подотчетные лица

[angel_]

А если в чеке нет фамилии продавца???? у меня не во всех чеках стоит фамилия продавца, тогда что? я не могу принять его к расходам?

[SonNata]

angel_, а как это нет фамилии продавца? Что ты вообще имеешь ввиду, кассира? Или у ИП нет фамилии?

[angel_]

SonNata, на некоторых чеках есть фамилия кассира, а на некоторых нет

[SonNata]

О том, какие реквизиты в нем должны быть, сказано в Положении по применению ККМ, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. N 745. Свои разъяснения на этот счет дает Минфин России в Письме от 5 января 2004 г. N 16-00-17/2.
Итак, на чеке указываются: наименование предпринимателя, его ИНН, заводской номер кассовой машины, порядковый номер чека, дата и время покупки (оказания услуги), ее стоимость. Обязательно на чеке должен стоять признак фискального режима. Обычно буква "Ф" или "F" либо слова "фиск. режим", "фискальный чек" зависят от модели аппарата. Если хотя бы одного из упомянутых реквизитов нет, аппарат посчитают неисправным. На чеке разрешается печатать и другие сведения. Например, сумму сдачи, указатель секции магазина, наименование или код товара, шифр и фамилию кассира. Но эти данные не являются обязательными.

[SonNata]

а это к вышезаданным вопросам
Вопрос: Организация приобретает для собственных и арендованных автомобилей за наличный расчет ГСМ, а также оплачивает услуги по мойке этих автомобилей. Эти расходы подтверждаются кассовыми чеками. Как организации подтвердить при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль фактическое осуществление указанных затрат, если кассовый аппарат формирует неустойчивый оттиск чека, на котором отпечатанная информация со временем выцветает и теряется?

Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО
от 12 апреля 2006 г. N 20-12/29007

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Согласно статье 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
В случае отсутствия оформленных в установленном порядке документов, подтверждающих расходы организации, указанные расходы не могут быть учтены при определении налогооблагаемой прибыли.
В соответствии с подпунктами 5 и 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ налогоплательщики обязаны представлять налоговым органам и их должностным лицам в случаях, предусмотренных НК РФ, документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, а также в течение четырех лет обеспечить сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций - также и произведенные расходы).
На основании пункта 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" ККТ, включенная в государственный реестр, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Согласно Положению по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденному постановлением Правительства РФ от 30.07.93 N 745, чек должен иметь следующие реквизиты: наименование организации (индивидуального предпринимателя), идентификационный номер организации (индивидуального предпринимателя), заводской номер ККТ, порядковый номер чека, дату и время покупки (оказания услуги), стоимость покупки (услуги), признак фискального режима. На выдаваемом покупателю чеке могут содержаться и другие данные, а именно - перечень приобретаемых товаров.
Если в чеке отсутствуют указанные выше реквизиты, покупателю выписывается товарный чек с указанием в нем названия организации (индивидуального предпринимателя), наименования и сорта (артикула) изделия, цены, даты продажи и фамилии продавца.
Таким образом, чеки ККТ также могут являться первичными учетными документами, подтверждающими фактическое осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров (работ, услуг).
Если в чеках ККТ отсутствует какой-либо из указанных выше обязательных реквизитов или чтение этих чеков невозможно по каким-то причинам, такие чеки не могут служить первичными учетными (оправдательными) документами, принимаемыми для целей налогообложения прибыли.
Если применяемые в установленном порядке модели ККТ формируют неустойчивые оттиски платежных документов (чеков), на которых со временем может теряться (выцветать) отраженная информация (например, используется метод термопечати), налогоплательщику необходимо сделать заверенные должным образом копии таких чеков либо иметь мягкие (товарные) чеки с соответствующими реквизитами.
В пунктах 2.1.29 и 2.1.30 Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного постановлением Госстандарта России от 27.02.98 N 28, определено, что копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
Заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
Следует иметь в виду, что для целей налогообложения прибыли принимаются затраты организации на приобретение топлива (ГСМ) для обеспечения работы автомобиля исходя из фактического пробега автомобиля с учетом фактического расхода топлива (ГСМ) в производственных целях и цен на его приобретение, а также расходы на его обслуживание и ремонт.
Стоимость потребленного топлива (ГСМ), приобретенного за наличный расчет, подтверждается документами о его приобретении (кассовыми чеками).
Таким образом, если кассовый чек не отвечает требованиям по его хранению, предъявляемым подпунктом 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ, то указанный чек может быть продублирован мягким (товарным) чеком с указанием в нем цены, вида топлива (ГСМ) и др.
Подтверждение для целей налогообложения прибыли услуг по обслуживанию автомобиля (включая его мойку) также может быть подтверждено чеком ККТ и (или) заверенным должным образом мягким (товарным) чеком. При этом в чеке помимо прочих реквизитов должны быть указаны марка и государственный регистрационный номер автомобиля, который был обслужен.

Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы III ранга
Г.А. Суворова

[angel_]

SonNata, спасибо, спасибо

[Gunes]

здраствуйте, а если мы организация и нходимся на ЕНВД, то налоговая может проверить у нас авансовые отчеты и вообще правильность расчетов с подотчетными лицами. дело в том, что лимит у нас небольшой и приходится почти каждый день выдавать деньги подотчет одним и тем же лицам. они за них отчитываются, но получается так, что новый подотчет даем пока за старый еще не отчитались. потом разом за 3 или 4 суммы делаем авансовый отчет.

что за такое может быть и вообще проверят ли они это у нас, или они только вмененку проверят?

[Катапусечка]

serega_,
У нашей организации касса нулевая, приходиться приходовать деньги и в этот же день выдавать подотчетному лицу, через три дня снова приходую в кассу и снова выдаю. На руках у подотчетного лица уже накопилась порядочная сумма.

У Вас нарушение п.11 Порядка - выдача подотчетному лицу, не отчитавшемуся по ранее выданному авансу, других денежных средств.

angel
У нас та же история. Лимит копеечный был и мне приходилось ежедневно выдавать деньги в под отчет и на следующий день приходовать снова.

У Вас нарушение было другое. Переоформление ранее выданных подотчетных сумм в новый аванс. Это рассматривается как сокрытие превышения лимита остатка кассы.

qwertysert
Можно ли к авансовому отчету приложить только фискальный чек без товарного?

Документы, которыми отчитывается подотчетник, должны быть парными: либо накладная плюс квитанция к приходному ордеру, либо товарный чек плюс чек ККТ. Первый документ в каждой паре описывает саму операцию, второй подтверждает факт оплаты. Исключение составляют лишь чеки ККТ из супермаркетов, которые по своей структуре содержат реквизиты товара внутри кассового чека, но только при наличии такого важного реквизита вышеуказанной статьи, как подпись продавца.

[Катапусечка]

Сообщение от osovch

Ну да, политика у всех банков разная.

Это плохо. Ведь методические указания по расчету заявки для установления лимита остатка кассы организациям во всех банках одни и те же. Настоятельно, как банковский работник, рекомендую не забывать про письма-обоснования.

[Lady Anna]

Сообщение от osovch

У нас в банке можно лимит и побольше запросить....
У меня по кассе оборот вообще маленький, но лимит я побольше запросила, так на всякий случай

А какой у Вас примерно оборот по кассе и какой Вы запросили лимит?
У меня оборота по кассе пока нет, фирму открыли недавно. И вот не знаю, какой лимит запросить.
Какой можно максимально?
И могут ли, к примеру, отказать в запрашиваемом лимите, если сильно много попросишь?
У кого-нибудь было, чтоб отказывали?

[angel_]

Сообщение от Anna Aleksandrovna

И могут ли, к примеру, отказать в запрашиваемом лимите, если сильно много попросишь?
У кого-нибудь было, чтоб отказывали?

На основании предполагаемого расчета вам предоставят испрашиваемый лимит, через 6 мес. проводится проверка для подтверждения/нового лимита. Не слышала, что бы кому то отказывали.

[kei75s]

каждый месяц снимаем на хоз.нужды около 10тыс.когда расходуем,когда деньги перетекают на следующий месяц.в приказе у нас прописано,что отчет по суммам предоставляется в течении 180 дней.терзают смутные сомнения,что что-то делается неправильно.как лучше поступить в данном вопросе?

[1982Татьяна]

kei75s, А что именно вас смущает?

[kei75s]

смущает,что 180 дней,а авансовый отчет нужен в течении 3 дней.или я чего-то путаю?

[1982Татьяна]

kei75s, сдача АО регламентируется внутри фирмы... если в приказе стоит 180, то это не нарушение...

[Lady Anna]

Сообщение от 1982Татьяна

kei75s, сдача АО регламентируется внутри фирмы... если в приказе стоит 180, то это не нарушение...

А как правильно составить такой приказ?
Вот так, к примеру, подойдёт?:

В целях производственной необходимости ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить список должностей и сотрудников, имеющих право на получение подотчетных сумм в кассе организации на следующие цели:

2. Установить, что деньги под отчет выдаются на срок не более 180 календарных дней.

3. Обязать всех подотчетных лиц представлять в бухгалтерию авансовые отчеты не позднее срока, на который были выданы подотчетные суммы.


И всё? И у организации есть полное право, чтобы деньги на подотчётном лице висели 180 дней?
А срок 3 дня, это на случай, если у организации нет приказа по подотчётным лицам?

[Larky]

Сообщение от Anna Aleksandrovna

А срок 3 дня, это на случай, если у организации нет приказа по подотчётным лицам?

На случай, когда истек срок, на который выданы подотчетные суммы... Вот истекут 180 дней, в последующие 3 дня подотчетник обязан отчитаться по выднной ему сумме...

[tanitazay]

Сообщение от Anna Aleksandrovna

И могут ли, к примеру, отказать в запрашиваемом лимите, если сильно много попросишь?
У кого-нибудь было, чтоб отказывали?

Бывает и отказывают. Запросили лимит, банк снизил его до размера среднедневной выручки

[angel_]

tanitazay, отказывают если есть деятельность, а как могут отказать в предполагаемой выручки.......................

[tanitazay]

angel_, извините невнимательно прочитала вопрос, да мы действующая организация.