Как правильно списать одежду?

[IrinaR]

Здравствуйте!

Помогите, пожалуйста, разобраться в такой ситуации. У нас благотворительная организация, мы помогаем детям, проходящим долгое лечение в детской больнице. Есть дети, которым нужна одежда. Мы индивидуально, по размеру покупаем ребенку одежду. Ребенок может быть как из детского дома, так и семейный.
Вопрос вот в чем. Кроме актов списания на одежду, нужно ли еще оформлять какие – то бумаги? Нужно ли собирать адресные, паспортные (если таковые имеются) данные ребенка?

Поделитесь, пожалуйста опытом.

[Youlia]

Нужно паспортные данные для кого? Для налоговой будет достаточно документов о приобретении этой одежды за счет целевых средств.

[IrinaR]

Сообщение от Youlia

Нужно паспортные данные для кого? Для налоговой будет достаточно документов о приобретении этой одежды за счет целевых средств.

Для налоговой.

Правильно ли я поняла: покупаем одежду, делаем акт списания, к нему прилагаем товарный и кассовый чек?

[Youlia]

Вы ее за наличный расчет покупаете? Тогда вам нужен еще авансовый отчет от того, кто делал покупку.

[IrinaR]

Сообщение от Youlia

Вы ее за наличный расчет покупаете? Тогда вам нужен еще авансовый отчет от того, кто делал покупку.

Да, за наличный. Авансовый отчет есть, конечно же.
Еще мы много чего для них покупаем: медикаменты, продукты, игрушки, материалы разные для поделок. Составляем акты списания на все купленные товары.
Еще вопрос по ходу возник. А нужно ли списки детей к актам списания прилагать (в смысле имя, фамилия, возраст)?

Спасибо большое!

[Youlia]

Я не думаю, что эти списки кто-то будет проверять и по фамилиями сличать... Для налоговой уж точно эти списки незачем вести. Для налоговой важно подтвердить, что ваша организация - действительно благотворительная, имеет соответствующий статус и подпадает под соответствующий закон, что в организацию поступают целевые средства, предусмотренные соответствующим законом, и что эти средства действительно расходуются на те цели, на которые они были получены.

[IrinaR]

Спасибо большое!