Среднесписочная численность

[Азиза]

margo 22, сама такая же...... Но... пошла дальше и в среднесписочной поставила, как в ФСС.....

[margo 22]

т.е. и в отчет ФСС тоже поставить 4 да?

а в графу "в том числе работающих женщин" что ставить, если у меня их 5. Или эту графу надо тоже так считать, только без мужчин?

[Азиза]

Да, они одинаково считаются.

[margo 22]

Азиза, спасибо огромное)))))

[Djull]

Здравствуйте!!!
Подскажите и мне, пжлуйста.
У меня компания открыта в январе 2010 г.
Но з/п начала начисляться с июня 2010 г.
Было 3 человека.
С августа один из трех стал внешним совместителем.
До конца года ничего более не менялось.
С П А С И Б О -)

[Татошик]

А если человек находился в отпуске без сохранения з/пл - он учитывается в среднесписочной или нет?

[ledi_V]

Сообщение от Татошик

А если человек находился в отпуске без сохранения з/пл - он учитывается в среднесписочной или нет?

учитывается

[Татошик]

ledi_V, Спасибо!

[Kata]

Здраствуйте. Подскажите, какой налоговый орган указывать и код ?

[Азиза]

Kata, тот, в который отчеты сдаете...

[Татьяна Н.]

А если работает 10 человек и все внешние совместители, тогда как рассчитать, подскажите!

[Наталья Солодкина]

Для среднесписочной численности учитываются все 10.

[Nadjusha]

А если работает 3 человека, и все 3 - это внешние совместители, тогда в отчете в ФСС и в налоговую какую цифру ставить?????? 0 что ли??????

[Наталья Солодкина]

я думаю, что надо ставить - 3

[Nadjusha]

Наталья Солодкина, я тоже везде тройки наставила, я вообще думаю что не суть важно, никто этим заморачиваться не будет, главное менее 50 человек работает.....

правда по второй фирме прочитав тему вообще не знаю что ставить, там каждый месяц были и неполный день работающие, и по часу в день 5 дней в неделю, не знаю сколько человек ставить в отчет ФСС.....

[Veselenochka]

Сообщение от Nadjusha

Наталья Солодкина, я вообще думаю что не суть важно, никто этим заморачиваться не будет, главное менее 50 человек работает.....

не заморачивайтесь так сильно с этим отчетом

[Наталья Солодкина]

Почитайте вот это!!!! Может это Вам поможет!



Как рассчитать среднесписочную численность персонала?
31.01.2009

Показатель «среднесписочная численность персонала» используется при заполнении форм статистической отчетности.
Среднесписочная численность персонала за месяц

Порядок расчета среднесписочной численности персонала осуществляется по правилам, установленным приказом Росстата от 12 ноября 2008г. № 278.

Отметим, что по разъяснениям, данным Минфином России, статистическая методика расчета среднесписочной численности персонала применима для определения этого показателя при расчетах по распределению прибыли фирм, имеющих обособленные подразделения (письмо от 13 апреля 2005г. № 03-03-01-04/1/189).

Среднесписочная численность персонала за месяц рассчитывается так:
Среднесписочная численность работников за месяц
=
Сумма среднесписочной численности работников за каждый календарный день месяца*
:
Число календарных дней месяца


* С 1-го по 30 или 31-е число (для февраля – по 28 или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни.

Как определить число работников в выходной или праздник?
Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд - за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

ПРИМЕР 1

Рассчитаем среднесписочную численность работников турфирмы за месяц (октябрь). Предположим, что фирма работает по графику пятидневной рабочей недели.
Данные приведем в таблице:
Число месяца
Списочная численность
Не подлежат включению в среднесписочную численность
Подлежат включению в среднесписочную численность

1
253
3
250

2
257
3
254

3 (суббота)
257
3
254

4 (воскресенье)
257
3
254

5
260
3
257

6
268
3
265

7
268
3
265

8
272
3
269

9
270
3
267

10 (суббота)
270
3
267

11 (воскресенье)
270
3
267

12
274
3
271

13
279
3
276

14
278
3
275

15
279
-
279

16
282
-
282

17 (суббота)
282
-
282

18 (воскресенье)
282
-
282

19
284
-
284

20
286
-
286

21
291
-
291

22
295
2
293

23
298
2
296

24 (суббота)
298
2
296

25 (воскресенье)
298
2
296

26
298
2
296

27
292
2
290

28
305
2
303

29
306
2
304

30
314
2
312

31 (суббота)
314
2
312

Итого
-
-
8675


Итак, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 280 человек (8675 чел. : 31 дн.). Причем показатель указывается в целых единицах.
Среднесписочная численность работников за квартал

За квартал среднесписочную численность рассчитывают по формуле. Она выглядит так:
Среднесписочная численность работников за квартал
=
Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы работы турфирмы в квартале
:
3


ПРИМЕР 2

Турфирма имела среднесписочную численность работников в январе 2009 года - 620 человек, в феврале - 640 человек и в марте - 690 человек. Среднесписочная численность работников за I квартал 2009 года составила:

(620 чел. + 640 чел. + 690 чел.) : 3 = 650 чел.
Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно

Этот показатель рассчитывают так:
Среднесписочная численность работников за период
=
Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы с начала года по отчетный месяц
:
Число месяцев работы турфирмы с начала года


ПРИМЕР 3

Турфирма начала работать в марте 2009 года. Среднесписочная численность работников в этом месяце составила 450 человек, в апреле - 660, а в мае - 690 человек.

Среднесписочная численность работников за период с начала года (за 5 месяцев) будет равна:

(450 чел. + 660 чел. + 690 чел.) : 5 = 360 чел.
Среднесписочная численность работников за год

Она рассчитывается по такой формуле:
Среднесписочная численность работников за год
=
Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года
:
12


ПРИМЕР 4

Рассчитаем среднесписочную численность работников турфирмы за 2009 год. Данные приведем в таблице:
Месяц
Среднесписочная численность работников

Январь
500

Февраль
496

Март
500

Апрель
515

Май
530

Июнь
518

Июль
560

Август
570

Сентябрь
565

Октябрь
570

Ноябрь
580

Декабрь
600

Итого
6504


Таким образом, среднесписочная численность работников за год составила 542 человека (6504 чел. : 12 мес.).
Документы, на основании которых производится учет численности работников

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Основными унифицированными формами первичной документации по учету труда и его оплаты являются: приказы (распоряжения) о приеме работника на работу, переводе работника на другую работу, предоставлении отпуска работнику, прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), личная карточка работника, табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда, табель учета рабочего времени, расчетно-платежная ведомость и др.

Документы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004г. № 1.
Кто включается в списочную численность?

Списочная численность приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода.
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники турфирмы, получавшие зарплату.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Исходя из этого, целыми единицами в списочную численность включаются работники:
фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;
находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется зарплата, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;
не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);
не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором. К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности работники в возрасте до 18 лет, инвалиды I и II групп;
принятые на работу с испытательным сроком;
надомники;
работники, имеющие специальные звания;
направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется зарплата;
студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);
обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;
находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;
имевшие выходной день согласно графику работы турфирмы, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;
получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);
находившиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
находившиеся в отпусках по инициативе администрации;
иностранные граждане, работавшие в турфирме на территории России;
совершившие прогулы.
Кто не включается в списочную численность

Это:
совместители (учет внешних совместителей ведется отдельно). Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица);
выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера. Работник, состоящий в списочном составе и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы;
переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется зарплата, а также направленные на работу за границу;
направленные турфирмой на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этой турфирмы. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
собственники турфирмы, не получающие зарплату.
Особенности определения среднесписочной численности работников

Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:
женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке.

Сначала исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:
40 часов - на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
36 часов - на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
24 часа - на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).

Затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

ПРИМЕР 5

В турфирме пять работников в марте 2009 года были заняты на работе неполное рабочее время:
два работника отработали по 4 часа в день, каждый из них - по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 ч : 8 ч);
три работника отработали по 3,2 часа в день 22, 10 и 5 рабочих дней соответственно. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 ч : 8 ч).

Средняя численность не полностью занятых работников составила 1,7 человека ((0,5 чел. × 22 дн. + 0,5 чел. × 22 дн. + 0,4 чел. × 22 дн. + 0,4 чел. × 10 дн. + 0,4 чел. × 5 дн.) : 22 дн.).

Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.

В заключение отметим, что лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

О.С. Бубнова
старший аудитор
ЗАО «Аудиторская фирма «АудитСибМаш»
Консалтинговая группа «Лекс»

Опубликовано в журнале «Главбух»
Приложение «Учет в туристической деятельности», № 3, 2009г.

[оксана78]

Скажите у меня 4 учредителя, из них по приказу назначены 2 фин и просто деректора, з/п не начисляем, сотрудников нет. Как мне считать среднесписочную?:??

[Tax_ist]

Nadjusha А если работает 3 человека, и все 3 - это внешние совместители.
Среднесписочная численность в Вашем случае для налоговой "0"

"Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода.

Не включаются в списочную численность работники:
10.1. принятые на работу по совместительству из других организаций. Учет внешних совместителей ведется отдельно."

(Приказ Росстата от 13.10.2008 N 258 "Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников")

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от оксана78

Скажите у меня 4 учредителя, из них по приказу назначены 2 фин и просто деректора, з/п не начисляем, сотрудников нет. Как мне считать среднесписочную?:??

как у вас сотрудников нет, если по приказу назначены 2 фин.дира и просто диры... то, что зарплата не начисляется не говорит о том, что их нет в штате...