как правильно делать реализацию документов?

[Veselenochka]

Anastasiya_Vita, вам нужно решать внутри своей организации. так как учет у вас ведется через Ж, то всякий правильный совет вас не устроит.
пишите служебку (или что там у вас ) на ГБ, пусть она принимает решение, пусть и неверное.

[Entry]

Anastasiya_Vita, тогда спрашивайте коллег и может у вас есть какие-то внутренние инструкции для сотрудников. Попробуйте договор найти с контрагентом, если такое возможно.
На самом деле выручка и ее признание серьезный и важный момент в учете и вот так его решать самостоятельно, не совсем понимая на что это влияет и какие последствия для Компании могут быть, не лучший вариант.

[Anastasiya_Vita]

спасибо большое всем за советы!
написала письмо в бухгалтерию, буду ждать ответ

[Anastasiya_Vita]

доброго дня всем!
подскажите пожалуйста, какими проблемами грозит работа по принципу:"выставили счет-заказчик его оплатил-сделали реализацию датой прихода денег на счет"?
до меня 4 года так работал сотрудник и никаких вопросов не возникало, да и я по незнанию почти полгода так делала.
очень переживаю...

[Вес`на]

Сообщение от Anastasiya_Vita

подскажите пожалуйста, какими проблемами грозит работа по принципу:"выставили счет-заказчик его оплатил-сделали реализацию датой прихода денег на счет"?

эта установка чья-то самодеятельность или распоряжение главбуха?

[Anastasiya_Vita]

Сообщение от Вес`на

эта установка чья-то самодеятельность или распоряжение главбуха?

так обучил сотрудник. я пришла на её место. до меня она так и работала

[Вес`на]

Сообщение от Anastasiya_Vita

до меня она так и работала

а ГБ вообще в курсе что получает неверные акты? Ответов может быть два - в курсе и это её инициатива, не в курсе, работает с документами. Хотя я дико сомневаюст что она не видит регулярных совпадений дат оплаты с датами актов. Никаких долгов и авансов - супер

[Entry]

Anastasiya_Vita, в моем понимании то, что вы задумались над этим вопросом и обратились к Руководству за разъяснениями очень хорошо.
Ответственность на вас трудно какую-то возложить т.к вы делали так, как обучили и никаких замечаний не поступало ни от коллег, ни от Клиентов.
Если в Компании такое выставление актов принимали все это время, значит это не так и критично до настоящего момента.
Переделывать прошлые периоды не будут точно т.к вся отчетность сдана и финансовый результат посчитан.
Возможно, только в какой-то спорной ситуации пойдут на встречу важному Клиенту.
Поэтому сейчас вам нужны указания именно от Руководителя или письменная внутренняя инструкция.
Может у вас есть портал внутренний там какие-то документы по вашему отделу.
Спросите у коллег или сами посмотрите.
Есть общие правила отражения реализации, но есть и масса особых моментов, которые регулируются договорами и внутренними политиками Компании.
Поэтому, как именно у вас на форуме вам сказать не смогут.

[Аланда]

Сообщение от Anastasiya_Vita

какими проблемами грозит работа по принципу:"выставили счет-заказчик его оплатил-сделали реализацию датой прихода денег на счет"?

странно,что вы задаете такой вопрос после того,как сами написали

Сообщение от Anastasiya_Vita

возникла щекотливая ситуация с бухгалтерией заказчика. оказали услуги 31.03.2016, а выставили счет на оплату только 20.05.2016, счет оплатили и реализацию (счет-фактуру и акт) провели датой поступления денежных средств.
бухгалтерия заказчика требует предоставить акт и счет-фактуру, датированную до 7-го апреля

Вот и первая проблема с заказчиком и удивительно,что это единственная претензия закакзчиков (хотя,если вы новый сотрудник,вы можете о других и не знать).Вторая проблема это то,что в вашей организации не соблюдают методологию бухучета,когда

Сообщение от Log_in

По правильному, документ должен отражать фактическую дату совершения хоз.операции.

У вас реализация "привязана" к оплате счета,а не к реальной дате оказания услуги.Как вам уже правильно написали

Сообщение от Shayk

счет можно выставить как и до, так и после выполнения услуги

Но документ реализации услуги должен быть сформирован реальной датой оказания услуги,в крайнем случае ,дата может быть согласована с заказчиком.

Сообщение от Anastasiya_Vita

очень переживаю

поэтому вам и посоветовали обратиться к вашему руководителю с этим вопросом,потому что ,если есть какая-то "внутренняя инструкция" ,по которой нужно нарушать порядок отражения хозяйственных операций ,вы должны об этом знать,тогда ответственность за неправильное ведение будет лежать не на вас,а на руководителе,принявшем такое решение.

[Хочу справедливости]

Сообщение от Anastasiya_Vita

так обучил сотрудник. я пришла на её место. до меня она так и работала

у кто у Вас начальник ? ГБ ? Почему Вы такие вопросы пытаетесь решить ?

вопрос привязки счета к реализации, кажется, вопрос, ближе к программисту. Странная связь. Но, вероятно, кто-то ее придумал и , вероятно, с какой-то логикой.

Организация, требующая акт от 07.04.2016, откуда узнала, что работы были выполнены 31,03,2016 ? Были какие-то документы ? Или им просто так хочется?
Может, они у себя без документов провели услуги в программе, теперь свой косяк за Ваш счет пытаются исправить.

[Anastasiya_Vita]

Сообщение от Хочу справедливости

у кто у Вас начальник ? ГБ ? Почему Вы такие вопросы пытаетесь решить ?

вопрос привязки счета к реализации, кажется, вопрос, ближе к программисту. Странная связь. Но, вероятно, кто-то ее придумал и , вероятно, с какой-то логикой.

Организация, требующая акт от 07.04.2016, откуда узнала, что работы были выполнены 31,03,2016 ? Были какие-то документы ? Или им просто так хочется?
Может, они у себя без документов провели услуги в программе, теперь свой косяк за Ваш счет пытаются исправить.

я только фин менеджер, до меня ещё куча бухгалтеров и других серьезных людей) я занимаюсь первичкой, поэтому на мне все это и висит.

по поводу акта, то в номенклатуре счета указана дата оказания услуги.
к сожалению, косяк это наш

[Veselenochka]

Сообщение от Хочу справедливости

у кто у Вас начальник ? ГБ ? Почему Вы такие вопросы пытаетесь решить ?

вопрос привязки счета к реализации, кажется, вопрос, ближе к программисту. Странная связь. Но, вероятно, кто-то ее придумал и , вероятно, с какой-то логикой.

Организация, требующая акт от 07.04.2016, откуда узнала, что работы были выполнены 31,03,2016 ? Были какие-то документы ? Или им просто так хочется?
Может, они у себя без документов провели услуги в программе, теперь свой косяк за Ваш счет пытаются исправить.

наверное заказчик в состоянии определить когда услуги были выполнены? раз уж они счет-то оплатили.
девочки, не перекладывайте с больной головы на здоровую

[Хочу справедливости]

Сообщение от Veselenochka

наверное заказчик в состоянии определить когда услуги были выполнены? раз уж они счет-то оплатили.
девочки, не перекладывайте с больной головы на здоровую

Определить в состоянии. А если документов не было, получается, что просто им захотелось дату от 7.04 и всё ?

Сейчас-то понятно уже, что дата выполнения акта указана в счете на оплату. А если бы её не было?

[Veselenochka]

))) Акт об оказании услуг (выполнении работ) составляется непосредственно после оказания услуги, либо в разумный срок после
у вас договор есть? в договоре какая дата указана для окончания работ?

[Fox120]

Акт на выполненные услуги оформляют последним днем оказания этой услуги. Т.е. если услуга оказывалась за полный месяц за период с 01 по последнее число, то и датируют акт последним числом. Раз речь о марте, то и акт датируется 31 марта. В течении 5 календарных дней выставляют документы, если речь о счетах фактурах.

Но чтоб акты на услуги оформляли по приходу денег.. ваще бредятина полная ...

[Veselenochka]

Fox120, это низкая проф грамотность на местах. в бухгалтера и финансовые директора же все пошли работать, а как работать - не знают.

[Вес`на]

Сообщение от Veselenochka как работать - не знают типа бухгалтеры

[Anastasiya_Vita]

Сообщение от Veselenochka

Fox120, это низкая проф грамотность на местах. в бухгалтера и финансовые директора же все пошли работать, а как работать - не знают.

я только фин менеджер и пока только учусь, нарабатываю опыт в данном направлении. конечно, произошедшая ситуация ничем меня не красит, но "набитая шишка" получена и учтена

[Anastasiya_Vita]

Большое спасибо всем, кто помог и проконсультировал!
Вопрос разрешился, согласовали реализацию 01.04.2016г

[Veselenochka]

Сообщение от Anastasiya_Vita

я только фин менеджер и пока только учусь, нарабатываю опыт в данном направлении. конечно, произошедшая ситуация ничем меня не красит, но "набитая шишка" получена и учтена

речь не о вас в данном случае. у вас сомнения возникли, это хорошо