Среднесписочная численность

[Наталья Солодкина]

Здравствуйте! Возник вопрос: как расчитывается среднесписочная численность, которую надо проставлять в Форме по КНД 1110018? Короче говоря в той, что мы с 2008 года сдаем в Налоговую. Ранее расчитывали за период, там учитывали отработанные часы и пр. НО там мы расчитывали ЗА период.
Теперь надо просто проставить, сколько у Вас сотрудников НА 01.01.11? Верно?
Или опять надо считать. Потому что у меня сейчас работает 10 человек, но если считать по отработтанному времени, получается 8,56.

[Азиза]

Сообщение от Наталья Солодкина

Ранее расчитывали за период, там учитывали отработанные часы и пр. НО там мы расчитывали ЗА период.
Теперь надо просто проставить, сколько у Вас сотрудников НА 01.01.11?

Это вы где узнали?

Сообщение от Наталья Солодкина

Теперь надо просто проставить, сколько у Вас сотрудников НА 01.01.11?

Надо поставить среднесписочную численность на 1 января за 2010 год.

[Светлана Дм]

Сообщение от Наталья Солодкина

но если считать по отработтанному времени, получается 8,56.

вот и ставьте 9 чел. Главное, что меньше 50 чел, поэтому сдавать можно "вручную-вножную", а не по инету

[Наталья Солодкина]

Сообщение от Азиза

Надо поставить среднесписочную численность на 1 января за 2010 год.

То есть 10 человек???? Ну просто сколько работает у меня на 01.11.2011?

[Светлана Дм]

Наталья Солодкина,

Определяем среднесписочную численность работников

Прежде всего поговорим о том, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Этот показатель определяется на основании ежедневного учета списочной численности работников. В свою очередь, его рассчитывают исходя из списочной численности за каждый календарный день по данным табеля учета рабочего времени.

В списочную численность работников включаются наемные специалисты, работающие по трудовому договору и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работающие собственники предприятия, получающие зарплату в данной организации.

Отсутствующие специалисты, которых включают в списочную численность

Имейте в виду: в списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по определенным причинам. Перечень таких причин приведен в пункте 88 Правил.

В частности, учитываются работники:
– находящиеся в служебных командировках;
– отсутствующие из-за болезни (причем только те, кто получил лист нетрудоспособности);
– заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому (надомники);
– находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично зарплаты;
– находящиеся в ежегодных и дополнительных отпусках;
– имеющие выходной день (согласно графику работы) за переработку времени при суммированном учете рабочего времени за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
– находящиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Кого не учитывают при определении показателя

Прежде всего не учитываются при расчете показателя работники, не включаемые в списочную численность. Их перечень приведен в пункте 89 Правил. Но, кроме этого, следует помнить, что не все работники, входящие в списочную численность, принимаются во внимание при расчете среднесписочной численности. К таковым относятся:
– женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам;
– лица, находящиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка, в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
– работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты.

Рассчитываем показатель

Среднесписочная численность работников за месяц определяется суммированием списочной численности работников за каждый день месяца (с 1-го по 30-е или 31-е число, а для февраля – по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и делением этой суммы на число календарных дней месяца.

При этом численность работников списочного состава в выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Пример 1

Рассчитаем среднесписочную численность работников предприятия за февраль 2008 года по данным, приведенным в таблице.

Среднесписочная численность в феврале 2008 года составляет (показывается в целых единицах):
3258 чел. : 29 = 112 чел.

Среднесписочная численность работников за период, превышающий месяц, определяется следующим образом.

Вначале рассчитывают среднесписочную численность за каждый месяц периода. Затем суммируют все полученные среднесписочные и делят на количество месяцев в периоде.

Например, при расчете среднесписочной численности работников за год суммируют среднесписочную численность работников за все месяцы отчетного года. Сумму делят на 12.

Если предприятие работало неполный отчетный период, то показатель определяют путем суммирования среднесписочной численности за месяцы работы в отчетном периоде и деления полученной суммы на количество месяцев в отчетном периоде. Такой же порядок применяется и для предприятий с сезонным характером работы.

Особенности определения показателя при занятости неполный рабочий день

Если в штате предприятия состоят работники, которые трудятся неполный рабочий день, в списочной численности они числятся как целые единицы за каждый календарный день, включая нерабочие дни недели.

Но при расчете среднесписочной численности они учитываются пропорционально отработанному времени.

Для расчета среднесписочной численности работников в этих случаях предусмотрено два способа.

При прямом способе для определения показателя следует:
1) исчислить общее количество человеко-дней, отработанных работниками. Для этого общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели;
2) средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость определяется путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

При упрощенном способе необходимо:

1) неполное рабочее время разделить на продолжительность рабочего дня;

2) частное умножить на количество отработанных таким работником дней за месяц;

3) полученный результат разделить на количество рабочих дней в месяце.

Исключение составляют работники, для которых законодательством предусмотрена сокращенная рабочая неделя (например, лица в возрасте до 18 лет; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; инвалиды I и II групп). Они учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

Средняя численность работников

Отметим, что средняя численность работников предприятия складывается из:
– среднесписочной численности работников;
– средней численности внешних совместителей;
– средней численности работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

----------------------------------

[Наталья Солодкина]

Сообщение от Светлана Дм

Пример 1

Рассчитаем среднесписочную численность работников предприятия за февраль 2008 года по данным, приведенным в таблице.

Среднесписочная численность в феврале 2008 года составляет (показывается в целых единицах):
3258 чел. : 29 = 112 чел.

Среднесписочная численность работников за период, превышающий месяц, определяется следующим образом.

Вначале рассчитывают среднесписочную численность за каждый месяц периода. Затем суммируют все полученные среднесписочные и делят на количество месяцев в периоде.

Например, при расчете среднесписочной численности работников за год суммируют среднесписочную численность работников за все месяцы отчетного года. Сумму делят на 12.

Светалана, но это не совсем так.
Пример 2.
Расчитываем общее количество отработанных человеко-дней. Например для декабря.
31 день всего
23 рабочих дня.
10 человек работает
Тогда среднесписочная за декабрь расчитываетс как (10*23)/31 = 7,4 человека.
Если расчитывать по Вашему примеру, то у меня получится 10 человек / 31 день - 0,32 человека!!! (((((((
За год чтобы посчитать надо сложить все среднесписочные по месяцам и поделить на 12

Верно?

[Светлана Дм]

Наталья Солодкина, я так не заморачиваюсь. Складываю чел. по месяцам и делю на 12. Это, чтобы было меньше 50 чел.

[Наталья Солодкина]

тогда вопрос в другом, как на самом деле верно расчитывать среднесписочную численность!!!!???
Но все равно спасибо за ответ!

[Светлана Дм]

Сообщение от Наталья Солодкина

деле верно расчитывать среднесписочную численность!!!!???

по инструкции, которую скинула

[Наталья Солодкина]

а можно мне реквизиты этой инструкцииЮ, чья она, кем разработана, когда и т.п.

[margo 22]

подскажите, а как рассчитывается это среднесписочная численность. какая формула? Вот например у меня 6 человек.

[Наталья Солодкина]

За месяц расчитывается так, судя по всему. Например, За декабрь. Получается у Вас в декабре каждый день численность была 6 человек. Верно? Если так, то получается, что за декабрь у вас среднесписочная численность составляется (31*6)/31, то есть 6 человек.
Если весь год так и было, то получается, что 6 человек *12 месяцев получаеся 72. Теперь 72 делим на число месяцев в году - 12 -= и получаем те же 6 человек. Если бы у Вас численность каждый месяц или даже день менялась бы, то понятно что сумма не была бы целой.

[Наталья Солодкина]

Посмотрите ещё вот это

http://www.auditlex.ru/library/publication.php?ID=732655.

[margo 22]

Сообщение от Светлана Дм

Пример 2.
Расчитываем общее количество отработанных человеко-дней. Например для декабря.
31 день всего
23 рабочих дня.
10 человек работает
Тогда среднесписочная за декабрь расчитываетс как (10*23)/31 = 7,4 человека.
Если расчитывать по Вашему примеру, то у меня получится 10 человек / 31 день - 0,32 человека!!! (((((((
За год чтобы посчитать надо сложить все среднесписочные по месяцам и поделить на 12

Сообщение от Светлана Дм

(10*23)/31 = 7,4 человека.

зачем умножать на 23, если:

Сообщение от Наталья Солодкина

Среднесписочная численность работников за месяц определяется суммированием списочной численности работников за каждый день месяца (с 1-го по 30-е или 31-е число, а для февраля – по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и делением этой суммы на число календарных дней месяца.

[margo 22]

у меня работают 6 человек, одна из них внешний совместитель, т.е. 1-го человека я не учитываю; при подсчете получилось значение
4,08 это нормально?

[Азиза]

margo 22, да, если они у вас работали не каждый день пять раз в неделю по пять часов.... Как вы считали?

[Азиза]

Ой. Не по восемь часов)

[margo 22]

Сообщение от margo 22

одна из них внешний совместитель, т.е. 1-го человека я не учитываю

Это верно?

Расчет:
январь (2*31)/31=2
февраль 3
м.3
ап.4
май4
июнь 4
июнь 4
авг.5
с.5
ок.5
но.5
де.5
(2+3+3+4+4+4+4+5+5+5+5+5)/12=4,08
Они у меня работали каждый рабочий день, по 8 часов, пятидневная рабочая неделя.

[Азиза]

Конечно. Среднесписочная у вас 4.

[margo 22]

спасибо. и еще вопрос))) При заполнении отчета 4 ФСС, в графе Среднесписочная численность нужно ставить эту же цифру?
И что будет, если я все время ставила 6? Думала, сколько работников столько и ставить((((((