Прощу помощи по оформлению авансового отчета в 1С 8.1 при покупке товара за наличные

[MMN]

Помогите пожалуйста правильно провести авансовый отчет в 1С!!!
Ситуация следующая:Сотрудником за наличные были куплены товары от имени фирмы. Поступление товаров оформляю как обычно через поступление товаров и услуг. Проблема возникла при оформление авансового отчета. Не знаю какую закладку заполнять. Я заполняла закладку "товары", при этом возникала задолженность перед сотрудником на сумму приобретенных товаров (это верно). Затем, чтобы закрыть счет 60.01 заполнила закладку "оплата", счет закрылся, но сумма задолженности перед сотрудником при этом удвоилась((( Что я делаю не так???

[молод_бух]

А я считаю что не надо делать документ поступление товаров и услуг, достаточно заполнить вкладку в авансовом отчете товары. Сумма задолжности у вас удваивается из за того, что вы заполняете вкладку товары (там потраченную сумму указываете), а потом и вкладку оплата.

[Наивная]

Поступление делать не нужно.
А в авансовом отчете заполните вкладку "ТОВАРЫ"..
и документ аванса не забудьте прикрепить-расходный кассовый ордер-на закладке "АВАНСЫ"

[Валерия]

Сообщение от MMN

Помогите пожалуйста правильно провести авансовый отчет в 1С!!!
Ситуация следующая:Сотрудником за наличные были куплены товары от имени фирмы. Поступление товаров оформляю как обычно через поступление товаров и услуг. Проблема возникла при оформление авансового отчета. Не знаю какую закладку заполнять. Я заполняла закладку "товары", при этом возникала задолженность перед сотрудником на сумму приобретенных товаров (это верно). Затем, чтобы закрыть счет 60.01 заполнила закладку "оплата", счет закрылся, но сумма задолженности перед сотрудником при этом удвоилась((( Что я делаю не так???

Если есть ТОГ 12 и счет фактура, то я делаю поступление товара через поступление товаров работ и услуг. А через авансовый провожу только оплату, т.е фискальный чек.

[MMN]

Спасибо, Валерия. Я так и сделала

[Валерия]

Сообщение от MMN

Спасибо, Валерия. Я так и сделала

Ок.................

[tanec]

Я как бухгалтер делаю авансовый отчет (в 1С БП в.8) и сразу отношу все купленные товары и материалы на нужный счет, а склад - дополнительно на основании копии товарного чека приходует только на бумаге - в программу не вбивает.

[наида]

Сообщение от Валерия

Если есть ТОГ 12 и счет фактура, то я делаю поступление товара через поступление товаров работ и услуг.

Ты так делаешь только из-за того, что в авансовом отчете нельзя распечать приходный ордер??

[Валерия]

Сообщение от наида

Ты так делаешь только из-за того, что в авансовом отчете нельзя распечать приходный ордер??

Привет Наида! Нет в основном из-за того что все поступление ТМЦ я подшиваю к счету 60, а не к авансовым отчетам... поэтому стараюсь придерживаться того порядка который сама завела....

[tata84]

у меня вопрос, а если я завела поступление товаров отдельно, а не во вкладке товары в авансовом отчете , это будет неправильно или все же это поступление отразится в авансовом отчете?

[Валерия]

Сообщение от tata84

у меня вопрос, а если я завела поступление товаров отдельно, а не во вкладке товары в авансовом отчете , это будет неправильно или все же это поступление отразится в авансовом отчете?

Поступление товаров Вы провели через Покупку - Поступление товаров и услуг. При этом у вас имеется накладная оформленная на Ваше юр лицо. и допустим счет фактура Дт 41 кт 60

Оплату за товар производит подотчетное лицо, которому Вы выдали ден ср-ва в подотчет. Он приносит Вам фискальный чек. В авансовом отчете в 1с Вы заполняете раздел Оплата, выбираете поставщика и номер накладной. Дт 60 Кт 71.

Если на товар есть только товарные или фискальные чеки, то в этом случае я провожу через авансовый отчет поступление материалов или товаров (АШАН, МЕТРО, или товарные чеки). Если подотчетное лицо при покупке предоставляет нашу анкету Клиента по котрой Продавец может оформить накладную и счет фактуру (у него имеются все наши реквизиты) то в этом случае делаю поступление товара отдельно и оплату поставщику через авансовый отчет. Например покупка ноутбука за наличный расчет....

[tata84]

понятно, значит придется переделывать и заводит поступление по чеку во вкладке товары в самом авансовом отчете, а то поступление которое я заводила отдельно удалять.

[Валерия]

Сообщение от tata84

понятно, значит придется переделывать и заводит поступление по чеку во вкладке товары в самом авансовом отчете, а то поступление которое я заводила отдельно удалять.

Может быть оставить как есть. Чек будет как документ подтверждающий оплату и как накладная....

[tata84]

я завела таким образом: отразила оплату в авансовом отчете и завела отдельно поступление товара , а вкладку товары в самом авансовом отчете не заполняла, думаю тоже будет правильно

[Валерия]

Сообщение от tata84

я завела таким образом: отразила оплату в авансовом отчете и завела отдельно поступление товара , а вкладку товары в самом авансовом отчете не заполняла, думаю тоже будет правильно

Во всяком случае не критично.
К авансову отчету Вы прмкрепите чек.
К 60 счету Вы прикрепите копию чека, где нужно поставить подпись Товар получил _____________

В дальнейшем проводите через авансовый отчет, если нет накладной...

[tata84]

спасибо, теперь буду знать

[anna_karp]

а как списывать товары, которые поступили через авансовый отчет?

[ЛРК]

anna_karp, да точно так же, как и товары от поставщика. требованием-накладной.

[natadizain]

Подскажите пожалуйста, могу ли я взять и провести в авансовом отчёте квитанцию на ремонт инструмента принадлежащего нашей фирме с прикреплённым кассовым чеком, но квитанция оформлена не на ООО,а на физ лицо, т.е сотрудника нашей фирмы?

[ЛРК]

natadizain, нет, провести нельзя. Как Вы докажете, что ремонтировался именно инструмент фирмы, а не личный инструмент работника?