ККМ и Z-отчеты

[ГЛБ]

Светлана Владимировна 9, По мнению Минфина РФ, когда в результате хранения мастика кассового чека выцветает и отраженная на нем информация становится не видна, считаем возможным подтверждение для целей налогообложения прибыли фактически осуществленных затрат по приобретению за наличный расчет товаров (работ, услуг) ксерокопиями чеков ККТ, заверенными подписью должностного лица и печатью организации с приложением оригинала чека (Письмо Минфина России от 03.04.2007 N 03-03-06/1/209, Письмо УФНС России по г. Москве от 26.06.2006 N 20-12/56636@).

[Светлана Владимировна 9]

Сообщение от ГЛБ

По мнению Минфина РФ, когда в результате хранения мастика кассового чека выцветает и отраженная на нем информация становится не видна, считаем возможным подтверждение для целей налогообложения прибыли фактически осуществленных затрат по приобретению за наличный расчет товаров (работ, услуг) ксерокопиями чеков ККТ, заверенными подписью должностного лица и печатью организации с приложением оригинала чека (Письмо Минфина России от 03.04.2007 N 03-03-06/1/209, Письмо УФНС России по г. Москве от 26.06.2006 N 20-12/56636@).
ГЛБ на форуме Добавить отзыв для ГЛБ Пожаловаться на это сообщение

Разговор в теме шёл о Z-отчетах и их хранении, при чем здесь кассовые чеки????

[*Natali*]

Сообщение от Светлана Владимировна 9

Поняла Вас, чуть-чуть попозже, хорошо???

Да, конечно, как Вам будет удобно.

Сообщение от ГЛБ

По мнению Минфина РФ, когда в результате хранения мастика кассового чека выцветает и отраженная на нем информация становится не видна, считаем возможным подтверждение для целей налогообложения прибыли фактически осуществленных затрат по приобретению за наличный расчет товаров (работ, услуг) ксерокопиями чеков ККТ, заверенными подписью должностного лица и печатью организации с приложением оригинала чека (Письмо Минфина России от 03.04.2007 N 03-03-06/1/209, Письмо УФНС России по г. Москве от 26.06.2006 N 20-12/56636@)

Я имеющиеся Z-отчеты ксерокопирую, вот только они не заверены подписью и печатью...

[*Natali*]

Пожалуйста, у меня еще вопрос. При сдаче выручки в банк, мы сдаем одной суммой (из 4х касс), в каком КМ-6 отражать эту сумму в строке "Сдана в банк"???

[Светлана Владимировна 9]

Сообщение от *Natali*

Пожалуйста, у меня еще вопрос. При сдаче выручки в банк, мы сдаем одной суммой (из 4х касс), в каком КМ-6 отражать эту сумму в строке "Сдана в банк"???

Четыре кассы - четыре КМ-6, если инкассаторы забирают - наличка сразу в банк (отражаете), если сами везёте - то ведь из головной кассы, значит в КМ-6 указываете ПКО, по которому оприходовали из операционной кассы.

[Светлана Владимировна 9]

Сообщение от *Natali*

Я имеющиеся Z-отчеты ксерокопирую, вот только они не заверены подписью и печатью...

Зачем? У Вас много свободного времени??? Основное ОПРАВДАНИЕ за отражение полноты выручки перед фискальными органами - ЭКЛЗ.

[Мария Анатольевна]

Сообщение от Светлана Владимировна 9

Зачем? У Вас много свободного времени??? Основное ОПРАВДАНИЕ за отражение полноты выручки перед фискальными органами - ЭКЛЗ.

т.к. необходимо обеспечить сохранность документов в течении 5 лет, z-отчеты я сканирую, и распечатываю. Оригиналы подшиваю отдельно в папку, а ксерокопии подшиваю к Актам об инкассации.

[novoe]

Сообщение от Мария Анатольевна

т.к. необходимо обеспечить сохранность документов в течении 5 лет, z-отчеты я сканирую, и распечатываю. Оригиналы подшиваю отдельно в папку, а ксерокопии подшиваю к Актам об инкассации.

Правильно. Молодец! Только заверять копии еще нужно, тогда совсем все правильно будет.

[Лесья]

ДДень!
новая работа. Розничный магазин. ККМ.

Вопрос:
что считается Z-отчётом? вся двухметровая лента продаж за день, где в самом конце маленький Z-отчёт?
или всё, что выше, можно отрезать-выкинуть, а сохранять только непосредственно сам Z-отчёт с итоговой суммой продажи за день?

[Виктория81]

Добрый день! Подскажите пожалуйста, является ли КМ-6 и КМ-7 обязательными формами для заполнения? Собираюсь делать кассовую книгу с января месяца, очень уж не хочется лишнее заполнять. У Нас ООО на УСН, 2 кассы, одна главная и вторая на обособке. Могу ли я Z-отчеты просто прикалывать к ПКО? Журнал кассира-операциониста ведется свой на каждой точке.

[Светлана Владимировна 9]

Сообщение от Виктория81

является ли КМ-6 и КМ-7 обязательными формами для заполнения?

Да.
КМ-7 необходим как сводная выручки по всем ККМ предприятия.

Сообщение от Виктория81

Собираюсь делать кассовую книгу с января месяца, очень уж не хочется лишнее заполнять.

Распечатывать в смысле??

Сообщение от Виктория81

Могу ли я Z-отчеты просто прикалывать к ПКО?

Да, они-то и являются основанием для ПКО.

Сообщение от Виктория81

Журнал кассира-операциониста ведется свой на каждой точке.

Верно. Каждый Z-отчет соответствует одной строке в журнале.

[Виктория81]

То есть мне и КМ-6 и КМ-7 делать придется? Из 1С я могу распечатать только кассовую книгу, а км-6,7 мне придется ручками делать)) в Экселе, в 1С они у меня не заполняются чего-то.
Z-отчеты я хотела приколоть к ПКО,чтоб не делать КМ-6,7 ))) я так понимаю все равно придется?
Как в итоге будет выглядеть моя касса? к отчету кассира -операциониста я прикалываю 2 Z-отчета, 2 формы Км-6, 2 ПКО, и 1 КМ-7, и это если нет РКО ?

[Станиславна]

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенной покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета "Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации" (форма N КМ-7).
Таким образом, составление справки-отчета формы N КМ-6 как первичного документа обязательно для организации. Оганизация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухучета и бухгалтерскую отчетность в течение срока, установленного в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет (п. 98 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).
Если организация не будет составлять данные первичный документ, она может быть привлечена к ответственности по ст. 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения. Под таким нарушением понимается, в частности, отсутствие первичных документов. Размер штрафа зависит от квалифицирующих признаков и варьируется от 5 тыс. до 15 тыс. руб. Если такое нарушение повлекло занижение налоговой базы, то штраф взыскивается в размере 10% от суммы неуплаченного налога, но не менее 15 тыс. руб.

[Светлана Владимировна 9]

Сообщение от Виктория81

Z-отчеты я хотела приколоть к ПКО

Правильно. И всё это подшить к одному экземпляру кассовой книги (раньше отчет кассира назывался).
Первый экземпляр кассовой книги (раньше вкладной лист) прошивается нитками и подписывается руководителем.

Сообщение от Виктория81

чтоб не делать КМ-6,7

Не получится. В отдельной папке их подкалывайте. Непонятно я сформулировала наверно???

[Танюня32]

Спасибо огромное Вам за помощь! Буду сражаться))

[Станиславна]

Удачи Вам! победить безалаберность директора, почти непосильная задача

[Юлия Александровна]

Здравствуйте!
Нужен совет:
я пришла в организацию розничной торговли. Прежнего бухгалтера не видела и не увижу. У меня есть 3 операции ККМ - это знает директор. Но нет ни Z-отчетов, ни записей в Журнале кассира-операциониста, нет данных по бухгалтерии. Как бы мне восстановить все это? Есть соображения?
Я тут подумала. Составить Акт о том, что утеряно в связи с переездом (мы и правда переехали в другой офис). И можно ли снять заново это дело?

[Марина1610]

Обратитесь в обслуживающую вас компанию по ККМ.

[Просто человек]

Юлия Александровна, составьте акты. Главное провести по учету в полном объеме. Не забудьте составить КМ-6

[Юлия Александровна]

Просто человек,
спасибо за совет..очень важно.
Я вот еще что сделала, кроме актов: я сняла отчет ЭКЛЗ. В нем видны все суммы, проходившие по аппарату. Благо их немного - 3 операции. Но оказалось, что они не совпадают с моей реализацией в базе. Пришлось поправлять.