Документы по ОС

[AISA]

В форме ОС-6 лицо ответственное за введение инвентарной карточки приказом назначается?

[Entry]

Может бухгалтер вести, который отвечает за участок ОС - прописать в трудовом договоре или должностной инструкции.
Если хотите и приказ, но это уже, как мне кажется перебор с приказами будет...

[AISA]

в Форме ОС-1 нужно указать табельный номер - это сотрудника?

[Entry]

Табельный номер - да и сотрудника - да. ФИО, которого указываете.

[AISA]

Форма ОС-14 заполняется если оборудование купили для склада?
в форме ОС-1 обязательно должна стоять отметка , кто сдал (даже если купили новый объект в магазине)?

[Entry]

Форма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств. Ключевое слово - оборудование.

По поводу "сдал" ОС-1, сегодня подробно писала, что 2 варианта 1) сдал Поставщик, если оборудование б/у 2) сдал свой кладовщик пользователю ОС. Это на ваш выбор - не регламентированно.

[AISA]

Инвентарная книга форма ОС-6б распечатывается в конце года? нужно прошить и заверить на последнем листке подписью и печатью организации?

[Entry]

ОС-6б

Применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Ведется в бухгалтерии в одном экземпляре: для объектов основных средств малых предприятий - по форме N ОС-6б.
Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы N ОС-1, N ОС-1а, N ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.
В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Можно вести в электронном виде и распечатывать, например, при каждой инвентаризации ОС т.к в этом случае должны сверяться с ОС-6б.
Сроки проведения инвентаризации Компания устанавливает в Учетной политике самостоятельно, можно и раз в год, и раз в три года, в зависимости от ситуации и потребностей Фирмы.

И с 2013г можно также вносить изменения в первичные документы, ОС-6б не исключение.

[AISA]

Сообщение от Maria Demasheva

ОС-6б


Можно вести в электронном виде и распечатывать, например, при каждой инвентаризации ОС т.к в этом случае должны сверяться с ОС-6б.

У нас нет эл. цифровой подписи. В прошлые года не было обязанности её хранить в бумажном виде подшитой и заверенной печатью организации ?

[AISA]

Подписывать форму ОС -6б лицо ответственное за ведение книги или МОЛ т.е не нужное зачеркнуть ручкой?

[Entry]

Да, на выбор, смотря, кто оформляет и ведет книгу.

[AISA]

Виду учет ОС в программе 1С -Предприятие . Приняли к учету в июне . Сейчас формирую форму ОС - 6б , а столбец 10 (Сумма начисленной амортизации ) не заполняется . Скажите, пожалуйста , месячная сумма амортизации должна указываться или сумма начисленной амортизации за июль- ноябрь ?

[Entry]

Столбец 10 в электронном виде в 1С заполняется при выбытии ОС, на те ОС, что в эксплуатации эту графа автоматически не заполняется.
Суммы начисленной амортизации указываются с начала эксплуатации.

[Entry]

В электронном виде т.е просто на ПК в 1С без эл подписи.
По требованию (ИФНС, аудит итд), необходимости (инвентаризация, передача дел итд) распечатать на бумажном носителе и подписать.
Это как вариант более экономный.
Можно печатать каждый год конечно, когда все закрыто и проверенно.