Основные средства

[Таинственная Незнакомка]

Александр Серов, для ознакомления: (смысл тот же, проводки и инструкция по бюджетному учету старые)

Обнаружен забор

В бюджетном учреждении при проведении инвентаризации было выявлено основное средство, которое не стоит на балансе учреждения, а именно ограждение (забор). В архиве учреждения указано, что ограждение (забор) было установлено при проведении капитального ремонта учреждения в 1999 году. На установку ограждения (забора) имеется договор с приложенной сметой. Каков порядок приема к учету данного основного средства, расскажут эксперты службы Правового консалтинга Гарант А.Н. Суховерхова, В.В. Пименов.

В соответствии с пунктом 4 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. N 148н (далее - Инструкция N 148н), ошибка, обнаруженная в регистрах бюджетного учета за отчетный период, за который бюджетная отчетность в установленном порядке уже представлена, оформляется по способу "красное сторно" и дополнительной бухгалтерской записью датой обнаружения ошибки.
Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом "красное сторно" оформляются Справкой (форма 0504833), в которой делается ссылка на номер и дату исправляемого журнала операций, номер и дату документа, а также обоснование внесения исправления.
Иными словами, в бюджетном учете на основании приведенной выше нормы могут быть в числе других сделаны записи, которые следовало произвести ранее.
В то же время оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации, по рыночной стоимости отражается бухгалтерской записью, приведенной в пункте 21 Инструкции N 148н.
По нашему мнению, рассматривая возможность применения положений пунктов 4 и 21 Инструкции N 148н в данном случае, должностные лица бюджетного учреждения прежде всего должны оценить имеющиеся в их распоряжении документы.
Если анализ покажет, что в распоряжении учреждения имеется достоверная информация о формировании первоначальной стоимости объекта, его регистрации, вводе в эксплуатацию, достройке и т.д., то можно говорить об исправлении ошибки в бюджетном учете, допущенной в прошлых отчетных периодах.
Если же какие-либо данные (документы) отсутствуют, то вполне обоснованно можно оприходовать объект основных средств по рыночной стоимости в качестве излишка.
В рассматриваемой ситуации у бюджетного учреждения отсутствуют документы, подтверждающие приемку и ввод в эксплуатацию объекта основных средств в 1999 году. Таким образом, в данном случае у бюджетного учреждения отсутствует достоверная информация об объекте, которая позволила бы говорить об исправлении ошибки в бюджетном учете, допущенной в прошлых отчетных периодах. Следовательно, речь может идти только о принятии к учету излишков основных средств.
В соответствии с пунктом 19 Инструкции N 148н единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарный объект основных средств - это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.
При наличии у одного конструктивно-сочлененного объекта нескольких частей основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Для решения задач по оценке объемов, состава и состояния основных фондов разработан Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ), утвержденный постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359.
В соответствии с ОКОФ наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также надворные постройки (склады, гаражи, ограждения, сараи, заборы, колодцы и прочее) являются самостоятельными объектами.
Таким образом, согласно пунктам 16, 20 Инструкции N 148н выявленное ограждение (забор) следует учитывать на счете аналитического учета 0 101 03 000 "Сооружения" (используется более 12 месяцев и выполняет самостоятельные функции).
Согласно пункту 21 Инструкции N 148н излишки основных средств, выявленные при инвентаризации, приходуются по рыночной стоимости. При этом под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи нефинансовых активов на дату принятия к бюджетному учету (п. 13 Инструкции N 148н).
Согласно пункту 7 Инструкции N 148н инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится бюджетным учреждением в соответствии с нормативно-правовыми актами Минфина России. В свою очередь порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 (далее - Методические указания).
Пунктом 3.3 Методических указаний также установлено, что оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен.
Учитывая, что в соответствии с положением о Минфине России, утвержденным постановлением Правительства РФ от 30 июня 2004 г. N 329, Минфин России не выполняет функции по нормативно-правовому регулированию в сфере оценочной деятельности, Инструкция N 148н и Методические указания не могут содержать порядок определения рыночных цен указанных объектов. Названный вопрос может регулироваться в силу выполняемых полномочий только Минэкономразвития России.
В то же время порядок определения рыночных цен на товары, работы или услуги в целях налогового учета неоднократно становился предметом рассмотрения финансового ведомства и судебных органов (смотрите, например, письма Минфина России от 31 декабря 2009 г. N 03-02-08/95, постановления ФАС Уральского округа от 23 марта 2009 г. по делу N Ф09-1410/09-СЗ, ФАС Восточно-Сибирского округа от 28 января 2009 г. по делу N А78-3337/2008-СЗ-9/107-Ф02-6827/2008, от 14 января 2009 г. по делу N А19-5934/08-56-Ф02-6547/2008, ФАС Поволжского округа от 12 января 2009 г. по делу N А55-8009/2008, ФАС Северо-Западного округа от 10 октября 2008 г. по делу N А44-157/2008, ФАС Центрального округа от 6 октября 2008 г. по делу N А14-632-2008/37/28).
Из анализа разъяснений уполномоченных органов и судебной практики следует, что для получения информации о рыночных ценах можно использовать:
1) данные, опубликованные в официальных изданиях уполномоченных органов (в том числе органов статистики и ценообразования);
2) сведения Госкомстата РФ об уровне цен;
3) данные о ценах на идентичные материальные ценности (работы, услуги), которые могут быть получены:
- из средств массовой информации (Интернет, газеты, рекламные каталоги);
- от организаций-изготовителей (подрядчиков);
4) заключения независимых оценщиков (экспертов).
Такой подход полностью соответствует положениям пункта 11 статьи 40 Налогового кодекса, в соответствии с которым при определении и признании рыночной цены товара, работы или услуги используются официальные источники информации о рыночных ценах на товары, работы или услуги и биржевых котировках. Кроме того, по нашему мнению, в аналогичном порядке может быть определена рыночная стоимость излишков основных средств для целей бюджетного учета.
Обращаем внимание на то, что привлечение профессиональных оценщиков в данном случае необязательно. Так, согласно статье 8 Закона от 29 июля 1998 г. N 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в Российской Федерации" проведение обязательной оценки предусмотрено в случае вовлечения в сделку объектов оценки, принадлежащих полностью или частично Российской Федерации, субъектам РФ либо муниципальным образованиям. Кроме того, в соответствии с данной нормой проведение оценки обязательно в целях контроля за правильностью уплаты налогов в случае возникновения спора об исчислении налогооблагаемой базы. В рассматриваемой же ситуации речь не идет о вовлечении в сделку государственного имущества (ст. 153 ГК РФ).
Таким образом, во избежание разногласий с контролирующими органами специальная комиссия бюджетного учреждения должна установить именно рыночную стоимость принимаемого к учету объекта основных средств. Определенная таким образом рыночная стоимость может использоваться как в целях бюджетного, так и в целях налогового учета.
Учитывая положения пункта 21 Инструкции N 148н, в рассматриваемой ситуации в бюджетном учете учреждения должна быть сделана следующая бухгалтерская запись:
Дебет КРБ 1 101 03 310
"Увеличение стоимости сооружений"
Кредит КДБ 1 401 01 180
"Прочие доходы"
- излишки основных средств оприходованы по рыночной стоимости.

А.Н. Суховерхова,
В.В. Пименов,
эксперты службы Правового консалтинга Гарант

"Бюджетный учет", N 1, январь 2011 г.

[Александр Серов]

Спасибо Вам за ответы

[Таинственная Незнакомка]

в цитированном варианте предлагают отсторнировать... вы тоже можете отсторнировать списание)

[Джокер]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Александр Серов, у мну еще вариант:
- взять началом года это оборудование в безвозмездное пользование от какого нибудь физлица по договору, где указать (на всякий случай) что ремонт производит организация
.

если оборудование не специфическое, то я бы этот вариант выбрал, но это мое скромное имхо.

[Nat.lanina]

Подскажите, приобрели ОС, стоимостью 20.000 руб. (ноутбук) Его надо амортизировать или списать сразу, чет я запамятовала

[Zolotinka]

Надо начислить сразу 100-процентный износ при вводе в эксплуатацию, а списывать то зачем. Не надо списывать

[Nat.lanina]

Ага, все понятно.

[osovch]

Друзья, помогите решить проблемку...

Нам выделили дополнительные средства на приобретение спортивного оборудования для определенных целей, так скажем. Стоимость его разная, согласно нормативным документам спорт.инвентарь - это особо-ценные основные средства, часть их стоит на балансе, часть на забалансе. МОЛ - завхоз.
Есть люди, которые работают по договорам ГПХ спорторганизаторами и им для работы необходимо данное оборудование.
Какими документами завхоз может передать им это оборудование в пользование? При этом договор ГПХ с ними заключается на 1 месяц.

[Таинственная Незнакомка]

требованием накладной (только на бумаге), после проведения мероприятий обратно завхозу по такому же требованию... в базе 1С ничего не дергать... Завхоз должен себя несколько обезопасить бумажками

[osovch]

Я так же предполагала, что только на бумаге все оформляем. Только им не на мероприятие выдавать будем, а при заключении и расторжении договора. Например 01.09.2013 заключили договор сроком на 1 месяц до 30.09.2013. 01.09.2013 по требованию-накладной выдали инвентарь, 30.09.2013 по требованию накладной получили обратно.

[Lada2007]

Считаю, что должно быть так: В 1с все числится на завхозе. А завхоз в свою очередь ведет карточки учета МЦ (карточка колич-суммового учета для МЗ и ОС), где отмечается дата выдачи конкретному лицу и его подпись. При увольнении в обходном листе завхоз напишет, что претензий и задолженности нет (если сотрудник все сдал обратно на склад). Конечно же, в 1С никаких передач не делать.

[Таинственная Незнакомка]

поддерживаю Lada2007

[нлувдт]

А у кого как обстоят дела с определением ОКОФов при принятии к учету приобретенных ОС? Бухгалтер сам определяет или нужен приказ, подписанный руководителем об установлении срока полезного использования?

Так же интересует следующий момент - от вышестоящей организации в порядке внутриведомственных расчетов передаются ОС. Как ставить ОКОФ?

[Таинственная Незнакомка]

в идеале ОКОФ устанавливает комиссия...

[нлувдт]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

в идеале ОКОФ устанавливает комиссия...

а подробнее этот процесс опишите, пожалуйста)) а то купили мемориальные доски и я теперь не знаю что придумать с этим ОКОФОМ.

[Lada2007]

Работала на другом предприятии - там на каждое ОС при покупке был приказ, где все и прописывалось (инв №, срок ПИ, ОКОФ, группа). Пришла работать в бюджет - здесь приказов не пишут, принимаю по акту ОС-1 , где все прописывается, и подписывает его постоянно действующая комиссия, утвержденная в УП.

[Таинственная Незнакомка]

на предприятии приказом руководителя создается комиссия по премке и выбытию основных средств, материальных запасов... поступает договор на поставку НФА, комиссия оценивает что это будет основное средство или материальный запас по техническим критериям и срокам службы, затем экономист кодирует, бухгалтерия проплачивает, на предприятие поступает накладная с товаром, комиссия устанавливает окоф и срок службы, бухгалтер приходует, распечатывает акт приемки ос, комиссия и МОЛ расписываются

[нлувдт]

Сообщение от Lada2007

Работала на другом предприятии - там на каждое ОС при покупке был приказ, где все и прописывалось (инв №, срок ПИ, ОКОФ, группа). Пришла работать в бюджет - здесь приказов не пишут, принимаю по акту ОС-1 , где все прописывается, и подписывает его постоянно действующая комиссия, утвержденная в УП.

дело в том, что на приобретенные ОС никто не дает актов приема-передачи по форме ОС-1 (приобретается как правило всё у частников), поэтому этот вариант сразу отпадает.
В случае, когда ОС передает вышестоящая отганизация, то там совсем все еще хуже. Никакого ОКОФа они там не пишут, никакого срока ПИ.
А с меня требуют, чтобы все было принято к учету моментально.

[нлувдт]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

на предприятии приказом руководителя создается комиссия по премке и выбытию основных средств, материальных запасов... поступает договор на поставку НФА, комиссия оценивает что это будет основное средство или материальный запас по техническим критериям и срокам службы, затем экономист кодирует, бухгалтерия проплачивает, на предприятие поступает накладная с товаром, комиссия устанавливает окоф и срок службы, бухгалтер приходует, распечатывает акт приемки ос, комиссия и МОЛ расписываются

походу всё это придется делать мне.. за себя и за того парня, как говорится

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от нлувдт

дело в том, что на приобретенные ОС никто не дает актов приема-передачи по форме ОС-1 (приобретается как правило всё у частников), поэтому этот вариант сразу отпадает.

никто не дает, вы сами из 1С распечатываете и подписываете только со своей стороны, указываете все характеристики, перечень технической документации и собираете подписи комиссии