Заявление на подотчет

[Станко]

Добрый день! Выдаем подотчет, надо теперь писать заявление, разработали свою форму, это заявление в какую-то отдельную папку или прямо к РКО и к кассовой книге? Спасибо.

[Youlia]

Заявления можете хранить там, где вам удобно. Я бы хранила в папке где касса и авансовые отчеты, все-таки это заявление к новому порядку ведения кассы относится.

[Фиона]

Сообщение от Станко

Добрый день! Выдаем подотчет, надо теперь писать заявление, разработали свою форму, это заявление в какую-то отдельную папку или прямо к РКО и к кассовой книге? Спасибо.

Добрый день! А можно разработать форму таким образом, чтобы сотрудник ставил дату, подпись и сумму. У нас общепит, 1 снабженец, покупка только прод. питания?

[Elp]

Фиона, мы так и сделали когда-то. Я набрала шаблон заявления, оставив пустыми только дату и сумму. У нас подотчет выдавался всегда только по заявлениям, ещё задолго до новых правил. Тоже подотчетник один, покупаем всегда одно и то же, я ему бланки отдала, а он по мере неоходимости заявления приносит, подписанные диром,есессенно. Заявление хранится в кассе, как основание для РКО.

[Фиона]

Спасибо за ответ

[КатяАРК]

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если единственным подотчетником организации является директор, должен ли он каждый раз писать заявление?

[Youlia]

По новому положению исключений для единственного директора нет.

[Вес`на]

а если подотчетные суммы безналом на карточку сотра перечисляются заявление тоже надо? Кассир то вроде бы и ни при чем, сумма то не наликом?

[Youlia]

На безнал положение не распространяется. ИМХО!

[Вес`на]

вот и у меня такое ИМХО

[Elp]

Я что-то больше склоняюсь, что всё-таки нужно заявление писать в любом случае. А то с какой стати в подотчет выдавать, если об этом никто не просил, не заявил? А уж каким способом деньги выдать, налом или безналом, дело второе. Я думаю, что первично заявление, как основание для выдачи/перечисления. имхо..)))

[novoe]

Сообщение от Станко

Добрый день! Выдаем подотчет, надо теперь писать заявление, разработали свою форму, это заявление в какую-то отдельную папку или прямо к РКО и к кассовой книге? Спасибо.

Прямо к РКО, поскольку заявление является Приложением к РКО и по одноимённому полю и отражается, и в нем содержится Основание выдачи денег, также отражаемое по одноимённому полю в РКО.

Но не к кассовой книге, а к отчету кассира и вместе со всеми ПКО и РКО и другими документами прошивается, нумеруется и опечатывается в пачке.

[$G$]

Сообщение от Youlia

По новому положению исключений для единственного директора нет.

а можно уточнить новое положение, где его посмотреть,что теперь должны писать заявления на выдаччу подотчет и обязательно,я наверное что то пропусила,по поводу лимита кассы на 2012 в курсе?

[Youlia]

$G$, смотрите тут

[issey]

Здравствуйте, мы ввели эти заявки еще до нововведений по кассе, я подкалываю заявку к РКО, в самом расходнике в строке приложение пишу заявка, а если перевожу на карту сотруднику в подотчет, то вместо счета, если бы платила за твоар, подкалываю в банк такую же заявку) вот так)

[Азиза]

Я правильно понимаю, что можно набрать форму заявления в ворде, оставив пустые места для суммы и даты и подписи. Т.е. директор только вписывает сумму цифрами, ставит дату и расписывается. Или сумму прописью и фио полностью тоже надо? И надо ли к этому заявлению еще и приказ о выдаче под отчет?

[issey]

Сверху шапка с названием орг-ции, потом название - заявка на получение ден средств под отчет, если ведется учет по статьям, то статья бюджета, если нет, то след строка руководитель подразделения, если есть, след трока просит выдать под отчет ден сумму - 1000 р, след стркоа сотруднику - ФИО след строка для целей, например хоз. расх или почтовые отправки и пр. дальше идет подпись рук-ля подразделения, подпись геню дир., подпись ответ бух-ра, подпись фин дир-ра. Вы сами можете упростить ее, на соке усмотрение

[Азиза]

issey, спасибо. Но я спросила, можно ли оставить в бланке заявления пустые места только для суммы цифрами и подписи. А сумму прописью и вообще все остальное печатать.

[issey]

конечно можно)

[Азиза]

Спасибо