Есть ли ограничения по выдаче наличных под отчет?

[mari661]

На новом месте много новых вопросов. Автосервис,- многие запчасти покупаются за наличку(все ведь срочно надо). Бухгалтер не проводила авансовые отчеты без накладной и счет-фактуры если их сумма была больше 1500 руб. Я такого не встречала и думала, что ограничения по суммам выдаваемые под отчет оговариваются в приказе директора.В связи с этим у меня такие вопрос:
1. Какие документы должно представить подотчетное лицо, чтобы организация могла их оприходовать без нарушений?

[Бухгалтерша]

Первый раз слышу про 1500. Я и большие суммы проводила, крупные покупки старались по безналу.
Документы, если у ИП приобретаются материалы, то товарный и кассовый чек. Смотрите чтобы суммы совпадали, сумма прописью в товарном чеке была написана.

Если у организации посерьезней, то :
1. кассовый чек
2. квитанция к ПКО
3. накладная
4. счет-фактура
5. счет( не всегда)
6. договор( бывает что делают разовые, на одну покупку).

[mari661]

Бухгалтерша, как бы узнать где критерий обязательности накладной и счет-фактуры. Если подотчетной лицо преобретает в магазине за наличку, какие документы с него спрашивать?

[Бухгалтерша]

mari661, Все зависит от магазина, например есть магазин Метро, так там дадут счет-фактуру.

[Cheri]

Подскажите, при покупке за наличные выдали накладную, счет-фактуру и кассовый чек. Обязательно ли в кассовом чеке сумма НДС должна быть выделена отдельной строкой?

[mari661]

Бухгалтерша, меня интересует, не зависимость от магазина, а правильность оформления подотчетных сумм. Ведь их могут снять с затрат, если не будет хватать определенных. Вот меня и интересует в каких случаях должна быть накладная, а в каких можно обойтись и товарником.

[mari661]

Сообщение от Cheri

Подскажите, при покупке за наличные выдали накладную, счет-фактуру и кассовый чек. Обязательно ли в кассовом чеке сумма НДС должна быть выделена отдельной строкой?

Если выработаете на ОСНО и НДС надо принимать к вычету, НДС должен быть выделен во всех расчетных документах.

[Gray]

Сообщение от Cheri

ли в кассовом чеке сумма НДС должна быть выделена отдельной строкой

В кассовом чеке не обязательно, если она выделена в квитанции к ПКО, т.к. не все кассовые аппараты, даже занесенные гос реестр выбивают сумму НДС.

[Cheri]

mari661, Gray, спасибо за ответы. А квитанция к ПКО является обязательным документом при оплате наличными или достаточно кассового чека?

[Бухгалтерша]

Cheri, должен быть и кассовый чек и квитанция к ПКО

[Бухгалтерша]

mari661, по поводу комплекта документов, то оповестите всех подотчетников, чтобы в магазинах спрашивали счет/фактуры. Вот пример, я в книжном покупла канцтовары, мне дали товарный чек и чек ККМ, я спросила, дают лт с/ф, сказали только тем, кто по безналу.

[mari661]

Сообщение от Gray

В кассовом чеке не обязательно, если она выделена в квитанции к ПКО, т.к. не все кассовые аппараты, даже занесенные гос реестр выбивают сумму НДС.

Всегда считала, что в чеке тоже должен быть выделен НДС. Насколько мне известно кассовый аппарат определенным образом настраивается и в настройках можно указать пробивать НДС или нет.
А вы не могли бы дать сносочку на документ, где можно почитать про НДС в чеке?

[Djull]

Здравствуйте!!!
Получается, что у подотчетника можно принять авансовый отчет только при наличии:
1. Товарной накладной
2. Чека ККТ
3. Квитанции к ПКО???
Сч/ф нет, Соответственно НДС к вычету не принять???

[Gray]

mari661, Djull,
http://www.bishelp.ru/nalogi/feder/nds/vichet_.php
Вот статья хоть и старенькая, но довольно актуальная.

Сказано о том, что кассовый чек не отражает всчех необхзодимх полей, характеризующих первичный документ, и фиксирует только факт совершения оплаты.
Все остальные документы необходимые для получения вычета:
Квитанция к ПО, накладная и счет-фактура с указанием номера и даты кассового чека - необходимы

[mari661]

Бухгалтерша, счет-фактуру выдают как правило, если подотчетное лицо одного Юр. лица едет к другому Юр. лицу с доверенностью и преобретает там пусть даже за наличные товары или материалы.
У меня другой случай. в нашей организации для оперативности приобрели товары для перепродажи за наличку в одном магазине и продали Юр. лицу. А в магазине как правило никаких сч-фактур не выдают, впрочем так же как и накладных
Так вот меня интересует есть ли какие то ограничения по приобретению товаров или материалов для перепродажи за наличные.
Mы на упрощенке.
Djull, без сч-фактуры НДС к вычету принимать нельзя.

[Аланда]

Сообщение от mari661

Mы на упрощенке

Имейте в виду,что поскольку вы поместили свой вопрос в раздел ОСНО,вам и отвечали соответственно правилам работы с документами и учетом НДС на ОСНО

[Djull]

Gray, про сч/ф я поняла...естественно, нет ее нет и вычета. Я имела ввиду, что я могу провести авансовый отчет имея на руках от подотчетного лица:
1. Тов. накладную
2. Кассовый чек.
3. Квитанцию к ПКО
Этих док-тов достаточно для отражения в б/у и в н/у данной операции???
И является ли это расходом для прибыли??? (если, например, подотчетник купил канцтовары те же самые).
И еще нюанс такой...если сотруднику не были выданы с кассы деньги заранее, а купил он на свои, отчитался. На основании вышеизлож док-тов организация ему выплатила его же потраченные деньги. Или это уже не является авансовым отчетом???

[Gray]

Сообщение от Djull

1. Тов. накладную 2. Кассовый чек. 3. Квитанцию к ПКО Этих док-тов достаточно для отражения в б/у и в н/у данной операции???

Достаточно, если в товарная накладная выписана на Вашу фирму, и в квитанции от приходника указано, например: "принято от "ООО Фирма" ч/з Иванова Т.С. за канцтовары...

Сообщение от Djull

И является ли это расходом для прибыли???

Это зависит от того, с какой целью использовались канцтовары.

Сообщение от Djull

И еще нюанс такой...если сотруднику не были выданы с кассы деньги заранее, а купил он на свои, отчитался. На основании вышеизлож док-тов организация ему выплатила его же потраченные деньги. Или это уже не является авансовым отчетом???

А с этим я пока мало знаком немогу подсказать.

[Djull]

Сообщение от Gray

Это зависит от того, с какой целью использовались канцтовары.

как с какой целью....??? для работы??? как же мне доказать это можно???

[MarinaT]

Вот тут порылась в "Системе главбух" и нашла следующее:

Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов по приобретению товаров через подотчетное лицо. Фирма применяет общую систему налогообложения

3 апреля секретарю ЗАО «Альфа» Е.В. Ивановой выдано 2000 руб. на покупку для фирмы канцтоваров (бумаги, степлеров, ручек и т. д.).

5 апреля она приобрела канцтовары на все подотчетные деньги. В этот же день руководитель «Альфы» утвердил авансовый отчет Ивановой, бухгалтер принял полученные материалы к учету.

В товарном чеке, который приложен к авансовому отчету Ивановой, НДС выделен в сумме 305 руб., однако счет-фактура отсутствует. Бухгалтер «Альфы» списал «входной» НДС за счет собственных средств фирмы.

В бухучете эти операции он отразил такими проводками.

3 апреля:

Дебет 71 Кредит 50
– 2000 руб. – выданы деньги под отчет Ивановой.

5 апреля:

Дебет 10 Кредит 71
– 1695 руб. (2000 руб. – 305 руб.) – получены канцтовары, приобретенные через сотрудницу;

Дебет 19 Кредит 71
– 305 руб. – учтен НДС по приобретенным канцтоварам;

Дебет 91-2 Кредит 19
– 305 руб. – списан НДС за счет собственных средств фирмы;

Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– 73 руб. (305 руб. × 24%) – начислено постоянное налоговое обязательство.

В апреле при расчете налога на прибыль бухгалтер «Альфы» включил в прочие производственные расходы 1695 руб.

P.S. В принципе "Система главбух" неплохая вещь, даже в чем-то удобная, НУ ЦЕНЫ,..., как то уж совсем дорого!