Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С.


Вернуться   Главбух форум бухгалтеров, бухгалтерский форум Главбух по налогам, учету, 1С. > В помощь бухгалтеру, аудитору, юристу > Делимся опытом > Учет автотранспорта


Ответ
 
Опции темы Поиск в этой теме Опции просмотра
Старый 18.06.2010, 09:22   #41
статус: бухгалтер
 
Регистрация: 19.04.2010
Сообщений: 40
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Путевые листы

А как это будет видно в путевом листе (что он заправился за свой счет перед выездом в командировку)? У него с прошлой командировке остаток 5 литров и накануне он залил бензина на 20 литров. Как это учесть в путевом?
Svetulik83 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 18.06.2010, 09:27   #42
Азазелька
 
Аватар для Таинственная Незнакомка
 
Регистрация: 30.04.2010
Адрес: на реке Стикс
Возраст: 44
Сообщений: 36,303
Спасибо: 3,985
Отправить сообщение для Таинственная Незнакомка с помощью ICQ
По умолчанию Re: Путевые листы

Вы в прошлой командировке как ему оплатили то? весь запраленный гсм что ли?
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!
Таинственная Незнакомка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 18.06.2010, 09:32   #43
статус: бухгалтер
 
Регистрация: 19.04.2010
Сообщений: 40
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Путевые листы

Оплатили по норме. Заправился он по заправочным листам на 201,43 л. Остаток при выезде 15 л, остаток при возвращении 4 л, расход по норме 212,89 л., расход фактический 212,43 л, экономия 0,46. Вот такой расчет был в прошлом путевом листе. Приняли к учету всю сумму по заправочным листам 201,43 л.
Svetulik83 вне форума   Ответить с цитированием
2020
Glavbyh.ru
Старый 18.06.2010, 09:37   #44
Азазелька
 
Аватар для Таинственная Незнакомка
 
Регистрация: 30.04.2010
Адрес: на реке Стикс
Возраст: 44
Сообщений: 36,303
Спасибо: 3,985
Отправить сообщение для Таинственная Незнакомка с помощью ICQ
По умолчанию Re: Путевые листы

надо было принять фактический расход....
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!
Таинственная Незнакомка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 18.06.2010, 09:41   #45
Азазелька
 
Аватар для Таинственная Незнакомка
 
Регистрация: 30.04.2010
Адрес: на реке Стикс
Возраст: 44
Сообщений: 36,303
Спасибо: 3,985
Отправить сообщение для Таинственная Незнакомка с помощью ICQ
По умолчанию Re: Путевые листы

Так как машина используется не постоянно , а только во время командировок, у вас начальные и конечные литражи конечно же совпадать не будут, как и показания спидометра, потому что между служебными поездками у сотрудника личные поездки... Получилось что в прошлый раз он на служебную командировку потратил свои деньги , то бишь оплатил 212-201=11 литров за свой счет...
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!
Таинственная Незнакомка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 18.06.2010, 09:41   #46
статус: бухгалтер
 
Регистрация: 19.04.2010
Сообщений: 40
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Путевые листы

почему фактический? он же превышает норму?
Svetulik83 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 18.06.2010, 09:44   #47
статус: бухгалтер
 
Регистрация: 19.04.2010
Сообщений: 40
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Путевые листы

я обычно остаток при возвращении с прошлой командировки переношу на след. командировку остаток при выезде? так разве нельзя?
Svetulik83 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 18.06.2010, 09:48   #48
Азазелька
 
Аватар для Таинственная Незнакомка
 
Регистрация: 30.04.2010
Адрес: на реке Стикс
Возраст: 44
Сообщений: 36,303
Спасибо: 3,985
Отправить сообщение для Таинственная Незнакомка с помощью ICQ
По умолчанию Re: Путевые листы

Цитата:
Сообщение от Svetulik83 Посмотреть сообщение
почему фактический? он же превышает норму?
прочитайте внимательно что вы написали... по норме 212, фактический 212
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!
Таинственная Незнакомка вне форума   Ответить с цитированием
2020
Glavbyh.ru
Старый 18.06.2010, 09:52   #49
Азазелька
 
Аватар для Таинственная Незнакомка
 
Регистрация: 30.04.2010
Адрес: на реке Стикс
Возраст: 44
Сообщений: 36,303
Спасибо: 3,985
Отправить сообщение для Таинственная Незнакомка с помощью ICQ
По умолчанию Re: Путевые листы

Цитата:
Сообщение от Svetulik83 Посмотреть сообщение
я обычно остаток при возвращении с прошлой командировки переношу на след. командировку остаток при выезде? так разве нельзя?
Это в идеале, когда машина используется только для служебных целей
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!
Таинственная Незнакомка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 18.06.2010, 09:56   #50
Азазелька
 
Аватар для Таинственная Незнакомка
 
Регистрация: 30.04.2010
Адрес: на реке Стикс
Возраст: 44
Сообщений: 36,303
Спасибо: 3,985
Отправить сообщение для Таинственная Незнакомка с помощью ICQ
По умолчанию Re: Путевые листы

Цитата:
Сообщение от Svetulik83 Посмотреть сообщение
я обычно остаток при возвращении с прошлой командировки переношу на след. командировку остаток при выезде? так разве нельзя?
Это в идеале, когда машина используется только для служебных целей, а у вас между служебными командировками есть и другие поездки сотрудника - личные... поэтому остатки на конец путевого и на начало другого путевого, как и километраж совпадать не будут
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!
Таинственная Незнакомка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 18.06.2010, 10:00   #51
статус: бухгалтер
 
Регистрация: 19.04.2010
Сообщений: 40
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Путевые листы

прошу прощения за ошибку. значит, если машина используется не только в служебных целях, то остаток при возвращении на след. пут. лист не переносится, так? А вообще допускается остаток при выезде "ноль"?
Svetulik83 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 18.06.2010, 10:12   #52
Азазелька
 
Аватар для Таинственная Незнакомка
 
Регистрация: 30.04.2010
Адрес: на реке Стикс
Возраст: 44
Сообщений: 36,303
Спасибо: 3,985
Отправить сообщение для Таинственная Незнакомка с помощью ICQ
По умолчанию Re: Путевые листы

машина не поедет.... и кстати вроде до нуля никогда не остается..литра 2 должно быть, чтоб хотя бы до автозаправки доехал...

хотя можно сказать, что съездили на заправку и в канистру залили, а оттуда в бензобак....
надо спросить у механиков, может ли до нуля бензин израсходоваться... у нас всегда литр другой оставался...
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!
Таинственная Незнакомка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 18.06.2010, 10:19   #53
статус: бухгалтер
 
Регистрация: 19.04.2010
Сообщений: 40
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Путевые листы

просто у нас путевых листов вообще не было, я сейчас пытаюсь восстановить и не совсем получается. Принимали к учету сумму бензина по чекам. То есть у меня фактический расход должен быть именно таким же как и кол-во литров в чеках, я верно мыслю? А как это все подогнать не знаю, а у нас проверка ожидается. Насколько чревато отсутствие путевых листов?
Svetulik83 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 18.06.2010, 10:25   #54
Азазелька
 
Аватар для Таинственная Незнакомка
 
Регистрация: 30.04.2010
Адрес: на реке Стикс
Возраст: 44
Сообщений: 36,303
Спасибо: 3,985
Отправить сообщение для Таинственная Незнакомка с помощью ICQ
По умолчанию Re: Путевые листы

у вас на балансе есть какой нить автомобиль или вы используете транспорт сотрудников?
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!
Таинственная Незнакомка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 18.06.2010, 10:26   #55
статус: бухгалтер
 
Регистрация: 19.04.2010
Сообщений: 40
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Путевые листы

транспорт сотрудников
Svetulik83 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 18.06.2010, 10:45   #56
Азазелька
 
Аватар для Таинственная Незнакомка
 
Регистрация: 30.04.2010
Адрес: на реке Стикс
Возраст: 44
Сообщений: 36,303
Спасибо: 3,985
Отправить сообщение для Таинственная Незнакомка с помощью ICQ
По умолчанию Re: Путевые листы

Тогда вы либо выплачиваете им компенсацию 1500 руб. за месяц (по приказу), либо оплачиваете им ГСМ... А чтоб, оплатить гсм, вам нужен путевой лист для расчета... принимаете только фактически израсходованный бензин, так машина используется и в личных целях, а это само собой разумеется так как авто личное, то всякий раз начальные и конечные остатки в бензобаке как и показания спидометра будут отличаться..это нормально
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!
Таинственная Незнакомка вне форума   Ответить с цитированием
Старый 18.06.2010, 10:47   #57
статус: бухгалтер
 
Регистрация: 19.04.2010
Сообщений: 40
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Путевые листы

Можно еще один вопрос: вот если сотрудник заправился по чекам на 201 л, а фактический расход 212 (это в пределах нормы), как я могу принять к учету (на основании каких документов) оставшиеся 11 литров (212-201 л.). Я составляю авансовый отчет, где учитываю все чеки, соответственно 201 литр - на это есть документы, а как отразить в бухгалтерском учете оставшийся бензин по фактическому расходу (или расходу по норме)? Спасибо.
Svetulik83 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 18.06.2010, 11:03   #58
Азазелька
 
Аватар для Таинственная Незнакомка
 
Регистрация: 30.04.2010
Адрес: на реке Стикс
Возраст: 44
Сообщений: 36,303
Спасибо: 3,985
Отправить сообщение для Таинственная Незнакомка с помощью ICQ
По умолчанию Re: Путевые листы

чтоб принять в расход все 212 литров, надо чтоб и приход составил 212 литров ... есть 2 способа, первый: в авансовом отчете сразу ставить на поступление 212 литров (документом основанием будет не чек, а путевой лист), и второй: в авансовом отчете приход 201 лит, и документом поступление МЗ ввести приход 11 литров от сотрудника, чтоб в базе программы у вас общий приход составил 212 литров
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!
Таинственная Незнакомка вне форума   Ответить с цитированием

Старый 18.06.2010, 12:53   #59
статус: бухгалтер
 
Регистрация: 19.04.2010
Сообщений: 40
Спасибо: 0
По умолчанию Re: Путевые листы

А как могут отнестись проверяющие к тому факту, если факт. расход по пут. листу 212 л, а к учету приняли только 201 л. Это будет являться грубой ошибкой? Или вторая ситуация, когда факт. расход и выдано по заправоч. листу совпадают скажем 201 л, а норма, расчитанная исходя из пройденных км, 230 л., т.е. экономия большая получается. Просто у меня директор не соглашается принимать к учету факт. расход ГСМ, кот. не подтвержден чеками.
Svetulik83 вне форума   Ответить с цитированием
Старый 18.06.2010, 13:02   #60
Азазелька
 
Аватар для Таинственная Незнакомка
 
Регистрация: 30.04.2010
Адрес: на реке Стикс
Возраст: 44
Сообщений: 36,303
Спасибо: 3,985
Отправить сообщение для Таинственная Незнакомка с помощью ICQ
По умолчанию Re: Путевые листы

Цитата:
Сообщение от Svetulik83 Посмотреть сообщение
А как могут отнестись проверяющие к тому факту, если факт. расход по пут. листу 212 л, а к учету приняли только 201 л. Это будет являться грубой ошибкой? Или вторая ситуация, когда факт. расход и выдано по заправоч. листу совпадают скажем 201 л, а норма, расчитанная исходя из пройденных км, 230 л., т.е. экономия большая получается. Просто у меня директор не соглашается принимать к учету факт. расход ГСМ, кот. не подтвержден чеками.
в случае когда вы не заплатили сотруднику за 11 литров бензина пострадал только сотрудник, жалоб с его стороны не было, вы просто приняли к учету меньше чем положено.. это нормально!...

слишком большой экономии не должно быть, значит расчет нормы неверный, либо узлы учета в автомобиле неисправные...

Директор у вас отказывается принимать к учету фактически израсходованный гсм... а вот чеки предъявленные к учету нет, сотрудник может заправить 500л. и из них израсходовать на служебные нужды 300, вы ему (по логике директора) оплатите 200 л на личные нужды... 200 литров получится как доход сотрудника в неденежной форме, легко!!! удерживайте ндфл, отчитывайтесь в налоговую...
__________________
Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!
Таинственная Незнакомка вне форума   Ответить с цитированием
Ответ



« Предыдущая тема | Следующая тема »

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.

Быстрый переход


Полезности: Что лучше: ООО или ИП? калькулятор НДС Книги по бухгалтерскому учету Иностранец в России: на что стоит обратить внимание при трудоустройстве
Какие понятия и определения используются в спорах о взыскании неосновательного обогащения в коттеджных поселках

Текущее время: 21:12. Часовой пояс GMT +3.


Реклама на форуме Главбух.ру

Правила форума


Goon Каталог сайтов
Powered by vBulletin® Version 3.8.4
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot