Приходная накладная М-4

[Spa]

Обязательно ли выписывать приходную накладную М-4 на поступившие материалы и товары?

[Spa]

есть у кого мнение

[Tatyanka]

именно выписывать? я, например, ставлю штамп со всеми реквизитами М-4, прям на накладных. А вот обязателен ли сам документ (или штамп) написано подробно вот здесь: http://www.businessuchet.ru/content/document_r_4F3E37CC-2673-4C35-8A64-0F1EE27F0DB1.html

[ledi_V]

Обязательно ли выписывать приходную накладную М-4 на поступившие материалы и товары?

Меня это тоже долго волновало. Но уж слишком много однотипных документов. Где-то прочитала и мне понравилась следующая идея - прописать в УП что считать ТОРГ-12 идентичной М-4.

[Spa]

Сообщение от ledi_V

Меня это тоже долго волновало. Но уж слишком много однотипных документов. Где-то прочитала и мне понравилась следующая идея - прописать в УП что считать ТОРГ-12 идентичной М-4.

ledi_V у меня такое чувство, что не прокатит

[Spa]

Tatyanka, есть что-нибудь из судебной практики за 2009 г.?

[наида]

Народ, как без М4, накладная накладной, а в М4 присваивается номенклатурный номер материалу! Я за М4!!...В 1 С этот документ фомруется автоматически, распечатать его не трудно...

[Tatyanka]

Spa, из судебной практики ничего не нашла((( но продолжаю искать! мне самой интересно стало, как-то не думала даже о том, что можно работать без М-4)))


вот здесь: http://www.klerk.ru/buh/articles/24213/ есть немного информации...

[Картонка]

Татьянка, скажите пожалуйста, какие именно реквизиты нужны на штампе?

[Вера Валерьевна]

Ох, мы М-4 вообще никогда не распечатывали..
Аудиторы по этому поводу даж не заикались, при проверке.

[Spa]

Сообщение от Вера Валерьевна

Ох, мы М-4 вообще никогда не распечатывали..
Аудиторы по этому поводу даж не заикались, при проверке.

Да... мы вот тоже никогда не распечатывали и аудиторы при проверке ничего не говорили про М-4, но люди говорят, что нужно

[Tatyanka]

Картонка, у меня штамп практически идентичен М-4 в 1С. Единственное различие - в штампе не прописывается наименование материала. такой таблички просто нет. Есть: №, дата, поставщик, склад, счет, сумма, сдал, принял. Если завтра получится, на работе отсканирую и выложу изображение.

[Tatyanka]

Вера Валерьевна, Вам повезло. У меня в Челябинске ревизоры и налорги проверяли наличие М-4. И спрашивали: А на каком основании вы оприходовали этот материал именно на этот склад и именно этому подотчетному лицу? А на приходнике четко прописано было снабженцами - объект ХХХ, принял - ХХХ и подпись сдал-принял.


Да и в работе на мой взгляд проще (у меня стройка). Приходит ко мне начальник участка выяснять отношения, типа не получал песок и баста! а я ему под нос приходник с его подписью... В его же материальном отчете! Тут уже начинают задумываться и вспоминать...

[ledi_V]

А штампик и на авансовом отчете ставить? Или на каждом документе, приложенном к нему?

[Spa]

А где вообще написано, что можно штампик ставить вместо накладной?

[ledi_V]

Завтра на работе посмотрю документ, в котором я это читала. Это из статьи в журнале "Главбух".

[angel_]

Можно узнать: каков же итог состоявшейся дискуссии??? Штампик заказывать или продолжать М-4 распечатывать?

[ledi_V]

При поступлении материалов на склад предприятия форма № М-4 оформляется в электронном виде. Нужно ли ее распечатывать?

Нет, если на документе есть электронная подпись.

В качестве первичного учетного документа форма № М-4 должна иметь подписи должностных лиц. Однако оправдательные документы по учету материалов можно составлять как на бумажных, так и на машинных носителях информации (п. 12, 14 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). Если организация ведет учет на основании электронных документов, то их заверяют электронными цифровыми подписями в порядке, установленном Федеральным законом от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Правомерность использования электронной подписи разъяснена письмом Минфина России от 19 мая 2006 г. № 02-14-13/1297.

[ledi_V]

ВОТ!
ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ от 28.12.2001 № 119н
Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (с изменениями на 26 марта 2007 года)

п.49 абзац.4
Вместо приходного ордера, приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная, и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.

[angel_]

Да...тогда ШТАМП надо заказать....
ledi_V, спасибо.