Форум: Расход ГСМ и оформление путевого листа при простоях Форум Главбух

Vladislav906090 · 13.12.2011, 16:22

Добрый день дамы и господа!
Разьясните пожалуйста как быть!
У нас на предприятии установлена базовая норма расхода топлива.
После всех, положенных по распоряжению МинТранса надбавок, все равно не совпадает с реальностью...

Решил компенсировать с помощью *простоя*(по несколько часов в день)
варьировать часами могу как хочу, соответственно)))
И вот вроде бы решена проблема, но как правильно отобразить это в путевом листе не знаю, весь консультант и рунет облазил! Нигде и ничего...
Путевой лист установленной формы №3, Утверждена от 28.11.97 №78.
Прошу скорейшей помощи, так как проверка не за горами((

Таинственная Незнакомка · 14.12.2011, 07:56

на оборотной стороне (там, где служебный маршрут расписывается) указывайте простой как бы тачка зависла на одном месте , время указывается, а где километраж там прочерк ставится; далее на титульнике указывается общее число минут в графе "опоздания, ожидания, простои, заезды в гаражи и прочие"...

Удачи!

Таинственная Незнакомка · 14.12.2011, 08:01

Vladislav906090, а помимо простоя Вы уже все коэффициенты пристроили? ну там, использование климат-контроля при езде, срок службы авто, частые остановки на светофорах и прочее?

Vladislav906090 · 14.12.2011, 08:58

Таинственная Незнакомка, в графе *движение горючего* как указывать литраж, использованный на простой?
Там норма указывается, а если фактический будет больше(после проверки расчетов), то нужно ли использовать графу перерасход?

З.Ы. да все возможные % надбавок учел... И все равно не хватает((

Таинственная Незнакомка · 14.12.2011, 09:03

Цитата:

Сообщение от Vladislav906090

Таинственная Незнакомка, в графе *движение горючего* как указывать литраж, использованный на простой?

никак

Цитата:

Сообщение от Vladislav906090

Там норма указывается, а если фактический будет больше(после проверки расчетов), то нужно ли использовать графу перерасход?

расчетчик делает расчет нормы топлива на каждый путевой, к этому литражу он приплюсовывает и литраж при простое, и этот результат заносит в строку расход по норме

Цитата:

Сообщение от Vladislav906090

З.Ы. да все возможные % надбавок учел... И все равно не хватает((

перерасход постоянный говорит о том, что либо тачка требует ремонта либо водитель сливает... старайтесь избегать перерасходов ГСМ

Vladislav906090 · 14.12.2011, 09:17

*расчетчик делает расчет нормы топлива на каждый путевой, к этому литражу он приплюсовывает и литраж при простое, и этот результат заносит в строку расход по норме*

Имелось ввиду *фактический расход*, правильно?
В строке *опоздания,простои и тд*- указывается время и литраж а потом сразу приплюсовывается к фактическому и записывается?

*перерасход постоянный говорит о том, что либо тачка требует ремонта либо водитель сливает... старайтесь избегать перерасходов ГСМ[/QUOTE]*

Для наших авто Ауди А6 у МинТранса нет норм, поэтому обращались в НИИАТ, прислали такие нормы что глаза на лоб лезут!

Таинственная Незнакомка · 14.12.2011, 09:22

Цитата:

Сообщение от Vladislav906090

*расчетчик делает расчет нормы топлива на каждый путевой, к этому литражу он приплюсовывает и литраж при простое, и этот результат заносит в строку расход по норме*

Имелось ввиду *фактический расход*, правильно?

нет...расход по норме...фактический расход водитель проставляет по показаниям прибора

Цитата:

Сообщение от Vladislav906090

В строке *опоздания,простои и тд*- указывается время и литраж а потом сразу приплюсовывается к фактическому и записывается?

к какому фактическому?! Вы простите кто? то есть какая у вас должность?

Цитата:

Сообщение от Vladislav906090

*перерасход постоянный говорит о том, что либо тачка требует ремонта либо водитель сливает... старайтесь избегать перерасходов ГСМ[*
Для наших авто Ауди А6 у МинТранса нет норм, поэтому обращались в НИИАТ, прислали такие нормы что глаза на лоб лезут!

сильно отличаются? создайте комиссию, экспериментальным способом утвердите расход топлива...

Vladislav906090 · 14.12.2011, 09:40

мы друг друга не понимаем...
Расход по норме - утвержден приказом - 12.9 литров/100км
Простой - 10% от нормы, то есть 1.29 литра - на 1 час.
Вопрос: как правильно заполнить путевой лист?

Я загрузил путевой лист, который используется.
Если не трудно, пожалуйста заполни.
к примеру 100 км пройдено.
И 3 часа простой.

Я зам. начальника транспортного отдела, путевые листы - одна из моих обязанностей.
Водители сдают их мне , после проверки и прочего - они сдаются в бухгалтерию!
ВотЪ)))

Кира81 · 14.12.2011, 09:47

Здравствуйте, у 2 директоров топливные карты. само собой разумеется, что в новогодние каникулы они будут по ним заправляться. Расход ГСМ в эти дни каким образом списывать, подскажите пожалуйста!

Таинственная Незнакомка · 14.12.2011, 09:54

Vladislav906090, я знаю как путевые выглядят, спасибо за эксель

... ты мне вот что дай:
1) показание спидометра при выезде
2)показание спидометра при возвращении
3)время выезда , время возвращения,
4)фактический расход ГСМ по показаниям прибора учета

Таинственная Незнакомка · 14.12.2011, 09:56

Цитата:

Сообщение от Кира81

Здравствуйте, у 2 директоров топливные карты. само собой разумеется, что в новогодние каникулы они будут по ним заправляться. Расход ГСМ в эти дни каким образом списывать, подскажите пожалуйста!

если нет в путевых производственного маршрута, такой расход ГСМ осуществляется за счет чистой прибыли...
риски:
1) в табеле какие дни? выхи или рабочие?
2) ненадлежащий контроль за автотранспортом

Vladislav906090 · 14.12.2011, 10:13

блин, пантерочка, могла от балды данные взять!))

Меня интересует правильность заполнения, что куда писать и как плюсовать расход от пройденных км и от часов простоя!

Вот данные, как и просила:

1) Пр выезде: 10500
2) При возвращении: 10650
3) время выезда : 7.00
4) время приезда : 23.00
5) расход топлива от пройденных км : 10650-10500=150км*12.9/100 = 19,35л.
6) расход топлива от простоя : 3 часа = 3 * (10% от 12.9) = 3,87л.

И вот тут самое интересное!
ФАКТИЧЕСКИЙ расход топлива в этот ДЕНЬ : 19,35 + 3,87

(Для справки: 12.9 л. - это базовая норма + все увеличения по МинТрансу - утверждено приказом - это расход по НОРМЕ)

Таинственная Незнакомка · 14.12.2011, 10:28

Vladislav906090, что вы понимаете под фактическим расходом?

Таинственная Незнакомка · 14.12.2011, 10:40

Цитата:

Сообщение от Vladislav906090

блин, пантерочка, могла от балды данные взять!))

на реальных цифрах легче

Цитата:

Сообщение от Vladislav906090

Меня интересует правильность заполнения, что куда писать и как плюсовать расход от пройденных км и от часов простоя!

1. ООО "Ромашка" -ЗАО"Василек" 7.00 7.40 30 км
2. ЗАО "Василек" - 7.40 8.40 0 км. (простой авто с включенным двигателем)
и т.д.

на титульнике : за 14 декабря простой автомобиля с включенным двигателем составил 3 часа...

Цитата:

Сообщение от Vladislav906090

Вот данные, как и просила:

1) Пр выезде: 10500
2) При возвращении: 10650
3) время выезда : 7.00
4) время приезда : 23.00
5) расход топлива от пройденных км : 10650-10500=150км*12.9/100 = 19,35л.
6) расход топлива от простоя : 3 часа = 3 * (10% от 12.9) = 3,87л.

так... начнем... 150 км.
зимнее удорожание К=10%
использование системы климат контроля при езде К=7%
г.Москва К=25%
это уже К=42%
12,9х1,42=18,31л. получилось меньше чем фактический расход? тогда попробуем еще простой зафиксировать

Цитата:

Сообщение от Vladislav906090

И вот тут самое интересное!
ФАКТИЧЕСКИЙ расход топлива в этот ДЕНЬ : 19,35 + 3,87

самое интересное это не фактический расход, это расчетным способом определенная норма расхода

Vladislav906090 · 14.12.2011, 10:53

Милая пантерочка, все надбавки уже учтены к сожалению(((

Вопрос: Куда записывать расход из за простоя ТС?

Таинственная Незнакомка · 14.12.2011, 10:57

фактический расход - это тот расход, который указывает водитель ... пришел утром, сел за руль, записал литраж при выезде, вечером остаток при возвращении... разница это и есть фактический расход!

Vladislav906090 · 14.12.2011, 11:11

то есть в графе *простои, ожидания, заезды в гараж и т.д.* там указывать общее время простоя и потраченный на это бензин?
Правильно?

Таинственная Незнакомка · 14.12.2011, 11:35

так... начнем... на оборотной стороне после написания всех маршрутов пишем расчет (или в отдельном журнале, кому как угодно)
РАСЧЕТ:
зимнее удорожание К=10%
использование системы климат контроля при езде К=7%
г.Москва К=25%

литраж на простой полученный расчетным путем составляет 3 л (учитываете время простоя авто с включенным движком)

100 км.=12,9*1,42=18,31 л.
150 км.= х км.

х=18,31*150/100=27,47 л.
гсм на простое 3л.
итого по норме 27,47+3=30,47л.

эту цифру в 30,47л (30л.) пишем в титульнике в графу расход по норме...

фактический расход берем из показаний прибора учета...

Таинственная Незнакомка · 14.12.2011, 11:36

Цитата:

Сообщение от Vladislav906090

то есть в графе *простои, ожидания, заезды в гараж и т.д.* там указывать общее время простоя и потраченный на это бензин?
Правильно?

да, там указывается общее суммарное время простоя по данному путевому листу

Vladislav906090 · 14.12.2011, 11:59

Интересно...
Только что, благодаря тебе незнакомка, я понял что путевые листы ведутся неправильно уже год...
Все время в графе *расход по норме* писали установленную норму на 100 км.
т.е. 12.9

а в фактическом - расчет по формуле, перерасход и экономию не использовали никогда. вотъ))

Спасибо за все , Незнакомка!
Премного благодарен!

И финальный аккорд - есть ли какая то инструкция (утвержденная) по ведению путевых листов?
Все то, о чем мы разговаривали должно же быть где то написано.

13.12.2011, 16:22	#1
Vladislav906090 статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 13.12.2011 Сообщений: 13 Спасибо: 0	Расход ГСМ и оформление путевого листа при простоях Добрый день дамы и господа! Разьясните пожалуйста как быть! У нас на предприятии установлена базовая норма расхода топлива. После всех, положенных по распоряжению МинТранса надбавок, все равно не совпадает с реальностью... Решил компенсировать с помощью простоя(по несколько часов в день) варьировать часами могу как хочу, соответственно))) И вот вроде бы решена проблема, но как правильно отобразить это в путевом листе не знаю, весь консультант и рунет облазил! Нигде и ничего... Путевой лист установленной формы №3, Утверждена от 28.11.97 №78. Прошу скорейшей помощи, так как проверка не за горами((

14.12.2011, 07:56	#2
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,985	Re: Срочно требуется помощь! на оборотной стороне (там, где служебный маршрут расписывается) указывайте простой как бы тачка зависла на одном месте , время указывается, а где километраж там прочерк ставится; далее на титульнике указывается общее число минут в графе "опоздания, ожидания, простои, заезды в гаражи и прочие"... Удачи! __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

14.12.2011, 08:01	#3
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,985	Re: Срочно требуется помощь! Vladislav906090, а помимо простоя Вы уже все коэффициенты пристроили? ну там, использование климат-контроля при езде, срок службы авто, частые остановки на светофорах и прочее? __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

14.12.2011, 08:58	#4
Vladislav906090 статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 13.12.2011 Сообщений: 13 Спасибо: 0	Re: Срочно требуется помощь! Таинственная Незнакомка, в графе движение горючего как указывать литраж, использованный на простой? Там норма указывается, а если фактический будет больше(после проверки расчетов), то нужно ли использовать графу перерасход? З.Ы. да все возможные % надбавок учел... И все равно не хватает((

14.12.2011, 09:17	#6
Vladislav906090 статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 13.12.2011 Сообщений: 13 Спасибо: 0	Re: Срочно требуется помощь! расчетчик делает расчет нормы топлива на каждый путевой, к этому литражу он приплюсовывает и литраж при простое, и этот результат заносит в строку расход по норме Имелось ввиду фактический расход, правильно? В строке опоздания,простои и тд- указывается время и литраж а потом сразу приплюсовывается к фактическому и записывается? перерасход постоянный говорит о том, что либо тачка требует ремонта либо водитель сливает... старайтесь избегать перерасходов ГСМ[/QUOTE] Для наших авто Ауди А6 у МинТранса нет норм, поэтому обращались в НИИАТ, прислали такие нормы что глаза на лоб лезут!

14.12.2011, 09:47	#9
Кира81 статус: ведущий бухгалтер Регистрация: 10.02.2010 Сообщений: 424 Спасибо: 1	Re: Расход ГСМ и оформление путевого листа при простоях Здравствуйте, у 2 директоров топливные карты. само собой разумеется, что в новогодние каникулы они будут по ним заправляться. Расход ГСМ в эти дни каким образом списывать, подскажите пожалуйста!

14.12.2011, 09:54	#10
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,985	Re: Расход ГСМ и оформление путевого листа при простоях Vladislav906090, я знаю как путевые выглядят, спасибо за эксель... ты мне вот что дай: 1) показание спидометра при выезде 2)показание спидометра при возвращении 3)время выезда , время возвращения, 4)фактический расход ГСМ по показаниям прибора учета __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

14.12.2011, 10:13	#12
Vladislav906090 статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 13.12.2011 Сообщений: 13 Спасибо: 0	Re: Расход ГСМ и оформление путевого листа при простоях блин, пантерочка, могла от балды данные взять!)) Меня интересует правильность заполнения, что куда писать и как плюсовать расход от пройденных км и от часов простоя! Вот данные, как и просила: 1) Пр выезде: 10500 2) При возвращении: 10650 3) время выезда : 7.00 4) время приезда : 23.00 5) расход топлива от пройденных км : 10650-10500=150км12.9/100 = 19,35л. 6) расход топлива от простоя : 3 часа = 3 (10% от 12.9) = 3,87л. И вот тут самое интересное! ФАКТИЧЕСКИЙ расход топлива в этот ДЕНЬ : 19,35 + 3,87 (Для справки: 12.9 л. - это базовая норма + все увеличения по МинТрансу - утверждено приказом - это расход по НОРМЕ)

14.12.2011, 10:28	#13
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,985	Re: Расход ГСМ и оформление путевого листа при простоях Vladislav906090, что вы понимаете под фактическим расходом? __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

14.12.2011, 10:53	#15
Vladislav906090 статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 13.12.2011 Сообщений: 13 Спасибо: 0	Re: Расход ГСМ и оформление путевого листа при простоях Милая пантерочка, все надбавки уже учтены к сожалению((( Вопрос: Куда записывать расход из за простоя ТС? Последний раз редактировалось Vladislav906090; 14.12.2011 в 11:07.

14.12.2011, 10:57	#16
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,985	Re: Расход ГСМ и оформление путевого листа при простоях фактический расход - это тот расход, который указывает водитель ... пришел утром, сел за руль, записал литраж при выезде, вечером остаток при возвращении... разница это и есть фактический расход! __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

14.12.2011, 11:11	#17
Vladislav906090 статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 13.12.2011 Сообщений: 13 Спасибо: 0	Re: Расход ГСМ и оформление путевого листа при простоях то есть в графе простои, ожидания, заезды в гараж и т.д. там указывать общее время простоя и потраченный на это бензин? Правильно?

14.12.2011, 11:35	#18
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,985	Re: Расход ГСМ и оформление путевого листа при простоях так... начнем... на оборотной стороне после написания всех маршрутов пишем расчет (или в отдельном журнале, кому как угодно) РАСЧЕТ: зимнее удорожание К=10% использование системы климат контроля при езде К=7% г.Москва К=25% литраж на простой полученный расчетным путем составляет 3 л (учитываете время простоя авто с включенным движком) 100 км.=12,91,42=18,31 л. 150 км.= х км. х=18,31150/100=27,47 л. гсм на простое 3л. итого по норме 27,47+3=30,47л. эту цифру в 30,47л (30л.) пишем в титульнике в графу расход по норме... фактический расход берем из показаний прибора учета... __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

14.12.2011, 11:59	#20
Vladislav906090 статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 13.12.2011 Сообщений: 13 Спасибо: 0	Re: Расход ГСМ и оформление путевого листа при простоях Интересно... Только что, благодаря тебе незнакомка, я понял что путевые листы ведутся неправильно уже год... Все время в графе расход по норме писали установленную норму на 100 км. т.е. 12.9 а в фактическом - расчет по формуле, перерасход и экономию не использовали никогда. вотъ)) Спасибо за все , Незнакомка! Премного благодарен! И финальный аккорд - есть ли какая то инструкция (утвержденная) по ведению путевых листов? Все то, о чем мы разговаривали должно же быть где то написано.