Интернет-магазин: итальянцы просят прислать им товар.

[Helga69]

Добрый вечер, дорогие форумчане!

У нас небольшой интернет-магазин. Торгуем в розницу по России. ИП на УСН 6%.
Ни с того, ни с сего пишут итальянцы и просят выслать им наши питерские краски. Это юр.лицо. Для начала хотят пару десятков штук, если понравится, обещают брать больше.
Мы вообще в первые с таким сталкиваемся! Они просят "VAT for the invoice"... Они хотят принять НДС к вычету?... В любом случае, я так понимаю, они хотят сделать все по правилам (по "белому").
Как же нам выставить им счет? И на каком языке? И имеем ли мы на это право - в кодах ОКВЭД никакой внешнеэкономической деятельности не прописано?...
Посоветуйте, пожалуйста, хоть что-нибудь!

[sous]

Сообщение от Helga69

Они хотят принять НДС к вычету?

нет, наш ндс им вовсе ни к чему

Сообщение от Helga69

в кодах ОКВЭД никакой внешнеэкономической деятельности не прописано?...

специально для вэд -никаких кодов нет,
право имеете

как они будут вам оплачивать, есть ли у вас валютный счет, хотя вы можете выставить им счет в рублях,

обратитесь еще в отдел валютного контроля вашего банка, чтобы уточнить ваши действия при поступлении денежных средств от нерезидента


и почитайте инструкцию цб 138-и

[Helga69]

sous, спасибо большое за ответ!
Целую неделю мы безрезультатно переписывались и совещались. Честно говоря, инструкцию цб 138-и я просто физически не могу читать. Я там ничего не понимаю.
В банке сказали, что нужно просто написать заявление на открытие валютного счета, и можно принимать деньги.
У нас теперь жуткий ступор по поводу бухгалтерии и таможни. Объем первой пробной поставки небольшой - около 20 тыс. руб., около 8 кг. Отправлять собираемся EMS-ом.
Нам нужно заключать с ними какой-то договор (контракт)? Таможня ведь может потребовать показать.
Как выставить счет мы вроде разобрались - они прислали нам образец. Товарную накладную, наверное, тоже по их образцу сделаем.

[Б_С_К]

Сообщение от Helga69

Нам нужно заключать с ними какой-то договор (контракт)?

Да Обязательно.

Сообщение от Helga69

Таможня ведь может потребовать показать.

Таможня не только его потребует, а еще много чего. Сертификаты паспорта Упаковочные листы, договора, сертификаты соответствия ....

Сообщение от Helga69

Товарную накладную, наверное, тоже по их образцу сделаем

Ваша товарная Накладная им не нужна как и сч. ф-ра. Это все нужно при оформлении ГТД на таможне. Так что эти документы согласно Утвержденных форм РФ. Итальянцам нужна будет только ГТД

[ali]

Сообщение от Helga69

Отправлять собираемся EMS-ом.

раньше я работала с ДХЛ или пони-экспресс. Не знаю как сейчас, но раньше они сами таможили груз, т.е всей этой суеты можно было избежать, я готовила доки на отгрузку плюс сертификаты и все. может и сейчас это есть.

[Б_С_К]

Сообщение от ali

Не знаю как сейчас, но раньше они сами таможили груз

Да, они могут и сами, но документы всё равно нужны - все. Но гемороя конечно будет меньше. Самим вообще это очень трудно. Мы например услугами Брокеров пользуемся.