Как правильно оформить выплату заработной платы

[pravostandart]

Добрый день подскажите пожалуйста! Ситуация такая: У фирмы нет кассы, работаем по Бланкам строгой отчетности и через р/с, лимит кассы не установлен. Доходов у фирмы мало, директор практически все время вносит заемные средства на р/с. Можно ли из заемных денежных средств производить выплату з/п и производить отчисления? Как правильно оформить выплату З/П, если у нас кассы нет. Мы думаем так: 1.Снимаем с р/с денежные средства на выплату З/п.
2. Оформляем приходником, что пришли денежные средства на выплату з/п.
3. Выдаем зарплату по расчетному листку в день снятия денежных средств с р/с. Не будет ли это нарушением. Ведь у нас нет лимита кассы. правильно или нет так делать? И что делать в случае когда денежные средства не снимались на выплату з/п а отчисления и взносы производились. Как это теперь в порядок привести. Помогите,пожалуйста! Очень надеюсь на Вашу помощь!

[Валерия]

Сообщение от pravostandart

Добрый день подскажите пожалуйста! Ситуация такая: У фирмы нет кассы, работаем по Бланкам строгой отчетности и через р/с, лимит кассы не установлен. Доходов у фирмы мало, директор практически все время вносит заемные средства на р/с. Можно ли из заемных денежных средств производить выплату з/п и производить отчисления? Как правильно оформить выплату З/П, если у нас кассы нет. Мы думаем так: 1.Снимаем с р/с денежные средства на выплату З/п.
2. Оформляем приходником, что пришли денежные средства на выплату з/п.
3. Выдаем зарплату по расчетному листку в день снятия денежных средств с р/с. Не будет ли это нарушением. Ведь у нас нет лимита кассы. правильно или нет так делать? И что делать в случае когда денежные средства не снимались на выплату з/п а отчисления и взносы производились. Как это теперь в порядок привести. Помогите,пожалуйста! Очень надеюсь на Вашу помощь!

Снимайте деньги с расчетного счета на выплату ЗП и в этот же выдайвате ЗП . Главное что бы не было остатка денег в кассе.
Установите лимит остатка кассы. Это не обязательно делать с 01 января. Как только появятся обороты по кассе, то подавайте расчет на установление лимита остатка кассы. Банк может ихустановить с начала квартала, т.е с 01 июля 2011г.
Если деньги не снимались под ЗП , снимите их сейчас. И выплатите ЗП за 2-3 месяца... в чековой книжке так и укажите.
Может быть Вам перечислять ЗП на карточки сотрудников, минуя кассу?

[pravostandart]

Спасибо большое за помощь! А не могли бы вы подсказать как правильно документально это все оформить(т. е. выплату зарплаты)? Я правильно описала это выше или нужно еще какие-то документы оформлять? После того как выдали зарплату по расчетному листку надоли заполнять лист кассовой книги (кассы у нас нет)?

[ГЛБ]

pravostandart,

Сообщение от pravostandart

У фирмы нет кассы, работаем по Бланкам строгой отчетности

такого быть не может, если работаете через БСО, а значит принимаете наличные, то касса должна быть, другое дело что у Вас нет ККМ, думается что Вы это имели в виду, когда говорили, что у Вас нет кассы...касса предприятия и кассовый аппарат это две разные вещи...

[pravostandart]

Ну да у нас нет ккм. А касса предприятия это просто документально?

[ГЛБ]

pravostandart,

Сообщение от pravostandart

А касса предприятия это просто документально?

нет, не просто, еще и деньги должны быть в наличии, а значит, как правило, и лимит кассы должен быть оформлен, чтоб в подотчет без конца не скидывать, как уже говорили выше, его можно оформить в любое время.

[pravostandart]

Ну да. но только у нас лимит кассы =0

[ГЛБ]

pravostandart,

Сообщение от pravostandart

но только у нас лимит кассы =0

ну значит оформляйте сейчас, а пока под отчет выдавайте, чтоб остаток в кассе был 0.

Сообщение от pravostandart

Можно ли из заемных денежных средств производить выплату з/п и производить отчисления?

можно

Сообщение от pravostandart

Как правильно оформить выплату З/П, если у нас кассы нет.

как я Вам сказала выше касса у Вас должна быть, т.к. работаете с наличкой..

Сообщение от pravostandart

1.Снимаем с р/с денежные средства на выплату З/п.

правильно, если только на карточки сотрам не переводите..

Сообщение от pravostandart

2. Оформляем приходником, что пришли денежные средства на выплату з/п.

правильно

Сообщение от pravostandart

Выдаем зарплату по расчетному листку в день снятия денежных средств с р/с. Не будет ли это нарушением

не будет, если остались какие то деньги после выплаты з/п, то можно их под отчет оформить

Сообщение от pravostandart

И что делать в случае когда денежные средства не снимались на выплату з/п а отчисления и взносы производились.

страховые взносы Вы можете перечислять независимо от выплаты з/п, а вот НДФЛ должен перечисляться в день выплты з/п..

[pravostandart]

Спасибо большое!!!!! А в приходнике нужно указывать номер чека. смотрю? Нужно ли заполнять еще лист кассвой книги и еще какие-нибудь документы оформлять?

[ГЛБ]

Сообщение от pravostandart

А в приходнике нужно указывать номер чека. смотрю?

желательно

Сообщение от pravostandart

Нужно ли заполнять еще лист кассвой книги и еще какие-нибудь документы оформлять?

все кассовые документы обязательно нужно составлять, по мере проведения таких операций, ПКО, РКО (если выдаете з/п, то платежную ведомость к РКО приложить), отчет кассира, вкладной лист в кассовую книгу...

Сообщение от pravostandart

Нужно ли заполнять еще лист кассвой книги

а Вы что вручную работаете или в проге какой?

[pravostandart]

в 1с, да я вообще мало в этом понимаю. нет у меня бухгалтерского образования.

[ГЛБ]

pravostandart, Ну раз в проге работаете, то главное разносите правильно документы, а кассовую книгу прога сама сформирует, распечатайте ее и подшейте в папочку, отдельно саму кассу, отдельно вкладные листы в кассовую книгу...

[pravostandart]

Спасибо Вам большое за помощь!!!

[pravostandart]

Скажите,пожалуйста, а в приходнике в графе от кого принято, нужно наименование банка писать или что?

[ГЛБ]

pravostandart,

Сообщение от pravostandart

Скажите,пожалуйста, а в приходнике в графе от кого принято, нужно наименование банка писать или что?

да, наименование банка

[pravostandart]

Скажите, пожалуйста, у нас УСН 6%, нам все равно надо вести бух учет, или можно только книгой доходов и расходов обходиться? Когда денежные средства с р/с снимаем надоли всегда это приходником оформлять? или только когда речь идет о выплате заработной платы.

[glad]

Сообщение от pravostandart

3. Выдаем зарплату по расчетному листку в день снятия денежных средств с р/с. Не !

Расчётный листок применяется при начислении зарплаты, расчётный листок выдаётся сотруднику на руки. А вот выплачивается ЗП либо по Расходному кассовому ордеру (РКО), либо по платёжной ведомости, но никак не по расчётному листку.

[glad]

При любой системе налогообложения удобно вести бухгалтерский учёт. Опять-же, удобно не значит обязательно. Насколько знаю при упрощёнке ведение бух.учёта не обязательно (поправьте меня, если что)

[pravostandart]

Ну да необязательно. Это я тоже слышала. получается, что можно просто снимать деньги с расчетного счета и не фиксировать это нигде или все же необходимо оформлять приходником, что они пришли в кссу организации. что-то я совсем запуталась. Когда выплачиваешь зарплату. то приходником надо оформлять, а когда на другие цели снимаешь, тут не понятно.

[glad]

Вы можете не вести бухгалтерский учёт путём формирования двойной записи (бухгалтерские проводки) , но первичные документы должны быть. Кассовые документы, соответственно, тоже.