ГСМ по автомобилю директора

[Мария Ростов]

друзья! хотелось бы на практическом примере попросить у вас уточнить заполнение путевого листа )))
так вот..
оборотная сторона 1место-отправления и назначения, что писать? город? улицу? наименование организаций?...у меня например такой маршрут офис-склад...как мне написать ул. ленина, 23 - ул. ушакова, 5?...или например маршрут офис-поставщик...что тогда писать??? ООО Ромашка-ООО Букашка???)))
ответьте как эту графу вы заполняете?

по поводу часов и км понятное дело... а дальше как говориться )) уже сложнее..титульный лист..

2 Водитель сюда я так понимаю нужно писать не конкретно должность человека, а того кто управляет...правильно?

3 меня смущают графы показания спидометра!!!..в начале, в конце..разница должна совпадать с оборотной стороной? и число "в конце" переходить на след.день "в начало"?

а как быть если авто в аренде и сотрудник ездит на нем после работы по своим делам? тогда допустимо не совпадение показаний описанных выше?

4 выдано по заправочному листу что сюда писать???..или это относиться к автотранспортным предприятиям? у нас чеки на гсм не каждый день, а маршрут я буду расписывать по дням!!! может мне написать количество литров по чеку например 10 октября 20 л.., а потом вносить в строку остаток???? и на следующие дни переносить ...и так до следующего чека?

жду ответов!!! спасибо тем кто откликнется))

[Леди Гага]

Сообщение от Мария Ростов

друзья! хотелось бы на практическом примере попросить у вас уточнить заполнение путевого листа )))
так вот..
оборотная сторона 1место-отправления и назначения, что писать? город? улицу? наименование организаций?...у меня например такой маршрут офис-склад...как мне написать ул. ленина, 23 - ул. ушакова, 5?...или например маршрут офис-поставщик...что тогда писать??? ООО Ромашка-ООО Букашка???)))
ответьте как эту графу вы заполняете?

Я улицы не пишу, а пишу ООО Ромашка - ООО Букашка

[/QUOTE]
2 Водитель сюда я так понимаю нужно писать не конкретно должность человека, а того кто управляет...правильно?[/QUOTE]


ага

[/QUOTE]
3 меня смущают графы показания спидометра!!!..в начале, в конце..разница должна совпадать с оборотной стороной? и число "в конце" переходить на след.день "в начало"?[/QUOTE]


правильно

[/QUOTE]
а как быть если авто в аренде и сотрудник ездит на нем после работы по своим делам? тогда допустимо не совпадение показаний описанных выше?[/QUOTE]


Врядли это допустимо, но спидометр проверять никто не будет, пиши как должно быть, а как есть на самом деле проверить сложно

[/QUOTE]
4 выдано по заправочному листу что сюда писать???[/QUOTE]


номер заправочного листа я не пишу, так как такого у нас нет, а в строке выдано пишу, то количество бензина, которое выбито в чеке АЗС

[/QUOTE]
жду ответов!!! спасибо тем кто откликнется))[/QUOTE]

[glad]

Сообщение от Леди Гага Я улицы не пишу, а пишу ООО Ромашка - ООО Букашка водитель зачастую не знает в какую организацию Он едит.. а вот адрес знает наверняка))), ведь путевой лист заполняет водитель?))).. а "Ромашка" с "Букашкой" могут вообще не иметь места и адреса, вот объяснись потом куда автомобиль ездил..... ну мне видется как-то так

[Леди Гага]

Сообщение от Balyakina

Директор сам ездит на своей машине, поэтому знает в какую организацию едет. Путевой лист заполняю я, так как не ЦАРСКОЕ это дело, чтобы дир путевку заполнял. Ну, я сама решила, что мне проще названия писать, а не адреса...

[glad]

Сообщение от Мария Ростов

место-отправления и назначения, что писать? город? улицу? наименование организаций?..

пишу адрес (как можно подробней), все адреса назначения совпадают с адресами объектов и организаций контрагентов (ну самаж делаю)

ООО Ромашка-ООО Букашка???)))

нет, лучше адреса..в конце-концов можно определить кто где находится, есть договора, объекты строительства (в моём случае)

3 меня смущают графы показания спидометра!!!..в начале, в конце..разница должна совпадать с оборотной стороной? и число "в конце" переходить на след.день "в начало"?

да, конечно, у нас всё совпадает (ну самиж делаем)

а как быть если авто в аренде и сотрудник ездит на нем после работы по своим делам? тогда допустимо не совпадение показаний описанных выше?

ну вы-же оплачиваете бензин в пределах норм на производственные поездки? и списание бензина происходит на километраж только производственных поездок, поэтому если показания не совпадают - думаю ничего страшного, понятно и объяснимо.. главное, чтобю было оправдание списанному бензину -что Он потрачен на нужны ОРГАНИЗАЦИИ.

выдано по заправочному листу что сюда писать???..или это относиться к автотранспортным предприятиям?

ко всем автомобилям по которым списываем бензин.

у нас чеки на гсм не каждый день,?

собираем все чеки за данный период и указывам общую сумму литров бензина за этот периода, сколько заправился.

[glad]

Во! Мнения уже разделились

[Леди Гага]

У кого еще какие мнения? Мне тоже важно знать как правельнее адрес или название?

[Мария Ростов]

правильнее то что возможно написать!!!..например в моем случае в маршруте склад-офис я не как не напишу Ромашка-Ромашка...хотя)))...Ромашка-Ромашка (склад)...))))))))...ну всеж лучше улицу наверно...тогда километраж и время представить можно...а тебе если не надо чтоб инспектор примерял эти данные))), то пиши название)))..ну как то так

[Мария Ростов]

Сообщение от Balyakina

собираем все чеки за данный период и указывам общую сумму литров бензина за этот периода, сколько заправился.

Balyakina, точно вы же 1-2 раза за месяц делаете ...тогда сумма!!! конечно...и я так понимаю остатка у вас НЕТ и Расход по норме и фактический совпадает? (ну вы ж сами делаете) ...)))))))

[glad]

Сообщение от Мария Ростов

Balyakina, точно вы же 1-2 раза за месяц делаете ...тогда сумма!!! конечно...и я так понимаю остатка у вас НЕТ и Расход по норме и фактический совпадает? (ну вы ж сами делаете) ...)))))))

остаток всегда остаётся! ну не может автомобиль быть с "нулём" в баке

[Мария Ростов]

Сообщение от Мария Ростов

тогда километраж и время представить можно...а тебе если не надо чтоб инспектор примерял эти данные))), то пиши название)))

Сообщение от Balyakina

И как проверяющие будут этот километраж высчитывать между "Ромашкой-Букашкой" не имея адреса нахождения этих организаций?

у .... мысли сходятся)))

[Таинственная Незнакомка]

девочки, нужно адреса указывать...Balyakina права...а что касается арендованной машины...если автомобиль передан в аренду актом приемки передачи и поставлен на забаланс фирмы, то о каком личном использовании автомобиля идет речь????

[glad]

Мария Ростов, у нас с автомобилями проще, они находятся у нас в Лизинге и чеки на бензин руководителям не компенсируем, в раходы не включаем, делаем путевые для оправдания лизинговых платежей, мол используем в производственной деятельности).. так что сумму "по запавочным листам" беру из головы.. если исходить из реальной практики - думаю всё немного сложнее, но в любом случае главное чтоб выполнялись условия: 1) списание бензина в расходы не больше норм списания 2)производственные поездки, под которые списывается бензин, должны быть действительно визуально производственными... а в остальном сплошное творчество.. километраж, кстати, проверяю по карте между путктом отправления и назначения, так что тут тоже не прикопаться, всё реально.

[Мария Ростов]

Сообщение от Balyakina

с "нулём" в баке

точно...то есть дт10 за текущий месяц будет больше кт10 и остаток перейдет на следующий месяц?..получается что надо не весь списать

[Таинственная Незнакомка]

тема у нас ОСНО... значит списываем по фактическому расходу, а не по приобретенным чекам...заполнять путевые несложно...можно так играть поправочными коэффициентами , что у нас расход по норме будет равным фактическому!

[Мария Ростов]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

если автомобиль передан в аренду актом приемки передачи и поставлен на забаланс фирмы, то о каком личном использовании автомобиля идет речь????

так отож(((...ну а с другой стороны встает вопрос если машина домой не едет значит она на вечер на работе остается остается))), тогда где??? гаража у нас нема)))...надо тогда получается каждое день в 9.00 утра и в 18.00 сверять километраж и записывать сколько издездили за рабочий день...опять бумажка(((

Сообщение от Balyakina

километраж, кстати, проверяю по карте между путктом отправления и назначения, так что тут тоже не прикопаться, всё реально.

ну вы вообще гений бухучета))) молодец!!! я тоже люблю творчество!!))) и логику!!

[Таинственная Незнакомка]

Мария Ростов, в договоре оговаривать нужно, где машина гаражует, у кого в каком месте... и принимать километраж до "места спячки" в расходы

[Мария Ростов]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

значит списываем по фактическому расходу, а не по приобретенным чекам

Таинственная Незнакомка конечно вы правы.. бюджет может так и делает...не знаю..а вот наш директор считает, что чек на бензин от сотрудника должен быть оплачен и учтен бухгалтерией в затратах...директор не сомневается, что менеджер ездил по производственным нуждам...поэтому списываю я все и сижу придумываю маршрут, чтоб в норму выкатать..в принципе чеков на бензин не так много ...предпологаю, что сотрудники имеют совесть и не все чеки приносят)))..или кроме маршрута работа-дом не ездят)))

[Таинственная Незнакомка]

Мария Ростов, не про бюджет речь идет, а про систему налогообложения...У тебя кстати какая? ОСНО?

[Мария Ростов]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

в договоре оговаривать нужно, где машина гаражует, у кого в каком месте... и принимать километраж до "места спячки" в расходы

ну да а по пути до спячки в магазин заедет)))...вобщем то я поняла твою мысль что километраж и показания за период должны совпадать..не спорю!!..уточню момент по поводу договора, может и этот маршрут) задействую..спасибо зо совет