Увольнение в отпуске

[Баскова]

Добрый день.Подскажите, пожалуйста, по такому вопросу:
сотрудник,находящийся в отпуске с 30.12.11 по 15.04.12, написал заявление на увольнение 19.03.2012 по собственному желанию.
У него декабрем был оформлен отпуск на 100 дней и компенсация за 86 дней доп.отпуска.
Получается, что за 4 года 10 месяцев(по 19.03.2012) ему положено 251.33 дней отпуска. Всего отпуска отгуляно 238 дней(в том числе компенсация за 86 дней).
Остается предоставить ему компенсацию при увольнении за 13.33 дня.Получается, что он ничего не должен, а должны мы ему.
Значит я его увольняю 19.03.2012, начисляю компенсацию за 13,33 дня.Так?
Но приказ на отпуск по 15.04.2012.Что с ним делать?
Как оформить все это в бухгалтерии?

[ILD17]

Сообщение от Баскова

Всего отпуска отгуляно 238 дней(в том числе компенсация за 86 дней).

238 дней по 19 марта или 15 апреля

[Баскова]

по 15 апреля

[ILD17]

Увольняете 19 марта, Рассчитываете КНО на остаток отпуска 13,33 + 29 дней. При этом сумма КНО может оказаться гораздо меньше тех (29 дней отпуска) предупредите что ему придется их вернуть.

[Баскова]

Откуда 29? Если Вы имеете ввиду с 20 марта по 15 апреля, то 27 дней.А зачем КНО еще на 27 дней?
Ведь эти 27 дней ему уже оплачены - в декабре и его рабочий год закончится не 15.04, а 19.03.
Мне кажется КНО на 13,33. Я не права?

[ILD17]

Да 27 (пятница))) Но он их не отгулял, следовательно должен получить за них КНО, при этом по среднему заработку на сегодняшний день, а не на декабрь 2011, и если возникнет разница выплатить/удержать ее.

[Баскова]

Значит считаю ему компенсацию отдельно за 13,33 и 27 дней по среднему на сегодняшний день.Затем сравниваю, то, что было начислено ему за 27 дней в декабре и то, что получилось за 27 дней сейчас.Если сейчас получается больше, то эту разницу прибавляю к КНО за 13,33.Если она получается меньше, то разницу отнимаю от КНО за 13.33.Так или нет?

[ILD17]

Именно так

[Баскова]

Хорошо.Спасибо большое.С этим понятно.Ну а как все оформить-то? Приказ на отпуск с декабря по 15.04.2012 он так и остается? Отзыв из отпуска никакой не нужен?Пожалуйста, объясните.

[ILD17]

Отзыв вы фактически не осуществляете. Приказ об увольнении автоматически аннулирует отпуск.

[Баскова]

То есть в приказе на отпуск так и остается по 15.04.12 и в личной карточке тоже?

[Баскова]

ILD17,
вернуть я должна отпускные за 27 дней, а не компенсациию за 27 дней , так как отпуск ему фактически за эти дни предоставлен не будет?
У меня программа 1сКамин.Есть документ корректировка отпуска, В нем я выбираю документ "начисление отпуска с декабря по 15.04.12", высвечивается отпуск, который был оформлен ранее с декабря по 15.04.12, ставлю исключаемый период с 20.03 по 15.04 и автоматически рассчитывается сумма отпускных за 27 дней, которую нужно удержать. Например 5000. В справке 2-НДФЛ получается: код 2012 (-5000)
Потом рассчитываю компенсацию за 27 дней + 13,33.Например получается 7000.В справке 2-ндфл код4800 =7000.Общая сумма дохода 2000.
И выплачиваю ему 1740(2000-ндфл).

[ILD17]

Сообщение от Баскова

вернуть я должна отпускные за 27 дней, а не компенсациию за 27 дней , так как отпуск ему фактически за эти дни предоставлен не будет?

Так мы это и делаем, начисляем КНО за 27 дней, а отпускные сторнируем 19 марта, а разницу выплачиваем сотруднику. Сторно осуществляется в день увольнения Письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ
от 28 мая 2010*г. N*1376-19

[Баскова]

Спасибо большое.
А в личной карточке что пишем?Корректировка отпуска?

[ILD17]

Сообщение от Баскова

А в личной карточке что пишем?Корректировка отпуска?

По личной карточки рукописных актов в написании законодатель не придумал, так что это творческий момент. Можете как сторно, можете корректировка и т.д. и т.п.

[Екатерина -]

Добрый день!
В Вашей ситуации это не предоставление отпуска с последующим увольнением (статья 127 ТК РФ) поскольку работник именно в заявлении сразу должен был написать, что просит предоставить ему неиспользованные дни отпуска с последующим увольнением.
Поэтому для него действуют общие правила расторжения трудового договора по инициативе работника (статья 80 ТК РФ). Работник обязан предупредить за две недели (но это не отработка двух недель). Двухнедельный срок начинает исчисляться со следующего дня, указанного в заявлении работником. По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока уведомления.
У Вас могут возникнуть две разных ситуации (в зависимости от количества дней отпуска работника):
1. Если двухнедельный срок уведомления превышает отпуск: работник выходит на работу после отпуска, отрабатывает оставшиеся дни и увольняется.
2. Если двухнедельный срок уведомление меньше отпуска: Работник увольняется по факту именно во время отпуска, при этом оставшиеся дни отпуска должны быть отражены как неиспользованные дни отпуска, то есть бухгалтерия должна будет сделать перерасчет. Для документального отражения всей процедуры можно оформить отзыв или прерывание отпуска.


Выписки из нормативных актов:

30 декабря 2001 года N 197-ФЗ
ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

[Баскова]

Думала уже разобралась с этой темой, оказывается, что нет.
В справке 2 ндфл у меня получилось:
код 2012 (-5000) - с минусом
код 4800 7000
Сейчас прочитала "Письмо ФНС № ЕД-4-3/5888 от 09.04.2012 "О порядке заполнения 2-НДФЛ". В нем написано, что сторнированные суммы отпускных в справке 2-НДФЛ не отражаются.И еще , что проверочная программа при сдаче 2-НДФЛ не пропустит справку, если в ней доход будет со знаком минус.И действительно попробовала выгрузить -программа пишет "доход не может быть со знаком минус".
Что делать?Подскажите, пожалуйста.

[ILD17]

Сообщение от Баскова

Что делать?Подскажите, пожалуйста.

начисляете зарплату с кодом 4800 2000 рублей, можно так же сделать в бухгалтерии и в комментариях к документу написать что зарплата 7000 - 5000 сторно о отпускных.

[Баскова]

Мне уже потом вручную исправить в справке 2-НДФЛ: удалить 2012(-5000) и в 4800 исправить на 2000?
Или вообще не нужно было проводить операцию "корректировка отпуска"?
В регистре налогового учета тоже не должно быть с минусом?

[ILD17]

Сообщение от Баскова

Мне уже потом вручную исправить в справке 2-НДФЛ: удалить 2012(-5000) и в 4800 исправить на 2000?

Можете сделать и так это не будет ошибкой.

Сообщение от Баскова

Или вообще не нужно было проводить операцию "корректировка отпуска"?

Можете сделать и так, это тоже не будет ошибкой.

Второй вариант проще, так как ни где не будет минуса и не будет необходимости всегда помнить про эту сумму. Я бы начислил 2000 и прописал все это в комментариях. (так как помимо НДФЛ необходимо еще и страховые взносы отсторнировать)