Списание бензина

[Katalinka]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

зачем в кассу возвращать??? не надо...за подотчетником висит остаток 5000 руб...далее он отчитывается 24 числа и скорее всего у него перерасход получится, 25 числа вы ему спокойно деньги выдадите

То есть неизрасходованные суммы подотчетник может не сдавать в кассу? Это не будет нарушением?

[Таинственная Незнакомка]

он может их до конца доизрасходовать...подотчетнику нельзя выдавать аванс если за ним есть остаток в подотчете...

[Katalinka]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

он может их до конца доизрасходовать...подотчетнику нельзя выдавать аванс если за ним есть остаток в подотчете...

это оченно хорошо, спасибо за помощь

[Nadjusha]

Таинственная Незнакомка, привет А можно путевые делать 1 раз в месяц на всю сумму расхода?? Или нужно чтоб они были на все дни в месяце, когда машина использовалась и расходовала бензин?

[Мария Ростов]

Сообщение от Nadjusha

нужно чтоб они были на все дни в месяце, когда машина использовалась и расходовала бензин?

...можно 1 штуку в месяц, но надо каждый день расписать


я канешн не незнакомка, НО

[Таинственная Незнакомка]

Nadjusha, приветик! у меня смотрят обычно:
1) даты выезда заезда в гараж на ночь (чтоб тачка в неурочное время по городу не моталась)
2) служебный маршрут (просто по городу не проходит, нужны конкретные маршруты)
3) табель на водителя, совпадение данных с данными путевых листов....
4) данные "предрейсовый осмотр прошел" подпись медика, дата...
5) данные "выезд разрешен... механик..." подпись дата...

сумеешь все в один путевой забацать???!!!

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Мария Ростов

...можно 1 штуку в месяц, но надо каждый день расписать
я канешн не незнакомка, НО

но давай познакомимся

[Мария Ростов]

Сообщение от Таинственная Незнакомка но давай познакомимся давай! я буду на правом плече а ты на левом ...ты " хорошая и правильная" незнакомка, а я незнакомка пофигист!

[Nadjusha]

Мария Ростов, спасибо тебе Я просто только начинаю разбираться с путевками, потому вообще не знаю как лучше организовать все это дело, тем более что фирма на ОСНО и нужно чтоб все правильно было...
Мария Ростов, вот как лучше списывать бензин....у нас машина с января месяца, закупать бензин и ездить начали с апреля....заключили договор с АЗС, теперь директор заправляется по карточке и приносит мне чеки, так прописано, сколько было потрачено бензина за каждый день....за месяц эта АЗС предоставляет счета-фактуры, и отчет по всем заправкам, сколько было заправлено и когда....НО иногда дир заправлялся и на других заправках за наличку, например он ездил в командировку, и есть чеки, где он оплачивал бензин наличными.....как мне правильно списывать бензин? сначала нужно вроде как норму списания бензина утвердить? блин....я вообще в этом деле полный 0!!!!!!!

[Nadjusha]

Таинственная Незнакомка, у нас даже медика нет! На этой фирме 4 человека числится! Из них 3 директора и я(

[Мария Ростов]

Сообщение от Nadjusha

как лучше организовать все это дело, тем более что фирма на ОСНО и нужно чтоб все правильно было...

ну если надо ПРАВИЛЬНО, то надо делать отдельный путевой на каждый день...полностью маршрут...и т.п....а вообще эт к таинственной нашей незнакомке

Сообщение от Nadjusha

как мне правильно списывать бензин? сначала нужно вроде как норму списания бензина утвердить?

ну да

Сообщение от Nadjusha

за месяц эта АЗС предоставляет счета-фактуры, и отчет по всем заправкам

+ делаешь АО по диру

Сообщение от Nadjusha

где он оплачивал бензин наличными

смотришь сколько бензика в литрах вышло за месяц...показания спидометра ...и начинаешь маршрут рисовать....

Сообщение от Nadjusha

теперь директор заправляется

он согласен маршрут писать?

[Мария Ростов]

Сообщение от Nadjusha

у нас даже медика нет!

Nadjusha, ну вродеж пришли к выводу на форуме, что эту обязанность (выпускать на маршрут) может взять на себя ген. дир...если вы не АТП

[Nadjusha]

Мария Ростов, да какой там, маршрут надо будет мне придумывать, вот у нас даже стоянки нет, машина стоит у дома директора, т.е. он утром сразу на ней едет по всем делам....дак он получается вообще каждый день на ней ездит!!!! НА 20 дней что ли путевки писать(((((

[Мария Ростов]

Сообщение от Nadjusha

НА 20 дней что ли путевки писать

а что делать!

Сообщение от Nadjusha

вот у нас даже стоянки нет, машина стоит у дома директора

аналогично!

ну тут как говорится придется весь этот бензин пробовать обосновывать...маршрут описывать по полной...каждый день отправлять его в банки, налоговые, пфры, покупателям, поставщикам...а что делать?

он то не бось увесь бензинку хочет ОФИЦАЛЬНО в затраты отправить?

[Мария Ростов]

Сообщение от Nadjusha

ездить начали с апреля

за апрель, май сколько выкатал?

норму уже знаешь? рассчитывала?

Сообщение от Таинственная Незнакомка

сумеешь все в один путевой забацать???!!!

реально советую тебе не полениться и на каждый день оформить путевку...потому как если делать на полный месяц 1 штуку,то это совсем не красиво получается...особенно если смотреть на графы первой стороны путевого листа...НО...многие упращают себе работу и им вроде хватает одного на месяц...
у нас главбуха устраивает и так, НО все таки я советую

не полениться и на каждый день оформить путевку

[Nadjusha]

Мария Ростов, конечно весь
А у тебя директор тоже постоянно на служебной машине ездит? и ты тоже много путевок в месяц делаешь?
А в путевых указывать какое место отправления?? Юридический адрес фирмы??
Мне сейчас надо норму правильно определить на машину, так? А если расход сверхнормы будет, на него прибыль уменьшить не можем? Блин я ваще ниче не знаю(((
директор за апрель 380 литров бензина заправил, это только по данным АЗС!!((((

Мария Ростов, а у тебя показания спидометра точно соответствуют данным путевок?? Мне вот придумывать придется получается показания спидометра, он уже проездил на этой машине неизвестно сколько((((

[Таинственная Незнакомка]

пусть директор договорится с медучреждением или возьмете медика по ТД на 0,25 ставки, медик все таки нужен... гараж если у дира оформлен, то можно заключит аренду гаража (сааавсем красиво будет смотреться)... одного из своих 3-х лиров назначить нужно будет ответственным за БДД на предприятии, журнал учета путевых листов он же вести будет...маршруты по любому нужны служебные... Надюх, не вешай на себя этот труд без оплаты, геморр тот еще... сейчас сплошняком проверки идут из ГИБДД...

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Nadjusha

Мария Ростов, конечно весь
А у тебя директор тоже постоянно на служебной машине ездит? и ты тоже много путевок в месяц делаешь?
А в путевых указывать какое место отправления?? Юридический адрес фирмы??
Мне сейчас надо норму правильно определить на машину, так? А если расход сверхнормы будет, на него прибыль уменьшить не можем? Блин я ваще ниче не знаю(((
директор за апрель 380 литров бензина заправил, это только по данным АЗС!!((((

Мария Ростов, а у тебя показания спидометра точно соответствуют данным путевок?? Мне вот придумывать придется получается показания спидометра, он уже проездил на этой машине неизвестно сколько((((

поговори с ним, пусть прекращает беспредельничать... нормы разработаны минтрансом, но это рекомендуемые нормы... там много всяких коэффициентов, играя с ними можно подогнать норму под фактический расход... не страшно! не боись!

[Nadjusha]

Мария Ростов, да, буду тогда на каждый день.....ведь насколько мне известно, норма списания зимой и летом разная?? я как-то на фирме УСН делала, там у меня 2 нормы разные были....

[Таинственная Незнакомка]

зимой есть коэффициент зимнего удорожания