Сбита нумерация документов.

[ValeriaLm]

Подскажите как быть.Дело в том, что приходники мы выписываем не через 1с сразу,а на обычных заготовленных приходниках, чтобы клиенту долго не ждать,после вбиваем все это в базу. При проверке я обнаружила,что нумерация сбита,причем нет 13 номера,как быть?Возможно ли написать какой-нибуть акт,чтобы все заново не переделывать?

[AlexVX]

Ничего страшного. Скажите, что число 13 - это плохая примета

[ValeriaLm]

ну то что 13 плохая цифра это я знаю, но вот только при проверки налоговой этого не сказать.Мне давно говорили,что можно составить акт,но там о потери документа с таким номером допустим,а у меня-то документ не потерян,просто потеряна цифра 13 (злосчастная=(),и нумерация естественно без нее,а сейчас уже идет 67, не переделывать же.

[Innoch]

Сообщение от ValeriaLm

при проверки налоговой этого не сказать.

Ну как будто не люди они! Поймут, может и сами перестанут ставить 13 входящие и многое другое

А вообще даже не знаю... как вам помочь.

[AlexVX]

Я вообще не вижу здесь проблемы. Скорее всего никто этого не заметит. А если и заметит, то это будет банк, а не налоговая.
Ну если очень хочется, выпишите ордер 13 с очевидной и бросающейся в глаза ошибкой, глупой до нелепости. А затем перечеркните его, надпишите "Аннулировано" или что-то подобное, подписи и печать на них. А затем подшейте в кассовые документы. Вот вам и будет счастье и парадокс: ордер 13 есть и одновременно его нет.

[ValeriaLm]

Сообщение от Innoch

Ну как будто не люди они! Поймут, может и сами перестанут ставить 13 входящие и многое другое

А вообще даже не знаю... как вам помочь.

люди то они люди, только вот им пофигу.Лишь бы придраться,тем более придираются ко всему подряд.Я только вот нигде не видела прям-таки наичистейшей бухгалтерии.Везде есть свои,как говорится косяки. Ведь не всегда все зависит от бухгалтера, клиенты тоже много заморочек подкидывают, чаще из-за которых и страдают все.

[ValeriaLm]

Сообщение от AlexVX

Я вообще не вижу здесь проблемы. Скорее всего никто этого не заметит. А если и заметит, то это будет банк, а не налоговая.

вот это поинтереснее уже.Банк может проверить, а что грозит после этого.Ну то,что штраф это понятно,а большие вообще они и через сколько обычно приходит банк проводить проверку?

[annushka1305]

У нас была похожая ситуация, просто взяли и поставили пропущенный номер в очередном приходнике. Как отреагирует налоговая не знаю, а вот банк сказал что ничего в этом страшного нет.

[ValeriaLm]

Сообщение от annushka1305

У нас была похожая ситуация, просто взяли и поставили пропущенный номер в очередном приходнике. Как отреагирует налоговая не знаю, а вот банк сказал что ничего в этом страшного нет.

то есть после того как был пропущен номер и сейчас уже не 13 а 67,то следующий номер ставить 13,а потом дальше ставить 68,69 и т.д.

[AlexVX]

Сообщение от ValeriaLm

Банк может проверить, а что грозит после этого

У банка не чешутся руки наказать своего клиента, в отличие от налоговой. Они еще и сами подскажут способ исправить или просто проигнорируют.

[ValeriaLm]

да, кстати а ведь править уже и нельзя, ведь 13 номер был в первом квартале и мы его уже сдали.В отчете же нет 13 номера=)))

[AlexVX]

Сообщение от ValeriaLm

В отчете же нет 13 номера=)))

В каком отчете?

[ValeriaLm]

Сообщение от AlexVX

У банка не чешутся руки наказать своего клиента, в отличие от налоговой. Они еще и сами подскажут способ исправить или просто проигнорируют.

а это очень успокаивает=))))правда. Ну в принципе по логике,они же итак получают свои проценты от нас.А вот налоговая...само название говорит за себя=)))все 100 способ заплатить меньший налог,вот и хотят получить с фирм заслуженную долю, поэтому и придираются.

[ValeriaLm]

Сообщение от AlexVX

В каком отчете?

точнее в книге учета доходов и расхода. Ой, вот только там как раз-таки и есть 13 номер =(а приходники смещены на один номерИ как глав бух не учел это.Эхх, чувствую можно покупать новую книгу приходников и заново все переписывать.(старой явно не хватит)

[Аланда]

ValeriaLm, если интересно мое мнение,то самый хороший вариант предложил AlexVX с аннулированием Приходника с № 13. Вариант появления №13 после № 67 скорее привлечет внимание проверяющих(очень бросается в глаза),нежели пропуск одного номера.
Кстати,вас уже когда-нибудь проверял банк на правильность ведения кассовых операций,что вы так уверены в их возможных придирках? В данном случае есть элементарная ошибка,на которую они,возможно укажут ,а не грубое нарушение правил.ИМХО.

[ValeriaLm]

Сообщение от Аланда

ValeriaLm, если интересно мое мнение,то самый хороший вариант предложил AlexVX с аннулированием Приходника с № 13. Вариант появления №13 после № 67 скорее привлечет внимание проверяющих(очень бросается в глаза),нежели пропуск одного номера.
Кстати,вас уже когда-нибудь проверял банк на правильность ведения кассовых опреаций,что вы так уверены в их возможных придирках? В данном случае есть элементарная ошибка,на котрую они,возможно укажут ,а не грубое нарушение правил.ИМХО.

нет проверок не было еще. Организация только недавно появилась на свет=).Хочется просто чтобы был полный порядок в документах,вот и мучаюсь=)

[Аланда]

ValeriaLm, о какой книге приходников,которую вы собираетесь заполнять вручную вы говорите, если учет вы ведете в программе 1с,если я правильно поняла?

[ValeriaLm]

ну да, работаю в 1с,но у меня заготовленные шаблоны актов и приходников, так как клиента долго держать нельзя, ему нужно сделать договор, приходник, квитанцию чек, акт и т.д.=)))поэтому сразу заполняю все, на компьютере всего этого быстро не сделаешь, хоть и печатаю быстро.Техника-то не может в секунду все это выдать,а у меня время ограниченно, поэтому и пишем вручную, точнее дописываем в готовые шаблоны.А в других организациях где я работала, там естественно распечатывали через программу. С программами-то я прекрасно знакома, и с 7.7 и 8.1, продовали раньше и обслуживали,а тут другой род деятельности,поэтому приходится что-то вручную,а все остальное, что терпит время в программе.:smile:

[Аланда]

ValeriaLm, мой вопрос остается актуальным.Вы бухучет ведете в программе или вручную?

Сообщение от ValeriaLm

приходится что-то вручную,а все остальное, что терпит время в программе.

Документы ,которые вы заполняете вручную,потом вводите в программу или нет?
Бухгалтерскую отчетность вы формируете в программе?

[ValeriaLm]

Сообщение от Аланда

ValeriaLm, мой вопрос остается актуальным.Вы бухучет ведете в программе или вручную?


Документы ,которые вы заполняете вручную,потом вводите в программу или нет?
Бухгалтерскую отчетность вы формируете в программе?

ну конечно вношу в программу=)и отчеты делают через нее.У нас только акты и приходники в ручную заполняются, но все это в базе отражаем.