Документооборот транспортно-экспедиторской компании

[mari661]

Сообщение от LiGro

mari661, почитайте более подробно что такое ТН и что такое ТТН!! Два разных документа.

Вот именно что два разных документа. Мне не понятно как Вы(перевозчик) можете заполнить ТН? ТН заполняет продавец товара. Поэтому я и задаю вопрос что Вы под этим понимаете?

Сообщение от LiGro

ТН, которые составляете вы

[LiGro]

mari661, вот как у нас ( это мы прописываем в договоре) заказчик ( он же может быть и грузоотправитель) заполняет ТН где графа 10 и 16 мы ( наша организация которая экспедиторская) в гр 11 машина. Ну как то так.

[LiGro]

Сообщение от mari661

разве можно выдавать за месяц один акт при том что было много поездок ?

поездок по городу или в область. У нас просто есть одна организация которой постоянно оказываем услуги по перевозке по городу, так вот мы ее выдаем два раза в месяц ( пишем в акте и с/ф перевозки согласно реестра) и прилагаем к акту расшифровку поездок. Муторно конечно, но все же лучше чем на каждую такую поездку акт и с/ф делать.

[mari661]

LiGro, спасибо за информацию.

[НатальяУ]

Добрый день!Подскажите профессионалы пожалуйста! вновь созданная Транспортная компания(Крым) на ОСН, пока нет своего парка а/м, будет пользоваться услугами со стороны . Есть физ.лица со своим а/м с которыми работали при Украине, могу я заключить с ними договор (буду налоговым агентом по НДФЛ, фонды) или искать ИП? спасибо!!!!!

[LiGro]

НатальяУ, вы хорошо просчитали ваши налоги ООО на ОСНО ( НДС и прибыль) и работа с ИП ( скорей всего они без НДС ) и с физ лицами???

[НатальяУ]

а/м будут чуть позже, а начинать работать нужно, ООО- потому что обособки, на ОСН настаивают учредители(считали).Может я чего не так думаю, в укр.учете все было понятно и прибыльно, а тут как в ступор- понятно, копнешь в другую сторону- ты ....

[LiGro]

НатальяУ, вы будете оказывать логистические услуги. Вам будут платить с НДС который вы должны заплатить государству, а вот вы НДС к вычету нигде не возьмете так как у нас в основном ИП работают без НДС, отсюда посчитайте сколько НДС вы заплатите государству.

[mari661]

НатальяУ, можете заключить договор с физ лицами-водителями с машинами,- в этом случае в договоре обязательно надо отразить сумму к выплате и НДФЛ, т.к. Вы будете являться налоговым агентом по этому налогу. Оплачивая физ. лицам за услуги, в то же день перечислять НДФЛ(для резидентов РФ это 13 %). В этом случае больше никакие взносы Ваша организация платить не должна,-бензин ремонт машины за счет физ лица-водителя.
НДС если других договоров с организациями на ОСНО(или ИП) не будет, будет большой. Выход один искать перевозчиков на ОСНО,- скорее всего это организации.

[НатальяУ]

Спасибо!А еще подскажите пожалуйста принимать в штат я могу сотрудника как водитель- экспедитор, или 0,5 водитель+0,5 экспедитор.?

[НатальяУ]

а должностные инструкции у меня тоже две- водитель и экспедитор.Спасибо может конечно и глупые вопросы, только изучаем Российское законодательство.

[mari661]

НатальяУ, название должности не регламентируется законодательно(за исключением специальных списков профессий, которые имеют право на досрочную пенсию) можно водитель-экспедитор,- это упростит расчет зарплаты. Должностные обязанности прописывайте в трудовом договоре. Если принимаете в штат водителя с учетом использования в дальнейшем его машины, можно заключить с ним договор аренды транспортного средства без экипажа. В этом случае организация может включать в расходы бензин и ремонт а/машины, масло, мойку и т.д. Удачи Вам в нелегком деле перестройки на новое для Вас законодательство.

Спрашивайте, постараемся Вам помочь побыстрее освоиться!

[mari661]

НатальяУ, если в деятельности организации планируется иметь в штате отдельно водителей и экспедиторов, возможно имеет смысл, принять одного человека по 0,5 ставки водитель+ экспедитор,- это конечно усложнит Вам работу.

[НатальяУ]

спасибо, теперь возьму на долж. водит-экспедитор, просто сбил с толку классификатор .на а/м мы заключили договор аренды а/м без экипажа с фи.лицом, теперь берем его на работу. если возникнут еще вопросы поможете?

[mari661]

Обращайтесь!

[НатальяУ]

Добрый день! подскажите пожалуйста аттестация рабочих мест должна быть обязательно?А мед справки при приеме сотрудников нужно требовать с каждого? спасибо

[НатальяУ]

и еще, заключаю ТД с водителем-экспедитором хотела ставить стандартно рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье. Время ежедневной работы Работника составляет 8 (восемь) часов. Режим работы устанавливается с ____ ч. до ______ ч. А если будет превышение ( доставляют грузы в дальние р-ны , пример Симферополь-Керченский р-н) тут он в 8 часов не уложится, делать доп.соглашение? подскажите пож-та, спасибо!!!

[mari661]

НатальяУ, насколько я знаю в теории аттестация рабочих мест должна быть. В жизни у небольших компаний никто этим не занимается и не знаю ни одного случая какого то наказания. В средних скорее даже крупных компаниях этим вопросом занимаются специально обученные люди специалисты по технике безопасности.
Мед справки в обязательном порядке требуются в розничной торговле. В Вашей деятельности они не нужны.Медкомиссию при приеме на работу пройти водителям наверно нужно. Насколько знаю это в поликлиниках платная услуга. Так же сомневаюсь, что кто то когда то проверит это. А вот в путевых листах. которые даются водителю, при выезде на маршрут обязательно должна стоять подпись мед. работника(это я на всякий случай возможно Вы это уже знаете).

[mari661]

Если договор стандартный, то доп соглашение не нужно. Придется начислять за сверхурочные часы при расчете зарплаты. Издается приказ руководителя о сверхурочной работе каждый раз, когда такой случай имеет место. Если это стандартная ситуация в работе компании, возможно имеет смысл продумать и рассмотреть другие варианты трудового договора и начисления зарплаты.

[НатальяУ]

спасибо!!!