Форум: Путевые листы и списание ГСМ. Форум Главбух

ОльгаГОИ · 18.03.2011, 12:04

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста.
Купили на предприятие легковой автомобиль для личных целей директора.
Он проездил какое-то время, километраж пошел. Директор предоставил в бухгалтерию несколько чеков на покупку бензина, но он заправлялся или поздно вечером или рано утром, или в выходной день.
Подскажите, как быть в этом случае? Могу ли я учесть эти чеки в Путевом листе, или лучше заполнять путевой лист без расхода бензина?
Также, директор дал указание оформить ему АЗС карточку. И у нас встал вопрос, как тогда мы будем списывать бензин? Нет гарантии, что заправляться машина будет в положенное время.
Спасибо)

БСС · 18.03.2011, 12:11

А какая система налогообложения?

БСС · 18.03.2011, 12:13

Особенности заполнения путевых листов разъяснены в письме Росстата от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257

ОльгаГОИ · 18.03.2011, 12:28

УСН (Доходы-Расходы)

Таинственная Незнакомка · 18.04.2011, 11:08

Цитата:

Сообщение от ОльгаГОИ

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста.
Купили на предприятие легковой автомобиль для личных целей директора.

красота, ляпота и блааалепие!!!

Цитата:

Сообщение от ОльгаГОИ

Он проездил какое-то время, километраж пошел. Директор предоставил в бухгалтерию несколько чеков на покупку бензина, но он заправлялся или поздно вечером или рано утром, или в выходной день.
Подскажите, как быть в этом случае? Могу ли я учесть эти чеки в Путевом листе, или лучше заполнять путевой лист без расхода бензина?

Автомобиль зарегистрирован на фирму??? Я не пойму у вас ИП или ООО???

СветланкаС · 19.04.2011, 10:49

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Автомобиль зарегистрирован на фирму??? Я не пойму у вас ИП или ООО???

У нас тоже самое. Бензин покупался в выходные, можно его учесть в расходах? Автомобиль в собст-ти дир-ра. У нас УСН 6%, т.е. вроде налоговую не должны сильно интересовать наши расходы, в том числе на ГСМ и ремонт, так?

Таинственная Незнакомка · 19.04.2011, 10:54

у вас ООО или ИП????

СветланкаС · 19.04.2011, 10:57

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

у вас ООО или ИП????

У нас ООО.....

Таинственная Незнакомка · 19.04.2011, 11:04

Цитата:

Сообщение от СветланкаС

У нас тоже самое. Бензин покупался в выходные, можно его учесть в расходах? Автомобиль в собст-ти дир-ра. У нас УСН 6%, т.е. вроде налоговую не должны сильно интересовать наши расходы, в том числе на ГСМ и ремонт, так?

не совсем.... налоговую например интересуют все виды доходов... у вас есть необоснованные расходы по учету гсм, то бишь нет договора аренды автотранспорта, нет путевых со служебным маршрутом в воскресенье...значит директор получает выгоду от ООО, и не обложить ли этот доход налогом в отношении НДФЛ????

СветланкаС · 19.04.2011, 11:07

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

не совсем.... налоговую например интересуют все виды доходов... у вас есть необоснованные расходы по учету гсм, то бишь нет договора аренды автотранспорта, нет путевых со служебным маршрутом в воскресенье...значит директор получает выгоду от ООО, и не обложить ли этот доход налогом в отношении НДФЛ????

А если он заправился в воскресенье, а рано утром в понедельник у него встреча, соответственно и путевой лист будет в понедельник? Такое обоснование верное или нет?

Таинственная Незнакомка · 19.04.2011, 11:15

если есть заправка в воскресенье то и путевка должна воскресеньем быть, иначе будете врать, что дир с канистрой пешком до заправки слетал..... списание бензина не по чекам идет, а по данным путевого листа...

СветланкаС · 19.04.2011, 11:31

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

если есть заправка в воскресенье то и путевка должна воскресеньем быть, иначе будете врать, что дир с канистрой пешком до заправки слетал..... списание бензина не по чекам идет, а по данным путевого листа...

Огромное спасибо!
А если бензин остался на след.день, это как офорлять?

Таинственная Незнакомка · 19.04.2011, 11:45

не поняла вопроса....остаток гсм показывается в путевом листе и списывается уже в следующую поездку

СветланкаС · 19.04.2011, 11:46

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

не поняла вопроса....остаток гсм показывается в путевом листе и списывается уже в следующую поездку

Спасибо Вам огромное за ответы и терпение!

Таинственная Незнакомка · 19.04.2011, 11:53

не за что...помогаю в меру своих возможностей

Кукованя · 20.04.2011, 10:57

Здравствуйте! Дабы не плодить новые темы про гсм можно задать и мне задать вопрос на больную для меня тему?
У нас организация на ОСНО, в собственности авто нет, однако у менеджеров разъездной характер работы, поэтому было принято волевое решение о списании гсм по нормам для некоторых сотрудников. В принципе мне практически всё понятно, есть одно небольшое НО..
1.Заключили мы соглашение с работником об использовании личного имущества, обосновали поездку ,т.д.и.т.п.
2. Приносит мне работник заполненный путевой лист БЕЗ кассовго чека с АЗС. я могу выдать ему денежные средства?? и куда прикладывать путевой лист? к авансовому отчету? что то запуталась я совсем, столько литературы прочитала за последние два дня что голова кругом идёт :(

Таинственная Незнакомка · 21.04.2011, 13:11

Цитата:

Сообщение от Кукованя

Здравствуйте! Дабы не плодить новые темы про гсм можно задать и мне задать вопрос на больную для меня тему?
У нас организация на ОСНО, в собственности авто нет, однако у менеджеров разъездной характер работы, поэтому было принято волевое решение о списании гсм по нормам для некоторых сотрудников. В принципе мне практически всё понятно, есть одно небольшое НО..
1.Заключили мы соглашение с работником об использовании личного имущества, обосновали поездку ,т.д.и.т.п.
2. Приносит мне работник заполненный путевой лист БЕЗ кассовго чека с АЗС. я могу выдать ему денежные средства?? и куда прикладывать путевой лист? к авансовому отчету? что то запуталась я совсем, столько литературы прочитала за последние два дня что голова кругом идёт :(

не поняла... вы менеджерам платите компенсацию за использование личного транспорта и еще гсм в придачу оплачиваете согласно волевому решению руководства???? хотите еще раз услышать, чтокомпенсация уже включает в себя расходы гсм???

Julikosha · 21.04.2011, 14:05

Если путевой лист оформляется на неделю, возможно ли писать показания не ежедневно, а утро пн и вечер пт? А между ними уже расписывать маршруты?

Таинственная Незнакомка · 21.04.2011, 14:07

главное чтоб по маршруту можно определить характер поездок... у вас водитель в штате?

Julikosha · 21.04.2011, 14:10

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

главное чтоб по маршруту можно определить характер поездок... у вас водитель в штате?

Водитель в штате. у него же аренда без экипажа .Путевой лист хотим на неделю.
Хотели заключить аренду на сумму, куда уже включен ГСМ , чтобы с нормами не заморачиваться(у него Волга кушает ОЧЕНЬ много, намного больше норм),но говорят, нельзя так...Что если аренда, то ГСМ должно быть отдельно...

18.03.2011, 12:04	#1
ОльгаГОИ статус: новичок в бухгалтерии Регистрация: 18.03.2011 Сообщений: 2 Спасибо: 0	Путевые листы и списание ГСМ. Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста. Купили на предприятие легковой автомобиль для личных целей директора. Он проездил какое-то время, километраж пошел. Директор предоставил в бухгалтерию несколько чеков на покупку бензина, но он заправлялся или поздно вечером или рано утром, или в выходной день. Подскажите, как быть в этом случае? Могу ли я учесть эти чеки в Путевом листе, или лучше заполнять путевой лист без расхода бензина? Также, директор дал указание оформить ему АЗС карточку. И у нас встал вопрос, как тогда мы будем списывать бензин? Нет гарантии, что заправляться машина будет в положенное время. Спасибо)

18.03.2011, 12:11	#2
БСС VIP Регистрация: 14.03.2011 Адрес: Москва Сообщений: 26 Спасибо: 0	Re: Путевые листы и списание ГСМ. А какая система налогообложения?

18.03.2011, 12:13	#3
БСС VIP Регистрация: 14.03.2011 Адрес: Москва Сообщений: 26 Спасибо: 0	Re: Путевые листы и списание ГСМ. Особенности заполнения путевых листов разъяснены в письме Росстата от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257

18.03.2011, 12:28	#4
ОльгаГОИ статус: новичок в бухгалтерии Регистрация: 18.03.2011 Сообщений: 2 Спасибо: 0	Re: Путевые листы и списание ГСМ. УСН (Доходы-Расходы)

19.04.2011, 10:54	#7
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,985	Re: Путевые листы и списание ГСМ. у вас ООО или ИП???? __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

19.04.2011, 11:15	#11
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,985	Re: Путевые листы и списание ГСМ. если есть заправка в воскресенье то и путевка должна воскресеньем быть, иначе будете врать, что дир с канистрой пешком до заправки слетал..... списание бензина не по чекам идет, а по данным путевого листа... __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

19.04.2011, 11:45	#13
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,985	Re: Путевые листы и списание ГСМ. не поняла вопроса....остаток гсм показывается в путевом листе и списывается уже в следующую поездку __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

19.04.2011, 11:53	#15
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,985	Re: Путевые листы и списание ГСМ. не за что...помогаю в меру своих возможностей __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

20.04.2011, 10:57	#16
Кукованя статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 20.04.2011 Сообщений: 20 Спасибо: 0	Re: Путевые листы и списание ГСМ. Здравствуйте! Дабы не плодить новые темы про гсм можно задать и мне задать вопрос на больную для меня тему? У нас организация на ОСНО, в собственности авто нет, однако у менеджеров разъездной характер работы, поэтому было принято волевое решение о списании гсм по нормам для некоторых сотрудников. В принципе мне практически всё понятно, есть одно небольшое НО.. 1.Заключили мы соглашение с работником об использовании личного имущества, обосновали поездку ,т.д.и.т.п. 2. Приносит мне работник заполненный путевой лист БЕЗ кассовго чека с АЗС. я могу выдать ему денежные средства?? и куда прикладывать путевой лист? к авансовому отчету? что то запуталась я совсем, столько литературы прочитала за последние два дня что голова кругом идёт :(

21.04.2011, 14:05	#18
Julikosha статус: ведущий бухгалтер Регистрация: 08.02.2011 Сообщений: 410 Спасибо: 0	Re: Путевые листы и списание ГСМ. Если путевой лист оформляется на неделю, возможно ли писать показания не ежедневно, а утро пн и вечер пт? А между ними уже расписывать маршруты?

21.04.2011, 14:07	#19
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,985	Re: Путевые листы и списание ГСМ. главное чтоб по маршруту можно определить характер поездок... у вас водитель в штате? __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!