ГСМ по автомобилю директора

[Сиона Питерская]

Директор сам управляет автомобилем, подскажите пожалуйста ,как списать гсм и вообще...
Можно ли не оформлять путевые листы.
Была на семинаре, шел разговор о том, что в штате должен быть обязательно водитель, если его нет, то допустим в трудовом договоре с директором должно быть прописано, что он сам управляет автомобилем и ему за выполнение этих обязаностей нужно доплачивать.
Как вообще лучше содержать автомобиль директора и отражать все расходы по его эксплуатации.
Заранее спасибо!

[оля1984]

присоединяьсь к вопросу...

[vsv-boss]

Друзья! Ну, воспользуйтесь поиском! Мы эту тему тут просто замусолили. И все начинают с того, что у них не так как у остальных.
Если не поймёте чего-то из найденого, то прямо в похожей ветке и задайте свой исклюзивный случай. Сразу много народа откликнится.
http://www.glavbyh.ru/search.php?searchid=114336
вот ещё
http://www.glavbyh.ru/search.php?searchid=114338

[Сиона Питерская]

По ссылкам я не смогла зайти, а по поиску нашла только одну тему, и в ней решения проблемы нет.
То что нормы лучше брать из документа Минтранса,
то что их можно разработать свои и закрепить приказом,
то что путевые листы нужно оформлять, желательно каждый день,
то что в путевых листах должен быть расписан маршрут поездок,
то что должен быть журнал выдачи путевых листов,
это все понятно,
не понятно только как этого избежать, в случае машины директора.

[баттерфляй]

Сообщение от Сиона Питерская

не понятно только как этого избежать, в случае машины директора.

Можно избежать путевых листов, если вы платите ему только за аренду автомобиля....Путевой лист -это основной документ, на основании которого происходит списание ГСМ.....если нет ГСМ, нет и путевых......

[Сиона Питерская]

В том то и дело, машина у нас на балансе, а списывать нужно гсм и всякие ремонты ...
С ремонтами дело ясное, а вот с ГСМ, сидим и рисуем куда у нас директор ездит??!

[Innoch]

Сиона Питерская, а в чем трудность? Да, придется рисовать, просто в путевых листах прописывать маршрут плюс соблюдать все те пункты, о которых вы писали выше.

[Сиона Питерская]

Трудность в том, что рисовать мне нужно за директора, и еще за троих главных специалистов, и это очень.... утомляет. Вот я и подумала, может кто нашел какое то нормальное решение этой ситуации.

[Innoch]

Сиона Питерская, а, я подумала, у вас в чем-то другом проблема. Ну да, конечно, хорошо было бы, если бы путевые листы не нужно было вообще заполнять...

[Skriiin]

Здравствуйте все! Вопрос по заполнению путевого листа. Насколько необходим штамп "Здоров" (отметка медработника) в путевом листе на а/м директора (он же водитель)?

[Сиона Питерская]

А вы что директору путевой лист в дорогу даете.

[Innoch]

Сообщение от Skriiin

Здравствуйте все! Вопрос по заполнению путевого листа. Насколько необходим штамп "Здоров" (отметка медработника) в путевом листе на а/м директора (он же водитель)?

Необходим. Что же, директору, думаете, позволительно садиться за руль в состоянии "не здоров"?

[Innoch]

Сообщение от Сиона Питерская

А вы что директору путевой лист в дорогу даете.

А вы нет?
Если директор едет как физ.лицо - то конечно, не нужен путевой лист.
А если как работник организации - то нельзя без путевого листа ему поездку совершать.

[Сиона Питерская]

Я директору и прочей руководящей структуре, которая ездит на автомобилях организации, но при этом сама, естественно, путевых листов не заполняет, выписала генеральную доверенность на право уплавления автомобилем. Для ГАИ вполне достаточно.А если я директору предложу путевой лист с собой возить..., это же смешно товарищи.

[Larky]

Сообщение от Сиона Питерская

выписала генеральную доверенность на право уплавления автомобилем.

Пойдёть... Если эксплуатационные расходы на затраты не относить...

[Сиона Питерская]

Почему эксплутационные расходы на затраты относить нельзя в этом случае, не понятно??

[Innoch]

Сообщение от Сиона Питерская

А если я директору предложу путевой лист с собой возить..., это же смешно товарищи.

не вижу ничего смешного.
Может объясните

Сообщение от Сиона Питерская

Почему эксплутационные расходы на затраты относить нельзя в этом случае, не понятно??

Могу ошибаться, но именно потому, что нет путевого листа. На основании путевого листа производятся списания ГСМ. А вы как списываете? Или это тоже смешно? ;)

[Сиона Питерская]

Директору даешь доверенность, а когда приходит распечатка с Лукойла или другой подобной организации садишься, берешь пачку путевых листов и начинаешь заниматься высокоинтеллектуальным трудом, а вообще можно все это посмотреть на первой странице этой темы.

[Skriiin]

Сообщение от Innoch

Что же, директору, думаете, позволительно садиться за руль в состоянии "не здоров"?

Дело не в том- здоров он или нет, а в правильности оформления путевого листа, и как следствие - правомерности отнесения ГСМ на затраты. Ну нет у нас в штате медработника! А заключать договор с кем-то на стороне - очередная головная боль...

[Сиона Питерская]

Мне кажется, отсутствие штампика здоров - это нарушение не налогового законодательства, и не влияет на правомерность отнесения расходов по ГСМ.