Заполнение КС-2, КС-3

[Djull]

LiGro, простите...я не в теме ..

[Мороз]

Сообщение от Djull

Мороз,
1. Формы в интернете есть (они унифицированные)
2. Есть смета - значит по факту выполненных работ заполняете на основании сметы акты.

Если все правильно понял, то КС-2 будет содержать (копировать) содержание сметы. Напомню, это госконтракт, смета предоставлена заказчиком.

[LiGro]

Мороз, если гос. контракт то в основном да, могут быть допы или поэтапное закрытие! У меня КС по гос контрактов на 150-200 листов!!
Djull, эт вы меня простите, не увидела что вы другому отвечаете, заработалась!!

[Мороз]

Спасибо что отвечаете, может подскажите, где почитать про это можно, но чтоб доходчиво для начинающих, а то чувствую, что буду задавать много глупых вопросов.

[LiGro]

Мороз, у вас есть в организации сметчики??

[Мороз]

Нет, у нас сметчиков нет.

[Мороз]

Мы работаем с частным сектором. Составляем перечень работ, перечень материалов, договор и работаем. Далее, акт приемки-сдачи, деньги в кассу и всё. Кс никогда не составляли.

[LiGro]

Мороз, тогда вам тяжко будет! Просто КС вам составлять либо в экселе надо будет, либо покупать спец программу у нас например госстройсмета! А тем более набрать госконтрактнуый КС вообще тяжко будет, уйдет много времени, либо просить сметчиков( которые за отдельную плату смогут вам подготовить КС 2,КС 3!

[Мороз]

Сообщение от LiGro

Мороз, тогда вам тяжко будет! Просто КС вам составлять либо в экселе надо будет, либо покупать спец программу у нас например госстройсмета! А тем более набрать госконтрактнуый КС вообще тяжко будет, уйдет много времени, либо просить сметчиков( которые за отдельную плату смогут вам подготовить КС 2,КС 3!

Ну если форма заполнения простая (без спец. терминов и различных коофициентов), то я думаю справимся. Про xles можно по-подробнее.

[LiGro]

Мороз, у вас заказчик просит КС в рублях или террах, ферах ?

[Мороз]

Пока ничего не просит. Мы участвуем в котировке. Вопрос: Заказчик может просить Кс в рублях, террах и т.д.?

[Мороз]

Мне одно интересно, зачем это все, ведь стоимость контракта будет фиксированной.

[LiGro]

Мороз, может! Но у меня в террах просил банк! Смотря какой заказчик! У меня в основном гос контракты в рублях! Есть у заказчиков фишка один регион в рублях, другой в ферах . Там стоимости разные! Вообщем это долго объяснять! Тогда не парьтесь и делайте выполнение работ!

[Мороз]

Все таки был бы признателен, если бы скинули ссылку, там где можно почитать подробно.

[LiGro]

Мороз, в инете полно инфы и как составлять сметы, вот

При твердой цене единичные расценки не обязательны
Вначале разберемся с тем, что считать «нормальной» формой № КС-2.

Судя по ситуации, можно предположить, что цены на отдельные виды работ являются твердыми, при этом соответствуют имеющейся смете и расчет производится в пределах договорной цены.

Порядок заполнения унифицированных форм № КС-2 и № КС-3 для такого случая разъяснен в письме Росстата от 31 мая 2005 г. № 01-02-9/381 (п. 1). В нем сказано, что при указанных условиях реквизиты, относящиеся к единичным расценкам, в форме № КС-2 не заполняются – в них проставляется прочерк (гр. 4 «Номер единичной расценки» и гр. 7 «Выполнено работ; цена за единицу, руб.»). При этом все остальные графы заполняются в установленном порядке.

Данный вывод также подтверждается письмом Минрегиона России от 21 августа 2009 г. № 27335-ИП/08.

Стоит отметить, что в нормативных документах не сказано, что акт по форме № КС-2 обязательно должен быть составлен аналогично смете. На практике, правда, часто делается именно так, однако это не означает, что по-другому неправильно.

Например, графа 3, в которой зачастую указываются и используемые материалы, называется «Наименование работ». Почему неотражение материалов должно считаться нарушением? Необходимость их указания в акте также не следует из требований каких-либо нормативных документов.

Для контроля над использованием строительных материалов существуют другие формы.

Таким образом, составление акта по форме № КС-2, в котором работы будут перечислены в сокращенном виде, как это сделано в приложении к контракту (без расшифровки материальных, трудовых и прочих затрат), по мнению автора, установленным нормативным требованиям не противоречит.

Работы должны быть указаны конкретно
Кроме того, необходимо обратить внимание на следующий момент: очень важно, чтобы из данного акта было понятно, какие именно работы выполнялись подрядчиком.

Так, по мнению автора, если в графе «Наименование работ» указать «Подготовительные работы», не приведя их расшифровку, то это будет являться нарушением. Например, в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 24 января 2007 г. № А19-17307/06-24-Ф02-7451/06-С1 суд не поддержал строительную организацию, применившую обобщенную формулировку при оформлении акта по форме № КС-2.

В графе «Наименование работ» было указано «Общестроительные работы» (без расшифровки), не заполнены графы «Единица измерения», «Количество», «Стоимость, руб.». Арбитры пришли к выводу, что отсутствие этих данных не позволяет установить существо, объем, стоимость, а также другие характеристики выполненных строительно-монтажных работ и, следовательно, подтвердить их экономическую обоснованность.

А вот указание в форме № КС-2 такого наименования работ, как «Ямочный ремонт», для рассматриваемой ситуации вполне правомерно, даже если этот ремонт состоит из несколько видов работ и они поименованы в смете.

Учет расходов ведется по другим документам
Теперь о списании затрат. Если имеется смета, в которой указано количество материальных, трудовых и технических ресурсов, необходимых для выполнения тех или иных работ, то с экономическим обоснованием произведенных расходов вопросов возникнуть не должно (если они соответствуют смете).

Но даже если такой сметы нет, то это не означает, что без подробного отражения в форме № КС-2 трудозатрат, отработанных машино-часов, использованных материалов и т. п. списать соответствующие затраты не удастся.

Так, например, для списания материалов используется акт о списании материальных запасов, составленный на основании отчета по форме № М-29. Если организация не использует указанную форму, то на основании иного документа, содержащего данные о фактическом и нормативном расходе материалов, разработанного организацией самостоятельно и утвержденного в учетной политике.


Для учета трудозатрат предусмотрены, в частности, табели учета рабочего времени. Для учета работы строительных машин и механизмов применяются специальные формы (№ ЭСМ-1, № ЭСМ-2, № ЭСМ-7 и др.). › |

Любые затраты должны быть подтверждены соответствующими первичными документами независимо от того, есть смета или нет. И если расходы связаны с выполненными работами (в частности, отраженными в акте по форме № КС-2), то организация имеет полное право учесть их в целях налогообложения прибыли.

Важно запомнить
Смета лишь подтверждает, что затраты, произведенные в соответствии с ней, являются экономически обоснованными. Но в любом случае необоснованность расходов налоговый орган должен доказать.

[LiGro]

С 11 ноября 1999 Справка и редакцииПриложения




РОССИЙСКОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ АГЕНТСТВО

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 11 ноября 1999 года N 100

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ

Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:

1. Утвердить согласованные с Минфином России, Минэкономики России унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ и ввести их в действие с 1 января 2000 года:NN КС-2 "Акт о приемке выполненных работ", КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат", КС-6а "Журнал учета выполненных работ", КС-8 "Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения", КС-9 "Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений", КС-10 "Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений", КС-17 "Акт о приостановлении строительства", КС-18 "Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству".

2. Распространить указанные в п.1 настоящего постановления унифицированные формы первичной учетной документации на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики.

3. С введением указанных в п.1 настоящего постановления унифицированных форм первичной учетной документации признать утратившим силу на территории Российской Федерации приказ ЦСУ СССР от 14.12.72 N 816 в части утверждения формы N КС-6, постановление Госкомстата России от 30.10.97 N 71а в части утверждения формы N КС-3.

Генеральный директор
Российского статистического агентства
В.Л.Соколин


Перечень форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ

Номер
формы

Наименование формы

Формат




КС-2

АКТ
о приемке выполненных работ

А4L

КС-3

СПРАВКА
о стоимости выполненных работ и затрат


А4

КС-6а

ЖУРНАЛ УЧЕТА
выполненных работ

А3

КС-8

АКТ
о сдаче в эксплуатацию временного
(нетитульного) сооружения

А4L

КС-9

АКТ
о разборке временных (нетитульных) сооружений

А4L

КС-10

АКТ
об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений

А4L

КС-17

АКТ
о приостановлении строительства

А4L

КС-18

АКТ
о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству

А4L


Указания по применению и заполнению форм по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ

Акт о приемке выполненных работ (форма N КС-2)

Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) в необходимом количестве экземпляров. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика).На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3).

Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3)

Применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр - для подрядчика, второй - для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию.Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости.Справка по форме N КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).В графе 4 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.В графе 6 выделяются данные за отчетный период.Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4,5,6 - данные о выполненных монтажных работах.По строке "Итого" отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС.

Отдельной строкой указывается сумма НДС.

По строке "Всего" указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.

Журнал учета выполненных работ (форма N КС-6а)

Применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляется акт приемки выполненных работ по форме N КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме N КС-3.Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.Затраты по строке "Накладные и прочие расходы" отражаются на основе смет этих расходов за отчетный период в размерах, определяемых в соответствии с принятой в строительной организации методикой.

[Мороз]

Да, спасибо большое! Все прочитаем вечером, т.к. понедельник и наверняка возникнут новые вопросы. Еще раз спасибо!

[tatyana_ab]

Здравствуйте. Помогите мне, пожалуйста, как мне в 1с 8.2 Бухгалтерия предприятия отразить услуги по кс-2 и кс-3 и списать материалы, если у нас договор с подрядчиком на оказание строительных услуг, сами мы эти услуги не оказываем, работы проводит другая организация (эта организация нам выставила счет за работы), мы только реализуем материалы, но все документы по этим услугам должны подрядчику предоставить мы. Никогда в строительстве не работала, у нас фирма до недавних пор только торговала и оказывала транспортные услуги по перевозке грузов.

[LiGro]

tatyana_ab, вы эти материалы (свои) передаете субчику??

[tatyana_ab]

Да, мы отгружаем на объект наши материалы, а субподрядная организация уже с ними работает