Подотчетное лицо, гражд.правовые отношения, отражение в учете.

[Spa]

Квайгон в случаях с постоянными(и не только) поставщиками при оплате наличными услуг сотовой связи, интернета, товаров, электроэнергии, природного газа, всевозможных материалов, объявлений в газету и т.д., когда контрагент принимает оплату как от юридического лица(через подотчетника) и выдает нам кассовый чек и корешок приходного кассового ордера с реквизитами нашей организации, мы не можем учитывать эти услуги(материалы) без использования 60 счета, сразу на 10, 25, 26, 41, 44. У нас просто не будут сходиться взаиморасчеты с этими контрагентами(это выявится при составлении акта сверки) по нашей вине(неправильном отражении хозяйственных операций).

В этом случае проводки должны быть Д-т 10, 25, 26, 41, 44 К-т 60, Д-т 60 К-т 71.

Ведь так правильно... как ты считаешь Квайгон?

[Квайгон]

Сообщение от Spa

Квайгон в случаях с постоянными(и не только) поставщиками при оплате наличными услуг сотовой связи, интернета, товаров, электроэнергии, природного газа, всевозможных материалов, объявлений в газету и т.д., когда контрагент принимает оплату как от юридического лица(через подотчетника) и выдает нам кассовый чек и корешок приходного кассового ордера с реквизитами нашей организации, мы не можем учитывать эти услуги(материалы) без использования 60 счета, сразу на 10, 25, 26, 41, 44. У нас просто не будут сходиться взаиморасчеты с этими контрагентами(это выявится при составлении акта сверки) по нашей вине(неправильном отражении хозяйственных операций).

В этом случае проводки должны быть Д-т 10, 25, 26, 41, 44 К-т 60, Д-т 60 К-т 71.

Ведь так правильно... как ты считаешь Квайгон?

Для расчетов с подотчетными лицами используется счет 71. Поставщики и подрядчики не являются подотчетными лицами. Так что формально скорее неправильно.
Но на самом деле при расчете наличными между организациям с предварительной выдачей д/с под отчет возможен указанный тобой вариант учета.

[Spa]

Сообщение от Квайгон

Для расчетов с подотчетными лицами используется счет 71. Поставщики и подрядчики не являются подотчетными лицами. Так что формально скорее неправильно.

Квайгон я понимаю, что тут много написано и сразу вникнуть тяжеловато... Сейчас я тебе поясню...

Мы выдали деньги подотчетнику из кассы 25.02.2010 г.

Д-т 71 К-т 50

Подотчетник оплатил наличкой аванс поставщику за объявление в газету 26.02.2010 г.

Д-т 60.2 К-т 71.

Поставщик выполнил работы и передал акт выполненных работ 31.03.2010 г.

Д-т 26 К-т 60.2

Log_in говорит, что счет 60 не нужно применять, а я говорю, что нужно обязательно. Квайгон как думаешь нужно применять счет 60?

Сообщение от Квайгон

Но на самом деле при расчете наличными между организациям с предварительной выдачей д/с под отчет возможен указанный тобой вариант учета.

Ну вот... значит Log_in не прав. Спасибо Квайгон

[Larky]

Ну вот, пришел Магистр и всех послал в

[yusupov.ali]

Я прописал в учетной политике что работник фирмы может покупать за свой счет товары и услуги в пределах определенной суммы. Это правильно я сделал что прописал это в УП? И еще не понимаю что мешает нам сразу оприходовать товары и услуги от подотчентника? Дт 10, 26, 44, кт 71???? Если мы все это пропишем в УП?

[yusupov.ali]

Подотчетник при оплате сразу же получает все документы на руки, а не как написал господин

Сообщение от Spa

Подотчетник оплатил наличкой аванс поставщику за объявление в газету 26.02.2010 г.

Д-т 60.2 К-т 71.

Поставщик выполнил работы и передал акт выполненных работ 31.03.2010 г.

Д-т 26 К-т 60.2

[Spa]

Сообщение от yusupov.ali

Подотчетник при оплате сразу же получает все документы на руки

Это вы сейчас за все организации Российской Федерации отвечаете? За то как они работают?

yusupov.ali подотчетник может оплатить аванс или погасить кредиторскую задолженность... оплатив наличкой и не получить документы...

yusupov.ali весьма странно судя по вашему возрасту, что до сих пор вы не сталкивались с такой ситуацией

Сообщение от Spa

Подотчетник оплатил наличкой аванс поставщику за объявление в газету 26.02.2010 г.

Д-т 60.2 К-т 71.

Поставщик выполнил работы и передал акт выполненных работ 31.03.2010 г.

Д-т 26 К-т 60.2

в профессиональной деятельности главного бухгалтера...

По сути это обычная стандартная операция, когда платится аванс, а потом выполняются работы. Только платит подотчетное лицо.

[angel_]

Беспредметный какой то диалог получается. Мне кажется, что правильная проводка Дт 20,20, 44 Кт 71
но проводка:
Дт 60 Кт 71
имеет место быть. Правы ВСЕ!!!!

[Spa]

Сообщение от angel_

Беспредметный какой то диалог получается

1. Есть мнение, что счет 60 вообще не нужно применять. Я считаю, что нужно.

2. Я считаю недопустимо принимать к учету от подотчетного лица документы поставщика с реквизитом "покупатель" - физическое лицо (его адрес, ИНН). В документах от поставщика должна быть указана только организация, которая выдала денежные средства подотчетному лицу. Все эти авансовые отчеты ИФНС снимет с расходов. Есть мнение, что можно.

Сообщение от angel_

Правы ВСЕ!!!!

Если существуют два противоположных мнения всегда кто-то неправ.

[Квайгон]

Сообщение от Spa

Если существуют два противоположных мнения всегда кто-то неправ.

Может вам уже определится в сути спора.

Однако всякий, кто утверждает что его вариант учета единственно правильный - неправ, ибо один из принципов финансового учета многовариантность.

[Maxx]

Вообще то в Инструкции по применению плана счетов нет корреспонденции Дт 60 Кт 71, НО есть корреспонденция Дт 60 Кт 50!!!!!!!
Исходя из этого можно сделать вывод, что оплата товаров, работ, услуг может осуществляться без использования счета 71.
Бакаев (разработчик плана счетов и Инструкции) ссылается на Порядок ведения кассовых операций.

[Spa]

Сообщение от Maxx

Вообще то в Инструкции по применению плана счетов нет корреспонденции Дт 60 Кт 71

Maxx прочтите пожл. внимательно мой пост №68

[Maxx]

Сообщение от Spa

Maxx прочтите пожл. внимательно мой пост №68

Да, читал. Я хочу сказать, что не все операции по выдаче ден.средств должны проводиться через счет 71.
А то, что проводка Дт 60 Кт 71 может быть вполне с Вами согласен.
Списание сразу на расходы в некоторых случаях просто неправомерно, например, когда работник оплачивает годовую подписку на газеты, журналы. Данная сумма должна учитываться как аванс и ежемесячно списываться на расходы.
Так что я с Вашим мнением полностью согласен.

[Spa]

Сообщение от Maxx

А то, что проводка Дт 60 Кт 71 может быть вполне с Вами согласен.

Сообщение от Maxx

Списание сразу на расходы в некоторых случаях просто неправомерно, например, когда работник оплачивает годовую подписку на газеты, журналы. Данная сумма должна учитываться как аванс и ежемесячно списываться на расходы.
Так что я с Вашим мнением полностью согласен.

Спасибо за Ваше объективное мнение Maxx

[Maxx]

Spa, рад, что помог.

[angel_]

Возвращаясь к теме "подотчетные лица"......У нас есть договор аренды с физическим лицом. В договоре аренды есть пункт, в котором четко обозначено, что оплата производится наличными. Расстояние между головным офисом и местом арендуемого помещения слишком велико, что бы арендодателю ездить за деньгами в головной офис. На карточку и счет арендодатель отказывается получать. Может ли по арендной плате с арендодателем рассчитываться наш менеджер? если да.., то каким документом подтверждается факт передачи денег? Спасибо.

[glad]

Сообщение от angel_

Может ли по арендной плате с арендодателем рассчитываться наш менеджер? если да.., то каким документом подтверждается факт передачи денег?

А не можете Вы менеджеру давать РКО для подписи арендодателя? А у себя оставить до возврата РКО с подписью арендодателя РКО на выдачу менеджеру подотчёт.

[ГЛБ]

angel_,

Сообщение от angel_

то каким документом подтверждается факт передачи денег?

я думаю распиской от этого физлица, что я такой то получил столько то денег за аренду авто, например, за март 2010г, согласно договора №.....от......И эту расписку к авансовому отчету менеджера подшить.....Можно еще сделать РКО и дать его менеджеру, чтоб тот физику отвез, а он в нем распишется, что получил денежку, якобы в кассе, а не через менеджера....

[любитель]

Расписка вещь непростая, а РКО - самое то.

[ГЛБ]

любитель,

Сообщение от любитель

Расписка вещь непростая

ну почему? если в ней указать те же реквизиты, что и в РКО...... ФИО, паспорт, за что денежку получает, дату, подпись, все как положено.....