Сокращение штата

[МаринаП]

Подскажите пожалуйста порядок сокращение штатной численности во временном контексте, т.е. что за чем.
Предлагать вакантные должности сразу как издали приказ о сокращении или через 2 месяца к моменту увольнения???
Какие могут быть "подводные камни" сокращения и как их избежать?
:confused:

[Helena]

Согласно ст. 178 Трудового Кодекса РФ сокращение численности работников организации (п. 2 ст. 81) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.
О предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально под расписку не менее чем за 2 месяца до увольнения. В соответствии со ст. 180 ТК РФ работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за 2 месяца с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере 2 месячного среднего заработка.
При увольнении в трудовой книжке работника необходимо сделать запись со ссылкой на п. 2 ст. 81 Трудового кодекса. Например: «Уволен в связи с сокращением штатов, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

[МаринаП]

это понятно, это все выдержки из закона
а вопросы:
Предлагать вакантные должности сразу как издали приказ о сокращении или через 2 месяца к моменту увольнения???
Какие могут быть "подводные камни" сокращения и как их избежать?

[Nadia]

1 Издается приказ о сокращении штата работников организации. О сокращении работник должен быть уведомлен не менее чем за два месяца до увольнения.
2. Уведомить о сокращении штата и предложить имеющиеся вакансии можно одновременно уведомлением о сокращении штата и наличии вакантных должностей. Работодатель обязан предлагать работнику вакантные должности не только соответствующей квалификации, но и нижестоящие должности.
3. Работник может уведомить работодателя о принятом решении под текстом этого же уведомления, но обязательно в письменной форме.

[mdx]

Сообщение от Helena

Согласно ст. 178 Трудового Кодекса РФ сокращение численности работников организации (п. 2 ст. 81) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.
О предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально под расписку не менее чем за 2 месяца до увольнения. В соответствии со ст. 180 ТК РФ работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за 2 месяца с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере 2 месячного среднего заработка.
При увольнении в трудовой книжке работника необходимо сделать запись со ссылкой на п. 2 ст. 81 Трудового кодекса. Например: «Уволен в связи с сокращением штатов, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

актуальная тема

[mdx]

а у нас просят по собственному написать, кризисссс

[mdx]

А скажите пожалуйста, в праве ли работодатель(ком.фирма) отказать в выплате сотруднику "двух окладов" при его сокращении в соответствии со ст.180?

Те послать работника на йух и сказать ступай на биржу труда, там тебе заплатят

Что делать, если я не хочу тратить время на биржу и хочу чтобы деньги выплатил работодатель ?

[mdx]

извините, случайно втророй раз нажал отправить сообщени

[Larky]

Сообщение от mdx

в праве ли работодатель(ком.фирма) отказать в выплате сотруднику

Вор тоже не вправе залазить к Вам в карман, однако ж лезет...
На работодателя тоже есть управа в виде инспекции по труду и суда... Увольнение по собственному желанию тоже можно оспорить...

[Olesya81]

Сообщение от mdx

А скажите пожалуйста, в праве ли работодатель(ком.фирма) отказать в выплате сотруднику "двух окладов" при его сокращении в соответствии со ст.180?

не в праве, если вы будите сокращены (ну конечно если сразу устроитесь на другую работу, то в праве)

Сообщение от mdx

Что делать, если я не хочу тратить время на биржу и хочу чтобы деньги выплатил работодатель ?

на биржу тратить время все равно прийдется, т.к. нужно будет подтвердить то что вы не работаете

[mdx]

правильно ли я понял, что если я возму волю в кулак и скажу: а мне плевать на ваше желание, мы живем в правовом государстве, увольняйте меня по 180 ст, я подпишусь. В этом случае работодатель обязан мне выплатить 2 оклада ?

После чего я иду на биржу , ищу работу там и также получаю пособие ?

зы
читал статью 180 но там такая перелинковка, что я разобраться ну никак не в силах без коментариев... :(


Зарание всем спасибо за ответы

[mdx]

господа, это что секрет ?
Я абсолютно нормальный вопрос задал :(

некоторые тут консультируются как женщин с ребенком до трех лет уволить

[Olesya81]

Сообщение от mdx

правильно ли я понял, что если я возму волю в кулак и скажу: а мне плевать на ваше желание, мы живем в правовом государстве, увольняйте меня по 180 ст, я подпишусь. В этом случае работодатель обязан мне выплатить 2 оклада ?

да, один оклад(средн.) вы получаете сразу при увольнении, а второй когда принесете справку о том что встали на биржу

[mdx]

Сообщение от Olesya81

да, один оклад(средн.) вы получаете сразу при увольнении, а второй когда принесете справку о том что встали на биржу

спасибо, но возникает вопрос, кто платит второй оклад?

и что делать если работодатель все же не желает ничего платить и с трудом отдает заработную плату за отработанный неполный месяц?

[ЛРК]

идти в трудовую инспекцию

[Зануда отмороженный]

Сообщение от mdx

спасибо, но возникает вопрос, кто платит второй оклад?

и что делать если работодатель все же не желает ничего платить и с трудом отдает заработную плату за отработанный неполный месяц?

подождать пару месяЦефф, ну или на скоко хватит терпения и подавать в суд, требовать востановления на работе, и т.д.. переполоху в конторе устроите..... выплатят все!

[Nadia]

Процедура сокращения штата - трудоемкий процесс для работодателя и в нем много подводных камней, из-за которых работодатели проигрывают суды. Чтобы с этим процессом не сталкиваться, работодатели всякими путями избегают соеращения.

[Nadia]

"Зарплата", 2007, N 4

ПРОВОДИМ СОКРАЩЕНИЕ ШТАТА

Сокращение штата, пожалуй, самый хлопотный способ увольнения сотрудников. Он требует пристального внимания ко всем формальностям. Малейшее пренебрежение к законодательно установленной процедуре может стать поводом для судебного разбирательства и восстановления уволенного на работе.

Как правило, сокращение численности или штата является необходимым следствием глобальных перемен в судьбе предприятия. К примеру, собственники решили перепрофилировать производство или отказаться от выпуска определенных видов продукции. При этом кадровые "маневры" пройдут параллельно с решением технологических и организационных задач. Но в отличие от последних порядок сокращения строго регламентирован. Провести его быстрее, проще и дешевле, чем предписано трудовым законодательством, не получится.

Прежде чем начать сокращение

Планируя сокращение штата и увольнение сотрудников, следует иметь в виду ограничения, предусмотренные трудовым законодательством. При смене собственника сокращение штата возможно только после государственной регистрации перехода права собственности (ч. 4 ст. 75 ТК РФ).
Нельзя сокращать должности тех работников, которым гарантировано сохранение рабочего места на период их отсутствия. Так, работодатель обязан сохранять рабочее место женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). На основании ч. 1 и 4 ст. 261 Трудового кодекса в связи с сокращением штата не могут быть уволены:
- беременные женщины;
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет);
- другие лица, воспитывающие детей в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет) без матери.
Увольнение работника в связи с сокращением штата не допускается в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Этапы сокращения

В связи с сокращением штата разрозненные нормы Трудового кодекса обязывают работодателя совершить ряд действий, придерживаясь определенных сроков. Разберемся с их последовательностью и порядком оформления документов на каждом этапе.

Решение принято: будем сокращать!

Решив сменить экономический курс, генеральный директор издает ряд приказов, адресованных разным функциональным службам предприятия. На каждую службу ложится ответственность за действия, соответствующие ее профилю. Отдельным приказом по кадрам предписывается подготовить и провести сокращение численности или штата. Этот приказ следует рассматривать как документ, в котором зафиксировано решение о сокращении. С момента издания приказа работодатель может приступать к выполнению следующих процедур по сокращению штата.

Образец приказа смотрите на с. 87.

Образец приказа о сокращении численности

-----------------------------------------------------------------¬
¦ ООО "Калита" ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 44 ¦
¦ о сокращении численности работников ¦
¦ ¦
¦ "02" апреля 2007 г.¦
¦ ¦
¦ В соответствии с решением общего собрания учредителей от 26¦
¦марта 2007 г. (протокол N 8) в связи с необходимостью проведения¦
¦мероприятий по оздоровлению финансового положения Общества ¦
¦ ¦
¦ Приказываю: ¦
¦ ¦
¦ 1. Исключить с 11 июня 2007 г. из штатного расписания ООО¦
¦"Калита" следующие должности: ¦
¦ - заместитель начальника административного управления -¦
¦1 ед.; ¦
¦ - помощник генерального директора по общим вопросам - 1 ед.; ¦
¦ - старший инспектор по кадрам - 2 ед.; ¦
¦ - делопроизводитель - 2 ед. ¦
¦ ¦
¦ 2. Начальнику отдела кадров Боярской О.В.: ¦
¦ ¦
¦ - направить сообщение о предстоящем увольнении в связи с¦
¦сокращением штата в профсоюзный комитет ООО "Калита", в службу¦
¦занятости; ¦
¦ - подготовить предложения о предоставлении высвобождаемым¦
¦работникам другой работы, соответствующей их квалификации, или¦
¦по нижеоплачиваемой должности; ¦
¦ - уведомить работников о предстоящем расторжении трудовых¦
¦договоров в связи с сокращением штата. ¦
¦ ¦
¦ Князев ¦
¦ Генеральный директор ------ А.И. Князев ¦
L-----------------------------------------------------------------

Сообщаем о решении

О принятом решении о сокращении штата и увольнении работников необходимо в письменном виде известить нескольких адресатов.
Сообщаем в профсоюз. Сообщение направляют в выборный орган первичной профорганизации (ч. 1 ст. 82 ТК РФ), конечно, в том случае, если на предприятии действует профсоюзная организация.
Форма этого документа произвольная. В обязательном порядке надо проставить дату, указать количество сокращаемых штатных единиц, дать ссылку на приказ. Образец сообщения смотрите на с. 88. Чтобы впоследствии избежать недоразумений, лучше подготовить такое сообщение в двух экземплярах. Второй экземпляр с отметкой о дате вручения должен храниться у работодателя. Проставление числа в этом случае имеет принципиальное значение. Поскольку только спустя два месяца после извещения профорганизации работодатель имеет право провести само сокращение и уволить работников.

Образец сообщения профсоюзной организации

-----------------------------------------------------------------¬
¦ ООО "Калита" ¦
¦ ¦
¦ Председателю профсоюзного¦
¦ комитета ООО "Калита"¦
¦ Лаптеву К.Н.¦
¦ ¦
¦ Исх. N 134/04 ¦
¦ "03" апреля 2007 г. ¦
¦ Вх. N ____ ¦
¦ " ___ " __________ 200__ г. ¦
¦ ¦
¦ Настоящим сообщаем о сокращении с 11 июня 2007 г. численности¦
¦(штата) работников в количестве 6 единиц. ¦
¦ Основание: приказ от 2 апреля 2007 г. N 44. ¦
¦ ¦
¦ Князев ¦
¦ Генеральный директор ------ А.И. Князев ¦
L-----------------------------------------------------------------

В тех случаях, когда готовится массовое увольнение, известить профсоюз об этом необходимо не позднее чем за три месяца. Критерии массовости увольнения устанавливаются в отраслевых или территориальных соглашениях.
Извещаем службу занятости. Более развернутое сообщение о решении сократить штаты необходимо направить в местный орган службы занятости. В документе должна быть представлена информация о должности (профессии, специальности), о требованиях к квалификации, об условиях оплаты труда каждого сокращаемого работника. Этого требует норма п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" (далее - Закон N 1032-1). Там же прописано, что эти сведения следует подать не менее чем за два месяца до сокращения, а в случае массового увольнения не позднее чем за три месяца. Образец сообщения в службу занятости смотрите на с. 89.

Образец сообщения в службу занятости

-----------------------------------------------------------------¬
¦ ООО "Калита" ¦
¦ ¦
¦ ГУ Центр занятости населения¦
¦ Одинцовского р-на¦
¦ Московской области¦
¦ ¦
¦ Исх. N 135/04 ¦
¦ "03" апреля 2007 г. ¦
¦ Вх. N ____ ¦
¦ " ___ " __________ 200__ г. ¦
¦ ¦
¦ Настоящим сообщаем о сокращении с 11 июня 2007 г. численности¦
¦(штата) работников в количестве 6 единиц, в том числе: ¦
¦------------------T-------------------------T-----------T------¬¦
¦¦ Должность ¦ Требования ¦Оклад, руб.¦Кол-в
¦¦ (профессия) ¦ к квалификации ¦ ¦единиц¦¦
¦+-----------------+-------------------------+-----------+------+¦
¦¦Заместитель ¦Высшее профессиональное ¦ 14 000 ¦ 1 ¦¦
¦¦начальника ¦образование и стаж работы¦ ¦ ¦¦
¦¦административного¦по специальности на ¦ ¦ ¦¦
¦¦управления ¦должностях по управлению ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦деятельностью ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦не менее 3 лет ¦ ¦ ¦¦
¦+-----------------+-------------------------+-----------+------+¦
¦¦Помощник ¦Высшее юридическое ¦ 13 000 ¦ 1 ¦¦
¦¦генерального ¦образование без ¦ ¦ ¦¦
¦¦директора ¦предъявления требований к¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦стажу работы ¦ ¦ ¦¦
¦+-----------------+-------------------------+-----------+------+¦
¦¦Старший инспектор¦Среднее профессиональное ¦ 10 000 ¦ 2 ¦¦
¦¦по кадрам ¦образование без ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦предъявления требований к¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦стажу работы ¦ ¦ ¦¦
¦+-----------------+-------------------------+-----------+------+¦
¦¦Делопроизводитель¦Начальное ¦ 7 000 ¦ 2 ¦¦
¦¦ ¦профессиональное ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦образование без ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦предъявления требований к¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦стажу работы или среднее ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦(полное) общее ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦образование и ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦специальная подготовка по¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦установленной программе ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦без предъявления ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦требований к ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦стажу работы ¦ ¦ ¦¦
¦L-----------------+-------------------------+-----------+-------¦
¦ Основание: приказ от 2 апреля 2007 г. N 44. ¦
¦ ¦
¦ Князев ¦
¦ Генеральный директор ------ А.И. Князев¦
L-----------------------------------------------------------------

Уведомляем работника. О предстоящем увольнении на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса в связи с сокращением численности или штата работника необходимо предупредить не позднее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Это можно сделать разными способами, но обязательно письменно и под роспись работника с указанием даты, проставленной его рукой. В личном деле удобнее хранить персональное уведомление. Образец уведомления смотрите на с. 91.

Образец документа

-----------------------------------------------------------------¬
¦ ООО "Калита" ¦
¦ ¦
¦ 10 апреля 2007 г. Заместителю начальника¦
¦ административного управления¦
¦ Медведеву А.А.¦
¦ ¦
¦ Уведомление ¦
¦ ¦
¦ Уважаемый Александр Анатольевич! ¦
¦ В соответствии с решением общего собрания учредителей о¦
¦необходимости проведения мероприятий по оздоровлению финансового¦
¦положения Общества от 26 марта 2007 г. (протокол N 8) и на¦
¦основании приказа N 44 от 2 апреля 2007 г. Вы предупреждаетесь о¦
¦том, что занимаемая Вами штатная должность сокращается. ¦
¦ В соответствии с ч. 3 ст. 81 Трудового кодекса Вам¦
¦предлагается выбрать другую работу из вакансий по следующим¦
¦должностям: ¦
¦ 1) заведующий архивом с окладом 9000 руб.; ¦
¦ 2) заведующий хозяйством с окладом 7000 руб. ¦
¦ Вакансий, соответствующих Вашей квалификации, в настоящее¦
¦время нет. ¦
¦ После истечения двух месяцев со дня получения Вами настоящего¦
¦уведомления трудовой договор может быть расторгнут в связи с¦
¦сокращением штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). ¦
¦ Вы вправе расторгнуть трудовой договор и до истечения¦
¦двухмесячного срока со дня вручения настоящего уведомления. ¦
¦ При увольнении по п. 2 ст. 81 Трудового кодекса Российской¦
¦Федерации Вам будут предоставлены гарантии и компенсации,¦
¦предусмотренные трудовым законодательством. ¦
¦ ¦
¦ Боярская ¦
¦ Начальник отдела кадров -------- О.В. Боярская¦
¦ ¦
¦ С настоящим уведомлением ознакомлен(а), ¦
¦ ¦
¦ Медведев ¦
¦ один экземпляр получил -------- А.А. Медведев¦
¦ ¦
¦ 10.04.2007 ¦
L-----------------------------------------------------------------

В уведомлении следует указать дату планируемого увольнения, описать права работника и гарантии, предоставляемые в связи с увольнением по сокращению штатов. Работник имеет в том числе и право перевода на другую работу, если такая работа есть на предприятии.
При наличии вакансий работодатель обязан предложить те из них, которые, во-первых, соответствуют или близки по составу профессиональных обязанностей сокращаемой должности, а во-вторых, подходят работнику по медицинским показаниям с учетом состояния его здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). О сроках подготовки такого предложения в трудовом законодательстве не упоминается. Но работодатель может включить его в текст уведомления о предстоящем увольнении. По смыслу ч. 3 ст. 81 Трудового кодекса работодатель должен быть готов в любой день в течение срока предупреждения об увольнении представить работнику перечень актуальных вакансий.
Обратите внимание, что течение двухмесячного срока может начаться не ранее дня, когда работник ознакомился с уведомлением под роспись. В нашем случае датой окончания срока предупреждения будет 10 июня 2007 г., воскресенье. 11 июня - выходной в связи с переносом рабочих дней, 12 июня - праздничный день. Значит, уволить работника можно не ранее 13 июня 2007 г. Такой порядок исчисления сроков установлен ст. 14 Трудового кодекса.
Если работник отказался расписаться в том, что предупрежден о грядущем увольнении, необходимо составить акт. От даты его составления можно будет отсчитывать срок предупреждения, ведь этот документ подтверждает факт уведомления работника. Образец акта смотрите на с. 92.

Образец акта об отказе работника от подписания уведомления и получения его на руки

-----------------------------------------------------------------¬
¦ ООО "Калита" ¦
¦ ¦
¦ Акт ¦
¦ об отказе работника от подписания уведомления ¦
¦ и получения его на руки ¦
¦ ¦
¦ 10 апреля 2007 г.¦
¦ ¦
¦ Я, начальник отдела кадров Боярская О.В., составила настоящий¦
¦акт о том, что в связи с сокращением численности (штата) ООО¦
¦"Калита" работник Неуступов Ф.К., занимающий в настоящее время¦
¦должность помощника генерального директора, был персонально¦
¦письменно предупрежден о предстоящем увольнении 10 апреля¦
¦2007 г. ¦
¦ Подписать уведомление и получить его на руки Неуступов Ф.К.¦
¦отказался. ¦
¦ Данный факт подтверждают свидетели: ¦
¦ ¦
¦ Зайцева ¦
¦ - инспектор по кадрам ------- О.К. Зайцева¦
¦ ¦
¦ - заместитель начальника Медведев ¦
¦ административного управления -------- А.А. Медведев¦
¦ ¦
¦ Боярская ¦
¦ Начальник отдела кадров -------- О.В. Боярская¦
L-----------------------------------------------------------------

Нередко на предприятиях создаются специальные комиссии из представителей трудового коллектива, профсоюза и администрации. Комиссию назначает генеральный директор своим приказом. Пункт о создании комиссии можно включить в тот приказ, который фиксирует решение работодателя провести сокращение. Комиссия регулирует вопросы, связанные с сокращением штата. На заседания комиссии приглашают работников. Члены комиссии разъясняют работникам их права, вручают им уведомления, подбирают подходящие вакансии, выслушивают пожелания работника, разрешают споры и конфликты. Итоги заседаний таких комиссий можно отражать в протоколе или акте, их форма может быть произвольной. Главное, чтобы документ содержал информацию о составе комиссии, дате заседания, о процедурах, выполненных на заседании. Образец протокола смотрите на с. 94.

Образец протокола заседания комиссии по сокращению штата

-----------------------------------------------------------------¬
¦ Протокол N 2 ¦
¦ заседания комиссии по сокращению штата ООО "Калита" ¦
¦г. Москва "10" апреля 2007 г.¦
¦ Председательствующий - Скворцов А.К. ¦
¦ Секретарь - Воронина В.Д. ¦
¦ Присутствовали члены комиссии: ¦
¦ - начальник отдела кадров Боярская О.В.; ¦
¦ - товаровед Будилко Р.Л.; ¦
¦ - мастер 5-го участка Пыжиков А.В.; ¦
¦ работники, должности которых подлежат сокращению: ¦
¦ - заместитель начальника административного управления¦
¦Медведев А.А.; ¦
¦ - помощник генерального директора по общим вопросам Неуступов¦
¦Ф.К.; ¦
¦ - старший инспектор по кадрам Ермолаева А.Н.; ¦
¦ - старший инспектор по кадрам Афанасьева А.В.; ¦
¦ - делопроизводитель Кукушкина А.И.; ¦
¦ - делопроизводитель Трунова К.Д. ¦
¦ Повестка дня: ¦
¦ 1. Разъяснение сокращаемым работникам их прав. ¦
¦ 2. Вручение уведомлений о предстоящем сокращении. ¦
¦ 3. Изучение вакансий, подбор подходящих вариантов. ¦
¦ Слушали: ¦
¦ 1. Скворцова А.К. о правах сокращаемых работников. ¦
¦ 2. Боярскую О.В. о перечне вакантных должностей. ¦
¦ Вручены уведомления и список вакансий: ¦
¦ - заместителю начальника административного управления¦
¦Медведеву А.А.; ¦
¦ - старшему инспектору по кадрам Ермолаевой Н.И.; ¦
¦ - старшему инспектору по кадрам Афанасьевой Г.И.; ¦
¦ - делопроизводителю Кукушкиной А.И.; ¦
¦ - делопроизводителю Труновой К.Д. ¦
¦ Помощник генерального директора по общим вопросам¦
¦Неуступов Ф.К. расписаться в получении уведомления отказался. ¦
¦ ¦
¦ Скворцов ¦
¦ Председательствующий -------- А.К. Скворцов¦
¦ ¦
¦ Воронина ¦
¦ Секретарь заседания -------- В.Д. Воронина¦
L-----------------------------------------------------------------

В случае возникновения трудового спора подобные документы могут служить доказательством того, что в отношении увольняемых работников были соблюдены все требования трудового законодательства.
После того как работодатель с соблюдением сроков известил последнюю инстанцию (из тех, кого предписывает известить трудовое законодательство), он может начинать подготовку к собственно сокращению штата и увольнению работников.

Пока длится срок предупреждения

На протяжении двух месяцев после предупреждения стороны трудового договора продолжают его исполнять. Но при этом у них добавляются новые права и обязанности.
В течение этого периода работник продолжает изучение предложенных вакансий, знакомится с вакансиями, вновь открытыми. На некоторых предприятиях коллективным договором может быть установлен особый распорядок дня для тех, кого предупредили о сокращении. Например, их освобождают от работы на несколько часов в неделю, сохраняя средний заработок.
Работнику предложено уволиться раньше. Трудовым кодексом предусмотрено право работодателя предложить работнику расторгнуть трудовой договор досрочно, до истечения срока предупреждения. Свое согласие уволиться, не дожидаясь сокращения, работник должен выразить письменно. А работодатель в свою очередь обязан оплатить ему отработанное время, а также выплатить дополнительную компенсацию (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Работник вправе самостоятельно выразить желание уволиться досрочно. Сделать это он может по собственной инициативе (п. 3 ст. 77 ТК РФ) или по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Но тогда дополнительная компенсация ему не положена.
Работодатель выбирает, кого оставить. Если сокращение касается численности штатных единиц по определенной должности, то работодателю предстоит определиться, кого именно из работников уволить. Статьей 179 Трудового кодекса установлено, что преимущество при выборе кандидатуры остающегося имеет работник с более высокой производительностью труда и квалификацией. Право определить, у кого эти показатели выше, предоставлено работодателю. При равных условиях предпочтение должно быть отдано тому работнику, у которого:
- на иждивении есть двое или большее число членов семьи;
- в семье нет других работников, получающих заработок;
- за время работы у данного работодателя было трудовое увечье или профессиональное заболевание;
- есть документ, подтверждающий, что он является инвалидом Великой Отечественной войны или инвалидом боевых действий по защите Отечества;
- есть направление работодателя на повышение квалификации без отрыва от работы.
Коллективный договор может содержать и иные причины для преимущественного оставления на работе. Следует отметить, что нормы ст. 179 Трудового кодекса действуют только при принятии решения о том, кого оставить на прежней должности. То есть на той, по которой происходит сокращение численности штатных единиц. Когда работникам предлагают занять вакантные должности, эту норму не применяют.

Срок предупреждения истек: сокращаем, увольняем

К моменту окончания срока предупреждения работодатель должен подготовить ряд документов. Часть из них касается собственно сокращения штата, а часть - увольнения работников.
Документы по сокращению штата. Сокращение численности (штата) оформляется приказом руководителя.
Если сокращение штата сопровождается глубоким преобразованием организационной структуры предприятия, то целесообразно подготовить проект нового штатного расписания <1>.
--------------------------------
<1> Об этом читайте в статье "Как составить штатное расписание" // Зарплата, 2007, N 3. - Примеч. ред.

Для отражения незначительного сокращения штата достаточно обойтись изменением штатного расписания. Для его подготовки можно использовать унифицированный бланк. На основе формы N Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, можно создать конкретный вариант изменения штатного расписания.
Обратите внимание, что нередко, сокращая штат одного подразделения, работодатель увеличивает штатную численность другого. Эти события лучше разнести по времени хотя бы на один день. Особенно если должностные обязанности и квалификационные требования сокращаемых и вводимых должностей пересекаются. С формальной точки зрения день увольнения считается последним днем работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). Значит, и в последний день работодатель обязан предложить работнику вакантную должность, в том числе из числа только введенных. Если работодатель этого не сделает, то у бывшего работника появляется возможность в судебном порядке оспорить законность процедуры увольнения.
Как оформить увольнение работника. Расторжение трудового договора оформляется приказом работодателя по формам N Т-8 или N Т-8а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. С приказом нужно ознакомить работника под роспись. Работник имеет право получить заверенную копию этого приказа. Образец приказа по форме N Т-8 представлен на с. 97.

Унифицированная форма N Т-8

--------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301006¦
ООО Купол +-------+
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------

----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦ 59к ¦ 13.06.2007¦
ПРИКАЗ L---------+------------
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового
договора с работником (увольнении)

16 октября 01 189
Прекратить действие трудового договора от "--" ----- 20-- г. N --,
13 июня 07
уволить "--" ----- 20-- г.
(ненужное зачеркнуть)

----------------¬
¦Табельный номер¦
+---------------+
Ермолаева Анна Никифоровна ¦ 135 ¦
-------------------------------------------------L----------------
фамилия, имя, отчество

отдел кадров
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение

старший инспектор по кадрам
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд,
класс (категория) квалификации
__________________________________________________ ________________

в связи с сокращением штата
(пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса)
------------------------------------------------------------------
основание прекращения (расторжения) трудового
договора (увольнения)
__________________________________________________ ________________

Основание (документ, приказ от 13 июня 2007 г. N 58
номер, дата): ----------------------------------------------------
заявление работника, служебная записка,
медицинское заключение и т.д.

генеральный
директор Князев А.И. Князев
Руководитель организации ----------- --------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись

С приказом (распоряжением) 13 июня 07
работник ознакомлен -------------------- "---" -------- 20-- г.
личная подпись

Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
09 июня 07 24
(от "--" ----- 20-- г. N --) рассмотрено

Если ознакомить работника с приказом не получается или он не желает ставить свою подпись об ознакомлении, то на приказе необходимо сделать запись об этом. Например, "ознакомить под роспись невозможно" или "ознакомиться под роспись отказался". Для пущей убедительности можно составить акт об отказе по аналогии с тем, что приведен выше, когда работник отказался расписываться на уведомлении.
В день увольнения работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с внесенной в нее записью: "Уволен по сокращению штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации". Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или работника отдела кадров, печатью организации (кадровой службы). Сам работник также должен расписаться в трудовой книжке (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, далее - Правила).
Бывает так, что в день увольнения выдать трудовую книжку работнику невозможно, он отсутствует или отказывается ее получать. В этом случае работодатель обязан направить работнику уведомление с приглашением прийти за трудовой книжкой или разрешить переслать ее по почте (п. 36 Правил). Со дня отправления этого документа считается, что работодатель исполнил свою обязанность выдать трудовую книжку и не несет ответственности за задержку ее выдачи (ст. 234 ТК РФ). Он освобождается от необходимости заплатить работнику сумму не полученного им за время задержки заработка.
Кроме трудовой книжки работник вправе получить копии других документов, связанных с его работой. Но для этого ему необходимо обратиться к работодателю в письменном виде (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Особенности сокращения штатов
для отдельных категорий работников

Одна часть особенностей касается сроков проведения процедур, другая связана с выполнением дополнительных процедур увольнения.
Иные сроки предупреждения о сокращении штата установлены:
- для временных работников, заключивших трудовой договор на срок до 2 месяцев, - их необходимо предупредить не менее чем за три календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ);
- для сезонных работников - их необходимо предупредить не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ).
Особенности сокращения работников в возрасте до 18 лет. Чтобы уволить, в том числе и в связи с сокращением штата, работника в возрасте до 18 лет, необходимо получить согласие государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст. 269 ТК РФ).
Особенности сокращения членов профсоюза. Чтобы уволить по сокращению штата члена профсоюза, необходимо учесть мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (ч. 2 ст. 82 ТК РФ). Для этого работодатель обязан направить выборному профсоюзному органу проект приказа об увольнении работника, а также копии документов оснований (уведомление о предстоящем увольнении, его отказ от перевода на другую работу). Профсоюзный комитет в течение семи рабочих дней со дня получения этих документов обязан ответить работодателю и выразить свое мотивированное мнение в письменной форме. Если профком не согласен с увольнением, то дается еще три рабочих дня, чтобы провести дополнительные консультации с работодателем. Если положительный результат не достигнут, работодатель вправе уволить работника. Для этого ему отводится время, по истечении 10 рабочих дней со дня первичного представления документов в профком, но не долее того, когда истечет месяц со дня получения мотивированного решения профкома (ст. 373 ТК РФ). Такой же порядок применяют при сокращении должностей, занимаемых работниками, избранными в состав комиссий по трудовым спорам (ст. 171 ТК РФ).
При увольнении профсоюзного руководителя необходимо согласие вышестоящего выборного профсоюзного органа (ст. 374 ТК РФ). А если такого органа нет, применяют правила ст. 373 Трудового кодекса.

О.С.Овчинникова
Эксперт журнала "Зарплата"
Подписано в печать
14.03.2007

[Nadia]

В случае не трудоустройства на работу в течение двух месяцев после увольнения


Как отражаются в учете организации операции по расчетам с работником в связи с сокращением штата работников, если уволенный работник не трудоустроился в течение двух месяцев после его увольнения?
Ежемесячная заработная плата работника составляет 6000 руб. С 02.07.2007 по 29.07.2007 работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год (с 02.12.2006 по 01.12.2007). Работник работает по графику 5-дневной рабочей недели. 10.09.2007 трудовой договор с работником расторгнут в порядке, установленном трудовым законодательством.

Трудовые отношения
Трудовой договор может быть расторгнут работодателем, в частности, в случае сокращения штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ). О предстоящем увольнении в связи сокращением штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ). Для оформления и учета увольнения работника применяется Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Днем прекращения трудового договора является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ (ч. 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ).
При расторжении трудового договора в связи с сокращением штата увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
В рассматриваемой ситуации в день расторжения трудового договора (10.09.2007) организация выплачивает работнику выходное пособие (ч. 1 ст. 140 ТК РФ) <1>.
Расчет среднего месячного заработка
Расчет средней заработной платы производится в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213.
При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 3 Положения).
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат (ч. 2 ст. 139 ТК РФ).
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается период нахождения работника в очередном оплачиваемом отпуске и начисленная за этот период сумма отпускных (пп. "а" п. 4 Положения).
В рассматриваемой ситуации средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней (абз. 3 п. 8 Положения) и составляет 290,59 руб. ((6000 руб. x 11 мес. + 545,45 руб.) / 229 дн., где 545,45 руб. (6000 руб. / 22 дн. x 2 дн.) - заработная плата за два отработанных дня в июле 2007 г., 229 дн. - количество отработанных дней в расчетном периоде с 01.09.2006 по 31.08.2007).
Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате (абз. 2 п. 8 Положения). Таким образом, выходное пособие в размере среднего месячного заработка за 22 рабочих дня (за период с 11.09.2007 по 10.10.2007) составляет 6392,98 руб. (290,59 руб. x 22 дн.).
В рассматриваемой ситуации работник в течение первого месяца (с 11.09.2007 по 10.10.2007) после увольнения не трудоустроился. В этом случае сумма выходного пособия, выплаченного в связи с увольнением засчитывается в счет сохраняемого среднего заработка за первый месяц после увольнения. При этом данному работнику выплачивается средний месячный заработок за второй месяц после увольнения, поскольку он не был трудоустроен. Сохраняемый среднемесячный заработок на период трудоустройства выплачивается по предъявлении паспорта и трудовой книжки. По данному вопросу см. также консультацию советника налоговой службы III ранга Е.Н. Соколовой от 01.09.2005, консультацию советника налоговой службы II ранга Т.А. Савиной от 05.05.2005).
Сохраняемая среднемесячная заработная плата за второй месяц после увольнения (с 11.10.2007 по 10.11.2007) составляет 6102,39 руб. (290,59 руб. x 21 дн., где 21 дн. - количество рабочих дней во втором месяце после увольнения) <2>.
Бухгалтерский учет
Выходное пособие, а также сохраняемый за работником средний месячный заработок на период его трудоустройства в бухгалтерском учете признаются расходами по обычным видам деятельности в качестве затрат на оплату труда (п. п. 5, 8 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
Выходное пособие, выплачиваемое увольняемому работнику, отражается по дебету счета учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.01.2000 N 94н). Что касается сохраняемого за работником среднего месячного заработка на период трудоустройства, то он отражается по дебету счета учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", поскольку на момент его начисления работник не состоит с организацией в трудовых отношениях.
НДФЛ, ЕСН и страховые взносы
Выплата выходного пособия и среднего месячного заработка, сохраняемого за работником на период трудоустройства, производится в соответствии с ТК РФ, следовательно, данные выплаты признаются компенсационными, связанными с увольнением работника, с которых не удерживается НДФЛ (п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ, см. Письма Минфина России от 25.06.2007 N 03-04-06-01/199, от 17.02.2006 N 03-05-01-03/18, от 09.02.2006 N 03-05-01-04/22).
Указанные выплаты не признаются объектом налогообложения по ЕСН (пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ, Письма Минфина России от 25.06.2007 N 03-04-06-01/199, от 09.02.2006 N 03-05-01-04/22). Дополнительно по данному вопросу см. Письмо УФНС России по г. Москве от 12.08.2005 N 21-17/316.
С рассматриваемых выплат не начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации").
С суммы выплаты выходного пособия и среднего месячного заработка, сохраняемого за работником на период трудоустройства, организация не начисляет также страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765).
Налог на прибыль организаций
Для целей налогообложения прибыли расходы в виде выходного пособия и среднего месячного заработка, сохраняемого за работником на период трудоустройства, признаются в составе расходов на оплату труда на дату их начисления (п. 9 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ).

--------------------------T------T------T-------T----------------¬
¦ Содержание операций ¦Дебет ¦Кредит¦ Сумма,¦ Первичный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ документ ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦ Бухгалтерские записи на 10.09.2007 <3> ¦
+-------------------------T------T------T-------T----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Записка-расчет ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при прекращении¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (расторжении) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ трудового ¦
¦ ¦ 20 ¦ ¦ ¦ договора ¦
¦Начислена сумма выходного¦ (26, ¦ ¦ ¦ с работником ¦
¦пособия работнику ¦ 44) ¦ 70 ¦6392,98¦ (увольнении) ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦Выплачено работнику ¦ ¦ ¦ ¦ Расходный ¦
¦выходное пособие ¦ 70 ¦ 50 ¦6392,98¦ кассовый ордер ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦ Бухгалтерская запись на 10.11.2007 ¦
+-------------------------T------T------T-------T----------------+
¦Начислен сохраняемый ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦средний заработок за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦второй месяц после ¦ 26 ¦ ¦ ¦ Бухгалтерская ¦
¦увольнения ¦ (44) ¦ 76 ¦6102,39¦ справка-расчет ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦ Бухгалтерская запись на дату выплаты <4> ¦
+-------------------------T------T------T-------T----------------+
¦Выплачен сохраняемый ¦ ¦ ¦ ¦ Расходный ¦
¦средний заработок ¦ 76 ¦ 50 ¦6102,39¦ кассовый ордер ¦
L-------------------------+------+------+-------+-----------------

--------------------------------
<1> Также в день увольнения работнику выплачивается заработная плата за отработанные дни сентября. В данной схеме не рассматриваются операции по начислению и выплате заработной платы, начислению с нее ЕСН и страховых взносов, а также удержанию НДФЛ, которые осуществляются в общеустановленном порядке.
<2> В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ч. 2 ст. 178 ТК РФ).
В случае если работник в течение третьего месяца (с 11.11.2007 по 10.12.2007) не трудоустроится, что подтверждается отсутствием записей в его трудовой книжке и справкой из службы занятости, то организация должна произвести выплату среднего заработка и за этот месяц. Сумма сохраняемого среднего заработка составит 6102,39 руб. (290,59 руб. x 21 дн., где 21 дн. - количество рабочих дней в третьем месяце после увольнения работника).
<3> Напомним, что выплаченная работнику сумма отпускных, приходящаяся на неотработанные дни отпуска, при увольнении работника в связи с сокращением штата работников организации не удерживается (ст. 137 ТК РФ).
<4> Сохраняемый на период трудоустройства средний заработок не является заработной платой (ст. 136 ТК РФ), поэтому дата его выплаты может не совпадать с установленной в организации датой выплаты заработной платы.

Н.А.Якимкина
Консультационно-аналитический
центр по бухгалтерскому учету
и налогообложению
14.09.2007

[Nadia]

В случае трудоустройства

Как отражаются в учете организации операции по расчетам с работником в связи с сокращением штата работников, если уволенный работник устроился на новую работу во втором месяце после увольнения?
Ежемесячная заработная плата работника составляет 7000 руб. С 02.04.2007 по 29.04.2007 работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год (с 10.11.2006 по 09.11.2007). Работник работает по графику 5-дневной рабочей недели. 03.09.2007 трудовой договор с работником расторгнут в порядке, установленном трудовым законодательством. Данный работник устроился на новую работу 22.10.2007.

Трудовые отношения
Трудовой договор может быть расторгнут работодателем, в частности, в случае сокращения штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ). О предстоящем увольнении в связи сокращением штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ). Для оформления и учета увольнения работника применяется Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Днем прекращения трудового договора является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ (ч. 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ).
При расторжении трудового договора в связи с сокращением штата увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
В рассматриваемой ситуации в день расторжения трудового договора (03.09.2007) организация выплачивает работнику выходное пособие (ч. 1 ст. 140 ТК РФ) <*>.
Расчет среднего месячного заработка
Расчет средней заработной платы производится в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213.
При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 3 Положения).
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат (ч. 2 ст. 139 ТК РФ).
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается период нахождения работника в очередном оплачиваемом отпуске и начисленная за этот период сумма отпускных (пп. "а" п. 4 Положения).
В рассматриваемой ситуации средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней (абз. 3 п. 8 Положения) и составляет 337,72 руб. (7000 руб. x 11 мес. / 228 дн., где 228 дн. - количество отработанных дней в расчетном периоде с 01.09.2006 по 31.08.2007).
Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате (абз. 2 п. 8 Положения). Таким образом, выходное пособие в размере среднего месячного заработка за 22 рабочих дня (за период с 04.09.2007 по 03.10.2007) составляет 7429,84 руб. (337,72 руб. x 22 дн.).
В рассматриваемой ситуации работник в течение первого месяца (с 04.09.2007 по 03.10.2007) после увольнения не трудоустроился. В этом случае сумма выходного пособия, выплаченного в связи с увольнением, засчитывается в счет сохраняемого среднего заработка за первый месяц после увольнения.
В данном случае работник устроился на новую работу во втором месяце после увольнения (22.10.2007). В этом случае за уволенным работником сохраняется средний заработок за фактическое количество дней нетрудоустройства (см. Письмо УФНС России по г. Москве от 05.07.2005 N 20-12/47823, консультацию советника налоговой службы III ранга Е.Н. Соколовой от 01.09.2005, консультацию советника налоговой службы II ранга Т.А. Савиной от 05.05.2005).
То есть сохраняемый средний месячный заработок на второй месяц после увольнения до момента трудоустройства (за 12 рабочих дней - с 04.10.2007 по 21.10.2007) составляет 4052,64 руб. (337,72 руб. x 12 дн.) и выплачивается по предъявлении паспорта и трудовой книжки.
Бухгалтерский учет
Выходное пособие, а также сохраняемый за работником средний месячный заработок на период его трудоустройства в бухгалтерском учете признаются расходами по обычным видам деятельности в качестве затрат на оплату труда (п. п. 5, 8 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
Выходное пособие, выплачиваемое увольняемому работнику, отражается по дебету счета учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.01.2000 N 94н). Что касается сохраняемого за работником среднего месячного заработка на период трудоустройства, то он отражается по дебету счета учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", поскольку на момент его начисления уволенный работник не состоит с организацией в трудовых отношениях.
НДФЛ, ЕСН и страховые взносы
Выплата выходного пособия и среднего месячного заработка, сохраняемого за работником на период трудоустройства, производится в соответствии с ТК РФ, следовательно, данные выплаты признаются компенсационными, связанными с увольнением работника, с которых не удерживается НДФЛ (п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ, см. Письма Минфина России от 25.06.2007 N 03-04-06-01/199, от 17.02.2006 N 03-05-01-03/18, от 09.02.2006 N 03-05-01-04/22).
Указанные выплаты не признаются объектом обложения ЕСН (пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ, Письма Минфина России от 25.06.2007 N 03-04-06-01/199, от 09.02.2006 N 03-05-01-04/22). Дополнительно по данному вопросу см. Письмо УФНС России по г. Москве от 12.08.2005 N 21-17/316.
С рассматриваемых выплат не начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации").
С суммы выплаты выходного пособия и среднего месячного заработка, сохраняемого за работником на период трудоустройства, организация не начисляет также страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765).
Налог на прибыль организаций
Для целей налогообложения прибыли расходы в виде выходного пособия и среднего месячного заработка, сохраняемого за работником на период трудоустройства, признаются в составе расходов на оплату труда на дату их начисления (п. 9 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ).

--------------------------T------T------T-------T----------------¬
¦ Содержание операций ¦Дебет ¦Кредит¦ Сумма,¦ Первичный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦ документ ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦ Бухгалтерские записи на 03.09.2007 <**> ¦
+-------------------------T------T------T-------T----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Записка-расчет ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при прекращении¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (расторжении) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ трудового ¦
¦ ¦ 20 ¦ ¦ ¦ договора ¦
¦Начислена сумма выходного¦ (26, ¦ ¦ ¦ с работником ¦
¦пособия работнику ¦ 44) ¦ 70 ¦7429,84¦ (увольнении) ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦Выплачено работнику ¦ ¦ ¦ ¦ Расходный ¦
¦выходное пособие ¦ 70 ¦ 50 ¦7429,84¦ кассовый ордер ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦ Бухгалтерские записи, связанные с начислением и выплатой ¦
¦ сохраняемого среднего заработка ¦
+-------------------------T------T------T-------T----------------+
¦Начислен сохраняемый ¦ 26 ¦ ¦ ¦ Бухгалтерская ¦
¦средний заработок ¦ (44) ¦ 76 ¦4052,64¦ справка-расчет ¦
+-------------------------+------+------+-------+----------------+
¦Выплачен сохраняемый ¦ ¦ ¦ ¦ Расходный ¦
¦средний заработок <***> ¦ 76 ¦ 50 ¦4052,64¦ кассовый ордер ¦
L-------------------------+------+------+-------+-----------------

--------------------------------
<*> Также в день увольнения работнику выплачивается заработная плата за отработанный день сентября (03.09.2007). В данной схеме не рассматриваются операции по начислению и выплате заработной платы, начислению с нее ЕСН и страховых взносов, а также удержанию НДФЛ, которые осуществляются в общеустановленном порядке.
<**> Напомним, что выплаченная работнику сумма отпускных, приходящаяся на неотработанные дни отпуска, при увольнении работника в связи с сокращением штата работников организации не удерживается (ст. 137 ТК РФ).
<***> Сохраняемый на период трудоустройства средний заработок не является заработной платой (ст. 136 ТК РФ), поэтому дата его выплаты может не совпадать с датой выплаты заработной платы, установленной в организации.

Н.А.Якимкина
Консультационно-аналитический
центр по бухгалтерскому учету
и налогообложению
17.09.2007