Подотчетные лица!

[MARIN)]

Можно провести авансовый отчет сейчас и отнести на внереализационные расходы,чтобы не сдавать уточненку по налогу на прибыль.А НДС принять к зачету,но если проверят и не примут,то потеря не большая,зато вернете деньги директору.

[Larky]

Сообщение от vesta

а разве может быть кассовый чек?

Обязан быть... Правила применения ККМ распространяются на все наличные расчеты по реализации, независимо от того, между кем они происходят... И наличие или отсутствие при этом счета-фактуры никакой роли не играет... В крайнем случае для подтверждение расхода у вас должна быть квитанция ПКО, а отсутствие чека ККМ это нарушение продавца, а не ваше... Хотя в этом случае возможен спор с налоговой, которая попытается при проверке оспорить правомерность отнесения данных расходов на затраты...

[vesta]

Как я понимаю, документально выдача денег под отчет оформляется следующим образом:
- Приказ руководителя
- РКО, к которому прикладывается приказ
- Авансовый отчет с приложением документов – товарный чек или накладная и сч.-фактура, квитанция ПКО или чек ККМ
- если остаток, то вносится по ПКО
- если перерасход – выдается по РКО (вопрос: для выдачи перерасхода нужен приказ или того, что сумма утверждена руководителем в авансовом отчете является достаточным основанием?)

[Катюха]

Сообщение от vesta

Как я понимаю, документально выдача денег под отчет оформляется следующим образом:
- Приказ руководителя

Какой именно приказ? Ели приказ на то, что данное лицо является подотчетным? Так, его можно сделать на год, указать период в приказе и все.

[vesta]

Сообщение от Катюха

Какой именно приказ?

Приказ о выдаче конкретной суммы из кассы под отчет конкретного лица. А приказ о выдаче подотчетных сумм с перечнем работников, которым средства выдаются есть.

[Катюха]

Сообщение от vesta

Приказ о выдаче конкретной суммы из кассы под отчет конкретного лица.

А если деньги выдаются каждый день да по нескольку раз. Так что ж сиди штампуй эти приказы. Мне кажется, что приказ такой не нужен. В пункте 11 Порядка ведения кассовых операций говорится лишь о том, что деньги выдаются сотрудникам под отчет в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.
В конце концов я соглашусь, с тем что выдача денег под отчет осуществляется по письменному заявлению сотрудника с визой руководителя, которое является приложением к расходному кассовому ордеру.

[Катюха]

Сообщение от vesta

вопрос: для выдачи перерасхода нужен приказ или того, что сумма утверждена руководителем в авансовом отчете является достаточным основанием?)

АО - достаточное основание.

[kasholga]

а вот в приказ, где указывается круг лиц (кто может взять в организации деньги в подотчет и на какой срок ), могут ли быть фамилии тех людей которые не состоят в штате??

[Танюшка симпампушка]

kasholga, думаю что нет! сделайте приказ например на директора, а выдавайте кому надо, и проводите через кассу как будто на директору выдали. вот и все.

[kasholga]

спасибо!! так и поступлю..

[Innoch]

Сообщение от kasholga

могут ли быть фамилии тех людей которые не состоят в штате??

Конечно нет. На каком основании они будут у вас брать деньги на хоз.нужды да покупать различного рода материалы?

Я согласна с Танюшка симпампушка. Если есть такая необходимость - оформляйте чеки не работающих у вас людей на работающих. Не обязательно на директора. На любого, кто согласно приказа может быть таким лицом.

Сообщение от vesta

Приказ о выдаче конкретной суммы из кассы под отчет конкретного лица.

Такой приказ делать вообще не нужно.
Нужен приказ на подотчетных лиц, и то, не прикладывать его постоянно, он просто у вас может лежать в папке с приказами.

Сообщение от vesta

(вопрос: для выдачи перерасхода нужен приказ

нет, не нужен.

[Nailya_A]

Возможно ли зачесть подотчет в следующей ситуации: сотрудник принес только тов.чек без кассового. Денежные средства им были израсходованы на ремонт машины, а кассового аппарата у лица, занимающегося ремнотом автомашин нет.
Можно ли написать приказ на основании которого данная сумма зачтется.
И еще хотелось бы узнать, каким документом регулируется данная ситуация. Спасибо!

[MARIN)]

Без кассового чека товарный чек нельзя проводить, если лицо ИП занимается предпринимательством без кассового аппарата, должен иметь номерные бланки квитанций, ставить на ней печать. Этот документ будет принят для подтверждения к авансовому отчету.

[Nailya_A]

Спасибо. -) А каким документом это регламентируется, не подскажете? Надо директору показать...

[MARIN)]

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО
от 24 февраля 1994 года N 16-39
Об утверждении бланков строгой отчетности
Министерство финансов Российской Федерации утверждает представленные Центросоюзом Российской Федерации формы документов строгой отчетности, используемые при расчетах с населением для учета наличных денежных средств:

- квитанция на прием выручки от продавца (ф.N 031);

- ведомость принятой выручки от продавца (ф.N 032);

- приходный кассовый ордер (ф.N КО-1);

- расходный кассовый ордер (ф.N КО-2);

КВИТАНЦИЯ РАЗНЫХ СБОРОВ
Серия
N
Ф.И.О. заказчика
N телефона

Адрес
Дата выполнения заказа
За что получено (вид услуги)
Сумма (руб.)
(сумма прописью)
Дата
Агент
(Дата приема заказа)

(подпись)

(Ф.И.О)
Квитанция разных сборов является бланком строгой отчетности

[Мррр...Афф!!!]

Подскажите, пожалуйста, каким официальным постановлением или т.п. документом устанавливается обязанность издания приказа с перечнем подотчетных лиц? Мне ничего подобного найти не удалось. У нас широкая филиальная сеть, поэтому перечислять всех возможных подотчетников просто не реально, хотелось бы как-то это обойти.

[kasholga]

добрый день! а может быть просто в приказе оформить не по фамильно, а перечислить филиалы и там указать штатную еденицу - общую..., а еще в одной организации сделали проще..- начальник этого филиала пишет служебку кассиру о том, что он разрешает выдать такую то сумму такому то лицу на то то... в приказе это прописать что типо ответственный начальник и он за все отвечает если чего то не будет.


просто а как же в больших организациях, где есть бригадиры которому выдают например ГСМ в подотчет он же раздает водителям а они потом отчитываются ему, а он дальше...

[Мррр...Афф!!!]

kasholga, спасибо за ответ.
Мы, собственно, прописали в учетной политике, что под отчет выдаем штатным сотрудникам, без указания конкретных должностей и фамилий.
Просто хотелось бы знать, могут ли потом возникнуть проблемы с налоговой при такой формулировке.

[kasholga]

всегда по разному все зависит от контролируемого лица!! )

но я бы перестраховалась и сделала такой приказ...

[Мррр...Афф!!!]

Сообщение от kasholga

всегда по разному все зависит от контролируемого лица!! )

Контролируемое лицо будет таким - и таким - .
Хотя...дай Бог, чтобы как можно дольше миновали нас всякого рода проверки...

А насчет формулировки приказа - будем думать. Правда не понятно, зачем издавать дополнительный приказ, если порядок выдачи уже регламентирован в учетной политике?
Еще раз спасибо за совет.