Изменение фамилии у сотрудника - последствия?

[Lady_Dark]

Здравствуйте, у нас в организации у одной сотрудницы в следствии брака изменилась фамилия. Как в 1С.8.0 завести эту девушку, она уже работает, надо чтобы данные тянулись с начала 2009 г., то есть завести как нового сотрудника это не вариант. Подскажите пожалуйста!
А также подскажите как быть с ее документами, ей же нужно менять ИНН, пенсионное страховое свидетельство -можно ли это сделать через организацию или это делает сам сотрудник? И нужно ли менять трудовую книжку?
Заранее спасибо

[Евгения 2000]

Меняете фамилию на основании свед.о браке,нового вводить не надо. ИНН она меняет сама, а пенс. организации. В трудовой,где её данные делаете запись о новой фамилии.

[Lady_Dark]

Сообщение от Евгения 2000

Меняете фамилию на основании свед.о браке,нового вводить не надо. ИНН она меняет сама, а пенс. организации. В трудовой,где её данные делаете запись о новой фамилии.

Спасибо за ответ
А не подскажите где в 1С 8.0 именно меняется фамилия, я там не нашла просто этого ввода, там я так понимаю с определенного момента будет меняться фамилия, ведь так?
И не подскажите, какая именно запись делается в трудовой книжке, как она звучит??

[Евгения 2000]

У меня 1С 7.7, но в карточке сотрудника стираете старую, пишете новую фамилию.
В трудовой на обложке (В связи с регистрацией брака считать по фамилии .....на основании свидетельства о браке сер.... №.... выд..... и печать и подпись вашей организации...А где написана её старая фамилии её зачеркиваете, а на следующеё строке пишите новую.

[Lady_Dark]

А на обложке, это что, прямо на лицевой стороне, или это пишется на 1-ом развароте слева от уже написанной фамилии?

[Евгения 2000]

Сообщение от Lady_Dark

пишется на 1-ом развароте слева

ДА!!!!!!!!

А справа,где все данные сотрудника исправляете фамилию.

[Lady_Dark]

Большое, большое спасибо

[Полянская]

Lady_Dark,

Да, в ЗиК данные о работнике "поменял, так поменял"... Ввод новых путем затирания старых

У нас не Бух 8ка, а ЗУП 8.1, в ней так (может, пригодится):
"Для того, чтобы не только внести в информационную базу данные о новой фамилии работника, но и сохранить сведения о старой фамилии, а также корректно отразить момент смены фамилии, необходимо действовать следующим образом.

В карточке физического лица (элементе справочника "Физические лица") в поле "Имя" изменить данные в соответствии с новой фамилией работника.
Затем необходимо ввести данные о том, с какого момента изменилась фамилия. Для этого нужно по кнопке "Подробнее" в верхней части карточки физического лица открыть форму ввода данных о фамилии, имени и отчестве. При этом в открывшейся форме отобразится существующая информация, то есть "старая" фамилия, а в качестве даты действия сведений будет указано начало прошлого века (в случае, если сведения о фамилии, имени, отчестве работника ни разу не изменялись) или дата прошлой смены данных.

В этой форме необходимо указать новую фамилию работника и дату, с которой новая фамилия вступает в действие.

После записи данных в форме, а также сохранения элемента справочника "Физические лица", по кнопке "История" в форме ввода данных о фамилии, имени, отчестве работника можно будет открыть для просмотра форму списка регистра сведений "Фамилия, имя, отчество физического лица", в которой отражена вся история изменения сведений.

Вышеприведенных действий достаточно, чтобы при последующем формировании отчетов измененная фамилия работника отображалась корректно, то есть, например, при формировании расчетного листка за ноябрь 2007 года в шапке отчета будет указана фамилия "Иванова", а в расчетном листке за декабрь 2007 года - "Сергеева"."

Вот так вот. И паспортные данные можно через историю править, чтобы старые сохранялись.
Кстати, сотруднице еще и мед. полис надо поменять из документов.

[Lady_Dark]

Полянская

Спасибо большое

[Город Ветров]

А в трудовой как поменять не поняла, можно просто перечеркнуть старую и указать новую? при этом ссылка на св-во о браке нужна?

[Город Ветров]

Сообщение от Евгения 2000

В трудовой на обложке (В связи с регистрацией брака считать по фамилии .....на основании свидетельства о браке сер.... №.... выд..... и печать и подпись вашей организации...А где написана её старая фамилии её зачеркиваете, а на следующеё строке пишите новую.

вот так нужно?

[Полянская]

У меня в трудовой: "Фамилия ... изменена на ... на основании св-ва о заключении брака ..., выданного...
Инспектор ОК ... подпись" и печать.
Это на обложке.
На титульном листе зачеркнуто одной чертой, ниже новая фамилия.

[Город Ветров]

Друзья, а подскажите плиз как быть. Сотрудница поменяла фамилию аж в феврале, а сообщила и данные об этом предоставила только в июле. С какого числа в базе менять фамилию? Все д-ты до июля сформированы со старой фамилией. Отчетность в ПФР сдана также со старой. Че делать то?
И еще вопрос по трудовому договору - его нужно заново заключать или можно исправить там фамилию, как в трудовой книжке?

[Впервые главбух]

Сообщение от Город Ветров

Все д-ты до июля сформированы со старой фамилией. Отчетность в ПФР сдана также со старой. Че делать то?

пока она снилс на новую фамилию не поменяет в пфр будет числиться под старой требуйте новый инн до конца года и снилс, как снилс принесет так в ПФР на новую фамилию сдавать будете, трудовой договор менять не надо и справлять ничё не надо

[Город Ветров]

Сообщение от Впервые главбух

пока она снилс на новую фамилию не поменяет в пфр будет числиться под старой

то есть ее фамилия в ПФРе поменяется не по дате св-ва о браке (февраль), а по дате, которую присвоит сам ПФР после подачи заявления? и вся отчетность, сданная по старой фамилии, действительна?

[Город Ветров]

Сообщение от Впервые главбух

требуйте новый инн до конца года и снилс

а разве не бух (то есть я)) должен этим заниматься, она сама должна снилс менять?

[Впервые главбух]

нет снилс и инн работник меняет сам

[Впервые главбух]

Сообщение от Город Ветров

то есть ее фамилия в ПФРе поменяется не по дате св-ва о браке (февраль), а по дате, которую присвоит сам ПФР после подачи заявления? и вся отчетность, сданная по старой фамилии, действительна?
__________________

да именно так

[MarinaAnna]

Сообщение от Город Ветров

а разве не бух (то есть я)) должен этим заниматься, она сама должна снилс менять?

Если очень хочется, то может и бух это сделать, взяв доверенность от организации, но лучше работника теребить, чтобы сходила и поменяла в ПФРе, потому что для того чтобы вы в базе 1С изменили ее фамилию, нужно сначала СНиЛС новый, иначе, отчет в ПФР у вас за следующий квартал не пройдет, так как фамилия будет другая, а номер ПФР присвоен на старую фамилию, нестыковка будет.

[Город Ветров]

MarinaAnna, она не поменяет до отчетного периода снилс. Как же тогда быть с отчетом?