Форум: аренда одной квартиры для нескольких сотрудников Форум Главбух

jil_ · 20.05.2010, 20:23

Всем добрый день. Помогите, пожалуйста разобраться в следующей ситуации.
у нас УСН 6%. хотим арендовать квартиру для неопределенного круга лиц, т.е. сегодня в ней может жить один сотрудник, завтра - другой, а послезавтра может жить 5 сотрудников одновременно.
Для расчета НДФЛ с оплаты в натуральном виде, как я понимаю, надо вести какой-то внутренний учет кто и сколько дней жил. А если придет налоговая, как я смогу подтвердить, что данные нашего внутреннего учета верны и Иванов жил только 2 дня, а Сидоров - 7 дней.
Кроме того, может быть какое-то время в квартире вообще никто не будет жить, но оплачивать её мы будем продолжать. Что в этом случае? Не могу понять за что тут могут прищучить?

Youlia · 20.05.2010, 20:29

jil_, я тоже не могу понять, что это за сотрудники, которые по два дня живут. А остальное время они где будут проживать? Или Вы с ними трудовой договор только на два дня подписываете?

jil_ · 20.05.2010, 21:04

Другое время они могут находиться в командировке. Или, например, сотрудник пожил пару дней, ему не понравились условия и он решил снимать другую квартиру сам.

Младший бухгалтер · 20.05.2010, 21:12

Мне кажется вам тогда нужно разработать какой-то внутренний документ для каждого проживающего сотрудника в эту квартиру о том когда въехал и выехал этот сотрудник, чтобы он расписывался в нем. ИМХО

jil_ · 20.05.2010, 21:16

Младший бухгалтер, поняла Вашу мысль, спасибо. А если в квартире пару месяцев никто жить не будет? как могут расценить оплату за квартиру где никто не жил?

Veselenochka · 20.05.2010, 21:27

jil_, а кто ее будет расценивать? у вас же усн 6%, ваши расходы ником не интересны. а вот по повод ндфл что-то было про то чне не надо платить ндфл если невозможно определить размер дохода.. надо поискать на эту тему комментарии..

Youlia · 20.05.2010, 21:40

Цитата:

Сообщение от jil_

Другое время они могут находиться в командировке. Или, например, сотрудник пожил пару дней, ему не понравились условия и он решил снимать другую квартиру сам.

В трудовом договоре с этими сотрудниками прописано, что Вы оплачиваете им проживание или выплачиваете компенсацию за жилье?

Youlia · 20.05.2010, 21:51

jil_, если в этой квартире будет проживать то один, то другой, то пять человек сразу - соседи могут начать интересоваться этой квартирой. Обычно в каждом подъезде есть какая-нибудь бабулька или старшая по подъезду, которая регулярно ходит к участковому и докладывает обо всем происходящем в доме. И тогда могут начать проверять кто живет, на каких основаниях и т.д.

jil_ · 20.05.2010, 22:13

Youlia, соседи меня интересуют меньше всего. меня интересуют возможные придирки и доначисления со стороны налоговой

jil_ · 20.05.2010, 22:16

Цитата:

Сообщение от Youlia

В трудовом договоре с этими сотрудниками прописано, что Вы оплачиваете им проживание или выплачиваете компенсацию за жилье?

Можем прописать, можем не прописывать. все в наших руках

Youlia · 20.05.2010, 22:21

Цитата:

Сообщение от jil_

Youlia, соседи меня интересуют меньше всего. меня интересуют возможные придирки и доначисления со стороны налоговой

А налоговую порой интересуют сведения, поступающие от соседей

jil_ · 20.05.2010, 22:42

Цитата:

Сообщение от Youlia

А налоговую порой интересуют сведения, поступающие от соседей

Это какие например?

Youlia · 20.05.2010, 23:36

Некоторые соседи считают своим долгом сообщать участковому обо всех проживающих, приезжающих и т.д. Если речь идет о Москве, то в связи с террористическими актами интерес соседи будут проявлять особый, если в квартиру будет постоянно кто-то приезжать и выезжать. В обязанности участкового входит знать кто проживает на подведомственной ему территории, а также основания этого проживания. Основанием для временного проживания является договор аренды жилья. В процессе выяснения оснований проживания будет устанавливаться: кто заключал этот договор и с кем, и кем является проживающий по отношению к арендатору. Также в обязанности участкового входит выявление фактов нарушения закона, в частности - неуплата налогов. Об этих фактах они сообщают в налоговые органы.

vsv-boss · 21.05.2010, 00:14

Youlia, хорош человека стращать!
jil_, вот сюда сходи и почитай про квартиры для сотрудников
http://www.glavbyh.ru/showthread.php?p=41361#post41361

Youlia · 21.05.2010, 00:20

Цитата:

Сообщение от vsv-boss

Youlia, хорош человека стращать!
jil_, вот сюда сходи и почитай про квартиры для сотрудников

vsv-boss, а что там в этой теме по теме (кроме лирики жизни, конечно)?

vsv-boss · 21.05.2010, 00:30

Цитата:

Сообщение от Youlia

vsv-boss, а что там в этой теме по теме (кроме лирики жизни, конечно)?

Мои вложения.
а вы о чём подумали?

Таинственная Незнакомка · 21.05.2010, 08:29

Напишите приказ "в связи с производственной необходимостью арендовать квартиру для наемных работников организации", заключаете договор на аренду с физ.лицом, платите ему за аренду и платите НДФЛ с аренды... Все принимаете в расходы... У налоговой нет претензий, у бабушек старушек участкового могут быть претензии только к нарушителям порядка... вот и все!

jil_ · 21.05.2010, 08:30

Цитата:

Сообщение от Youlia

Некоторые соседи считают своим долгом сообщать участковому обо всех проживающих, приезжающих и т.д. Если речь идет о Москве, то в связи с террористическими актами интерес соседи будут проявлять особый, если в квартиру будет постоянно кто-то приезжать и выезжать. В обязанности участкового входит знать кто проживает на подведомственной ему территории, а также основания этого проживания. Основанием для временного проживания является договор аренды жилья. В процессе выяснения оснований проживания будет устанавливаться: кто заключал этот договор и с кем, и кем является проживающий по отношению к арендатору. Также в обязанности участкового входит выявление фактов нарушения закона, в частности - неуплата налогов. Об этих фактах они сообщают в налоговые органы.

И дальше что? договор аренды есть, трудовые или ГПХ договора с проживающими есть. какие претензии налоговой?

Таинственная Незнакомка · 21.05.2010, 08:33

Цитата:

Сообщение от jil_

И дальше что? договор аренды есть, трудовые или ГПХ договора с проживающими есть. какие претензии налоговой?

Налоговая вызовет собственника квартиры и заставит его сдать 3-НДФЛ... Вы главное 2-НДФЛ на него сдать не забудьте ...и НДФл удержать и перечислить...

jil_ · 21.05.2010, 08:34

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

заключаете договор на аренду с физ.лицом, платите ему за аренду и платите НДФЛ с аренды...

Договор будет с юр. лицом

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Все принимаете в расходы... У налоговой нет претензий

У нас УСНО 6%

20.05.2010, 20:23	#1
jil_ статус: бухгалтер Регистрация: 04.07.2009 Сообщений: 82 Спасибо: 0	аренда одной квартиры для нескольких сотрудников Всем добрый день. Помогите, пожалуйста разобраться в следующей ситуации. у нас УСН 6%. хотим арендовать квартиру для неопределенного круга лиц, т.е. сегодня в ней может жить один сотрудник, завтра - другой, а послезавтра может жить 5 сотрудников одновременно. Для расчета НДФЛ с оплаты в натуральном виде, как я понимаю, надо вести какой-то внутренний учет кто и сколько дней жил. А если придет налоговая, как я смогу подтвердить, что данные нашего внутреннего учета верны и Иванов жил только 2 дня, а Сидоров - 7 дней. Кроме того, может быть какое-то время в квартире вообще никто не будет жить, но оплачивать её мы будем продолжать. Что в этом случае? Не могу понять за что тут могут прищучить?

20.05.2010, 20:29	#2
Youlia Модератор Регистрация: 05.08.2009 Адрес: Первопрестольная Сообщений: 25,854 Спасибо: 287	Re: аренда одной квартиры для нескольких сотрудников jil_, я тоже не могу понять, что это за сотрудники, которые по два дня живут. А остальное время они где будут проживать? Или Вы с ними трудовой договор только на два дня подписываете?

20.05.2010, 21:04	#3
jil_ статус: бухгалтер Регистрация: 04.07.2009 Сообщений: 82 Спасибо: 0	Re: аренда одной квартиры для нескольких сотрудников Другое время они могут находиться в командировке. Или, например, сотрудник пожил пару дней, ему не понравились условия и он решил снимать другую квартиру сам.

20.05.2010, 21:12	#4
Младший бухгалтер статус: ведущий бухгалтер Регистрация: 12.01.2009 Адрес: Самарская область Сообщений: 389 Спасибо: 11	Re: аренда одной квартиры для нескольких сотрудников Мне кажется вам тогда нужно разработать какой-то внутренний документ для каждого проживающего сотрудника в эту квартиру о том когда въехал и выехал этот сотрудник, чтобы он расписывался в нем. ИМХО __________________

20.05.2010, 21:16	#5
jil_ статус: бухгалтер Регистрация: 04.07.2009 Сообщений: 82 Спасибо: 0	Re: аренда одной квартиры для нескольких сотрудников Младший бухгалтер, поняла Вашу мысль, спасибо. А если в квартире пару месяцев никто жить не будет? как могут расценить оплату за квартиру где никто не жил?

20.05.2010, 21:27	#6
Veselenochka Модератор Регистрация: 09.02.2007 Адрес: Москва Сообщений: 20,088 Спасибо: 239	Re: аренда одной квартиры для нескольких сотрудников jil_, а кто ее будет расценивать? у вас же усн 6%, ваши расходы ником не интересны. а вот по повод ндфл что-то было про то чне не надо платить ндфл если невозможно определить размер дохода.. надо поискать на эту тему комментарии.. __________________ Любите злых, в них меньше фальши, чем в лицемерных добряках.

20.05.2010, 21:51	#8
Youlia Модератор Регистрация: 05.08.2009 Адрес: Первопрестольная Сообщений: 25,854 Спасибо: 287	Re: аренда одной квартиры для нескольких сотрудников jil_, если в этой квартире будет проживать то один, то другой, то пять человек сразу - соседи могут начать интересоваться этой квартирой. Обычно в каждом подъезде есть какая-нибудь бабулька или старшая по подъезду, которая регулярно ходит к участковому и докладывает обо всем происходящем в доме. И тогда могут начать проверять кто живет, на каких основаниях и т.д.

20.05.2010, 22:13	#9
jil_ статус: бухгалтер Регистрация: 04.07.2009 Сообщений: 82 Спасибо: 0	Re: аренда одной квартиры для нескольких сотрудников Youlia, соседи меня интересуют меньше всего. меня интересуют возможные придирки и доначисления со стороны налоговой

20.05.2010, 23:36	#13
Youlia Модератор Регистрация: 05.08.2009 Адрес: Первопрестольная Сообщений: 25,854 Спасибо: 287	Re: аренда одной квартиры для нескольких сотрудников Некоторые соседи считают своим долгом сообщать участковому обо всех проживающих, приезжающих и т.д. Если речь идет о Москве, то в связи с террористическими актами интерес соседи будут проявлять особый, если в квартиру будет постоянно кто-то приезжать и выезжать. В обязанности участкового входит знать кто проживает на подведомственной ему территории, а также основания этого проживания. Основанием для временного проживания является договор аренды жилья. В процессе выяснения оснований проживания будет устанавливаться: кто заключал этот договор и с кем, и кем является проживающий по отношению к арендатору. Также в обязанности участкового входит выявление фактов нарушения закона, в частности - неуплата налогов. Об этих фактах они сообщают в налоговые органы.

21.05.2010, 00:14	#14
vsv-boss дир, просто дир Регистрация: 14.01.2007 Адрес: Нижегородчина Возраст: 58 Сообщений: 30,990 Спасибо: 245	Re: аренда одной квартиры для нескольких сотрудников Youlia, хорош человека стращать! jil_, вот сюда сходи и почитай про квартиры для сотрудников http://www.glavbyh.ru/showthread.php?p=41361#post41361 __________________ "Быстрые решения - небезопасные решения" Сказал Я и сейчас, а также Софокл, но давно.

21.05.2010, 08:29	#17
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,985	Re: аренда одной квартиры для нескольких сотрудников Напишите приказ "в связи с производственной необходимостью арендовать квартиру для наемных работников организации", заключаете договор на аренду с физ.лицом, платите ему за аренду и платите НДФЛ с аренды... Все принимаете в расходы... У налоговой нет претензий, у бабушек старушек участкового могут быть претензии только к нарушителям порядка... вот и все! __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!