Отчётность в ПФР в 2010 году! Чё делать-то?

[ГЛБ]

Надюха,

Сообщение от Надюха

Подскажите, а в какой проге (1С или др.) Вы формировали отчет

РСВ-1 делала в 1С, а персониф.в ПУ5

Сообщение от Надюха

до числа мы должны сдать отчет в ПФР до 15 июля или .....?

РСВ сдается до 02 августа, а персониф. 30 июля последний день.....

[Анна-бух.-нов.]

Ольга_Т, Всё поняла....Спасибки!
Но вот только какой стаж если он у меня работает по совместительству и в ТК не указано что он принят на работу в мою организацию (пожеланию раб. ж указываем?!). А приказ есть и что принят, и что в администр.
Ладно...хотят "0" .....сдам .....)))

[Надюха]

Сообщение от ГЛБ

Надюха,

РСВ-1 делала в 1С, а персониф.в ПУ5
РСВ сдается до 02 августа, а персониф. 30 июля последний день.....

Спасибки

[Светлана Дм]

Сообщение от ГЛБ

РСВ сдается до 02 августа, а персониф. 30 июля последний день.....

НОВОЕ В ПЕРСУЧЕТЕ В 2010 ГОДУ
Отчет предоставляется в следующие сроки:
1 Полугодие 2010 года - С 01 июля по 31 июля 2010 года
2 Полугодие 2010 года – С 01 января по 31 января 2011 года
на сайте бухсофта. так до какого числа?

[ГЛБ]

Светлана Дм,

Сообщение от Светлана Дм

1 Полугодие 2010 года - С 01 июля по 31 июля 2010 года

31 июля 2010 года - это суббота, поэтому переносится на 02 августа

[Светлана Дм]

ГЛБ,
спасибо, совсем на календарь не смотрю

[osovch]

ГЛБ, Светлана Дм, неее, перс.учет 30.07 последний день.
Срок сдачи до 1-го числа второго месяца за отчетным периодом. Поэтому 30.07.

[ГЛБ]

osovch,

Сообщение от ГЛБ

РСВ сдается до 02 августа, а персониф. 30 июля последний день.....

я то ей про РСВ отвечала......)))) да и сроки она указала РСВ-шные...))))

Сообщение от Светлана Дм

НОВОЕ В ПЕРСУЧЕТЕ В 2010 ГОДУ

а на это и сама внимание не обратила...)))) спасибо...

[Копейка]

Сообщение от Анна-бух.-нов.

он у меня работает по совместительству

Может кому пригодится инфа:

Сотрудник переведен на работу по совместительству (страховые взносы)

Сотрудник работал в организации по основному месту работы. С 31 мая 2010 года он уволился и с 1 июня 2010 года принят на работу совместителем. Как нужно начислять страховые взносы: отдельно по сотруднику, как основному, и отдельно по совместителю или нарастающим итогом? Сумма начислений, рассчитанная нарастающим итогом, превысила 415 000 руб.



Согласно статье 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами для лиц, производящих выплаты физическим лицам, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками в пользу физических лиц по трудовым договорам.

Базой для начисления взносов согласно статье 8 Федерального закона № 212-ФЗ будет сумма выплат и иных вознаграждений, являющихся объектом обложения, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических, за исключением сумм, не подлежащих обложению (ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ).

База для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица устанавливается в сумме, не превышающей 415 000 руб. нарастающим итогом с начала расчетного периода. С сумм выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, превышающих 415 000 руб. нарастающим итогом с начала расчетного периода, страховые взносы не взимаются.

По нашему мнению, в Вашем случае, страховые взносы за июнь 2010 года начислять не следует, т. к. доход физического лица, полученный у одного плательщика взносов в течение одного расчетного периода, превысил 415 000 руб.

Ранее, в целях исчисления ЕСН Минфин России разъяснял, что в случае если в течение одного налогового периода работник был уволен, а затем вновь принят на работу, то все выплаты, произведенные в его пользу по трудовым договорам, суммируются. Если указанная сумма выплат превышает 280 000 руб., то на сумму этих выплат ЕСН начисляется с применением регрессивной шкалы ставок единого социального налога (письма Минфина от 16.04.2008 № 03-04-06-02/37, от 15.02.2007 № 03-04-06-02/25).

Полагаем, что данная позиция может быть использована и в настоящее время, в целях исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование. Согласно Постановлению Правительства РФ от 14.09.2009 № 731 полномочиями издавать разъяснения наделено Министерство здравоохранения и социального развития РФ. Пока по данному вопросу нет никаких дополнительных разъяснений Минздравсоцразвития России.

Источник: http://buh.ru/qaDescr.jsp?ID=742

[Татика]

В пятницу сдала перс. учет, в нашем пенсионном (Ярославль) ничего сшивать вообще не надо, если на каждом листе стоит подпись и печать.)))

[Ludmillka]

Сообщение от ГЛБ

Светлана Дм,

31 июля 2010 года - это суббота, поэтому переносится на 02 августа

т.к. 31 июля суббота, поэтому даже в журнале Главбух написано отчеты надо сдать до 30.07.2010 г

[Klyukva]

Сообщение от Youlia

Нулевой персучет тоже им не нужен. Достаточно РСВ-1 и письма о том, что зарплата не начислялась и не выплачивалась. У кого-то спрашивали про справку из банка, но многие сдали и без нее.

Подскажите про нулевой персучет: РСВ-1 можно сдавать в бумажном виде? Или тоже только с дискетой? Хочу выслать по почте им.

[Вес`на]

Klyukva, нулевой можно выслать по почте с описью вложения

[Klyukva]

Вес'на, спасибо большое!

[Ольга_Т]

Вообще-то, любой отчет можно послать по почте в адрес ПФР ценным письмом с описью вложения. В случае обнаружения ошибок - инспектор ПФР связывается с организацией по т/ф ...ну, а дальше как обычно. Главное дата на отправлении письма и описи - уложились в срок - штрафа нет

[*anastacii*]

Сообщение от Ольга_Т

Вообще-то, любой отчет можно послать по почте в адрес ПФР ценным письмом с описью вложения. В случае обнаружения ошибок - инспектор ПФР связывается с организацией по т/ф ...ну, а дальше как обычно. Главное дата на отправлении письма и описи - уложились в срок - штрафа нет

В НК написано, что можно сдавать отчетность в ИФНС лично, по доверенности и по почте. Про пенсионный таких слов нет.

[Ольга_Т]

Сообщение от *anastacii*

В НК написано, что можно сдавать отчетность в ИФНС лично, по доверенности и по почте. Про пенсионный таких слов нет.

VII. Форма представления индивидуальных сведений о застрахованных лицах и сроки их хранения

53. Индивидуальные сведения о застрахованных лицах представляются страхователями и органами записи актов гражданского состояния в письменной или электронной форме в соответствии с настоящей Инструкцией и инструкцией по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утверждаемой Пенсионным фондом Российской Федерации.
54. Индивидуальные сведения о застрахованных лицах, предусмотренные настоящей Инструкцией, могут представляться в электронной форме при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений. В этом случае юридическая сила представленных документов должна подтверждаться электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Вопрос о возможности и порядке представления информации в электронной форме решается территориальным органом совместно с конкретными страхователями и оформляется соглашением об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.
55. Документы, содержащие сведения о страховых взносах и трудовом (страховом) стаже, представленные страхователями и застрахованными лицами для целей персонифицированного учета в письменной форме, а также документы в электронной форме, юридическая сила которых подтверждена электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, хранятся в органах Пенсионного фонда Российской Федерации не менее 6 лет с даты отражения сведений, содержащихся в указанных документах, в лицевом счете застрахованного лица.
Документы, содержащие иные сведения, полученные от страхователей и застрахованных лиц для целей персонифицированного учета в указанных формах, хранятся в органах Пенсионного фонда Российской Федерации не менее 3 лет.
___________
а вот о том, что страхователь должен лично предоставить сведения в ПФР я слов не нашла.... пока не нашла

[Ольга_Т]

Это выдержка из Постановления Правительства Российской Федерации от 15 марта 1997 года N 318 "О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования"

[Ольга_Т]

Каким способом сдавать сведения?

Сдавать персонифицированные отчеты можно лично в ПФР или по Интернету. Формально законодательство также не запрещает отправлять отчеты по почте. Однако в этом случае нет гарантий, что сведения дойдут до фонда. Кроме того, отправив данные по почте, бухгалтер не сможет оценить, все ли сведения заполнены правильно. То есть в этом случае увеличиваются риски проверки (за что могут оштрафовать сотрудники фонда, читайте ниже).
Если бухгалтер не использует телекоммуникационные каналы связи, то придется принести формы в бумажном виде и на магнитных носителях ( дискете,CD или флэшке). Обязанности сдавать сведения персонифицированного учета по Интернету в 2010 году у компаний нет.

За что могут оштрафовать?
Оштрафовать компанию или предпринимателя могут за то, что:
- работодатель не успел сдать индивидуальные сведения до 1 марта 2010 года включительно;
- компания или предприниматель подали недостоверные (неполные) данные.
Размер штрафа составляет 10 процентов от суммы пенсионных взносов, начисленных за расчётный период. Но взыскать санкции чиновники могут только с взносов, исчисленных с выплат работникам, сведения на которых были, поданы не вовремя или не в полном объеме (письмо ПФР от 28 июня 2006 г. № КА-09-26/6784).
А вот в следующей ситуации платить штрафы не придется. Компания принесла отчеты до 1 марта включительно, а сотрудники ПФР потребовал их доработать. В этом случае надо попросить чиновника проставить штамп, подтверждающий, что сведения были изначально сданы в установленный срок. Тогда исправленные формы можно будет принести после 1 марта, но не позднее двух недель.

[Ольга_Т]

ст. 15 Закона № 27-ФЗ предоставляет предприятию право дополнять и уточнять переданные в орган ПФР сведения о застрахованных лицах (см. также п. 29 Инструкции № 318 ). В свою очередь, территориальный орган фонда при обнаружении несоответствия между представленными индивидуальными сведениями обязан уведомить предприятие об имеющихся расхождениях и необходимости их устранения. В 2-недельный срок после получения уведомления организация должна внести исправления и представить в территориальный орган уточненные данные (п. 35 и 36 Инструкции № 318 ).
За неисполнение (ненадлежащее исполнение) возложенных на организацию обязанностей по представлению сведений персонифицированного учета она может быть привлечена к ответственности в соответствии со ст. 17 Закона № 27-ФЗ . В частности, эта статья предусматривает следующее. За непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся за отчетный год платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации. Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в судебном порядке. Иными словами, ответственность в виде штрафа может наступить только в четырех случаях:

–несвоевременное представление;

–непредставление;

–представление не в полном объеме;

–представление искаженных данных.

Комментируя практическое применение названной статьи, Пенсионный фонд РФ в Письме от 14.12.2004 № КА-09-25/13379 отметил, что нормы, освобождающей от ответственности за указанные правонарушения, Законом № 27-ФЗ не предусмотрено. Тем не менее при наложении санкций органам ПФР рекомендовано подходить к нарушителям избирательно: формальный подход к наложению штрафа недопустим. Любая санкция должна применяться с учетом ряда принципов: виновность и противоправность деяния, соразмерность наказания, презумпция невиновности. Таким образом, ПФР считает возможным не применять финансовые санкции, если:

–организация самостоятельно выявила ошибку в представленных сведениях и сообщила об этом в территориальный орган ПФР;

–предприятие в 2-недельный срок исправило обнаруженные специалистом ПФР ошибки.

Такой подход, как сообщается в названном письме, позволит стимулировать заинтересованность организаций в самостоятельном и своевременном устранении допущенных ошибок, более оперативной обработке сведений индивидуального (персонифицированного) учета органами ПФР, снизить напряженность во взаимоотношениях между предприятиями и органами ПФР.

Несмотря на то что данное письмо содержит рекомендации для местных органов ПФР, считаем, что о содержащихся в нем выводах полезно знать и бухгалтеру. В частности, сославшись на него, можно избежать наложения штрафа в перечисленных ситуациях, если специалист фонда «забыл» о рекомендациях руководства.

Сумма штрафа

Итак, ст. 17 Закона № 27-ФЗ установлен размер финансовой санкции в виде взыскания 10% причитающихся за отчетный год платежей в ПФР. При этом сумма штрафа исчисляется не от взносов, начисленных за всех застрахованных лиц организации, а от платежей за тех работников, в отношении которых сведения индивидуального (персонифицированного) учета не были представлены (либо представлены не полностью или искажены). Таким образом, если, например, общее количество застрахованных лиц на предприятии составляет 456 человек, а сведения не представлены в отношении 11 сотрудников, то неверно исчислять сумму санкций как 10% от страховых взносов в целом по организации за отчетный год. Размер штрафа следует определять в виде 10% от суммы платежей, начисленных с выплат в пользу указанных 11 работников.

В противном случае, как сказано в п. 16 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.08.2004 № 79 , сумма санкций фактически зависит не от тяжести совершаемого правонарушения, а от численности работников. Иными словами, размер штрафа был бы одинаковым за непредставление сведений об одном работнике и о предприятии в целом, а это противоречит принципу справедливости и соразмерности при установлении и взимании штрафных санкций.

Указанное информационное письмо было доведено до территориальных органов (для сведения и использования в работе) Письмом ПФР от 31.08.2004 № АК-09-25/9488 . Письмом от 28.06.2006 № КА-09-26/6784 руководство ПФР вновь обратило внимание местных органов на то, что при определении суммы санкций им следует руководствоваться мнением Президиума ВАС и исчислять штраф исходя из размера 10% причитающихся за отчетный год платежей в ПФР только в отношении тех застрахованных лиц, о которых вовремя не представлены либо представлены неполные и (или) недостоверные сведения.

Однако, как показывает арбитражная практика, специалисты ПФР на местах часто игнорируют эти разъяснения. Поэтому бухгалтеру необходимо помнить следующее. Во-первых, нужно проверить правильность расчета суммы штрафа, произведенного органом ПФР. Во-вторых, в случае если 10% исчислены от страховых взносов за всех работников предприятия, а не за тех сотрудников, в отношении которых допущены нарушения, то, обратившись в суд, можно доказать неправомерность определения размера санкций. В подтверждение такой позиции назовем несколько судебных актов, принятых в пользу организаций: постановления ФАС МО от 20.07.2007 № КА-А40/6781-07 , ФАСПО от 15.03.2007 № А65-23910/2005 , ФАС ВВО от 02.03.2006 № А29-7499/2005а и др.