Подшивка документов

[Lady Anna]

Подскажите как правильно назвать папку, куда подкалываются накладные и счета-фактуры?
Можно просто:
накладные выданные
накладные полученные
счета-фактуры выданные
счета-фактуры полученные
??
или нужно писать
журналы учета полученных счетов-фактур
журналы учета выставленных счетов-фактур
?

[Эльвира Д]

Lady Anna, счета фактуры выданные мы подшиваем к папке ВЫПОЛНЕНИЕ за месяц, счета фактуры полученные к папке ПОСТАВЩИКИ И УСЛУГИ за месяц.

[Lady Anna]

то есть у Вас на обложке папки так и напечатано "Выполнение" и "Поставщики и услуги"?

[Veselenochka]

девоньки,вы это всерьез???! какая разница как папка называется??

[Lady Anna]

мне почему-то помнится, что нам при выездной проверке года 4 назад налоговики сказали, что мы неправильно папки называем, но я тогда не была главбухом и что-то особо не помню уже.
Папку, куда подшиваем счета-фактуры, нужно там как-то по особому называть типа "журнал учета полученных счетов-фактур". Штраф нам тогда НЕ выписывали за неправильное название папок, но после этого мы папки стали по-другому называть
А может тогда нужно подкалывать в папку реестр всех счетов-фактур и этот реестр назвать "журнал учета полученных счетов-фактур"?

[Veselenochka]

Сообщение от Lady Anna

Штраф нам тогда НЕ выписывали за неправильное название папок, но после этого мы папки стали по-другому называть

а жаль.. было бы интересно посмотреть на это


Lady Anna, есть постановление, которое регламентирует формы и порядок ведения документов, применяемых при расчетах ндс. в том числе, там указан порядок ведения журнала.
что будет написано на ПАПКЕ в которой хранятся счета-фактуры абсолютно неважно. главное, чтобы в этой папке были документы, оформленные в соответствии с требованием данного постановления.

[Эльвира Д]

Lady Anna, "Поставщики" "Услуги" "Материальный отчет" "Выполнение"

[ЛРК]

Я называю папки так.
"Журнал полученных счетов-фактур" - сшиваю туда журнал по старой форме, отдельно, в качестве реестра, (по новой форме идет в другую папку) и все счета-фактуры. Нумерую, прошиваю после сдачи НДС.
"Накладные, акты, КС-2, КС-3" - сюда идет весь Кт 60.
"Движение материалов" - здесь приходные ордера, требования-накладные, накладные на перемещение, акты списания материалов.

Ну и в подобном духе.

[Louisa]

Сообщение от ЛРК

по новой форме идет в другую папку

в какую?....

[ЛРК]

Louisa, Книга покупок. Она у меня большая, за год как раз целая папка вместе с журналом.

[Среда]

а я и журнал и книгу покупок к сч\ф в одну папку складываю...
посадят?
а сшивать их реально нитками и сзади печатью удостоверять?

[ЛРК]

Сообщение от Йожык

а я и журнал и книгу покупок к сч\ф в одну папку складываю.

да это кому как удобно. Книгу и сам журнал у нас спрашивают гораздо чаще, чем непосредственно счета-фактуры, удобнее одну папку таскать, чем кучу папок с полок тягать. Сшила, пронумеровала-прошнуровала, печать поставила - и в архив. А сама книга покупок и журнал по новой форме - близко, в шкафу в бухгалтерии.

Сообщение от Йожык

а сшивать их реально нитками и сзади печатью удостоверять?

Для самих счетов-фактур нет такого требования, должен быть прошит журнал. Но я нумерую-шнурую, на всякий случай. Пусть будет.

[Среда]

Сообщение от ЛРК

должен быть прошит журнал

а книга?

Сообщение от ЛРК

А сама книга покупок и журнал по новой форме - близко, в шкафу

идея ))) займусь на досуге )))

[ЛРК]

Сообщение от Йожык

а книга?

книга - само собой, прошита-пронумерована-прошнурована.

[ольга307]

а вот вопрос
на новой работе бух заставляет каждый авансовый отчет СШИВАТЬ
это разве обязательно?

[ЛРК]

Сообщение от ольга307

это разве обязательно?

Нет, такого требования нет. Единственное, я копирую странички с чеками, они могут от времени выцветать.

[Louisa]

ЛРК, а ты выписки из банка с платежками сшиваешь? Вроде все есть в клиент-банке, неохотабумагу переводить, или это обязательно?

[ольга307]

при проверке аудитор , правда наша, сказала необязательно

[ЛРК]

Сообщение от Louisa

или это обязательно

Я сшиваю. У меня 12 расчетных счетов, если я все сшивать не буду, такая каша получится.
Ну и аудиторам я что предъявлю - клиент-банк? Кто их туда пустит-то?
Так что мне приходится все распечатывать.

[Louisa]

ЛРК, спасибо, Леночка, твоему авторитетному мнению в этом деле я доверяю, мне кажется в учете всяких бамажек тебе нет равных