Банк за штраф!

[Светлячёк]

Добрый день.
Я начинающий бухгалтер, еще студентка. Очень прошу помощи в такой стуции. Мы платим за аренду офиса по ПС иностранной организации уже 2-й год. Сейчас случайно узнала, что нужно сдавать справку с копией акта по аренде в банк до 15-го числа после предоставления акта. Я ничего не сдавала, т. к не знала об этом. Следовательно оперативно сделала справку и отнесла в банк, через несколько дней мне ответили, что справка не соответствует, т. к. тот формат, и вообще формат у них свой а т. ж. что образец мне пришлют по эл. почте. В отделе аренды в нашем офисном здании я узнала, что я не первая... Банк намеренно не уведомляет об этом чтоб в последствии снимает со счета штрафные санкции и немалые. Образец мне по-прежнему никто не прислал. Подскажите, пожалуйста, что в данный момент я могу сделать? Чем грозит нам эта ситуация? Своей вины я не отрицаю. Но ведь должен же быть выход.

[Lala]

А что написано у вас в договоре с банком, по санкциям, по аренде, об уведомлении (за что и как и в какие сроки они вас должны уведомлять)?

[Программист 1с sql]

С юристом подойдите в банк и договор не забудте. Там наверняка про "форму" не написано.

[Программист 1с sql]

А название банка скажите?

[Светлячёк]

Добрый день. В договоре написано -" Предоставлять банку в установленный срок отчетность и другую документацию, необходимую для составления банком отчетности, предоставляемой в ЦБ РФ."
Я думаю, можно рассматривать как проверка кассовой дисциплины. Счет нам пока не заблокировали, Ген. дир. сегодня пишет письмо-претензию на имя управляющего филиалом. Подскажите, пожалуйста, какие еще действия мы можем предпринять?

[Светлячёк]

У кого есть опыт валютных операций по паспорту сделки, пожалуйста, подскажите. Сегодня к нам в офис приходил управляющий банком лично и просил подписать справку, которую у нас наконец приняли в банке, подписать просил о получении! т. е. без печати банка, мы должны подписать о том, что мы якобы уже получили наш экз-р обратно. Объяснил, что это для ускорения процесса. Мы не подписали.
Может кто-нибудь посоветует хорошего юриста?

[Youlia]

Светлячёк, есть закон о валютном регулировании в РФ. Согласно этому закону перечисление денег за аренду иностранцу является валютной операцией. Банк, которому Вы направляете платежное поручение на перечисление, является агентом валютного контроля в силу вышеназванного закона. Поэтому Вы ему предоставляете все необходимые документы для валютного контроля. Эти документы Вы можете найти в инструкции ЦБ РФ №117-и. Банк не обязан Вас уведомлять о том, что Вы обязаны соблюдать валютное законодательство. Ответственность за нарушение валютного законодательства очень существенная. Поэтому надо быть очень аккуратными с этим делом.

[Светлячёк]

А что делать, если мы уже более года не сдавали справку о подтверждающих документах по ПС? Понятно, теперь я буду сдавать все вовремя. Юристы, к которым я обращалась неохотно хотят в этом разбираться, но говорят что можно, если очень постараться.
Незнание не освобождает от ответственности, но кто не ошибается? Это мой первый опыт в бух. учете. Как выяснилось, в нашем офисном здании многие платили, потому что не знали, и , к сожалению никто не подсказал.
Счет пока не заблокировали. Чего теперь ожидать нашей небольшой ООО?

[Youlia]

Сообщение от Светлячёк

Чего теперь ожидать нашей небольшой ООО?

Вам лучше не ссорится с банком. Если они сделали за Вас эти справки, то лучше их подписать.

[Светлячёк]

Они за нас справки не делали, прежде чем мне дали образец этой справки (оказалось, она у них индивидуальная) я отнесла им 3 образца справки, потом ходила каждый день и спрашивала, принял ли их главный офис нашу справку, на что в операционном зале девушки отвечали, что они ничего не знают.
Только после взита нашего генерального с письмом-претензией к управляющему, мне на почту пришло письмо с образцом.

[Светлячёк]

С банком ссориться не хочется, непонятно только, почему они молчали. Или человеческих отношений с банком не бывает? Ведь больше года молчали. Пока я случайно, между выписками не увидела распечатку из эл. почты о том, что наше ООО не сдает справки подтв. док-в по ПС, которые мне в тот день выдавала новая сотрудница.

[Youlia]

Сообщение от Светлячёк

я отнесла им 3 образца справки

Вам имеет смысл к банк-клиенту подключится, если у Вас такой геморный банк. Там эти справки заполняются по их форме и не принять они ее не могут.

[Светлячёк]

Банк-клиент у нас есть, только я не знала, что там можно эту справку сделать. Большое спасибо что подсказали.

[Youlia]

Сообщение от Светлячёк

я не знала, что там можно эту справку сделать.

посмотрите раздел документы - валютные документы

[Светлячёк]

А уже с отметкой они мне тоже банк-клиентом должны прислать?

[Youlia]

Если у этого документа будет статус "получено" - этого достаточно, никакой дополнительной отметки не надо.

[Светлячёк]

Сейчас посмотрела в банк-клиенте. В валютных документах написано, что валютный счет отсутствует, соотвествующие запрсу документы отсутствуют. Мы платим в рублях. В произвольных документах тоже ничего нет подходящего.

[Youlia]

Сообщение от Светлячёк

В валютных документах написано, что валютный счет отсутствует,

А Вы их через валютный счет ищете? Возможно, они в другом разделе. Думаю, стоит позвонить в отдел по банк-клиенту поинтересоваться, как Вам реализовать эту функцию. Очень удобно. Я у себя по банк-клиенту и договоры, и паспорта сделок посылаю и все прочие документы валютного контроля.

[Светлячёк]

Спасибо. Утром обязательно позвоню. А то у меня даже платежки по налогам банк-клиент не принемает, точнее принимает только для ПФР на страховую и накопительную, а по НДФЛ и НС отношу. А как же тогда подпись генерального на справке не нужна? Т. е. все как с платежками?

[Youlia]

Не очень понятно, что у Вас с платежками и почему их банк не принимает.

Подпись нужна.