ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом) Знакомство с программой.

[Джессика]

Перенесла из ЗиК 7.7 базу. Выполнила настройки параметров учета. Работа застопорилась. Не знаю, надо ли заполнять штатное расписание и графики работы. Не понимаю как посмотреть начисления предыдущего года, которые я перенесла из ЗиКа.

[Б_С_К]

Что бы начислить з/п обязательно нужно заполнить календарь, графики и штатное.
Начисления можно посмотреть в расчетных ведомостях

[Джессика]

Сообщение от Б_С_К

Что бы начислить з/п обязательно нужно заполнить календарь, графики и штатное.
Начисления можно посмотреть в расчетных ведомостях

Спасибо. Где посмотреть ведомости? У меня есть книга по ЗУПу, но она такая непонятная. Ужас просто.

[Б_С_К]

Закладка расчет зарплаты - Отчеты / расчетная ведомость

[Entry]

Мне еще понравился отчет - Свод.
Для отражения начисленных и удержанных с сотрудников сумм в целом по Компании за любой период можно сформировать отчет Свод начисленной зарплаты организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Отчеты - Свод начисленной зарплаты организаций).
А еще можно попробовать все отчеты в разделе Отчеты и настройки разные выбирать период\аналитика.

[Джессика]

Вопрос по увольнению работника. Я создала приказ на увольнение с 11.02.2013. Начислила зарплату с 01.02 по 10.02. Создала ведомость на выплату з/пл. Посчитала НДФЛ. Не пойму где начислить компенсацию отпуска 1 день? Что еще нужно сделать, чтобы корректно все встало на свои места?

[Entry]

Попробуйте так для Компенсации за неиспользованный отпуск:
Меню Расчет зарплаты по организациям - Первичные документы - Расчет при увольнении сотрудника организаций.

[Джессика]

Entry, спасибо за помощь.

[Джессика]

Еще вопросик. Как написала Entry все получилось рассчитать. Но у меня закралось подозрение, что программа что- то неверно посчитала. Возможно из- за каких- то настроек неустановленных. Сотрудник проработал в организации с 01 января 2014 года по 11 февраля 2014 года. Месяц и 11 дней. Программа посчитала компенсацию за отпуск 2,33 дней. У сотрудника оклад 15 тысяч рублей. Средний заработок -510,20. Расчетный период взят 01.01.2013 по 31.01.2014. Итого начислено компенсации - 1188.77. Это правильно?

[Джессика]

Сделала 2 действия на калькуляторе. Правильно посчитала программа. Даже удивительно.
Какие мои действия дальше?

[Entry]

Ниже план работы в ЗУП, можете по нему. Смотря, что хотите сделать теперь .

Это не "железная" последовательность, можно менять некоторые моменты.

Последовательность действий при расчете ЗП в 1с ЗУП:
1) Установка рабочей даты. Сервис – Параметры. НЕ ЗАБЫВАТЬ ее менять после окончания расчета на текущую дату! Удобно ставить, например, 31.01.14 когда считаете ЗП за январь уже в феврале т.е более поздней другой датой, чтобы во всех док вручную дату не менять. Будет подставляться последнее число месяца.
2) Предприятие – Производственный календарь. Настроить календарь, перенести выходные, если требуется. Настроить свой внутренний режим, если переносятся дни по Приказу Руководства с отличием от общегосударственных установок, чтобы впоследствии был корректно рассчитан средний заработок. Делаем 1 раз в начале года.
3) Ввод кадровых документов (прием на работу…)
4) Ввод табелей – если учет ведется по табелю. Табель затирает данные, которые вводятся документами. Поэтому заполняем или табелем или документами. Табель, как просто бланк, который не влияет на расчет, формируется и печатается после начисления ЗП и отражения всех отклонений.
5) Ввод отклонений от нормального графика (премии, б/л, отпуска…)
6) Расчет ЗП по организации – начисление ЗП сотрудникам в меню.
7) Оформление межрасчетных выплат (отпуска, аванс).
8) Если были изменения, влияющие на НДФЛ, то заполняем – Расчет ЗП – Перерасчет ЗП.
9) Начисляем страховые взносы. Расчет ЗП – Налоги и взносы – Начисление страховых взносов.
10) Зарегистрировать уплату страховых взносов. Расчет ЗП – налоги и взносы – Расчеты по страховым взносам. Это требуется, чтобы суммы оплаты попали в Декларации и Расчеты по налогам с ФОТ.
11) Зарегистрировать перечисление НДФЛ в бюджет. Расчет ЗП – Налоги и взносы – Перечисление НДФЛ. Аналогично пункту 10.
12) Оформить выплату ЗП. Расчет ЗП – Касса и Банк – ЗП к выплате.
13) Зарегистрировать факт выплаты РКО/Пп на основании. Если применимо по условиям Настроек. Не используем, если все выплаты делаем в 1с Бухгалтерия!
14) Отразить ЗП в регламентированном учете. Расчет ЗП – Учет ЗП – Отражение ЗП в регламентированном учете.
15) Сформировать отчеты.
16) Выгрузить проводки в 1с Бухгалтерия.

[Чернышова Галина]

Сама сталкивалась с этой проблемой, переходили на ЗУП в октябре-ноябре, говорила что лучше с начала года, ну да кто слушал
Собственно по теме: ENTRY очень хорошо все расписала, но если пример нужен по расчету ЗП могу посоветовать посмотреть вот это

[Джессика]

Чернышова Галина, спасибо за ссылку. Сейчас буду читать и конспектировать. Заходите в тему, будем вместе учиться.
У меня возникла небольшая загвоздка при распечатывании документов. Как настроить программу, чтобы распечатывалось на одном листе? А то ведомость на выплату зарплаты через кассу печатается аж на 4 листах.

[Зануда отмороженный]

Штатное не обязательно заполнять.... проверено....

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Джессика

Чернышова Галина, спасибо за ссылку. Сейчас буду читать и конспектировать. Заходите в тему, будем вместе учиться.
У меня возникла небольшая загвоздка при распечатывании документов. Как настроить программу, чтобы распечатывалось на одном листе? А то ведомость на выплату зарплаты через кассу печатается аж на 4 листах.

вывели док на экран. зайдите в печать и поставьте точку у "по ширине страницы"

[Джессика]

Еще назрел вопрос. При увольнении начисляю сотруднику з/пл за февраль и компенсацию отпуска. Нужно ли сразу страховые взносы начислять или можно в конце месяца со всеми сотрудниками?

[Б_С_К]

Сообщение от Джессика

Нужно ли сразу страховые взносы начислять или можно в конце месяца со всеми сотрудниками?

в конце месяца со всеми сотрудниками

[Джессика]

То есть, я создаю приказ на увольнение, начисляю з/пл за февраль и компенсацию отпуска, выплачиваю и пока все? Волнуюсь, чтобы что-то не пропустить.

[Б_С_К]

Сообщение от Джессика

начисляю з/пл за февраль и компенсацию отпуска, выплачиваю и пока все?

Да , а налоги начисляете в конце месяца общим документом

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Джессика

То есть, я создаю приказ на увольнение, начисляю з/пл за февраль и компенсацию отпуска, выплачиваю и пока все? Волнуюсь, чтобы что-то не пропустить.

не пропустите поздравить своих мужиков.... о ентом нужно волновацА....