Возмещение расходов

[АЕВ]

Здравствуйте, ситуация следующая, сотрудник из собственных средств оплатил расходы учреждения (по 226ст.), принес квитанцию, чек и с\ф и акт вып.раб., как проводить по авансовому отчету, дебету 40101 или 30209, а потом закрыть на 401?

[Таинственная Незнакомка]

Дт 401.01 (или 106.04 в зависимости от учетной политики предприятия) Кт 208.09...документы приложение: квитанция к ПКО и кассовый чек ( ну если дают сч/ф и акт я тоже туда подшиваю, хотя думаю что это не обязательные доки при расчете с наличкой )

[Rovena]

Таинственная Незнакомка права... Я чаще встречаю Дт 401.01.

[Таинственная Незнакомка]

мы по внебюджету используем счет 106.04.2 ПР...а по бюджету 401.01.1.... у нас в учетной так прописано...Затем закрываем 106 на 401, чтоб данные в фин.результат положить

[АЕВ]

Спасибо, просто засомневались акт нам куда девать, Незнакомка, а в приложенные документы почему акт не прописываете?

А то что внебюджет 106.04 это и так понятно что на расходы ставить, я в принципе про другое спросила

[Таинственная Незнакомка]

акт я прописываю когда веду расчеты с поставщиком (услуги сторонней организациии, счет 302.09), в авансовый отчет я акт не вписываю, так как основным документом основанием считаю квитанцию к ПКО и кассовый чек...

А то что внебюджет 106.04 это и так понятно что на расходы ставить, я в принципе про другое спросила

это я про высказывание Ровны

Я чаще встречаю Дт 401.01.

понимаю надо было в off ответить, но грешна грешна...исправлюсь

[АЕВ]

Все нормально, спасибо))

[dssolov]

я советую акт все-таки приложить к авансовому отчету. По собственному опыту проверок знаю. Лишним не будет.

[Таинственная Незнакомка]

но и замечание никто не напишет по поводу отсутствия акта об оказании услуг сторонней организацией в авансовом отчете подотчетного лица

[dssolov]

а вот нет. Была такая услуга заправка картриджа. ст.225. я приложил чек и товарный чек. Мне ревизия написала, что эти расходы относятся на 340ст., но если бы был акт вып. работ, то все нормально. аналогично говорили про 226ст. лучше приложить.

[Таинственная Незнакомка]

Евгений, у них есть квитанция к ПКО, где отражен вид услуги:

Сообщение от АЕВ

принес квитанцию, чек и с\ф и акт вып.раб.,

[dssolov]

так и у меня в товарном чеке был отражен вид услуг. просто если дали пакет документов почему бы их не приколоть? для подстраховки.

[Таинственная Незнакомка]

да с этим я не спорю..сама все подшиваю, не выкидывать же......я думаю, что если есть квитанция к ПКО и кассовый чек - этого для ревизора должно быть достаточно.... в вашем случае они придрались именно к товарному чеку, типа товарный чек предусматривает товар, а не услугу...