Потеряли документы при оплате аренды через терминал

[devilina]

Дали мне фирму в конце года УСН (Д-Р), там платилась аренда весь год через терминал, суммы не маленькие, чеки половина потеряны. Поставщик дает акт сверки, в котором все оплаты проведены, все акты на месте. К расходам их принимать не буду, т.к. чеков на оплату нет, но в учете их же надо как-то провести, иначе не бьется акт сверки. Как это лучше сделать? Что прикладывать к авансовому отчету? Директор вкладывал свои деньги на это. Думаю сделать по договорам займа, а потом эти договора погасить, и к каждому авансовому отчету прикрепить объяснительные. Пройдет так?

[Larky]

Сообщение от devilina

Как это лучше сделать?

На основании акта сверки и проведите...

[Log_in]

что за терминал, что за инфу по идентификации реквизитов получателя и плательщика вводились?

[devilina]

Сообщение от Log_in

что за терминал, что за инфу по идентификации реквизитов получателя и плательщика вводились?

у арендатора с кем-то договор заключен (большой торговый центр), там реквизиты забиты, только код идентификации ввести надо, и выходят чеки, что это аренда и наименование арендатора

[Log_in]

этот код идентификации, он кого идентифицирует? платеж целиком включая плательщика? или только получателя и его реквизиты? попробуйте узнать , возможно можно сделать запрос в платежную систему и получить справку о ваших проплатах.
Каким образом получатель идентифицирует что платеж поступил именно от вас?

[devilina]

Код идентифицирует именно нас, а получателя выбирают иконкой (типа мегафон, мтс). Попробую, но там за сутки наверное сотни платежей проходят (оплаты за разные услуги, особенно связи) и наверное это нереально. Думала может можно что у арендодателя взять, кроме акта сверки

[Log_in]

просите сразу выписку за период с ... по ...