У Директора в подотчете висит большая сумма. Что делать????

[MarinaAnna]

Сообщение от angel_

а вот здесь, что было?:

Так это по поводу того, что на карточку директора денежные средства перечислялись на протяжении года

[angel_]

MarinaAnna, я просто вас не поняла....да, точно, это один из вариантов...Единственное, что при перечислении указывается предназначение платежа.....

[Катюха]

А может попробовать найти того и буха и взять с него объяснения. А лучше всего у него самого удержать сумму и вернуть в кассу? Ну и бух.......

[Olika]

Сообщение от Бар

А есть приказы на командировки директора? Если есть приказы и у вашей фирмы есть деловые партнеры которые не откажут вам в оформлении командировочных расходов, тогда можно задним числом провести много командировок, возможно у директора есть дома или в офисе билеты (авиа) когда он ездил в командировки. Ещё можно взять чеки ( рестораны и т.д.) и провести их как представительские расходы оформив их сметой и актом что директор встречался в целях производственной необходимостью для установление партнерских отношений. Только представительские расходы нормируемые для целей налогообложения 5% от ФОТ (фонд оплаты труда) все остальное не принимаемые. Могу вам дать положения о представительских расходах и акты и сметы.

Спасибо огромное! Партнеры из Новороссийска, Одессы, Москвы пообещали прислать срочным образом командировочные удостоверения. Не учтенных авиа\ ж/д билетов к сожалению нет, можно ли оформить так, что директор ездил на своем авто????

Сообщение от MarinaAnna

Еще можно, если есть автомобиль у директора, по компенсацию за использование автомобиля по норме без налогов списать:
легковые автомобили с

рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно - 1200
свыше 2000 куб. см - 1500
Хоть и небольшая сумма получится, но все-таки.
Да уж, попали .......

Спасибо!!!!
Попали - не то слово! А мне вдвойне тяжелее, так как этот растяпа-директор "по совместительству:smile:" мой муж. Очень переживаю за него и его фирму

Сообщение от tiniya

сначала разберитесь на какую карту перечислялись деньги: зарплатную или корпоративную, если на зарплатную, то проверьте, может быть действительно были начислены премии, дивиденды и прочие доходы и на эти суммы начислен ЕСН и удержан НДФЛ, тогда все в порядке, если на корпоративную, тогда последуйте совету коллег, собирайте чеки...

на зарплатную. Никаких налогов она не платила! Я вообще заметила, что она не очень то любила платить налоги. Деньги переводились куда угодно, только не в ФНС.

Сообщение от Катюха

А может попробовать найти того и буха и взять с него объяснения. А лучше всего у него самого удержать сумму и вернуть в кассу? Ну и бух.......

С бухгалтером я вчера общалась по телефону. Она валит все на директра: мол, он говорил, что ему срочно нужны деньги, вот она ему пререводила. На мой вопрос: как она, бухгалтер с таким большим стажем, так необдуманно совершала выплаты, ничем их не обосновывая? она ничего внятного ответить не смогла. Да ладно, Бог с ней!
Нужно что-то делать с этим хвостом.
На самом деле мне очень страшно, там стоооолько таких хвостов!

[MarinaAnna]

Сообщение от Olika

на зарплатную. Никаких налогов она не платила!

А вот это по поводу утери документов
Командировка без документов билетов и проживание
Р. Ярошенко, налоговый юрист

В дороге с командированным работником может приключиться всякое. Например, он может потерять документы, подтверждающие проезд и проживание. Как в таком случае компенсировать его расходы и не «попасть» на налоги?

Чем подтвердить проезд?

Расходы командированного работника должны подтверждаться оправдательными документами. Исключением из этого правила являются только суточные. Они выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, и их общая сумма фиксируется только в авансовом отчете. Никакие отчетные документы по израсходованным суточным к авансовому отчету прилагать не нужно.

Другое дело – затраты на проезд. Их подтверждением служат авиа- или железнодорожные билеты. Но что делать, если работник потерял билеты? Он может написать заявление о том, что билеты утеряны, и попросить возместить понесенные расходы. Но выплата такой компенсации будет иметь определенные налоговые последствия и для предприятия, и для работника.

Прежде всего отметим, что компенсировать всю сумму понесенных работником затрат на проезд скорее всего не получится. Дело в том, что, согласно пункту 19 инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 «О служебных командировках...», оплата проезда при отсутствии подтверждающих документов осуществляется по минимальной стоимости (далее – инструкция № 62).

Иными словами, при утрате работником билетов руководитель фирмы вправе принять решение о возмещении расходов по стоимости самой дешевой транспортировки до места командировки и обратно.

Таким образом, основанием для возмещения оплаты проезда будет являться заявление командированного работника с визой руководителя и указанием суммы возмещения, определенной по минимальной стоимости, которую необходимо подтвердить справкой транспортной службы.

Сумму компенсации, выплаченную по заявлению, нельзя принять в налоговом учете. А все потому, что нет первичного документа – следовательно, нет и документального подтверждения. А оно является главным условием для учета расходов при расчете налога на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Начислять на сумму компенсации ЕСН и страховые взносы в Пенсионный фонд не нужно. Ведь ЕСН не облагаются выплаты, которые не уменьшают налогооблагаемую прибыль организации (п. 3 ст. 236 НК РФ). Страховые взносы в Пенсионный фонд начисляются на те же выплаты, что и ЕСН. Так установлено пунктом 2 статьи 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

Согласно статье 217 Налогового кодекса, НДФЛ не удерживается с компенсации сотруднику расходов на проезд, фактически произведенных и документально подтвержденных. Таким образом, затраты на оплату проезда, не подтвержденные документами, подлежат включению в налогооблагаемый доход работника.

Простое решение

Итак, следует вывод, что заявления работника с просьбой оплатить расходы на проезд, а также положительной резолюции или приказа руководителя об их возмещении недостаточно для того, чтобы компенсация не включалась в доход работника и учитывалась в налоговых расходах.

Полностью возместить сотруднику его расходы и не платить лишних налогов можно, например, запросив дубликаты билетов и справку, подтверждающую факт их покупки, в кассе вокзала или аэропорта. Выдача подобных документов для них не редкость.

Где вы были, где вы жили?

Вместе с билетом работник может «посеять» и счет за проживание в гостинице.

Ранее – до 1 января 2003 года, – если командированный работник не предъявлял к оплате документы, подтверждающие наем жилого помещения, ему выплачивали компенсацию из расчета 12 рублей в сутки. Такой норматив был установлен приказом Минфина России от 6 июля 2001 г. № 49н. Но с выходом постановления Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729 этот документ утратил силу.

Есть еще один нормативный акт, в котором речь идет о размерах выплаты командированным за проживание в случае утери счета из гостиницы, – инструкция № 62. Но указанные в ней суммы до смешного малы.

Вместе с тем, согласно трудовому законодательству, работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные со служебной командировкой. При этом в статье 168 кодекса сказано, что порядок и размеры возмещения затрат определяются коллективным договором. Следовательно, условия выплаты компенсации расходов, не подтвержденных документально, фирма может установить самостоятельно, главное – не забыть все это прописать в договоре.

Независимо от суммы, которую вы выплатите работнику в качестве компенсации, учесть ее при расчете налога на прибыль все равно нельзя. Опять-таки действует правило документального подтверждения (п. 1 ст. 252 НК РФ). Значит, в налоговую базу по ЕСН она тоже не попадет. Что касается НДФЛ, ситуация здесь такая же, как и в случае компенсации стоимости проезда.

Универсальный вариант

Есть вариант, при котором будут соблюдены все требования нормативных документов и работник ничего не потеряет. Для этого нужно сделать следующее.

Во-первых, стоимость утерянных билетов и счетов за проживание можно компенсировать, как требует того инструкция о служебных командировках № 62, по минимуму. С выплат удержать НДФЛ.

Во-вторых, определить денежную «потерю» работника. Сюда входит доплата до фактической суммы расходов и сумма удержанного с компенсации НДФЛ.

И, наконец, в-третьих, выплатить сотруднику премию за профессиональные успехи. Ее сумма должна быть равной сумме доплаты вместе с удержанным НДФЛ плюс 13 процентов (налог, который будет удержан с премии). В этом случае работнику будет компенсирована фактическая сумма затрат.

Докажи, что проживал

Однако наличие документов, подтверждающих проживание, отнюдь не панацея от претензий налоговых инспекторов. Дело в том, что для подтверждения расходов по найму жилого помещения и оплате брони работник должен предъявить счет по форме № 3-г, утвержденной приказом Минфина России от 13 декабря 1993 г. № 121. Это документ строгой отчетности, заменяющий применение ККТ (Закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). Но иногда в гостиницах в подтверждение оплаты выдают приходный кассовый ордер, квитанцию или вовсе не известный бухгалтерской науке документ. Вопреки распространенному мнению инспекторов, даже в этом случае затраты по найму жилья можно учесть в составе затрат. Дело в том, что Налоговый кодекс РФ не уточняет, какими именно документами должны быть подтверждены командировочные расходы. Поэтому инспекция должна принимать любой документ, составленный по правилам бухгалтерского учета.

Подтверждает это и сложившаяся арбитражная практика (постановление ФАС Северо-Западного округа от 16 февраля 2004 г. по делу № А56-14779/03).

На самом деле во время командировки работник может проживать не только в гостинице, но и в другом жилом помещении.

В таком случае расходы по найму жилья может подтверждать документ, составленный в произвольной форме (постановление ФАС Северо-Западного округа от 4 июня 2003 г. по делу № А56-26589/02). Важно лишь, чтобы в нем были указаны наименование организации, стоимость проживания, дата и стояла подпись.

Но все же лучше, если расходы по найму жилья будут подтверждены бланками строгой отчетности. Дело в том, что на их основании можно без вопросов принять к вычету НДС, который входит в стоимость гостиничных услуг.



www.klerk.ru

[MarinaAnna]

Сообщение от Olika

С бухгалтером я вчера общалась по телефону. Она валит все на директра: мол, он говорил, что ему срочно нужны деньги, вот она ему пререводила.

И себе возможно тоже

[Катюха]

Сообщение от Olika

Я вообще заметила, что она не очень то любила платить налоги.

первый раз вижу такого буха, который не очень любит платить налоги.

[MarinaAnna]

Сообщение от Катюха

первый раз вижу такого буха, который не очень любит платить налоги

Как правило, директора не любят платить налоги, а бухгалтера должны уметь минимизировать налоги, но не платить, тем самым подставлять себя, это что то.

[vsv-boss]

Сообщение от Olika

С бухгалтером я вчера общалась по телефону. Она валит все на директра: мол, он говорил, что ему срочно нужны деньги, вот она ему пререводила.

Вот теперь понятно почему бух сбежала. Ей не хотца на скамейке жёсткой рядышком с диром сидеть...
Её понять, в принципе, могу. очень много видел новоиспечённых предпринимателей, которые НК Рф даже не видели. Они считают, что буха оплачивают, значит бух должОн всё сделать как надо: и расходы задокументировать и придумать, как обосновать снятие нала, и договора составить и должников обзванивать и иски в суд готовить и..., а директор - это хозяин, который придумал, как заработать и заказчиков нашёл и всё на этом. Хорошо если к такому предпринимателю бух придёт ответственный и он пытается что-то в порядке держать, а вот есть бухи, которые придерживаются принципа: мне больше чем ему надо? он не хочет с бумажками возиться, а я должна за него ...?

[angel_]

vsv-boss, вы описали моего директора........

[ali]

Сообщение от angel_ vsv-boss, вы описали моего директора........ и моего :p

[vsv-boss]

Сообщение от angel_ vsv-boss, вы описали моего директора........ Сообщение от ali и моего Что? Задел живую тему?

[Log_in]

Сообщение от vsv-boss

Они считают, что буха оплачивают, значит бух должОн всё сделать как надо: и расходы задокументировать и придумать, как обосновать снятие нала, и договора составить и должников обзванивать и иски в суд готовить и..., а директор - это хозяин, который придумал, как заработать и заказчиков нашёл и всё на этом.

хорошо если так, а бывает еще, когда явно указываешь на неправомерность (невыгодность) тех или иных действий, а они забили и делают как им хочется, и как следствие - бухгалтеры

Сообщение от vsv-boss

...придерживаются принципа: мне больше чем ему надо? он не хочет с бумажками возиться, а я должна за него ...?

[Копейка]

Статья в тему.

[MarinaAnna]

Хорошая статья и статьи по ней тоже

[Spa]

Сообщение от vsv-boss

Вот теперь понятно почему бух сбежала. Ей не хотца на скамейке жёсткой рядышком с диром сидеть...
Её понять, в принципе, могу. очень много видел новоиспечённых предпринимателей, которые НК Рф даже не видели. Они считают, что буха оплачивают, значит бух должОн всё сделать как надо: и расходы задокументировать и придумать, как обосновать снятие нала, и договора составить и должников обзванивать и иски в суд готовить и..., а директор - это хозяин, который придумал, как заработать и заказчиков нашёл и всё на этом. Хорошо если к такому предпринимателю бух придёт ответственный и он пытается что-то в порядке держать, а вот есть бухи, которые придерживаются принципа: мне больше чем ему надо? он не хочет с бумажками возиться, а я должна за него ...?

Раньше бог миновал, у меня такого не было, но недавно с этим столкнулся и теперь оооочень хорошо понимаю это высказывание... Оно так и есть на 100%

[vsv-boss]

Сообщение от Spa

но недавно с этим столкнулся и теперь оооочень хорошо понимаю это высказывание...

Вы как дир или как бух эту фразу произнесли?

[Катюха]

Сообщение от vsv-boss Они считают, что буха оплачивают, значит бух должОн всё сделать как надо хорошо сказано, всем бы такого дира, как vsv-boss,

[vsv-boss]

Сообщение от Катюха

хорошо сказано, всем бы такого дира, как vsv-boss,

У меня супруга бух И я с ней работаю уже 18 лет в одной конторе

[Катюха]

Сообщение от vsv-boss И я с ней работаю уже 18 лет в одной конторе и прям так уж застрелиться.........., хотя работать мне кажется с супругом лучше в разных сферах. А может и нет представляете vsv-boss, династия бухов.