Персонифицированный учет

[Scarlett]

скажи, плз, в индивидуальных сведениях тоже должно быть как годовом? Какую информацию еще дать, чтобы понятнее стало?

[Светлана Дм]

Scarlett, начисления и перечисления за 1 + 2 п/г равно РСВ за год. И остатки за 2 п/г равно с-до по РСВ-1 на конец года

[Scarlett]

Спасибо огромное!!!

[Татьяна90]

Подскажите пожалуйста как в программе ПУ 5 забить период работы в форме СЗВ 6-2, и как сделать выгрузку сзв-6-2 и АДВ -6-2? заранее спасибо)

[Вес`на]

индивидуальные сведения, справа внизу зеленая кнопка "стаж работы" под кнопкой "начисление"

Сообщение от Татьяна90

как сделать выгрузку сзв-6-2 и АДВ -6-2

слева "формирование просмотр пачек и выгрузка...."

[Татьяна90]

Спасибо огромное)))

[Татьяна1964]

Здравствуйте. Может быть, кто-то подскажет по поводу персотчета. По сотрудникам программа 1с 8 2 уплату, похоже, неправильно разбила. В РСВ уплата стоит правильно, а при формировании формы персонифицированного по сотрудникам сумма другая. настройки программы какие-то нужны?

[Strannik]

Сообщение от Татьяна1964

Здравствуйте. Может быть, кто-то подскажет по поводу персотчета. По сотрудникам программа 1с 8 2 уплату, похоже, неправильно разбила. В РСВ уплата стоит правильно, а при формировании формы персонифицированного по сотрудникам сумма другая. настройки программы какие-то нужны?

Может, переплата была в 2010 году?

[Татьяна1964]

Посмотрите закладку Кадры, там должен быть персонифицированный учет.

[Татьяна1964]

Здравствуйте, спасибо за ответ. Нет. Переплаты не было. Но переходили с версии 8.1 на 8.2. Переносили сами, возможно, не совсем корректно. Понять не могу, если уплата разнесена правильно (январь, февраль, март), в отчете РСВС автоматически поставила правильно всё программа, что же по сотрудникам она не так разбивает, в итоге по страховой "теряется" где-то 4 тысячи, а по накопительной - тысяча. Вручную что-ли скорректировать? А потом уж разбираться. С этой новой восьмеркой разбираться ещё долго, я так чувствую, а сроки Пф поджимают, к сожалению.

[Татьяна1964]

Закладка кадры - персонифицированный учет. Кажется, так.

[Nadjusha]

Добрый день, форумчане!
Подскажите, пожалуйста, делаю персонифицир. в Документы ПУ5. Обычно платила взносы последним днем квартала, и вопросов не было, а во 2 квартале не уплатила до 30 июня, уплатила только в начале июля, и в персонифицир. ответе во 2 квартале показала долг по сотрудникам! Теперь не знаю как в 3 квартале заполнить отчет в Документы ПУ 5! Куда забивать суммы, которые я платила в июле за июнь!??? Долг-то по 2 кварталу, по каждому сотруднику, я должна сейчас закрыть, показав уплату в этом квартале или как? Подскажите, пожалуйста!!

[Вес`на]

Nadjusha, в этом отчете у тебя в уплачено по сотрудникам должна попасть уплата июньских взносов + то, что уплачено в 3-ем квартале

[Nadjusha]

Вес`на, привет это я вроде понимаю, что взносы указанные в июле, я должна указать в персонифицир., я не совсем понимаю, какие вкладки надо заполнять в Документы ПУ5.
Там есть такая кнопка "Расчет уплаченных взносов", я нажимаю ее. Далее кнопка "Коэффициент уплаты", там идут строки "уплачено". Дак вот в этих строках я должна поставить уплаченную сумму с учетом июля??? Я в июле за июнь заплатила 6794=00. Потом соответственно за 3 квартал 15 872=00, итого: 22666. Дак вот в строке уплачено я должна поставить 15 872?? и все-таки 22666??
Там еще есть вкладка "предыдущие периоды", может эту сумма 6794 я должна внести в эту вкладку??? Не могу понять как правильно...

[Strannik]

Сразу отвечу на предыдущее сообщение: сумма оплаты в коэффициенте уплаты ставится конечно же 22666=. А вкладка Предыдущие периоды предназначена для получения сальдо по всем сотрудникам на начало текущего отчетного периода (в данный момент на 01.07.2011 г.), чтобы основываясь на полученном начальном сальдо, раскидать оплату 3 квартала по всем работникам..

Для того, чтобы раскидать правильно уплату по сотрудникам,
надо щелкнуть на РАСЧЕТ УПЛАЧЕННЫХ ВЗНОСОВ, выбрать отчетный квартал 2011 г., далее щелкаем на коэффициент уплаты, здесь щелкаем Суммировать начисленные взносы в формах инд.сведений, от руки можно поставить Уплачено в целом по страхователю (по страховой и накопительной отдельно) или перенести из РСВ1 и Сохранить. Если уплачено больше начислено, то на вопрос: Вы настаиваете на применении такого коэффициента?..., щелкаем НЕТ. Далее перейти на Предыдущие периоды, здесь щелкнуть внизу на Суммировать начисленные/уплаченные взносы по формам инд.сведений, затем щелкнуть на Сальдо по сотрудникам на начало ... квартала 2011 г., во всплывающем меню выбрать Формирование и просмотр сальдо по сотрудникам, далее в зависимости от того, были ли ранее категории, отличающиеся от НР, отвечаем на ряд вопросов и получаем по каждому работнику сальдо на начало периода. Именно на основе этих полученных записей и будет раскидываться оплата по каждому работнику. Я обычно выбираю Закрыть предыдущий период, а из оставшейся суммы закрывать пропорционально текущий период.

[Nadjusha]

Strannik, спасибо большое за такой подробный ответ. Сделала все как вы написали. Теперь в АДВ-6-2 у меня в графе уплачено стоят суммы 22666 и 6797 по накопительной соответственно. А в СЗВ-6-2 и СЗВ-6-1 по сотрудникам идет соответственно уплачено больше чем начислено, тогда все верно правильно?
Я вот только решила вручную проверить правильно ли база расчитала уплаченные суммы. Взяла старые отчеты по 2 кварталу, посмотрела там разницу, которую мы должны с копейками, и раскидала уплату этого квартала по всем работникам пропорционально зарплате за 3 месяца к общему ФОТ. Дак вот у меня идут небольшие расхождения с теми цифрами, которые посчитала база и я сама. Расхождения не больше 2 рублей по уплате. Как вы считаете, стоит поправить? или оставить все как база высчитала?

[Strannik]

Сообщение от Nadjusha

Теперь в АДВ-6-2 у меня в графе уплачено стоят суммы 22666 и 6797 по накопительной соответственно. А в СЗВ-6-2 и СЗВ-6-1 по сотрудникам идет соответственно уплачено больше чем начислено, тогда все верно правильно?
Я вот только решила вручную проверить правильно ли база расчитала уплаченные суммы. Взяла старые отчеты по 2 кварталу, посмотрела там разницу, которую мы должны с копейками, и раскидала уплату этого квартала по всем работникам пропорционально зарплате за 3 месяца к общему ФОТ. Дак вот у меня идут небольшие расхождения с теми цифрами, которые посчитала база и я сама. Расхождения не больше 2 рублей по уплате. Как вы считаете, стоит поправить? или оставить все как база высчитала?

К сожалению, вчера больше не удалось выйти в ИНЕТ. По поводу правильности распределения оплаты... Я всегда выбираю режим Погашение задолженности предыдущего периода, если есть задолженность на начало периода. В этом случае алгоритм программы такой: по каждому работнику сначала закрывается задолженность за предыдущий период, а оставшаяся сумма раскидывается пропорционально начисленным взносам за текущий период. Если даже есть какие-то отклонения, то никогда не обращаю внимания. В любом случае есть отмазка: Граждане пенсионщики, это не я, это ваша программа так сделала, к ней и все претензии... Но претензий никогда не было за эти годы.

После того, как оплата раскидалась по работникам, можно еще раз зайти в "Расчет уплаченных взносов" и там в "Коэффициент уплаты". И здесь щелкнуть на Суммировать уплаченные взносы в формах инд.сведений. Записать эти цифры и выйти из этого режима. Бывает, что при распределении оплаты программа раскидывает на несколько копеек больше или меньше, чем на самом деле оплачено. В этом случае я захожу в сведения какого-нибудь работника (только не уволенного) и на эти копейки уменьшаю или добавляю у него оплату. Это я делаю для того, чтобы при сдаче не было претензий, что я неправильно указал оплату. Что прошло по банку, то и показываю. Причем у некоторых фирм оплату делают в копейках. Например, оплатили за квартал 22666,37 руб. Соответственно в РСВ1 будет показана оплата в рублях 22666,00 руб, а в инд.сведениях показываю 22666,37 руб. В итоговой строке АДВ-6-2 все равно округлится и будет сформировано 22666,00 руб.

Ну и напоследок по поводу переплаты. Ведь может быть, что вы переплатили взносы, но в индивидуальных сведениях переплату по работникам распределять нельзя. Т.е. по каждому работнику сумма начисленных с 01.01.2010 г. по текущий момент взносов не может превышать уплату с 01.01.2010 г. Для контроля можно зайти в "Расчет уплаченных взносов", выбрать не отчетный период, а следующий (в данный момент мы сдаем третий квартал, тогда выбираем четвертый квартал). А дальше сразу заходим на вкладку Предыдущие периоды и здесь сформировать сальдо по сотрудникам на начало 4 квартала 2011 г. Если есть отрицательные суммы, значит у этого работника переплата и надо с ним разбираться персонально.

[Scoldpadda]

Здравствуйте.
При последней сдаче отчета мне инспектор распечатала реестр уплаченных и начисленных сумм по каждому работнику, чтобы было точно уплачено и в отчете соответственно отражено. Там задолженность осталась в несколько копеек по трем сотрудникам, которые уже давно уволились. Звонила к ним - сказали разносите по другим. Но ведь в этом случае получится, что на того, кому я переносу уплату, по нему будет переплата. Как поступить в этом случае? Нельзя внести в отчет тех, за кем на самом деле числится задолженность и ни на кого не разносить... Переплату я перенесла, а с задолженностью не знаю что делать.

И еще такой вопрос. Постоянно из ПФР приходят требования об уплате недоимки. Спрашивала у них - откуда это - говорят уплатили не во время. Но вот в последнем квартале платили всегда вовремя, и письмо опять пришло.

[Strannik]

Сообщение от Scoldpadda

...задолженность осталась в несколько копеек по трем сотрудникам, которые уже давно уволились. Звонила к ним - сказали разносите по другим. Но ведь в этом случае получится, что на того, кому я переносу уплату, по нему будет переплата. Как поступить в этом случае? Нельзя внести в отчет тех, за кем на самом деле числится задолженность и ни на кого не разносить... Переплату я перенесла, а с задолженностью не знаю что делать.

Если задолженность по сотрудникам за 2010 год, то ничего сделать нельзя, год уже закрыт. А если уволились в этом году, то я считаю: оплату на них провести можно, а если у ПФР возникнут вопросы, сделать круглые глаза: это типа программа их обнаружила и включила в ИС. А при переносе уплаты на других сотрудников проверяйте, чтобы не получилась переплата по какому-либо работнику на конец отчетного периода (квартала)..

Сообщение от Scoldpadda

Постоянно из ПФР приходят требования об уплате недоимки. Спрашивала у них - откуда это - говорят уплатили не во время. Но вот в последнем квартале платили всегда вовремя, и письмо опять пришло.

Не надо забывать, что страховые взносы платятся не один раз в квартал, а каждый месяц. Т.е за июль должны уплатить до 15 августа, за август до 15 сентября и т.д. И если деньги где-нибудь зависнут по дороге в банк получателя (ПФР), то датой оплаты они могут зачесть и дату зачисления средств на расчетный счет ПФР.

[Log_in]

Сообщение от Strannik

И если деньги где-нибудь зависнут по дороге в банк получателя (ПФР), то датой оплаты они могут зачесть и дату зачисления средств на расчетный счет ПФР.

день списания со счета = день оплаты (в случае если вы все верно сделали).