Как хранить бухгалтерские документы

[Zyaka]

yula, Спасибо ! :smile:

Младший бухгалтер, у меня к 26 сч открыто 2 субсчета, т.к. мы НКО и есть расходы, произведенные за счет целевых средств. Может мне распечатывать и к регистрам по целевым средствам их подложить?

[Младший бухгалтер]

Может мне распечатывать и к регистрам по целевым средствам их подложить?

Наверно лучше будет если 26 счет будет отдельно т.к. у вас на 26 счете не только расходы по целевым средствам. Или например еще так делают если у вас 26 счета мало распечаток, то можно вместе с 20 счетом соединить или с другим затратным счетом и сделать стикером закладки где какой счет

[qwertysert]

Сообщение от Младший бухгалтер

Обязательно

а не подскажите ссылку на документ? то, что кассовую книгу сшивать обязательно - я знаю, про то, что кассу сшивать - не могу нормативную документацию найти. может не внимательно читаю...

[Младший бухгалтер]

Сообщение от qwertysert

а не подскажите ссылку на документ? то, что кассовую книгу сшивать обязательно - я знаю, про то, что кассу сшивать - не могу нормативную документацию найти. может не внимательно читаю...

http://up.iboards.ru/viewtopic.php?f=59&t=5

http://www.snezhana.ru/cash_5/

[Youlia]

Младший бухгалтер, у меня к 26 сч открыто 2 субсчета, т.к. мы НКО и есть расходы, произведенные за счет целевых средств. Может мне распечатывать и к регистрам по целевым средствам их подложить?

Расходы за счет целевых средств отражаются по Дт 86-го, а не на 26-м.

[Zyaka]

Youlia, у нас в УП прописано, что мы используем затратные счета, собираем расходы, произведенные за счет целевых средств, на одном из субсчетов 26 счета, а в конце месяца списываем в дебет 86

[qwertysert]

Младший бухгалтер, не нашла я там нормативных документов...

[Innoch]

Сообщение от qwertysert

А кассу за год обязательно сшивать? можно просто хранить в регистраторе?

Согласно Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации (утвержден решением Совета директоров Центрального Банка РФ от 22.09.1993 N 40) по окончании календарного года (или по мере необходимости) машинограммы (распечатки) брошюруются в хронологическом порядке. (п. 25).

То есть сшивать кассу, кассовую книгу можно не реже, чем раз в год. Чаще - не запрещается, то есть сшивать, скажем, поквартально. Но два года вместе сшивать нельзя.

[Картонка]

Поясните пожалуйста.
При брошюровке нужно нумеровать документы? Если да, то как нумеровать УС, если к актам пристеплены расшифровки? Всё нумеровать? Акт-1, расшифровка-2 и т.д.?
и нужна ли в этом случае опись документов?
То же с реализацией, там ТТН..

[UXOBA]

Сообщение от Наташа)

Нажмите кнопку Кассовая книга, выберите период 01.01.2008-31.12.2008, где Последний лист выберите Последний в году, нажмите Сформировать, появится Титульный лист.

Сообщение от Валерия

(когда в1с распечатываете последний лист в месяце и послежний лист в году. программа автоматом выдает титульный лист кассовой книги и вкладного листа а также пронумеровано и прошнуровано

Девушки, подскажите, вы все работаете в 1с 8 ???

У меня 7.7 я такого не наблюдаю

[UXOBA]

Сообщение от UXOBA

Девушки, подскажите, вы все работаете в 1с 8 ???

У меня 7.7 я такого не наблюдаю

наблюдаю, и еще как наблюдаю...
искала в одном окне вместе с отчетом кассира , а титульный лист был в другом окне... охъ уж эта моя торопливость...

[Elena-artis]

Девушки, подскажите, пожалуйста, кто на УСН (доходы-расходы), как сшивать приложения к счету 60? Документов много, сшиваю поквартально. Так вот, сшивать в порядке поступления документов или в каждом квартале только те, которые попадают в расходы при УСН именно в этом квартале? Бухучет веду в полном объеме. Я первый год работаю на УСН, поэтому сомневаюсь.

[Младший бухгалтер]

сшивать в каждом квартале только те, которые попадают в расходы при УСН именно в этом квартале

Именно так

[Elena-artis]

Младший бухгалтер, спасибо

[Дина25]

Мы перечисляем Зарплату на карточки сотрудников, у меня хранятся списки на перечисление этой суммы в банк, и подписанные банком. а вот платежные ведомости не подписаны сотрудниками, т.к. есть доп соглашение к трудовому договору о перечисление ЗП на карточки сотрудником !

Правильно ли все оформляется?? Нужны ли еще какие -то документы иметь в наличии??
Спасибо!

[ali]

Дина25, платежная ведомость нужна, если з/п выплачивается из кассы.
Если на карточки, то достаточно реестра с отметкой банка

[Дина25]

Спасибо!
А что Вы могли бы сказать по поводу хранения документов?
Я сдаю отчетность распечатываю все отчеты и в папочку "ОТЧЕТНОСТЬ" вместе и ОСВедомостью.
Но не распечатываю счета.
Нужно ли делать?
Какие счета распечать как их хранить? При проверке налоговой или другой будуть их спрашивать? (я никогда с проверками не сталкивалась).
Надо будет я буду распечатывать и счета!

[ali]

Дина25, посмотрите в этой теме пост № 5. Innoch в нем прекрасно все расписала.

[Дина25]

Сообщение от ali

Дина25, посмотрите в этой теме пост № 5. Innoch в нем прекрасно все расписала.

Да, я видела, но подумала может быть она так делает для своего удобства..... Сюда по всему так надо делать...Я тоже на досуге все распечатаю и в папочку положу.

Меня еще на работе замучали по поводу подписи на накладных. У меня есть доверенность на право подписи на накладных и сч/фактурах за ген директора и гл. бухгалтера.
В накладных я расписалась:
Отпуск груза разрешил моя подпись моя Ф.И.О.
Главный бухгалтер "моя подпись" , а Ф.И.О. главного бухгалтера
Отпуск груза произвел моя подпись моя Ф.И.О.
счета/фактуры :
Руководитель организации моя подпись Ф.И.О. Руководителя
Главный бухгалтер моя подпись Ф.И.О. Главного бухгалтера
Но с меня трубуют, что внизу я написала основание т.е. доверенность ее № дату. и это все мне приходится писать каждый раз!
Правильно ли это ?
Разве не хватает, что мы им один раз предоставили копию этой доверенности ?

[Innoch]

Сообщение от Дина25

может быть она так делает для своего удобства.....

вот так взяли и обидели... да, придумываю себе разные интересные вещи, чтобы скучно работать не было