Оформление счет-фактуры

[Эльза9]

да!спасибо! я тоже против 16!!! но как обоснавать и втыкнуть начальству, что это не правильно.... не знаю.... может есть какой документ? там минфина письмо или кого комментарий?

[Вес`на]

Сообщение от Эльза9

как обоснавать и втыкнуть начальству, что это не правильно.

у вас начальство оформляет счета-фактуры?

[Эльза9]

я на 60-м сижу-на приёме... и я не хочу принимать такие сф

[Вес`на]

Сообщение от Эльза9

я на 60-м сижу-на приёме... и я не хочу принимать такие сф

работайте с поставщиками, это ваша работа, при чем тут начальство?

[Эльза9]

у нас регламент... я не работаю с поставщиками на прямую и каждый отказ должна обосновать)

[Вес`на]

уж и не знаю поможет ли, но чем могу

Развернуть для просмотра

Неправильное оформление счетов-фактур

В настоящее время вторым по значимости является вопрос неправильного оформления счетов-фактур. По мнению автора, у налогоплательщика есть все шансы минимизировать возможные налоговые риски, связанные с доначислениями.
Во время налоговой проверки счета-фактуры проверяются на предмет их соответствия ст. 169 НК РФ и Правилам ведения журналов учета счетов-фактур <1>. Независимо от значимости допущенного нарушения (отсутствие подписи уполномоченного лица или КПП) организация лишается права на налоговый вычет по НДС по счету-фактуре, оформленному с нарушением.
--------------------------------
<1> Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость утверждены Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. N 914.

Документ утратил силу в связи с изданием Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137. О порядке применения Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 см. разъяснения Минфина РФ от 31.01.2012 N 03-07-15/11.
При применении документа следует учитывать, что письмом ФНС РФ от 28.09.2011 N ЕД-4-3/15927@ в связи с принятием Федерального закона от 19.07.2011 N 245-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации о налогах и сборах" направлены рекомендуемые форма корректировочного счета-фактуры и рекомендации по ее заполнению.

Подготовка к налоговой проверке по этому вопросу возможна еще на стадии получения счетов-фактур от поставщиков. Если счет-фактура оформлен с нарушением действующего законодательства РФ, налогоплательщик может в том же налоговом периоде получить у поставщика исправленный счет-фактуру. Обязательное условие - идентичность экземпляров счетов-фактур покупателя и поставщика.
Правила ведения журналов учета счетов-фактур допускают смешанный способ их заполнения. Предполагается, что такой способ заполнения счетов-фактур возможен лишь в том налоговом периоде, в котором был выписан счет-фактура. Исправлять счет-фактуру в более поздние налоговые периоды следует в порядке, установленном названными Правилами, с указанием даты внесения исправлений. На практике счет-фактура заполняется смешанным способом до момента выявления нарушения при проведении мероприятий налогового контроля.
Если налогоплательщик выявил технические ошибки в ИНН, КПП, номере расчетно-платежного документа, номере ГТД или неверно указанные наименование организации и адрес, лучше попросить поставщика оформить новый счет-фактуру. Особое внимание следует обратить на подписи, содержащиеся в счетах-фактурах. Если счет подписан лицом, уполномоченным на основании доверенности или приказа, то оптимальным вариантом для покупателя с точки зрения минимизации налоговых рисков является указание в счете-фактуре Ф.И.О. лица, фактически его подписавшего. Желательно также получить у поставщика товаров (работ, услуг) доверенность или приказ, в котором содержится образец подписи лица, уполномоченного на подписание счета-фактуры.
Наличие факсимильной подписи на счете-фактуре привлекает внимание проверяющих меньше всего. Организация должна обратить внимание на то, что факсимильные подписи не всегда отображаются на копии, поэтому при подготовке копий таких счетов-фактур для передачи в налоговую инспекцию надо проверить как оригинал, так и копию документа на наличие подписей.
Наименование товара (работ, услуг) может быть по-разному указано в договоре, спецификации, накладной (акте), счете-фактуре. Обычно оно совпадает в счете-фактуре и спецификации или накладной и не совпадает с предметом договора. Работы и услуги в счете-фактуре указываются так, как они определены в договоре. В акте выполненных работ (оказанных услуг) содержится, как правило, более широкое описание выполненных работ (оказанных услуг). При наличии расхождений проверяющие могут не принять такие счета-фактуры. Во время нахождения проверяющих на территории организации или при наличии таких претензий в акте проверки (во время рассмотрения материалов в инспекции) налогоплательщику следует доказать факт совпадения наименования товара (работ, услуг), указанного в счете-фактуре и в любом подписанном сторонами документе (спецификации, договоре, накладной, акте). Это позволит фактически идентифицировать приобретенные товары (работы, услуги) и снять претензии налогового органа еще на стадии проведения проверки.
Выявление во время проверки счетов-фактур, оформленных с нарушением законодательства, чаще всего сопровождается их выемкой (ст. 94 НК РФ) и в ряде случаев истребованием копий таких счетов-фактур (ст. 93 НК РФ). Если организация не собирается обращаться в арбитражный суд, то надо попросить поставщиков оформить исправления счетов-фактур в соответствии с требованиями Правил ведения журналов учета счетов-фактур. В этом случае налоговый вычет по НДС может быть получен в период исправления счетов-фактур. Значит, организации потребуется сдать уточненные декларации за налоговые периоды, когда счета-фактуры были предъявлены, а также за период, когда они были исправлены. Потери организации в этом случае составят суммы пеней и штрафа за период с даты неправомерного предъявления налогового вычета по НДС до даты внесения исправлений в счета-фактуры.
Если организация планирует обратиться по этому вопросу в арбитражный суд, можно попросить поставщика предоставить новые счета-фактуры от того же числа. Согласно арбитражной практике такими счетами-фактурами организация сможет подтвердить свое право на вычет. Обратите внимание: не во всех федеральных округах по данному вопросу сформирована положительная для налогоплательщиков арбитражная практика.
Исправлять стоит только те недостатки, которые приводят к нарушению ст. 169 НК РФ. Несоответствие счетов-фактур требованиям Правил ведения журналов учета счетов-фактур не является, по мнению арбитражного суда, основанием для отказа налогоплательщику в вычете.
Не каждый налогоплательщик готов спорить с инспекцией в арбитражном суде. Такие организации могут застраховать себя от неправильного оформления счетов-фактур поставщиками еще на стадии подписания договора. В договоре следует предусмотреть, что поставщик товаров (работ, услуг) обязан предоставить покупателю счет-фактуру, содержание которой отвечает требованиям законодательства РФ. Если поставщик не исполнил свою обязанность, он уплачивает покупателю штраф, размер которого определяется как сумма НДС, пеней и штрафа, начисленных покупателю налоговым органом по причине несоответствия счета-фактуры требованиям законодательства РФ.

[свернуть]

[Аланда]

тоже пытаюсь помочь по мере возможности

Развернуть для просмотра

Какие ошибки в счете-фактуре препятствуют вычету НДС?
26.08.2016

Есть пять видов ошибок в счетах-фактурах, при наличии которых налоговые органы могут отказать покупателю в вычете НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Ошибки, не позволяющие определить, кто именно является продавцом или покупателем (пп. 2 п. 5, пп. 2 п. 5.1 ст. 169 НК РФ).
Это могут быть ошибки в наименовании, адресе, ИНН продавца или покупателя. При этом не препятствуют вычету НДС такие опечатки в наименованиях, как (Письмо Минфина от 02.05.2012 N 03-07-11/130):
замена заглавных букв строчными и наоборот;
отсутствие кавычек;
указание лишних символов (тире, точек, кавычек, запятых).

Если продавец или покупатель являются крупнейшими налогоплательщиками, в счете-фактуре может быть указан их КПП, присвоенный как при постановке на учет в качестве крупнейшего налогоплательщика, так при постановке на учет по месту нахождения (Письмо Минфина от 14.05.2007 N 03-01-10/4-96).
Ошибки, не позволяющие определить, какой именно товар (услуга) приобретен (пп. 5 п. 5 ст. 169 НК РФ).
То есть когда наименование товаров (работ, услуг) указано неправильно. Например, в графе 1 написано "Колбаса докторская" (вареная), а была отгружена колбаса "Финская" (варено-копченая).
Ошибки, не позволяющие определить, сколько стоят товары (работы, услуги) или какая сумма предоплаты была получена (в авансовом счете-фактуре) (пп. 8 п. 5, пп. 5 п. 5.1 ст. 169 НК РФ).
Проблема возможна при неправильном указании:
или валюты, в которой оплачиваются товары (работы, услуги), в том числе ее кода и наименования (пп. 6.1 п. 5, пп. 4.1 п. 5.1 ст. 169 НК РФ, Письмо Минфина от 11.03.2012 N 03-07-08/68);
или количества товаров (работ, услуг) (пп. 6 п. 5 ст. 169 НК РФ);
или цены товаров (работ, услуг) (пп. 7 п. 5 ст. 169 НК РФ).

К таким ошибкам относятся и арифметические ошибки в расчете стоимости товаров (работ, услуг), когда при перемножении показателей граф 3 и 4 не получается показатель графы 5 (Письмо Минфина от 18.09.2014 N 03-07-09/46708).
Ошибки, не позволяющие определить ставку НДС (пп. 10 п. 5, пп. 6 п. 5.1 ст. 169 НК РФ).
Например, указана ставка 10%, а НДС исчислен по ставке 18%, либо по товарам, облагаемым по ставке 0%, указана ставка 18%.
Ошибки, не позволяющие определить сумму налога (пп. 11 п. 5, пп. 7 п. 5.1 ст. 169 НК РФ, Письмо Минфина от 18.09.2014 N 03-07-09/46708). Это возможно, например, если показатель графы 8:
или отсутствует, хотя в графе 7 указана ставка 10 или 18%;
или не получается при перемножении показателей граф 5 и 7.

[свернуть]

[Вес`на]

Сообщение от Эльза9

как обоснавать и втыкнуть начальству, что это не правильно.... не знаю.... может есть какой документ?

нет такого документа. Тем более что подобное несовпадение не препятствует применению вычета

[Аланда]

Сообщение от Эльза9

каждый отказ должна обосновать

обосновывайте согласно ГОСТам написания дат в документах
СПОСОБЫ НАПИСАНИЯ ДАТ И ВРЕМЕНИ ДНЯ В ДОКУМЕНТАХ

Развернуть для просмотра

Применяется два способа написания дат — цифровой и словесно-цифровой.

Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов на ЭВМ. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год. Например: 1 сентября 2006 года - 01.09.2006.

Примечание. В тексте научно-технических документов форма написания установлена в ГОСТ ИСО 8601-2001. По этому стандарту календарную дату надо выражать годом, месяцем и днем месяца: 1997-03-14 (или 19970314). Сокращенно без дня: 97-03. Сокращенно с днем: 97-03-14.

Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей.
На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом: 01 сентября 2006 года, или 01 сентября 2006 г.
Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово год пишется полностью: смета на 2002 год.

Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму: в апреле 2004 г.; в октябре-ноябре 2001 г.; в I квартале 2002 г.; в III-IV кварталах 2002 г.; в первом полугодии 2002 г.
Слова год, годы сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия. Слово год опускается при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания.

Календарные сроки в тексте пишутся так: в октябре 2003 г., но: за 8 месяцев 2003 года, в 1995 году, с 1994 по 2001 год, в 1999-2004 годах.

Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, указывается: в 1992—1993 гг.; в период 1985 г.—1990-е гг. (год и десятилетие).

Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 2001/2002 учебном году, отчетный 2000/2001 год.
В остальных случаях между годами ставится тире. Например: освободить от взимания налога в 2001—2002 гг.

Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью: I квартал 2002 г.; во втором полугодии 2002 г. При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: в I квартале (но не в 1-м квартале).

Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, 2006.04.05. Это особенно удобно для поиска документов в больших архивах. Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат. В соответствии с ГОСТ ИСО 8601-2001) пример написания даты 1 сентября 2006 года вы глядит следующим образом: 20060901 (основной формат); 2006-09-01 (расширенный формат); 06-09-01 (сокращенный формат).

В тексте всех видов изданий, кроме изданий научно-технических документов, время дня обозначается в последовательности: часы, минуты, секунды. Например: Было 7 часов 45 минут 30 секунд; На часах было 12 часов пополудни.
Следует различать число единиц времени, когда применяется сокращенное обозначение единиц (Прошло 6 ч 30 мин 45 с), от обозначения времени дня, когда чаще всего слова часы, минуты, секунды употребляются в развернутом виде (см. пример выше).

Форма представления времени дня в научно-технических документах установлена в ГОСТ ИСО 8601-2001. Последовательность написания та же, что и в других текстах, но между числами стандарт требует ставить двоеточие: 23:30:10 (23 часа 30 минут 10 секунд). То же время дня с уменьшенной точностью: 23:30 (23 часа 30 минут). Сокращенное представление: 30:10 (30 минут 10 секунд).

По материалам:

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
ГОСТ ИСО 8601-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени. Общие требования.
Мильчин А.Э., Чельцова Л.К. Справочник издателя и автора. Редакционно-издательское оформление издания. 2-е издание, исправленное и дополненное.- М.: ОЛМА-Пресс, 2003

[свернуть]

Однако, поддержу мнение ,что указанная вами ошибка может быть просто опечаткой и не приведет к отказу от вычета,важнее,чтобы были соблюдены остальные обязательные требования к заполнению счета-фактуры.

[Эльза9]

ок. сдаюсь. пусть будет 16 год от рождества христова.

[Аланда]

Эльза9, в принципе можно написать письмо поставщику с указанием ошибок в оформлении счета-фактуры с просьбой больше их не совершать ввиду риска отказа вам в вычете .Конечно,это касается существенных ошибок,действительно несущих риск отказа,но можно указать и другие тоже,если они не единичны ,а постоянны.ИМХО

[Вес`на]

Сообщение от Эльза9

пусть будет 16 год от рождества христова

хочу вам сказать, что на мой взгляд это не злонамеренное указание года, а обычная безграмотность составителя. Поэтому правильно Аланда рекомендует направить письмо с указанием на ошибки и просьбой их не повторять

[Эльза9]

Девочки! Доброго дня! а как Вы относитесь к тому, что в сф в адресе Покупателя сокращают наименование города? или же после "Валюта:" в следующей строке над табличной частью сф начинают указывать Договор №..... так много людей, которые подходят к оформлению документов с креативом, высоко-художественные натуры.... просто удивительно)))

[Аланда]

после "Валюта:" в следующей строке над табличной частью сф начинают указывать Договор №......

это не может считать ошибкой в оформлении счета-фактуры и не препятствует вычету

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО
от 17 августа 2016 г. N СД-4-3/15094@

Федеральная налоговая служба в связи с обращениями по вопросу принятия к вычету сумм налога на добавленную стоимость по счетам-фактурам, в которых указана дополнительная информация, сообщает следующее.
На основании пункта 9 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее — Правила заполнения счета-фактуры), налогоплательщик вправе указывать в дополнительных строках и графах счета-фактуры дополнительную информацию, в том числе реквизиты первичного документа, при условии сохранения формы счета-фактуры, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137.
Таким образом, отражение дополнительных сведений между строкой 7 «Валюта: наименование, код» и табличной частью счета-фактуры, а также дополнительных сведений в табличной части счета-фактуры (при условии сохранения последовательности граф формы счета-фактуры) не противоречит вышеуказанному положению пункта 9 Правил заполнения счета-фактуры.
Одновременно сообщаем, что соответствии с абзацем вторым пункта 2 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), наименование товаров (работ, услуг), их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога на добавленную стоимость.
Настоящее письмо не является нормативным правовым актом, не влечет изменений правового регулирования налоговых отношений, не содержит норм, влекущих юридические последствия для неопределенного круга лиц, носит информационный характер и не препятствует налогоплательщикам руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации о налогах и сборах в понимании, отличающемся от положений настоящего письма.

Государственный советник
Российской Федерации
3 класса
Д.С.САТИН
17.08.2016

Сообщение от Эльза9

в адресе Покупателя сокращают наименование города?

плохо представляю себе,как можно сократить название города?!

[Среда]

Сообщение от Аланда

как можно сократить название города?!

Мск
СПб
НН

[Аланда]

Среда, сокращение СПб встречалось иногда в документах,но как-то не обращала сильно на это внимания,город определяется в этом случае однозначно и "не препятствует вычету" А вот Москва всегда гордо пишется полностью

[ptihka]

Сообщение от Среда Мск СПб НН Ну это уже перебор...... Неужели так трудно написать полное?

[Среда]

А я что-то даже и внимания никогда не обращала...

[Город Ветров]

Девочки, не совсем в тему, но чтобы не создавать новую: возможно ли принятия акта в расходы одним кварталом, а счет-фактуру (и, соответственно, НДС) в другом?

[КЕЕ]

Сообщение от Город Ветров

Девочки, не совсем в тему, но чтобы не создавать новую: возможно ли принятия акта в расходы одним кварталом, а счет-фактуру (и, соответственно, НДС) в другом?

да
основание - п.1.1 ст. 172 НК РФ.