сообщение от Ferroks

нашу фирму попросили предоставить кассовую книгу и журнал ордер №1, а мы работаем только за без наличный расчете, зарплату перечисляем на банковские карточки. в итоге в 1С движений по 50 счету нет ни каких движений.
Нужно будет предоставить пустую кассовую книгу и журнал ордер №1?

В банк нужно будет предоставить письмо о том,что в определенный период операций по кассе не проводилось,остаток 0 руб. 00 коп.

[Nadia]

По крайне мере так пока еще не запрещено

[Innoch]

Nadia, то есть, на ошибки какие были раньше (использование подотчета больше месяца) стоит закрыть глаза? По другому, я так понимаю, это уже никак не исправишь задним числом...

[VVG]

Сообщение от Innoch

Nadia, то есть, на ошибки какие были раньше (использование подотчета больше месяца) стоит закрыть глаза? По другому, я так понимаю, это уже никак не исправишь задним числом...

Согласно КОАП Статья 4.5. Давность привлечения к административной ответственности

1. Постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено по истечении двух месяцев со дня совершения административного правонарушения,

[Копейка]

Внесены изменения в статью 4.5 КоАП РФ
13.02.2007 10:25:10 | www.legis.ru
--------------------------------------------------------------------------------
Владимир Путин подписал Федеральный закон «О внесении изменений в статью 4.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях», сообщает пресс-служба президента.
Подписанный закон принят в целях устранения несоответствия действующих сроков давности по делам об административных правонарушениях в сфере государственного регулирования цен и тарифов требованиям законодательства Российской Федерации о защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на проведение плановых мероприятий по контролю не чаще одного раза в 2 года при осуществлении государственного контроля (надзора), что на практике приводило к прекращению дел по выявленным правонарушениям в данной сфере в связи с истечением сроков давности.
Федеральным законом внесены изменения в часть 1 статьи 4.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, предусматривающие увеличение сроков давности по названной категории дел с 2 месяцев до 1 года.

--------------------------------------------------------------------------------

[VVG]

Сообщение от Копейка

Внесены изменения в статью 4.5 КоАП РФ
13.02.2007 10:25:10 | www.legis.ru
--------------------------------------------------------------------------------
Владимир Путин подписал Федеральный закон «О внесении изменений в статью 4.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях», сообщает пресс-служба президента.
Подписанный закон принят в целях устранения несоответствия действующих сроков давности по делам об административных правонарушениях в сфере государственного регулирования цен и тарифов требованиям законодательства Российской Федерации о защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на проведение плановых мероприятий по контролю не чаще одного раза в 2 года при осуществлении государственного контроля (надзора), что на практике приводило к прекращению дел по выявленным правонарушениям в данной сфере в связи с истечением сроков давности.
Федеральным законом внесены изменения в часть 1 статьи 4.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, предусматривающие увеличение сроков давности по названной категории дел с 2 месяцев до 1 года.

--------------------------------------------------------------------------------

Эти изменения касаются цен и тарифов
"Внести в часть 1 статьи 4.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 1; N 44, ст. 4295; 2003, N 27, ст. 2708; N 46, ст. 4434; 2004, N 34, ст. 3533; 2005, N 1, ст. 40; 2006, N 1, ст. 4; N 6, ст. 636; N 19, ст. 2066; N 31, ст. 3438; N 45, ст. 4641; 2007, N 1, ст. 25) изменение, дополнив ее после слов "о защите прав потребителей," словами "о государственном регулировании цен (тарифов),".

Президент
Российской Федерации
В.ПУТИН
Москва, Кремль
9 февраля 2007 года
N 19-ФЗ"

[Innoch]

И еще...

Деньги на хоз.нужды – их относят к прочим списаниям денежных средств?

[Innoch]

Простите за глупый вопрос, но кто при случае накажет нашу фирму за такое ведение общехозяйственных расходов? Налоговая или банк?

[VVG]

Сообщение от Innoch

Простите за глупый вопрос, но кто при случае накажет нашу фирму за такое ведение общехозяйственных расходов? Налоговая или банк?

Как правило, проверка кассовой дисциплины осуществляется банком, обслуживающим Вас, за 3 месяца.

[Innoch]

VVG, теперь понятно, спасибо!!!

[Innoch]

То есть, 2 месяца все-таки?

[VVG]

Сообщение от Innoch

То есть, 2 месяца все-таки?

Да.........

[Копейка]

Статья 4.5. Давность привлечения к административной ответственности



1. Постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено по истечении двух месяцев со дня совершения административного правонарушения, а за нарушение законодательства Российской Федерации об экспортном контроле, о внутренних морских водах, территориальном море, континентальном шельфе, об исключительной экономической зоне Российской Федерации, таможенного, патентного, антимонопольного, бюджетного, валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного регулирования, законодательства Российской Федерации об охране окружающей природной среды, об авторском праве и смежных правах, о товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров, об использовании атомной энергии, о налогах и сборах, о защите прав потребителей, о государственном регулировании цен (тарифов), о рекламе, о лотереях, о выборах и референдумах, об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и (или) иных объектов недвижимости, о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, а также за нарушение иммиграционных правил, правил пребывания (проживания) в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства, правил привлечения к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранных граждан и лиц без гражданства (в том числе иностранных работников), о несостоятельности (банкротстве), о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд по истечении одного года со дня совершения административного правонарушения.

(в ред. Федеральных законов от 30.10.2002 N 130-ФЗ, от 04.07.2003 N 94-ФЗ, от 11.11.2003 N 138-ФЗ, от 20.08.2004 N 118-ФЗ, от 30.12.2004 N 214-ФЗ, от 27.12.2005 N 193-ФЗ, от 02.02.2006 N 19-ФЗ, от 08.05.2006 N 65-ФЗ, от 27.07.2006 N 139-ФЗ, от 05.11.2006 N 189-ФЗ, от 29.12.2006 N 262-ФЗ, от 09.02.2007 N 19-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2. При длящемся административном правонарушении сроки, предусмотренные частью 1 настоящей статьи, начинают исчисляться со дня обнаружения административного правонарушения.