Начисление отпускных

[Nati]

Добрый день. Я не бухгалтер - инспектор по кадрам, но обязанности начисления з/п на мне. Помогите пожалуйста начислить отпускные. Сотрудник работает со 2 февраля 2007, в отпуск хочет пойти с 23 июля 2007 на 14 дней, з/п составляет 4500 руб. Заранее огромное спасибо.

[Альбина АЗС]

В соотв. со ст. 123 ТК фирма обязана вести график отпусков. За нарушение этого пункта в соотв. со ст.5.27 КоАП предусмотрен штраф от 500-5000 руб.
Ваш сотрудник проработал 6 месяцев, его среднедневной заработок будет 153 руб. (4500*6/6/29,4)=153 руб.
Поскольку отпуск делится на два месяца, расчет немного усложнится.
Проводки:В июле
Д20(25,26,44) К70 - 1377 (9дней*153руб.) - начислены отпускные на часть отпуска, приходящуюся на июль.
Д97 К70 - 765 (5дней*153) начислены отпускные на часть отпуска, приходящуюся на август.
В августе:
Д20(25,26,44) К97 - 765 - отпускные за август учтены в составе затрат.
таким образом сумма отпускных - 2142. Кстати, не забудте выдать отпускные за два дня до начала оттпуска!
Посмотрите в поисковике, на форуме было очень много тем по отпускным.
Еслт я что-то не так рассчитала, извините, в голове один НДС.

[Nadia]

В график отпусков новый сотрудник не попадает, т.к. он устроился на работу с 02.02.2007 г.

В расчетный период включатся следующие месяцы
февраль - 18 раб.дней х 1,4 - 4263,12
март - 21 раб. дней - 4500,00
апрель - 21 раб. дней - 4500,00
май - 21 раб. дней - 4500,00
июнь - 20 раб. дней - 4500,00
Т.к. февраль отработан не полностью, то фактически отработано 18 раб. дней, то применяем коэффициент 1,4.
Средняя з/плата равна 22263,12
Кол-во дней, принимаемое в расчет 4*29,4 +25,20 дней = 142,80 дней

Среднедневной заработок 22263,12/142,80 = 155,90 рублей

Отпускные составят 155, 90 х 14 кал. дней = 2182,60 рублей


Этот расчет действителен если сотрудник отработал все месяца без командировок, больничных и др.

[Nati]

И еще такой вопрос. Если отпуск составляет 14 дней, то период, за который предоставляется отпуск тоже составляет год

[Nadia]

Да, период за который предоставлен отпуск будет с 02.02.2007 г. по 01.02.2008 г.

[Nati]

Всем огромное душевное спасибо!!!

[ИринаСД]

Добрый день!
У меня работник работает с 17 апреля 2006 года,и отпуск по истичении 11 месяцев не брал,сейчас в августе хочет взять на 45 дней(у нас во внутреннем положении прписанно 45 дней календарных руководителю,т.е. ему) как мне ему расчитать отпуск,если з/п в 2006 году отличается от з/п в 2007 году,и как он расчитывается на 45 календарных дней и какие коэффициенты,если по приходу в 2006 году он отработал не полный месяц?Заранее благодарна

[ИринаСД]

[QUOTE=Nadia]В график отпусков новый сотрудник не попадает, т.к. он устроился на работу с 02.02.2007 г.

А если работают с 9,01,2007?Тоже график отпусков не составляется?

[Kamila]

Сообщение от Альбина АЗС

В соотв. со ст. 123 ТК фирма обязана вести график отпусков. За нарушение этого пункта в соотв. со ст.5.27 КоАП предусмотрен штраф от 500-5000 руб.
Ваш сотрудник проработал 6 месяцев, его среднедневной заработок будет 153 руб. (4500*6/6/29,4)=153 руб.
Поскольку отпуск делится на два месяца, расчет немного усложнится.
Проводки:В июле
Д20(25,26,44) К70 - 1377 (9дней*153руб.) - начислены отпускные на часть отпуска, приходящуюся на июль.
Д97 К70 - 765 (5дней*153) начислены отпускные на часть отпуска, приходящуюся на август.
В августе:
Д20(25,26,44) К97 - 765 - отпускные за август учтены в составе затрат.
таким образом сумма отпускных - 2142. Кстати, не забудте выдать отпускные за два дня до начала оттпуска!
Посмотрите в поисковике, на форуме было очень много тем по отпускным.
Еслт я что-то не так рассчитала, извините, в голове один НДС.

Добрый день, подскажите, пожалуйста, а если я не разбиваю по проводкам период отпуска, насколько это важно? на чем эт оотражается (отчетность я веду пока только до НДС), а мой гл.бух не обращает внимания на з.п., ноя хочу во всем разобраться и делать все правильно

[Nadia]

Если Вы хотите делать все правильно, то отпуск приходящийся на другой период и налоги с ФОТ, считаются на счете 97.

[Nadia]

Сообщение от ИринаСД

Добрый день!
У меня работник работает с 17 апреля 2006 года,и отпуск по истичении 11 месяцев не брал,сейчас в августе хочет взять на 45 дней(у нас во внутреннем положении прписанно 45 дней календарных руководителю,т.е. ему) как мне ему расчитать отпуск,если з/п в 2006 году отличается от з/п в 2007 году,и как он расчитывается на 45 календарных дней и какие коэффициенты,если по приходу в 2006 году он отработал не полный месяц?Заранее благодарна

Вам необходимо выложить цифры по таблице:
Месяцы работы с 01.08.2006 - 31.07.2007г. / Кол-во фактически отработанных дней / Сумма начисленной заработной платы, включая премии и др. выплаты.
Если имели место ккие-либо выплаты, то необходимо расписать вид начисления.

[ИринаСД]

Сообщение от Nadia

Вам необходимо выложить цифры по таблице:
Месяцы работы с 01.08.2006 - 31.07.2007г. / Кол-во фактически отработанных дней / Сумма начисленной заработной платы, включая премии и др. выплаты.
Если имели место ккие-либо выплаты, то необходимо расписать вид начисления.

А как быть насчет 45 суток?Просто не понимаю.....То есть я ему дрлжна в этом году начислить отпускные и грубо говоря за из расчета з/п 2007 года???

[Ангел23]

А что будет, если я выдаю отпускные в последний рабочий день перед отпуском? За это штрафуют???

[mari661]

А у нас вообще проблема с оборотными средствами и мы отпускные выдаем в день зарплаты и зарплату с опозданием!!!
Чем нам это горзит?

[ИринаСД]

Грозит это уголовной ответственностью для руководителя.

[ИринаСД]

административным правонарушением!

[Nadia]

[QUOTE=ИринаСД]

Сообщение от Nadia

В график отпусков новый сотрудник не попадает, т.к. он устроился на работу с 02.02.2007 г.

А если работают с 9,01,2007?Тоже график отпусков не составляется?

Также работник в график топусков не попадет
Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

[ИринаСД]

понятно спасибо!!!Значит мне сотрудникам начислять без графика отпусков?

[Пушкин Алексей Михайлович]

Добрый день! Подскажите пожалуйста как начислить отпускные?У нас очень маленькая организация и отпускные начисляю редко. А вдруг что нибудь изменилось в начислениии. В общем если можно пришлите мне методику начисления отпускных.

[ИринаСД]

Начисляем и выплачиваем отпускные

Для того чтобы начислить работнику отпускные, необходимо воспользоваться нормами ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Порядок исчисления средней заработной платы).
В соответствии с ч. 3 и 4 ст. 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Примечание. В ч. 6 ст. 139 ТК РФ сохранилось положение, разрешающее работодателю предусматривать и иные, в том числе и ранее действовавшие, периоды для исчисления средней заработной платы при условии, если это не ухудшает положения работников.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29,4 (среднемесячное число календарных дней) <3>:

Среднедневной Сумма начисленной
заработок = заработной платы / 12 / 29,4