Зачем нужен Вкладной лист Кассовой книги?

[МарикаОмск]

Сообщение от ГЛБ

МарикаОмск, с одной стороны Вы не в ответе, что там было у старого буха, с другой лучше чтоб порядок был, на мой взгляд. Если с момента косяка прошло 2 месяца, то можно и не дергаться, срок привлечения к ответственности прошел. Можете продолжить ту нумерацию какая была. Ну а дальше делайте как надо, если так не хотите, то переделывайте все начисто.

а нумерация от балды идет...с 113, 134, 14, 15 , 78 как получится.

вот я тоже за порядок, мне надо знать у какой цифры от куда ноги растут.

смущает наличие у людей ПКО с разными номерами, которые в случае проверки не совпадут с нашими ПКО.
на некоторые операции по приходу денег нет Z-отчетов... такие ПКО и операции в программе по приходу вообще придется убирать?


спасибо что беседуете со мной, спасибо за отклик.

[ГЛБ]

Сообщение от МарикаОмск

на некоторые операции по приходу денег нет Z-отчетов... такие ПКО и операции в программе по приходу вообще придется убирать?

если Вы их уберете, то оплаты по контрагентам не пойдут. Это же наверное оплаты за реализацию?

[МарикаОмск]

Сообщение от ГЛБ

если Вы их уберете, то оплаты по контрагентам не пойдут. Это же наверное оплаты за реализацию?

это плата за услуги.

пришел клиент и оплатил в офисе. денежку взяли и выписали ПКО, а чек не пробили на кассе. так как касса не рядом, вот так объясняется

[ГЛБ]

Сообщение от МарикаОмск

это плата за услуги.

ну вот, а эти услуги проведены в проге? если проведены и есть подписанные акты, то убрав оплату повиснет дебеторка.

[МарикаОмск]

ГЛБ, да там маленькие ИП, или просто физики, с ними сверки никто никогда не делал и делать не собирался. ( я так думаю)

суммы в банк не сдавались, из программы можно убрать. кассовая на проверку не бралась, проверок не было никаких еще,

а как его тогда сравнять? и если не трогать эти ПКО - как мне по ним отчет кассира делать? если нет подтвердающих документов?

[ГЛБ]

МарикаОмск,

Сообщение от МарикаОмск

да там маленькие ИП, или просто физики, с ними сверки никто никогда не делал и делать не собирался. ( я так думаю)

какая разница, маленькие или большие, бухучет должен быть достоверным, я б такого буха поганой метлой гнала, будь я в данной ситуации собственником бизнеса.
МарикаОмск, делайте все по уму, не надо изобретать велосипед

[МарикаОмск]

ГЛБ, согласна. собственник так и сделал, теперб надо все привести в порядок.
начала разбирать: вот как раз и встали такие вопросы при заполнении отчетов кассира и кассовой книги
с физиками сверку не сделать. проверить тут не смогут.. только с ИП.

или мне Z не прикладывать к отчету кассира тогда и ПКО?
но их то поднять тоже не проблема - по дате они с ПКО не совпадут. хоть лепи их к ним. хоть отдельно храни.

они могут найтись позже. их могли пробить позже она говорит...
схожу с ума.....

[ГЛБ]

МарикаОмск, с такой каше могу сказать одно, делайте ПКО в соответствии с Z-отчетами и не выдумывайте.

[МарикаОмск]

ГЛБ, . Посмотрю что сегодня вылепит тетя....

[kindergod]

Здравствуйте!

Уточните пожалуйста. Вкладные листы я подшиваю отдельно в кассовую книгу - так? Там последним листом идет "В этой книге пронумеровано и прошщнуровано ... листов.."?

А отчет кассира с ПКО и РКО - я подшивать то же должен как и кассовую книгу? или можно просто в папку с файликами сложить?

[ЛРК]

Сообщение от kindergod

отчет кассира с ПКО и РКО

А на них нет регламента. Сшивайте, как вам удобно.
Я сшиваю поквартально, карандашом нумерую страницы, последний лист кладу чистый и к нему пришиваю. Леплю бумажку "пронумеровано-прошнуровано столько-то", подпись, печать, и на полку.
Но это я перестраховываюсь, на самом деле.

[kindergod]

О нашел понятное обьяснение:

А. Погребс

Цитата:
Добрый день, коллеги!
Это, конечно, замечательно, что каждый пытается поделиться своим опытом и с гордостью описывает свои действия, не заботясь о том, а правильны ли эти действия.

Всё-таки, я советую сначала внимательно вникнуть в то, о чем идет речь, и определиться, правильны ли действия.

Основная ошибка - почему некоторые пытаются запихнуть в кассовую книгу первичные документы?
Вдумайтесь в название - КНИГА. Это не папка, не скоросшиватель, а именно книга. Аналогично - журнал.
Это такая штука, все листы которой сшиты друг с другом. Поэтому в книге есть титульный лист (где написано, что это кассовая книга и период, за который она составлена) и завершающий, где написано, сколько страниц в книге.
1С, как и многие другие программы печатают два листа кассовой книги за день. В рукописном виде тоже за каждый день два листа - один остается в книге, другой отрывается и становится отчетом кассира за день.
Так вот второй лист кассовой книги и есть отчет кассира за день.
Порядковый номер (первый или второй) значения не имеет - оба листа кассовой книги одинаковые.
Попробуйте интуитивно (интуицией бухгалтера) определить, куда нужно прикрепить первичные и подтверждающие документы? К книге или к отчету.
Мне кажется, любой бухгалтер интуитивно потянется к отчету.
Суть отчета - отчитаться о приходах и расходах по кассе за день.
Этот отчет со всеми первичными и подтверждающими документами кассир обязан передать в бухгалтерию.
кассовая книга (пока не сшили, это отдельные листы) остается у кассира в кассе.

Если уж заговорили о терминах, обращу внимание еще на один нюанс.
Разница между термином "сшить" и "подшить".
Книгу или журнал сшивают. Т.е. соединяют вместе листы, которые между собой равноправные.
А с отчетом кассира - другой термин применяется. К нему "подшиваются" первичные и подтверждающие документы.
Т.е. один лист (отчет касира) - главный, остальное к нему подшивается. Тут книгой или журналом и не пахнет.
Да, отчет кассира за день скрепляется вместе с первичными документами за этот день. И всё это вместе составляет единицу учета, хранения и пользования. Удобно складывать в папочку. С завязками
потом, когда отчеты фактически переходят в архив, чтобы они не потерялись поодиночке, не рассыпались из папки, их, как правило, сшивают вместе за определенный период - месяц, квартал, год. Я встречал по полмесяца и даже по 10 дней. Когда очень много оборотов по кассе...

Вот и получается то, о чем уже несколько раз написали. В итоге должно быть:
1. Кассовая книга - из одних только листов кассовой книги с титулом и задним корешком, прошитая, пронумерованная и скрепленная печатью. Ничего, кроме кассовых листов в кассовой книге быть не должно, никаких первичных документов...
2. Отчеты кассира. Могут быть в папке лежать сшитые по дням, а могут быть сшиты друг с другом за период. К каждому отчету кассира подшиваются первичные и подтверждающие документы.

http://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=110093&p=2