Расходы на арендованный а/м

[Альбина АЗС]

Наша организация берет в аренду а/м. На забалансовом счете он у меня стоит. Водитель приносит чеки на ремонт а/м, покупку запчастей. Сейчас я провожу это через авансовый отчет, ввела статью на сч 44.1.1. "Расходы на ремонт а/м".
Но есть сомнения, что эти расходы должны увеличивать стоимость ареновонного а/м. Хотя, он же на забалансовом счете. Как это делаете вы?

[sous]

у вас в договоре должна быть фраза, что арендатор несет расходы по текущему ремонту автомобиля

[Альбина АЗС]

Есть такая.

[mari661]

Сообщение от Альбина АЗС

Но есть сомнения, что эти расходы должны увеличивать стоимость ареновонного а/м. Хотя, он же на забалансовом счете. Как это делаете вы?

На мой взгляд, Альбина, вы все делаете правильно. На основании договора аренды списываете на затраты расходы, связанные с эксплуатацией арендуемого транспортного средства.
Я тоже так делаю.

[mari661]

А у меня свой вопрос к форуму.
Мы тоже арендуем автомобиль и считаем, что директор ездит на нем по коммерческим делам.
Чаще всего он просто едет из дома на работу и обратно, иногда в банк, иногда за какими нибудь материалами.
Как в этом случае грамотно оформить путевой лист?
В путевом листе должны расписываться механник, медработник.
Но ведь он выезжает из дома, где нет ни того ни другого, да и в штатном расписании нет таких единиц предприятие малое и своего транспорта на балансе не имеет.
Подскажите пожалуйста как быть в моем случае?

[НаталияРос]

Сообщение от mari661

На мой взгляд, Альбина, вы все делаете правильно. На основании договора аренды списываете на затраты расходы, связанные с эксплуатацией арендуемого транспортного средства.
Я тоже так делаю.

Аренда, надеюсь, не у физика? Если у него, тогда читайте письмо Минфина РФ от 16.04.07 № 03-03-06/1/240

[glad]

Сообщение от mari661

...
Мы тоже арендуем автомобиль и считаем, что директор ездит на нем по коммерческим делам.
Чаще всего он просто едет из дома на работу и обратно, иногда в банк, иногда за какими нибудь материалами.
Как в этом случае грамотно оформить путевой лист?

Расписывайте в путевом листе только поездки по производственным делам (делам фирмы), Вас же никто не проверит.

В путевом листе должны расписываться механник, медработник.
Но ведь он выезжает из дома, где нет ни того ни другого, да и в штатном расписании нет таких единиц предприятие малое и своего транспорта на балансе не имеет.
Подскажите пожалуйста как быть в моем случае?

Я думаю, что если нет механника и медработника, то и росписи их ставить не надо..

[sous]

В путевом листе должны расписываться механник, медработник

ну где же их теперь возьмеи малое предприятие из 2- человек, можно просто заказать штампик " к выезду допущен" и ставить его на путевом листе, а подпись того же директора, в любом случае вся ответственность на нем

[glad]

Сообщение от mari661

На мой взгляд, Альбина, вы все делаете правильно. На основании договора аренды списываете на затраты расходы, связанные с эксплуатацией арендуемого транспортного средства.
Я тоже так делаю.

Только в том случае если это прописано в договоре аренды!!

[Альбина АЗС]

Сообщение от НаталияРос

Аренда, надеюсь, не у физика? Если у него, тогда читайте письмо Минфина РФ от 16.04.07 № 03-03-06/1/240

Нет, у юрлица. Но все равно почитаю. спасибо.

[Альбина АЗС]

Сообщение от mari661

А у меня свой вопрос к форуму.
Мы тоже арендуем автомобиль и считаем, что директор ездит на нем по коммерческим делам.
Чаще всего он просто едет из дома на работу и обратно, иногда в банк, иногда за какими нибудь материалами.
Как в этом случае грамотно оформить путевой лист?
В путевом листе должны расписываться механник, медработник.
Но ведь он выезжает из дома, где нет ни того ни другого, да и в штатном расписании нет таких единиц предприятие малое и своего транспорта на балансе не имеет.
Подскажите пожалуйста как быть в моем случае?

А я приходую бензин по топливным картам на сч 10. И списываю ежемесячно. Количество списываемых литров должно совпадать с потраченными литрами по путевым листам.

[Nadia]

В бланке путевого листа легкового автомобиля подпись мед.работника не предусмотрена

[mari661]

Сообщение от НаталияРос

Аренда, надеюсь, не у физика? Если у него, тогда читайте письмо Минфина РФ от 16.04.07 № 03-03-06/1/240

Какой ужас! Из этого письма следует, что расходы связанные с ремонтом арендованного у физ.лица ОС токо из прибыли.
А как же материалы для ремонта(у нас это и колеса и другие запчасти на а/м)????
Я в шоке!!!!!

[Валерия]

Сообщение от sous

ну где же их теперь возьмеи малое предприятие из 2- человек, можно просто заказать штампик " к выезду допущен" и ставить его на путевом листе, а подпись того же директора, в любом случае вся ответственность на нем

Медработник ставит свою подпись не на путевом листе а вдругом журнале и это касается водителей, которые занимаются перевозкой людей......

[mari661]

Что же делать. Как быть с затратами на ремонт?
У кого какие мысли на этот счет, форумчане!!!

[Валерия]

Сообщение от НаталияРос

Аренда, надеюсь, не у физика? Если у него, тогда читайте письмо Минфина РФ от 16.04.07 № 03-03-06/1/240

У меня в Консультанте это писбмо не находит.... Плиз скиньте пожайлуста....

[НаталияРос]

Когда рекомендовала письмо для чтения, думала об аренде имущества в целом, перечитала письмо и ........В нем как-то про автотранспорт речи не ведется, хотя понятие "основные средства" включает в себя а/м.
от 16 апреля 2007 года N 03-03-06/1/240




[Расходы на ремонт помещения, арендованного
у физического лица, а также капитальных вложениях
в виде неотделимых улучшений в арендованную
квартиру у физического лица не учитываются
в составе расходов при определении налоговой
базы по налогу на прибыль]



Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо и сообщает следующее.

Порядок отнесения расходов на ремонт основных средств определен статьей 260 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс). Пунктом 2 указанной статьи предусмотрено, что положения статьи 260 Кодекса применяются также в отношении расходов арендатора амортизируемых основных средств, если договором (соглашением) между арендатором и арендодателем возмещение указанных расходов арендодателем не предусмотрено.

Как следует из статьи 260 Кодекса, речь идет о тех расходах арендатора, которые по договору арендодатель (физическое лицо) предпринимателю не возмещает. Таким образом, статья 260 Кодекса, определяющая порядок налогового учета расходов на ремонт, позволяет учесть расходы на ремонт арендованных амортизируемых основных средств, то есть амортизируемыми они должны быть у собственника (арендодателя). Основные средства, принадлежащие физическим лицам, не относятся к амортизируемым основным средствам.

Учитывая изложенное, расходы на ремонт помещения, арендованного у физического лица, а также капитальные вложения в виде неотделимых улучшений в арендованную квартиру у физического лица не учитываются в составе расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль.



Заместитель
директора Департамента
С.В.Разгулин

[Валерия]

Хорошо.... только у меня в базе вообще не находит этот номер письма....

[НаталияРос]

ищите в интернете

[mari661]

Сообщение от Валерия

Хорошо.... только у меня в базе вообще не находит этот номер письма....

Валерия, У меня в Консультанте тоже не находит это письмо. Я нашла в интернете.
Мы арендуем а/м у физика с марта и там немеряно затрат на ремонт.
И что делать теперь?????