Вопросы по оптовой торговле

[Таинственная Незнакомка]

Alexey-24, "Торговля. Энциклопедия" подойдет?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Alexey-24

Список документов для .... кадров есть где нибудь? Чтобы я смог понять что у меня есть, а чего не хватает...

.................................................

[Alexey-24]

спасибо но это учебник, а мне для начала нужен просто список документов.
по кадрам то что нужно!

[Таинственная Незнакомка]

список первички на ОСНО?

[Alexey-24]

Список всех документов которые должны быть на фирме по ОСНО
по бухгалтерии, я просто сейчас всю эту кучу расформировываю и раскладываю по папкам. Думаю чего тут может не хватать...

[ptihka]

Список обязательных для любой организации кадровых документов

1. Правила внутреннего трудового распорядка. При найме на работу сотрудник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с ПВТР. Действуют до принятия новых ПВТР. Должны храниться в организации постоянно.
2. Положение о защите личных сведений сотрудников. До момента заключения трудового соглашения руководитель организации должен представить данный документ к ознакомлению сотруднику. Документ действует до утверждения нового положения. Срок хранения: постоянно.
3. Штатное расписание. Оформляется каждый раз после внесения корректив. Срок хранения: постоянно.
4. Книга учета движения трудовых книжек и приложений к ним. Хранение и ведение осуществляется в отделе кадров. Срок хранения составляет пятьдесят лет. Однако в случае прекращения деятельности организации и после сдачи документов в архив срок хранения увеличивается до семидесяти пяти лет.
5. Приходно-расходная книга регистрации бланков трудовых книжек и приложений к ним. Хранение осуществляется уполномоченным сотрудником отдела кадров. Срок хранения – 50 лет. Однако в случае прекращения деятельности организации и после сдачи документов в архив срок хранения увеличивается до семидесяти пяти лет.
6. Положение о заработной плате, награждении и материальном поощрении. Применяется в случае наличия сложной структуры оплаты труда и поощрения. Документ действует до момента составления нового. Срок хранения: постоянно.
7. Положение о структуре обучения. Составляется в случае наличия системы обучения в компании. Срок хранения: постоянно.
8. Положение о проведении аттестационных мероприятий сотрудников. Составляется при осуществлении аттестационных мероприятий. Срок хранения: постоянно.
9. График отпусков. Данный документ составляется и подписывается работодателем за четырнадцать дней до окончания календарного года. Документ хранится на протяжении одного года.
10. Трудовое соглашение. Документ оформляется с каждым сотрудником. Срок хранения документа составляет семьдесят пять лет.
11. Инструкции должностным лицам согласно штатному расписанию, инструкции рядовым сотрудникам по профессиям. Данные инструкции составляются по решению работодателя. Срок хранения: постоянно.
12. Распоряжения о принятии в штат. Составляется на основании трудового соглашения. Ознакомление сотрудника с данным документом осуществляется в течение трех дней с момента начала выполнения служебных обязанностей. Срок хранения документа составляет семьдесят пять лет.
13. Распоряжения о переводе на другую работу. Составляются на основании договора о переводе на другую работу. Срок хранения документа составляет семьдесят пять лет.
14. Приказы о расторжении трудового соглашения. Срок хранения – семьдесят пять лет.
15. Распоряжения по основной деятельности. Данные документы составляются в случае необходимости. Хранение и учет распоряжений по основной деятельности осуществляется канцелярией. В отделе кадров ведется дело «Копии распоряжения по основной деятельности». Срок хранения данного документа составляет один год.
16. Распоряжения о предоставлении отпусков. Документ составляется на основании графика отпусков или письменного заявления сотрудника. Срок хранения документа – пять лет.
17. Заявление сотрудника о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. Отпуск предоставляется на основании письменного заявления сотрудника либо по требованию закона на основании письменного заявления сотрудника. Срок хранения документа – пять лет.
18. Персональная карточка сотрудника (заводится на каждого сотрудника). Срок хранения составляет семьдесят пять лет.
19. Трудовая книжка. Трудовая книжка заводится на каждого сотрудника, чей рабочий «стаж» в данной организации составляет более пяти дней. При расторжении трудового соглашения работодатель возвращает трудовую книжку сотруднику. Срок хранения невостребованных трудовых книжек в архиве организации составляет пятьдесят лет. В случае прекращения деятельности организацией трудовые книжки поступают на хранение в архив.
20. Соглашения о полной материальной ответственности. Заключаются с сотрудниками, которые были приняты на предусматривающие материальную ответственность должности. Срок хранения документа – пять лет.
21. Журнал учета распоряжений по основной деятельности. Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписью руководителя организации. Срок хранения журнала составляет пять лет.
22. Журнал учета распоряжений о приеме на работу. Требования к оформлению аналогичны описанным выше. Срок хранения журнала – семьдесят пять лет.
23. Журнал учета распоряжений о расторжении трудовых соглашений. Требования к оформлению аналогичны описанным выше. Срок хранения журнала – семьдесят пять лет.
24. Журнал учета распоряжений о предоставлении отпусков. Требования к оформлению аналогичны описанным выше. Срок хранения журнала составляет пятьдесят лет.
25. Журнал учета командировочных свидетельств. Требования к оформлению аналогичны описанным выше. Срок хранения журнала – пять лет.
26. Табель учета рабочего времени. Ведение табеля учета рабочего времени должно осуществляться на каждого сотрудника. Срок хранения документа составляет семьдесят пять лет.
27. График сменности. Ознакомление сотрудников с графиком сменности производится не позднее чем за тридцать дней до вступления его в действие. Срок хранения документа составляет один год.
28. Журнал регистрации проверок контролирующих служб. Ведение данного журнала обязательно для всех юридических лиц и предпринимателей без образования юридического лица. Срок хранения журнала: постоянно.
29. Протоколы собраний, распоряжения проводящих аттестационные квалификационные мероприятия организаций. Документ составляется аттестационной организацией. Срок хранения составляет пятнадцать лет.
30. Табели и наряды сотрудников, выполняющих служебные обязанности во вредных условиях. Документ оформляется каждый месяц. Срок хранения составляет семьдесят пять лет.
31. Список сотрудников, выполняющих служебные обязанности на вредных для здоровья производствах. На производствах с вредными условиями труда составляется постоянно. Срок хранения – семьдесят пять лет.
32. Перечень сотрудников, выходящих на льготную пенсию. На производстве с вредными условиями труда составляется постоянно. Срок хранения – семьдесят пять лет.
33. Переписка о начислении государственных пенсий и пособий, а также льготных пенсий сотрудникам. Срок хранения переписки составляет пять и десять лет соответственно.
34. Инструкции по защите труда по профессиям. Срок хранения: постоянно.
35. Журнал инструктажа. Срок хранения – десять лет.
36. Срок прохождения сотрудниками обязательного медицинского обследования. Срок хранения – пять лет.
37. Акты о несчастных случаях. Срок хранения – сорок пять лет.
38. Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний. Срок хранения – сорок пять лет.

[Alexey-24]

спасибо, по кадрам я вижу список большой. А реально из этого списка что нужно? И по бухгалтерии есть такой же список?

[Veselenochka]

Сообщение от Alexey-24 Думаю чего тут может не хватать... Сообщение от Alexey-24 А реально из этого списка что нужно? не, это просто список.

[Таинственная Незнакомка]

Veselenochka, смешно те, красна девица? по бухгалтерии не хочешь список документов сляпать?! всего то ничего...