Проверка инспекции труда.

[Джессика]

У нас будет проверка инспекции труда. Проверка плановая, выездная, на 20 дней. У кого были такие проверки? На что стоит обратить особое внимание при подготовке к ней? В ООО я занимаюсь кадровым учетом, поэтому и беспокоюсь больше всех.

[Fox120]

Сообщение от Джессика

У нас будет проверка инспекции труда. Проверка плановая, выездная, на 20 дней. У кого были такие проверки? На что стоит обратить особое внимание при подготовке к ней? В ООО я занимаюсь кадровым учетом, поэтому и беспокоюсь больше всех.

Пересмотрите ТД, Приказы, ведомости начислений, ведомости на выдачу з/п. Должностные инструкции, чтоб везде росписи были, что сотрудники ознакомлены. В ТК чтоб были записи, что с записью ознакомлен..
У меня у подруги приказы дергали, нашли расхождения между датой принятия и датой составления приказа. Должна быть дата одна - Дата принятия на работу, так сказали. Но вот я не уверена, что это должно быть действительно так.

[ptihka]

Джессика, график отпусков смотрят, штатное, табели.

[Fox120]

А .. забыла еще табеля (смотрят нет ли переработки), штатки, книги учета ТК, даже в маленьких фирмах смотрят.

[Fox120]

Сообщение от ptihka

график отпусков смотрят,

и еще смотрят, предоставляются ли ежегодные отпуска, использовали ли их работники.

[L_a_r_i_s_a]

Касательно охраны труда что смотрят?

[ptihka]

Сообщение от L_a_r_i_s_a

Касательно охраны труда что смотрят?

Журнал, в котором расписываются работники, которые прошли инструктаж.

[Fox120]

Сообщение от L_a_r_i_s_a

Касательно охраны труда что смотрят?

Журналы ТБ и ПБ, прошел ли работник инструктаж перед тем как приступил к работе, подпись обязательна


вотЬ еще хорошая статья http://e.kdelo.ru/article.aspx?aid=3...86%D0%B8%D0%B8

[Джессика]

Спасибо огромное.
Еще вопросик- личные карточки Т-2 должны лежать в личном деле работника или отдельно все вместе? Мне сказали их вытащить из личных дел и сложить отдельно.
и еще- у нас работают военнообязанные. на учет их не ставят. За это могут оштрафовать? Кто- нибудь сталкивался?

[Fox120]

Сообщение от Джессика

и еще- у нас работают военнообязанные. на учет их не ставят. За это могут оштрафовать? Кто- нибудь сталкивался?

На какой учет? они и так стоят в военкомате по месту прописки.

[ptihka]

Сообщение от Джессика

...личные карточки Т-2 должны лежать в личном деле работника или отдельно все вместе? Мне сказали их вытащить из личных дел и сложить отдельно.

Кто сказал? У меня лежат в личных делах по каждому из сотрудников.

[Малюска]

Джессика, у меня была проверка в 2011 году. Проверяли трудовые договора, надо чтобы обязательно была подпись, дата -все написано рукой принятого на работу. В конце обязательна запись "Экземпляр договора на руки получил". дата, подпись, расшифровка. Еще не мешало бы добавить в конце договора пункт: С Положением о персональных данных ,Положением об оплате, Трудовым распорядком ознакомлен.
Еще лицевые счета сотрудников смотрели. Ведомости по выдаче расчетных листков. обязательно утвердить Форму расчетного листка. Аттестация рабочих мест. Сертификат работ по охране труда. Проверьте, вовремя ли выдавалась з/п, если есть просрочки, обязательно начислить и выплатить компенсацию.
а еще надо брать с принимаемых расписку о согласии на обработку персональных данных.
График отпусков. Если отпуск предоставлялся не по графику, должны быть приказы о переносе отпуска, подписи ОБЯЗАТЕЛЬНЫ.

[Джессика]

ptihka, Малюска, спасибо.
Я имела ввиду воинский учет. Теперь его нет по месту работы? У нас врачи и медсестры работают. В военкомат звонить не хочу. а то прицепятся к чему- нибудь.

[Среда]

Сообщение от Малюска

Сертификат работ по охране труда.

это что за зверь такой?

Сообщение от Малюска

Ведомости по выдаче расчетных листков

какой период обычно проверяют?

[Малюска]

Йожык,
Про сертификат даже не знаю, как правильно объяснить. Я получала после проведения аттестации, есть такие организации, которые проверяют правильность организации охраны труда на предприятии, все журналы, инструкции, положения и т.д. и выдают Сертификат, что все у вас сделано правильно и по закону.
У меня проверка была в конце года. проверял весь год. но мог и дальше заглянуть. инспектор очень дотошный был, просто капец какой то.

[Джессика]

Если к нам придут в ноябре, могут и 2013-2014 г.г. проверять? Ужастики.

[Среда]

Сообщение от Малюска

Я получала после проведения аттестации,

это всё объясняет )))

Сообщение от Джессика

Ужастики.

да, надо забацать ведомость выдачи расчетных листков года за три... вот народ будет "рад" подписывать )))
А поделитесь, если есть, такой ведомостью и формой самого расчетника

[Джессика]

Йожык, я из ЗИКа скопировала расчетный листок в эксель и все. ведомость простая самая. №, ФИО, подпись, число.

[Джессика]

Вот расчетный листок. Ой, не удалось прикрепить.

[Малюска]

Вот бланки-образцы. К Форме расчетного листка должен быть приказ об утверждении Формы расчетного листка. Если в прилагаемой Форме нет каких либо строк, по которым у вас происходит начисление, их надо добавить. Удалять ничего не рекомендую.
Ведомость по расчетным листкам.ООО.odt
Форма расчетного листкаООО.odt