Касса

[Таська]

Здравствуйте! У нас открылась новая фирма, деятельностью которой являются услуги населению. Дело в том, что организация уже функционирует, а контрольно-кассовый аппарат еще не установлен. Можем ли мы принимать денежные средства без контрольно-кассового аппарата, оформляя прием денежных средств только приходно-кассовым ордером?

[MarinaAnna]

Сообщение от Таська

Здравствуйте! У нас открылась новая фирма, деятельностью которой являются услуги населению. Дело в том, что организация уже функционирует, а контрольно-кассовый аппарат еще не установлен. Можем ли мы принимать денежные средства без контрольно-кассового аппарата, оформляя прием денежных средств только приходно-кассовым ордером?

Какая у вас форма налогообложения? Услуги какие - бытовые?

[Таська]

Мы на УСН. Занимаемся услугами по трудоустройству, проведению семинаров

[Копейка]

Нужно в ОКУН посмотреть - бытовые это услуги или нет. Если в ОКУН есть ваш вид деятельности, то бланки строгой отчетности можете использовать вместо ККМ.

[Таська]

Сообщение от Копейка

Нужно в ОКУН посмотреть - бытовые это услуги или нет. Если в ОКУН есть ваш вид деятельности, то бланки строгой отчетности можете использовать вместо ККМ.

Спасибо большое, вопрос решен

[MarinaAnna]

Сообщение от Таська

Мы на УСН. Занимаемся услугами по трудоустройству, проведению семинаров

К бытовым услугам это не относится, нужна ККМ.

[Таська]

Сообщение от MarinaAnna

К бытовым услугам это не относится, нужна ККМ.

Мы посчитали, что "ПРОЧИЕ УСЛУГИ В СИСТЕМЕ ОБРАЗОВАНИЯ" код 116000 4,это как раз про нас. А почему Вы считаете, что это не так? Есть какие-то загвоздки?

[qwertysert]

Сообщение от Таська

Спасибо большое, вопрос решен

поделитесь, пожалуйста, как, если не секрет?

[Таська]

Сообщение от qwertysert

поделитесь, пожалуйста, как, если не секрет?

С помощью приходных кассовых ордеров оформлять поступление денежных средств в кассу, без привлечения ККМ

[Копейка]

п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»:

2. Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

Иными словами, применять бланки строгой отчетности вместо контрольно-кассовой техники можно при соблюдении двух условий:

1) фирма или предприниматель именно оказывает услуги, а не продает какие-нибудь товары или продукцию собственного производства;
2) эти услуги оказываются именно населению, а не другим организациям или предпринимателям.

При определении того, что именно считать услугой населению, можно руководствоваться Общероссийским классификатором услуг населению (ОКУН). В него, в частности, включены бытовые услуги, транспортные услуги, услуги связи, жилищно-коммунальные услуги, услуги учреждений культуры, туристские услуги, услуги физической культуры и спорта, медицинские услуги и некоторые другие виды услуг. Но важно не только то, включена ли данная услуга в ОКУН, но и то, кому – частному лицу, предпринимателю или юридическому лицу – она оказывается.

Если же организация или индивидуальный предприниматель продает товары или выполняет работы, а также если они оказывают услуги не населению, а, например, юридическим лицам, при приеме наличных денег нужно в обязательном порядке пробивать кассовый чек.

[Копейка]

Сообщение от Таська

С помощью приходных кассовых ордеров оформлять поступление денежных средств в кассу, без привлечения ККМ

Нет, не ПКО, а БСО. Их можно разработать самостоятельно.

[Копейка]

Новые требования к БСО
Первым положительным изменением в новом Положении является то, что теперь организации и предприниматели могут применять не только БСО, изготовленные типографским способом, но и вправе формировать бланки с использованием автоматизированных систем. Иными словами, теперь можно заполнять БСО на компьютере и распечатывать их на принтере. Главное – соблюдение двух обязательных условий:

• автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;
• при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

Кроме того, организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах.

Второе изменение затронуло порядок утверждения и разработки БСО. Если раньше утверждать формы бланков мог только Минфин России, то теперь полномочия по утверждению форм БСО могут быть возложены и на другие ведомства. На данный момент ни одно министерство или федеральная служба такими полномочиями не обладают, но не исключено, что вскоре ситуация изменится. Также в новом Положении предусмотрено, что в случае, если из бланка нужно исключить некоторые из обязательных реквизитов при оказании услуг учреждениями культуры (учреждения кино и кинопроката, театрально-зрелищные предприятия, концертные организации, коллективы филармоний, цирковые предприятия и зоопарки, музеи, парки (сады) культуры и отдыха), включая услуги выставочного характера и художественного оформления, и услуг физической культуры и спорта (проведение спортивно-зрелищных мероприятий), соответствующие формы БСО будут утверждаться федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в данных сферах деятельности.

Вообще, из нового Положения напрашивается вывод, что в случае, если ни один из органов федеральной исполнительной власти не наделен полномочиями по утверждению необходимых той или иной организации форм БСО, эта организация вправе самостоятельно разработать и утвердить форму бланка. Тем более, что теперь сведения об утверждении формы БСО и код формы бланка по ОКУД не относятся к обязательным реквизитам бланка строгой отчетности.

Перечень обязательных реквизитов БСО теперь выглядит следующим образом:

а) наименование документа, шестизначный номер и серия;
б) наименование и организационно-правовая форма - для организации;
фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;
в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
д) вид услуги;
е) стоимость услуги в денежном выражении;
ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
з) дата осуществления расчета и составления документа;
и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).


Порядок применения БСО
Новое Положение не обошло вниманием и процедуру приобретения, хранения и использования БСО.

В случае, если БСО изготовлены типографским способом, их учет необходимо вести в Книге учета бланков документов по их наименованиям, сериям и номерам. Листы Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом).

Руководитель организации или индивидуальный предприниматель должен заключить с работником, которому поручаются получение, хранение, учет и выдача бланков документов, а также прием от населения наличных денежных средств согласно документам, договор о материальной ответственности в соответствии с законодательством РФ, и создать условия, обеспечивающие сохранность бланков документов. Приемка бланков документов, поступивших из типографии, осуществляется данным работником в присутствии комиссии, образованной руководителем организации или индивидуальным предпринимателем в день поступления бланков документов, при этом проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров бланков документов данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т.п.), и составляется акт приемки бланков документов, который утверждается руководителем организации (индивидуальным предпринимателем) и является основанием для принятия бланков документов на учет данным работником.

БСО должны храниться в металлических шкафах, сейфах и (или) специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня место хранения бланков документов должно опечатываться или опломбировываться. Инвентаризация бланков документов осуществляется в сроки проведения инвентаризации находящихся в кассе наличных денежных средств.

При осуществлении контроля за надлежащим использованием бланков документов проверяется наличие печати организации (индивидуального предпринимателя) и подписи главного бухгалтера (бухгалтера) или индивидуального предпринимателя на обложках (наклеенных на книжках листах) использованных книжек с квитанциями (сброшюрованных бланков), а также наличие копий документов (корешков документов), отсутствие в них исправлений, соответствие сумм, указанных в копиях (корешках документов), суммам, отраженным в кассовой книге.

Упакованные в опечатанные мешки копии документов (корешки), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с использованием платежных карт), хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет, а по окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации, копии документов (корешки) уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки документов.

В случае применения документов наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники осуществляются в следующем порядке.

а) при оплате услуг наличными денежными средствами уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель):
• заполняет бланк документа, за исключением места для личной подписи (при наличии такого реквизита);
• получает от клиента денежные средства;
• называет сумму полученных денежных средств и помещает их отдельно на виду у клиента;
• подписывает документ (при наличии места для личной подписи);
• называет сумму сдачи и выдает ее клиенту вместе с документом, при этом бумажные купюры и разменные монеты выдаются одновременно;
• б) при оплате услуг с использованием платежной карты уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель):
• получает от клиента платежную карту;
• заполняет бланк документа, за исключением места для личной подписи (при наличии такого реквизита);
• вставляет платежную карту в устройство для считывания информации с платежных карт и получает подтверждение оплаты по платежной карте;
• подписывает документ (при наличии места для личной подписи);
• возвращает клиенту платежную карту вместе с документом и документом, подтверждающим совершение операции с использованием платежной карты;
в) при осуществлении смешанной оплаты, при которой одна часть услуги оплачивается наличными денежными средствами, другая - с использованием платежной карты, выдача документа и сдачи, а также возврат платежной карты производятся одновременно.

[Таська]

"Копейка", а подскажите пожалуйста, вот с обучением все понятно, а является ли товаром, сертификат, который выдают в конце обучения?

[MarinaAnna]

Сообщение от Таська

Занимаемся услугами по трудоустройству,

А какая связь с "Мы посчитали, что "ПРОЧИЕ УСЛУГИ В СИСТЕМЕ ОБРАЗОВАНИЯ" код 116000 4" ?

[Копейка]

Сертификат, я думаю, включается в стоимость услуг. Вы же его отдельно не выделяете в оплате?

[Lali]

мы оказываем услуги физ. лицам.
В нашем экземпляре БСО (второй лист под копирку) клиент должен расписаться или достаточно его подписи на первом листе, кот. мы ему отдаем?
В ПКО я указываю что получены ден. средства по БСО от "физического лица" и чтобы счет закрылся, нужно сделать акт об оказанных услугах и контрагент там будет "физическое лицо"?

[kvartra]

Сообщение от Копейка

фирма или предприниматель именно оказывает услуги, а не продает какие-нибудь товары или продукцию собственного производства

Что-то я засомневалась, интернет-магазин может использовать БСО?

[Larky]

Сообщение от kvartra

интернет-магазин может использовать БСО?

Ваш интернет-магазин услугами торгует?

[kvartra]

Larky, книги, цветы

[BIC]

Спрошу здесь. ООО УСН 6% оказываем общестроительные услуги (оквэд45.21), также бывает включаем в счет материалы, т.е. получается торговля (на это тоже есть оквэды в дополнительных у нас). расчеты безналичные. сейчас возникла ситуация что заказчик не имеет возможности нам оплатить по акту вып.работ, хотя работы уже выполнены. что-то у него там с бюджетами не сходится федер.иеще каким то. предлагают оформить через покупку у нас материалов но за наличный расчет, как я поняла через подотчетное свое лицо. вот у меня вопрос: может наша организация продать материалы человеку с улицы за наличку? и как приход денег оформить? ил как лучше сделать? у меня в голове что-то сумнятица совсем какая-то