Порядок удержания излишне начисленных сумм с пособий

[Алина Я]

Добрый день! Подскажите пожалуйста в такой ситуации. Сотрудница ушла на больничный по БиР, ей начислили, выплатили ей лишние суммы., после проверки ФСС выяснилось что больничный по БиР начислен неправильно и ФСС нам не возместил 32000 по этому больничному листу. Начислен этот больничный неправильно из-за методологической ошибки бухгалтера. Теперь у этой сотрудницы образовался долг перед нашей организацией, Декретница принесла документы на получения пособия при рождении ребенка, и написала заявление что бы в счет этого долга, мы удержали с нее полностью это пособие в размере 14497,80руб, и дальше удерживали с ежемесячного пособия до полутора лет. Вопрос в том, могу ли я удержать с нее сразу 14497.80, а потом из ежемесячного пособия полностью сумму удерживать. Или я должна в размере 20% удерживать? Подскажите пожалуйста.

[Fok]

Куй железо пока горячо! Удерживайте целиком, пока не передумала. Заявление у вас имеется.

[Алина Я]

А по закону то можно так удерживать, имея на руках заявление от декретницы?

[Fok]

Думаю в вашем случае лучше провести это не как удержание, а как возврат по кассе сотрудницей. А удерживать вы должны по идее не с сотрудницы, а с бухгалтера

[Алина Я]

прежде чем уйти в декрет эта сотрудница сама и узнавала и читала закон как нужно рассчитывать больничный по Бир, она все рассчитала, все узнала и передала перед уходом эти расчеты другой сотруднице, которая ее заменяет.

[АвдотьКА]

Сообщение от Алина Я

прежде чем уйти в декрет эта сотрудница сама и узнавала и читала закон как нужно рассчитывать больничный по Бир, она все рассчитала, все узнала и передала перед уходом эти расчеты другой сотруднице, которая ее заменяет.

А где сие официально зафиксировано? Или эта сотрудница была бухгалтером.в обязанности которого были вменены расчеты пособий?

[Алина Я]

Да, эта сотрудница была бухгалтером, рассчитывала пособия и прочие наичсления в ПФР, в ФСС, когда пришла на ее место временный бухгалтер, декретница ей все объяснила и показала как это рассчитывать и ушла на больничный по БиР

[АвдотьКА]

Сообщение от Алина Я

Да, эта сотрудница была бухгалтером, рассчитывала пособия и прочие наичсления в ПФР, в ФСС, когда пришла на ее место временный бухгалтер, декретница ей все объяснила и показала как это рассчитывать и ушла на больничный по БиР

Слов нет...и их к делу не пришьешь. Временный бухгалтер - некомпетент? За его косяки должен отвечать предыдущий?
п.с. сотрудница запросто может стукнуть в трудовую (в лучшем случае) с тем, что заявление ее написать вынудили. А там уже особо разбираться не будут, особенно, если выяснится, что деньги от ФСС получены, а чтобы их вернуть (по результатам проверки) принято гениальное решение "удержать из зарплаты предыдущего бухгалтера"

[Fok]

У вас нет не кассы а кассового аппарата. Для выдачи ЗП и пособий он не требуется. Если по закону, то удерживать хоть 20%, хоть всю сумму будет неверно...

[Алина Я]

Сообщение от Fok

У вас нет не кассы а кассового аппарата. Для выдачи ЗП и пособий он не требуется. Если по закону, то удерживать хоть 20%, хоть всю сумму будет неверно...

даже если от сотрудницы есть заявление в котором она просит удержать с нее эту сумму?

[Fok]

даже так.. мой вам совет, напишите официальный запрос в фсс

[Алина Я]

Сообщение от Fok

даже так.. мой вам совет, напишите официальный запрос в фсс

А что за официальный запрос в ФСС, вы можете поподробнее объяснить, первый раз с этим сталкиваюсь? Пожалуйста помогите разобраться с этим вопросом.

[Алина Я]

Сообщение от Алина Я

А что за официальный запрос в ФСС, вы можете поподробнее объяснить, первый раз с этим сталкиваюсь? Пожалуйста помогите разобраться с этим вопросом.

Просто та сотрудница которая была на месте это декретницы уволилась, и все это передали мне теперь, а я как "баран на новые ворота"

[Fok]

Снимите деньги по чеку, оприходуйте по кассе (счет 50), выдайте работнику по платежной ведомости и примите по приходнику, с последующей сдачей в банк.

[Алина Я]

Сообщение от Fok

Снимите деньги по чеку, оприходуйте по кассе (счет 50), выдайте работнику по платежной ведомости и примите по приходнику, с последующей сдачей в банк.

У нас все по безналу и з/п на карточки выдается

[АвдотьКА]

Сообщение от АвдотьКА

Если прошла проверка ФСС и выяснено, что неправильно рассчитано пособие, то, соответственно, ФСС эти деньги вам уже возместила (на расчетный счет или в уменьшения страховых взносов). Иначе бы нафих надо был бы проверяющим данный больничный. ЗАсим - раз уж она так решила - удержать и вернуть в ФСС

Сообщение от Fok

даже так.. мой вам совет, напишите официальный запрос в фсс

Сообщение от Алина Я

Мы выплатили ей на 32000 больше, потом подали на возмещение, потом ФСС проверила это больничный, пересчитали в ФСС и ФСС нам возместило уже на 32000 меньше.

Сообщение от АвдотьКА

Соответственно, ФСС возместил вам "правильную сумму". Больше он ничего не должен

..................

[Алина Я]

Сообщение от АвдотьКА

..................

точно, ведь если бы мы все правильно сделали с этим больничный, и мы бы сейчас подали на возмещение на единовременное пособие при рождении, то мы отдали и фсс нам возместило бы эти расходы на пособие при рождении. А теперь мы ей ничего не выплачиваем, получается фсс нам ничего не должен, а должна только эта сотрудница, т.е. наш излишний расход, она сма решила нам его вернуть. Надеюсь сейчас то у меня правильный ход мысли?

[АвдотьКА]

Сообщение от Алина Я

точно, ведь если бы мы все правильно сделали с этим больничный, и мы бы сейчас подали на возмещение на единовременное пособие при рождении, то мы отдали и фсс нам возместило бы эти расходы на пособие при рождении. А теперь мы ей ничего не выплачиваем, получается фсс нам ничего не должен, а должна только эта сотрудница, т.е. наш излишний расход, она сма решила нам его вернуть. Надеюсь сейчас то у меня правильный ход мысли?

Почти "Беременный больничный", точнее переплату по нему не возместят. Вам выплатили ровно столько, сколько "правильно" (точнее столько, сколько ФСС счел нужным)
А пособие при рождении - почему нет? собирайте документы для пособия и - в ФСС

[Алина Я]

[QUOTE=АвдотьКА;1051157]Почти "Беременный больничный", точнее переплату по нему не возместят. Вам выплатили ровно столько, сколько "правильно" (точнее столько, сколько ФСС счел нужным)
А пособие при рождении - почему нет? собирайте документы для пособия и - в ФСС[/QUO

про переплату теперь понятно что ее не возместят, слава богу.
Теперь про пособие при рождении, собрала я документы, подам на возмещение этого пособия при рождении, нам его возместят, я сниму по чеку эту сумму ей, а она получается мне эту сумму по приходнику вернет, и я опять сдам эту сумму в банк, так получается? Или как лучше с этим пособием сделать? Если что то не то говорю, не серчайте пожалуйста.

[Fok]

Или пишите письмо в ваше ФСС с данным вопросом.... думаю они солются на факт отсутствия счетной ошибки...